Toiminimen perustaminen 2026:Vaiheet, hinta ja rekisterit

Toiminimen perustaminen on ilmaista, kun teet perustamisilmoituksen OmaVerossa vain Verohallinnolle. Jos merkitset toiminimen kaupparekisteriin YTJ-palvelussa, se maksaa 75 euroa. Molemmissa kirjaudutaan pankkitunnuksilla, ja Y-tunnuksen saat heti sähköisen ilmoituksen jälkeen. Valitse ilmoituksessa ennakkoperintärekisteri, harkitse ALV-rekisteriä ja ota YEL kuuden kuukauden sisällä. Starttiraha haetaan ennen kuin päätoiminen toiminta alkaa.

Itse ilmoituksen tekee illassa. Virheet syntyvät valinnoista ja siitä, mitä jää tekemättä: starttiraha haetaan liian myöhään, ALV-rekisteri valitaan väärin, YEL unohtuu tai nimi on jo jonkun muun. Alla vaiheet järjestyksessä, hinnat vuonna 2026 ja päätökset, jotka teet ennen kuin painat lähetä.

Kun Y-tunnus on saatu, päätät, teetkö kirjanpidon itse vai annatko sen kirjanpitäjälle. Mitä tilitoimisto toiminimelle käytännössä tekee, on koottu omalle sivulleen. Hinnat voit verrata hintalaskurilla tai kilpailuttamalla tilitoimiston.

Toiminimen perustamisen ohjeet aiheittain

Tässä käydään perustaminen läpi alusta loppuun. Yksittäisiin vaiheisiin on omat tarkemmat ohjeet:

• Ilmoituksen tekeminen: YTJ: perustamisilmoitus kenttä kentältä ja toiminimen perustaminen OmaVerossa
• Päätökset ennen ilmoitusta: tmi:n perustaminen ja seitsemän päätöstä, yrityksen nimen valinta ja toiminimi vai osakeyhtiö
• Rekisterit ja vakuutukset: Y-tunnus, ennakkoperintärekisteri, ALV-velvollisuuden raja ja YEL-työtulo
• Raha: starttiraha ja yrityksen perustaminen ilman luottotietoja
• Erityistilanteet: sivutoimisen toiminimen perustaminen, yrityksen perustaminen työttömänä ja kevytyrittäjä vai toiminimi
• Perustamisen jälkeen: toiminimen verotus ja toiminimen kirjanpito
• Muut yritysmuodot: yrityksen perustaminen 2026

Mitä toiminimen perustaminen käytännössä tarkoittaa?

Toiminimi on arkikielen nimi yksityiselle elinkeinonharjoittajalle. Sinä ja yrityksesi olette sama henkilö. Vastaat veloista koko omaisuudellasi, yrityksen tulos verotetaan sinun tulonasi, eikä osakepääomaa tai hallitusta tarvita. Siksi toiminimi on kevyin tapa aloittaa ja nopea perustaa. Yhtä kevyttä on toiminimen lopettaminen, jos toiminta ei jatku.

Jos mietit vielä yritysmuotoa, lue ensin toiminimi vai osakeyhtiö. Jos laskutat vasta satunnaisesti, vertaa myös kevytyrittäjyyteen. Yleiskuva kaikista yritysmuodoista on oppaassa yrityksen perustaminen.

Onko toiminimi yritys?

On. Toiminimi (lyhenne tmi) on yritys, jolla on oma Y-tunnus, mutta se ei ole erillinen oikeushenkilö kuten osakeyhtiö. Juridisesti yrittäjä itse harjoittaa elinkeinoa, ja toiminimi on nimi, jolla hän sitä tekee. Siksi tulos verotetaan yrittäjän omana tulona, ja yrittäjä vastaa veloista henkilökohtaisesti. Jos haluat markkinoida osaa toiminnasta eri nimellä, voit rekisteröidä aputoiminimen.

Kuka voi perustaa toiminimen?

