Toiminimen perustaminen 2026: vaiheet, hinta ja rekisterit ilman turhia virheitä

Mitä toiminimen perustaminen käytännössä tarkoittaa?

Toiminimi on arkikielen nimi yksityiselle elinkeinonharjoittajalle. Sinä ja yrityksesi olette sama henkilö: vastaat veloista koko omaisuudellasi, yrityksen tulos verotetaan sinun tulonasi, eikä erillistä osakepääomaa tai hallitusta tarvita. Siksi toiminimi on kevyin tapa aloittaa, ja siksi sen perustaminen on nopeaa.

Jos mietit vielä yritysmuotoa, lue ensin Toiminimi vai osakeyhtiö. Jos laskutat vasta satunnaisesti, vertaa myös kevytyrittäjyyteen. Tämä artikkeli olettaa, että päätös on tehty.

Kuka voi perustaa toiminimen?

Toiminimen voi perustaa luonnollinen henkilö, jonka asuinpaikka on Euroopan talousalueella. Jos asut ETA:n ulkopuolella, tarvitset PRH:n luvan ja rekisteröinti kaupparekisteriin on pakollinen. Sähköinen ilmoitus YTJ:ssä vaatii suomalaisen vahvan tunnistautumisen, eli pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen. Ilman niitä ilmoituksen voi tehdä paperilomakkeella, mutta käsittely kestää pidempään. Toiminimen voi perustaa myös palkkatyön ohelle, eikä siitä tarvitse kertoa työnantajalle, ellei työsopimus tai kilpailukielto sitä edellytä.

Toiminimen perustaminen vaihe vaiheelta

Järjestys on tärkeä kahdessa kohdassa. Starttiraha ensin, koska Y-tunnuksen saaminen ja toiminnan aloittaminen voi viedä oikeuden tukeen, ja rekisterivalinnat ennen ensimmäistä laskua, koska laskulle pitää merkitä Y-tunnus ja tieto ALV:sta. Starttirahan ehdot ovat artikkelissa Starttiraha.

Paljonko toiminimen perustaminen maksaa?

Pienimmillään ei mitään. Jos toiminimi ilmoitetaan vain Verohallinnon rekistereihin, ilmoitus on maksuton ja saat silti Y-tunnuksen. Kaupparekisteriin merkitseminen maksaa 75 euroa, ja se antaa nimelle suojan. Pakollista se on pienelle toiminimelle harvoin: PRH:n mukaan rekisteröinti on pakollinen esimerkiksi silloin, kun tilinpäätös pitää kirjanpitolain mukaan julkistaa kaupparekisterissä, tai kun elinkeinonharjoittajan asuinpaikka on Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Suurin kustannus ei siis ole perustaminen vaan juoksevat kulut: YEL ja kirjanpito. YEL-maksun suuruus riippuu siitä, minkä työtulon valitset. Työtulon valinnasta kerrotaan artikkelissa YEL-työtulo.

Mitä perustamisilmoituksessa valitaan?

Ilmoitus on muutaman sivun mittainen, mutta muutama kohta ratkaisee paljon. Ne kannattaa päättää ennen kuin aloitat, ettei lomake jää puoliväliin.

• Toimiala kuvataan omin sanoin. Se näkyy julkisesti ja vaikuttaa siihen, mitä lupia tai ilmoituksia tarvitset.
• Tilikausi: ensimmäinen voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, enintään 18 kuukautta. Useimmille kalenterivuosi on selkein. Katso Tilikausi.
• Arvio liikevaihdosta ja tuloksesta: tästä Verohallinto laskee ensimmäisen ennakkoveron. Liian optimistinen arvio tarkoittaa suuria ennakkoja, liian varovainen jäännösveroa.
• Ennakkoperintärekisteri: valitse kyllä. Muuten yritysasiakkaat joutuvat pidättämään laskuistasi veron. Katso Ennakkoperintärekisteri.
• ALV-rekisteri: pakollinen, kun myynti ylittää 20 000 € tilikaudessa. Sen alle voit valita. Katso ALV:n alaraja.
• Työnantajarekisteri: vain jos maksat palkkaa säännöllisesti.