Toiminimen voi perustaa luonnollinen henkilö, joka täyttää nämä ehdot:

1. Ikä: sähköinen perustamisilmoitus vaatii 18 vuotta. Suomi.fi:n yritysoppaan mukaan 15–17-vuotias voi perustaa toiminimen huoltajan tai muun edunvalvojan suostumuksella, mutta tekee ilmoituksen kaupparekisteriin paperilomakkeella.
2. Asuinpaikka: vakinainen asuinpaikka Euroopan talousalueella. Jos asut ETA:n ulkopuolella, tarvitset PRH:n luvan, ja rekisteröinti kaupparekisteriin on pakollinen.
3. Tunnistautuminen: suomalainen henkilötunnus sekä pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti.
4. Toimintakelpoisuus: et ole konkurssissa, eikä toimintakelpoisuuttasi ole rajoitettu.

Toiminimi saa yhä käyttää myös paperilomaketta (osakeyhtiöiltä paperi poistui 1.1.2026), mutta käsittely kestää pidempään. Toiminimen voi perustaa palkkatyön ohelle, eikä siitä tarvitse kertoa työnantajalle, ellei työsopimus tai kilpailukielto sitä edellytä. Maksuhäiriömerkinnän vaikutuksesta kerrotaan artikkelissa yrityksen perustaminen ilman luottotietoja.

Mitä tietoja perustamisilmoitukseen tarvitaan?

PRH:n ja Verohallinnon yhteinen perustamisilmoitus kysyy samat perustiedot, teetkö sen YTJ:ssä tai OmaVerossa. Kokoa nämä ennen kuin aloitat:

• Toiminimi ja kaupparekisteriin ilmoittaessa 1–2 varanimeä siltä varalta, että ensimmäinen on jo käytössä.
• Toimiala omin sanoin, esimerkiksi "graafinen suunnittelu ja kuvitus".
• Kotipaikka ja yhteystiedot: postiosoite, sähköposti ja puhelinnumero.
• Omat henkilötietosi ja henkilötunnus.
• Tilikausi sekä arvio liikevaihdosta ja tuloksesta ennakkoveroa varten.
• Verorekisterit: ennakkoperintärekisteri, ALV-rekisteri ja tarvittaessa työnantajarekisteri.

Toiminimi on aina yhden henkilön yritys. Jos haluatte perustaa yrityksen kahdestaan, vaihtoehdot ovat avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö tai osakeyhtiö. Erot on koottu artikkeliin avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö.

Toiminimen perustaminen vaihe vaiheelta

Järjestyksellä on väliä kahdessa kohdassa. Starttiraha tulee ensin, koska tukea ei myönnetä, jos olet aloittanut päätoimisen yritystoiminnan ennen kuin hakemus on työllisyysalueella. Rekisterivalinnat tehdään ennen ensimmäistä laskua, koska laskuun merkitään Y-tunnus ja tieto ALV:sta. Starttirahan ehdot ovat artikkelissa starttiraha.

Paljonko toiminimen perustaminen maksaa?

Pienimmillään ei mitään. Jos ilmoitat toiminimen OmaVerossa vain Verohallinnon rekistereihin, ilmoitus on maksuton ja saat silti Y-tunnuksen. Kaupparekisteriin merkitseminen YTJ:ssä maksaa 75 euroa. Se antaa nimelle suojan, ja PRH:n mukaan se mahdollistaa myös yrityskiinnityksen lainan vakuudeksi. Tee ennen ilmoitusta yrityksen nimihaku, ettei nimi ole jo varattu.

Pienelle toiminimelle kaupparekisteri on harvoin pakollinen. PRH:n mukaan se on pakollinen esimerkiksi silloin, kun tilinpäätös pitää kirjanpitolain mukaan julkistaa kaupparekisterissä tai kun elinkeinonharjoittajan asuinpaikka on Euroopan talousalueen ulkopuolella. Kaikki kulut eriteltyinä ovat artikkelissa toiminimen hinta.

Suurin kustannus ei siis ole perustaminen vaan juoksevat kulut: YEL ja kirjanpito. YEL-maksu riippuu siitä, minkä työtulon valitset. Valinnasta kerrotaan artikkelissa YEL-työtulo.

Mitä perustamisilmoituksessa valitaan?

Ilmoitus on muutaman sivun mittainen, mutta muutama kohta ratkaisee paljon. Päätä ne ennen kuin aloitat, ettei lomake jää puoliväliin.