Kuinka kauan toiminimen perustaminen kestää?

Y-tunnuksen saat heti, kun sähköinen ilmoitus on lähetetty ja mahdollinen kaupparekisterimaksu maksettu. Verohallinnon rekistereihin merkitseminen kestää Verohallinnon ilmoituksen mukaan tavallisesti noin kolme viikkoa, ja ruuhka-aikoina pidempään. Rekisteröinnin tilanteen näet YTJ:n yrityshausta. Kaupparekisteriin menevä ilmoitus näkyy julkisissa tiedoissa, kun PRH on käsitellyt sen. Jos teit ilmoituksen paperilla, kaikki vaiheet kestävät pidempään, joten sähköinen ilmoitus kannattaa aina, kun se on mahdollista. Voit laskuttaa jo Y-tunnuksella, mutta ennakkoperintärekisteröinnin puuttuminen kannattaa kertoa yritysasiakkaalle ennen ensimmäistä laskua. Y-tunnuksesta enemmän artikkelissa Y-tunnus.

Miten toiminimen nimi valitaan?

Toiminimen nimessä ei tarvitse olla omaa nimeäsi. Nimen pitää kuitenkin erottua jo rekisteröidyistä toiminimistä ja tavaramerkeistä, eikä se saa johtaa harhaan toiminnan laadusta. Kun teet ilmoituksen kaupparekisteriin, PRH tutkii nimen ja voit antaa lisäksi kaksi vaihtoehtoista nimeä. Jos ilmoitat vain Verohallinnolle, nimeä ei tutkita eikä se saa suojaa, jolloin joku muu voi rekisteröidä saman nimen myöhemmin.

Nyrkkisääntö: jos rakennat brändiä, verkkotunnusta ja mainontaa nimen varaan, 75 euroa on halpa vakuutus. Jos laskutat omalla nimelläsi muutamalle vakioasiakkaalle, kaupparekisteri ei tuo paljon lisää.

Mitä toiminimen perustamisen jälkeen pitää tehdä?

Ensimmäisten viikkojen tehtävät ovat pieniä, mutta ne määräävät ensimmäisen vuoden sujuvuuden. Avaa yrityksen tili ja pidä yksityiset ostot poissa siltä, ks. Yrityksen pankkitili. Ota YEL ajoissa, koska jälkikäteen otettu vakuutus tarkoittaa takautuvia maksuja. Tarkista, tarvitseeko alasi luvan tai ilmoituksen, esimerkiksi elintarvike-, terveys- tai kuljetusalalla. Ja päätä kirjanpidosta ennen kuin kuitteja on kenkälaatikollinen. Laita lisäksi kalenteriin ensimmäinen ALV-ilmoitus, jos rekisteröidyit, sekä ennakkoveron eräpäivät, jotka näet OmaVerosta.

Toiminimen kirjanpito on kevyempää kuin osakeyhtiön, mutta sitä ei voi jättää tekemättä. Ammatinharjoittaja saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, liikkeenharjoittajalta vaaditaan kahdenkertainen. Erot on selitetty artikkelissa Toiminimen kirjanpito.

Missä aloittava yrittäjä yleensä jää yksin

Moni tilitoimisto tulee mukaan vasta, kun yritys on jo perustettu, eli silloin kun ALV-valinta, ennakkoveron arvio ja tilikausi on jo tehty. Korjaaminen jälkikäteen on mahdollista mutta vie aikaa. Toinen tavallinen tilanne on, että aloittavan yrittäjän kysymyksiin vastataan päivien viiveellä tai jokainen kysymys laskutetaan, jolloin yrittäjä jättää kysymättä.

Taukossa saat oman nimetyn kirjanpitäjän heti alusta. Kysymykset kuuluvat hintaan, ja vastaus tulee arkisin alle tunnissa. Sovelluksessa näet saldon, verovarauksen ja ennusteen, joten tiedät jo ensimmäisenä kuukautena, paljonko rahasta on veroa. Hinnan näet täältä ennen sopimusta, ja ensimmäisen vuoden käytännöt on koottu artikkeliin Aloittavan yrittäjän kirjanpito.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.