• Toimiala kuvataan omin sanoin. Se näkyy julkisesti ja vaikuttaa siihen, mitä lupia tai ilmoituksia tarvitset.
• Tilikausi: ensimmäinen voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, enintään 18 kuukautta. Useimmille kalenterivuosi on selkein. Katso tilikausi.
• Arvio liikevaihdosta ja tuloksesta: ennakkovero perustuu omaan arvioosi. Verohallinnon mukaan ennakkoveroa ei määrätä automaattisesti, vaan haet sen OmaVerossa, kun aloitat. Liian optimistinen arvio tarkoittaa suuria ennakkoja, liian varovainen jäännösveroa. Katso toiminimen ennakkovero.
• Ennakkoperintärekisteri: valitse kyllä. Muuten yritysasiakkaat joutuvat pidättämään laskuistasi veron. Katso ennakkoperintärekisteri.
• ALV-rekisteri: pakollinen, kun myynti ylittää 20 000 € kalenterivuodessa. Sen alla voit valita. Katso ALV:n alaraja.
• Ilmoituskausi: ALV-rekisteröitynä voit hakea pidempää ilmoituskautta. Neljännesvuosi on mahdollinen enintään 100 000 euron ja kalenterivuosi enintään 30 000 euron vuosiliikevaihdolla, mikä vähentää kuukausittaista työtä.
• Työnantajarekisteri: vain jos maksat palkkaa säännöllisesti.

Ensimmäisen vuoden lopussa vastaan tulee toiminimen veroilmoitus ja vuoden lopun työ. Mitä se maksaa tilitoimistossa, on artikkelissa toiminimen tilinpäätöksen hinta.

OmaVero vai YTJ: kumpi palvelu?

Verohallinnon mukaan toiminimiyrittäjä voi aloittaa yritystoiminnan OmaVerossa, ja Y-tunnus tulee heti. Ilmoitus on maksuton, koska YTJ:n täyttöohjeen mukaan ilmoitukset Verohallintoon ovat aina maksuttomia. YTJ-palvelu (ytj.fi) on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen palvelu, ja sitä käytät, kun ilmoittaudut myös kaupparekisteriin. Jos et voi asioida sähköisesti, käytä paperilomaketta Y3.

Jos aloitat OmaVerossa ja haluat myöhemmin nimelle suojan, voit ilmoittautua kaupparekisteriin jälkikäteen YTJ:ssä, ja Y-tunnus säilyy samana. OmaVero-reitin vaiheet ovat artikkelissa toiminimen perustaminen OmaVerossa. Toiminimen voi saada myös kevytyrittäjäpalvelun kautta. Silloin palvelu hoitaa ilmoituksen, mutta siitä maksetaan jatkossa prosenttia laskutuksesta. Vertailu on artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi.

Kuinka kauan toiminimen perustaminen kestää?

Y-tunnuksen saat heti, kun sähköinen ilmoitus on lähetetty ja mahdollinen kaupparekisterimaksu maksettu. Paperilomakkeella Y-tunnus näkyy YTJ:n yrityshaussa noin kolmen päivän kuluessa. Verohallinnon rekistereihin merkitseminen kestää Verohallinnon mukaan tavallisesti noin kolme viikkoa, ruuhka-aikoina pidempään. Rekisteröinnin tilanteen näet YTJ:n yrityshausta, ja kaupparekisteri-ilmoitus näkyy julkisissa tiedoissa, kun PRH on käsitellyt sen.

Paperilla kaikki vaiheet kestävät pidempään, joten tee ilmoitus sähköisesti aina kun voit. Voit laskuttaa jo Y-tunnuksella, mutta kerro yritysasiakkaalle ennen ensimmäistä laskua, jos ennakkoperintärekisteröinti puuttuu vielä. Lisää artikkelissa Y-tunnus.

Miten toiminimen nimi valitaan?

Toiminimen nimessä ei tarvitse olla omaa nimeäsi. Nimen pitää kuitenkin erottua jo rekisteröidyistä toiminimistä ja tavaramerkeistä, eikä se saa johtaa harhaan toiminnan laadusta. Kun teet ilmoituksen kaupparekisteriin, PRH tutkii nimen, ja voit antaa kaksi vaihtoehtoista nimeä. Jos ilmoitat vain Verohallinnolle, nimeä ei tutkita eikä se saa suojaa. Silloin joku muu voi rekisteröidä saman nimen myöhemmin.

Nyrkkisääntö: jos rakennat brändiä, verkkotunnusta ja mainontaa nimen varaan, 75 euroa on halpa vakuutus. Jos laskutat omalla nimelläsi muutamaa vakioasiakasta, kaupparekisteri ei tuo paljon lisää.

Miten toiminimen nimen voi vaihtaa myöhemmin?

Nimi vaihdetaan muutosilmoituksella YTJ-palvelussa. Jos toiminimi on kaupparekisterissä, PRH:n käsittelymaksu on 75 euroa, ja PRH tutkii uuden nimen samoin kuin perustaessa. Y-tunnus, verorekisterit, YEL ja kirjanpito jatkuvat ennallaan. PRH ei suosittele uuden nimen käyttöä ennen rekisteröintiä, joten tilaa kyltit ja laskupohjat vasta sen jälkeen. Vaiheet ovat artikkelissa toiminimen nimen muuttaminen.

Paljonko toiminimellä saa tienata?

Toiminimellä ei ole tulojen ylärajaa. Liikevaihdon kasvaessa vastaan tulee kuitenkin rajoja, jotka muuttavat velvollisuuksiasi:

• Liikevaihto yli 20 000 € kalenterivuodessa: ALV-rekisteröinti on pakollinen.
• YEL-työtulo vähintään 9 423 € vuodessa (2026): YEL-vakuutus on pakollinen.
• Kaksi rajoista ylittyy jommallakummalla kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, henkilöstö 3): yhdenkertainen kirjanpito ei enää riitä (kirjanpitolaki 1:1 a §).
• Tulos kasvaa: verotus on progressiivinen, joten osakeyhtiö voi tulla edullisemmaksi.

Milloin toiminimi kannattaa perustaa?

Perusta toiminimi, kun sinulla on maksavia asiakkaita tai selvä aikomus myydä toistuvasti. Jos haet starttirahaa, perusta vasta myönteisen päätöksen tai ainakin hakemuksen jälkeen. Jos laskutat vain muutaman kerran vuodessa, kevytyrittäjyys voi olla aluksi kevyempi. Kalenterivuoden alku on selkein hetki, mutta toiminimen voi perustaa minä päivänä tahansa.

Useimmille aloittajille toiminimi kannattaa: perustaminen on halpaa, kirjanpito kevyempää ja lopettaminen helppoa. Kun tulos kasvaa, osakeyhtiö voi tulla verotuksessa edullisemmaksi. Laskelma on artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö.

Ilman toiminimeä saa tienata ilman kiinteää euromäärää. Satunnaisen työkorvauksen voi saada ilman yritystä, jolloin maksaja tekee ennakonpidätyksen. Kun toiminta on jatkuvaa, ansiotarkoituksessa tehtyä ja suunnattu useille asiakkaille, se on elinkeinotoimintaa, ja silloin tarvitaan toiminimi tai kevytyrittäjyys.

Miten toiminimeä verotetaan?

Toiminimen tulos on yrittäjän henkilökohtaista tuloa, ja se verotetaan yleensä ansiotulona progressiivisesti yhdessä palkka- ja muiden tulojen kanssa. Veroa ei makseta liikevaihdosta vaan tuloksesta, eli myynnistä vähennetään ensin kulut ja YEL-maksut. Jos yrityksellä on nettovarallisuutta, osa tuloksesta voidaan verottaa lievemmin pääomatulona. Katso toiminimen nettovarallisuus.

Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen palkkaa. Rahaa siirretään omaan käyttöön yksityisottoina, eikä niistä pidätetä veroa, koska vero maksetaan tuloksesta ennakkoverona. Verohallinnon mukaan työnantajarekisteriin ei pidä ilmoittautua, jos yrityksessä työskentelevät vain yrittäjä, puoliso tai alle 15-vuotias lapsi. Laskelmat eri tulotasoilla ovat artikkelissa toiminimen verotus.

Yleisimmät virheet toiminimen perustamisessa

Virheet syntyvät harvoin itse lomakkeessa. Ne johtuvat väärästä järjestyksestä tai valinnoista, joita ei ehditty miettiä. Nämä kuusi voit välttää etukäteen:

1. Starttiraha haetaan perustamisen jälkeen. Tukea ei myönnetä, jos päätoiminen yritystoiminta on alkanut ennen kuin hakemus saapui. Hae ensin, perusta sitten.
2. Ennakkoperintärekisteri jää valitsematta. Yritysasiakas joutuu silloin pidättämään laskustasi ennakonpidätyksen, mikä hidastaa kauppaa.
3. Ennakkoveroa ei haeta. Silloin koko vero tulee kerralla jäännösverona korkoineen vasta verotuksen valmistuttua.
4. YEL unohtuu. Vakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa, jos työtulo on vähintään 9 423 €. Myöhässä otettu vakuutus tarkoittaa takautuvia maksuja.
5. Nimi julkaistaan ennen rekisteröintiä. PRH voi hylätä nimen, ja silloin verkkotunnus, kyltit ja käyntikortit menevät uusiksi.
6. Yrityksen ja kotitalouden rahat sekoittuvat. Ilman omaa tiliä jokainen ostos pitää selvittää jälkikäteen, mikä nostaa kirjanpidon työmäärää ja hintaa.

Jos haluat tietää etukäteen, paljonko kirjanpito maksaa juuri sinun toiminimellesi, katso oma hintasi. Taukossa toiminimen kirjanpito on kiinteä kuukausihinta alkaen 69 €/kk (alv 0 %), ja tilinpäätös laskutetaan erikseen.

Mitä toiminimen perustamisen jälkeen pitää tehdä?

Ensimmäisten viikkojen tehtävät ovat pieniä, mutta niistä riippuu ensimmäisen vuoden sujuvuus. Avaa yrityksen tili ja pidä yksityiset ostot poissa siltä. Katso toiminimen pankkitili ja yrityksen pankkitili. Ota YEL ajoissa, koska jälkikäteen otettu vakuutus tarkoittaa takautuvia maksuja. Tarkista, tarvitseeko alasi luvan tai ilmoituksen, esimerkiksi elintarvike-, terveys- tai kuljetusalalla. Päätä kirjanpidosta ennen kuin kuitteja on kenkälaatikollinen. Merkitse kalenteriin ensimmäinen ALV-ilmoitus, jos rekisteröidyit, ja ennakkoveron eräpäivät, jotka näet OmaVerosta.

Toiminimen kirjanpito on kevyempää kuin osakeyhtiön, mutta sitä ei voi jättää tekemättä. Toiminimi, sekä ammatin- että liikkeenharjoittaja, saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, kunnes kaksi kokorajaa ylittyy jommallakummalla kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta. Erot on selitetty artikkelissa toiminimen kirjanpito.

Alakohtaiset perustamisoppaat

Alakohtaiset oppaat kertovat luvat, ilmoitukset ja aloituskulut juuri sinun alallesi. Rakentaminen ja talotekniikka: rakennusyritys, sähköala, LVI, maalaus, autokorjaamo. Ruoka ja kauppa: kahvila, ravintola, ruokarekka, kotileipomo, kioski, verkkokauppa. Kauneus, terveys ja liikunta: kampaamo, kauneushoitola, kynsistudio, tatuointistudio, hieronta, psykoterapeutin vastaanotto, lääkäri ammatinharjoittajaksi, personal trainer, kuntosali. Palvelut ja kuljetus: siivous, kotipalvelu, koiratrimmaamo, koirahoitola, taksi, pakettiauto, kiinteistönvälitys, valokuvaaja.

Missä aloittava yrittäjä yleensä jää yksin

Moni tilitoimisto tulee mukaan vasta, kun yritys on jo perustettu ja ALV-valinta, ennakkoveron arvio ja tilikausi on jo tehty. Korjaaminen jälkikäteen onnistuu, mutta vie aikaa. Toinen tavallinen tilanne on, että aloittavan yrittäjän kysymyksiin vastataan päivien viiveellä tai jokainen kysymys laskutetaan. Silloin yrittäjä jättää kysymättä.

Taukossa saat kirjanpitäjän heti alusta. Kysymykset kuuluvat hintaan, joten ennakkoveroa ja ALV-valintaa ei tarvitse arvata yksin. Hinnan näet täältä ennen sopimusta, ja hinnat portaittain sivulta toiminimen kirjanpidon hinta. Ensimmäisen vuoden käytännöt on koottu artikkeliin aloittavan yrittäjän kirjanpito.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.