Aputoiminimen perustaminen: hinta 75 €, vaiheet YTJ:ssä ja mitä aputoiminimi tarkoittaa

Aputoiminimen perustaminen maksaa PRH:ssa 75 euroa nimeltä, ja sen voi tehdä vain yritys, joka on merkitty kaupparekisteriin. Aputoiminimi ilmoitetaan YTJ:ssä muutosilmoituksella. Sen jälkeen voit markkinoida ja myydä osaa toiminnastasi omalla nimellään, mutta yritys, Y-tunnus, kirjanpito ja verot pysyvät samoina.

Mikä on aputoiminimi?

Toiminimilain mukaan kaupparekisteriin merkitty elinkeinonharjoittaja saa harjoittaa osaa toiminnastaan erityisellä nimellä, jota kutsutaan aputoiminimeksi. Se on siis yrityksen toinen nimi, ei uusi yritys. Laki rinnastaa aputoiminimen toiminimeen, joten sen voi rekisteröidä ja siihen voi saada yksinoikeuden.

Aputoiminimi, rinnakkaistoiminimi vai toissijainen tunnus?

Yrityksellä voi olla toiminimen lisäksi kolmenlaisia muita nimiä. Ne eroavat siinä, mitä nimellä tehdään ja saako siihen yksinoikeuden rekisteröimällä.

Voiko aputoiminimellä laskuttaa?

Voi. Aputoiminimellä saa laskuttaa, kun nimi on merkitty kaupparekisteriin, mutta laskulla pitää näkyä myös yrityksen varsinainen toiminimi ja Y-tunnus. Myyjä on oikeudellisesti aina sama yritys, joten maksut tulevat yrityksen tilille ja myynti kirjataan sen kirjanpitoon. Toimiva muoto laskun ylätunnisteeseen on esimerkiksi:

• Saunasuunnittelu Mallikas (aputoiminimi, näkyvä brändi)
• Rakennuspalvelu Mallikas, Y-tunnus 1234567-8 (varsinainen toiminimi, pakollinen)
• ALV-tunniste ja muut laskun pakolliset tiedot kuten muillakin laskuilla

Ennen rekisteröintiä aputoiminimeä ei kannata käyttää laskuilla. Jos haluat laskuttaa brändinimellä heti, käytä sitä toissijaisena tunnuksena varsinaisen toiminimen rinnalla ja rekisteröi aputoiminimi samalla.

Toissijaisen tunnuksen, kuten mainoslauseen tai tuotesarjan nimen, voi ottaa käyttöön ilman ilmoitusta, mutta toiminimilain mukaan siihen saa yksinoikeuden vain vakiinnuttamalla eli käyttämällä nimeä niin, että se tunnetaan. Jos nimen suojalla on merkitystä, aputoiminimi tai tavaramerkki on varmempi.

Kuka voi perustaa aputoiminimen?

Aputoiminimen voi rekisteröidä vain yritys, joka on merkitty kaupparekisteriin. Osakeyhtiö, osuuskunta, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö ovat aina kaupparekisterissä. Toiminimi on kaupparekisterissä vain, jos se on sinne ilmoitettu. Jos perustit toiminimen ilmoittamalla sen pelkästään Verohallinnolle, tee ensin kaupparekisteri-ilmoitus. Se maksaa 75 euroa.

Kevytyrittäjä ei voi perustaa aputoiminimeä, koska hänellä ei ole omaa yritystä eikä Y-tunnusta. Jos haluat brändätä palvelusi omalla nimellä, vaihtoehtona on oma toiminimi. Eroista kerrotaan artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi.

Miten aputoiminimi perustetaan?

YTJ ja aputoiminimi: missä ilmoitus tehdään ja mistä nimen näkee?

Aputoiminimi ilmoitetaan YTJ-palvelussa (ytj.fi), joka on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen asiointipalvelu. Kirjaudu Suomi.fi-tunnistuksella, valitse yrityksesi ja tee muutosilmoitus kaupparekisteriin; uutta toiminimeä perustava voi ilmoittaa aputoiminimen jo perustamisilmoituksessa. YTJ välittää ilmoituksen PRH:lle, joka tutkii nimen ja merkitsee sen kaupparekisteriin. Erillistä ilmoitusta Verohallinnolle ei tarvita, koska Y-tunnus ja verotiedot pysyvät samoina.

Rekisteröidyt aputoiminimet näkyvät julkisesti YTJ:n yritys- ja yhteisöhaussa yrityksen tiedoissa. Haku on maksuton: kirjoita yrityksen nimi, aputoiminimi tai Y-tunnus. Jos aputoiminimeä ei vielä näy haussa, PRH ei ole vielä merkinnyt sitä rekisteriin, eikä sitä kannata ottaa käyttöön laskuissa tai mainonnassa. Yrityshaun tulkinnasta kerrotaan artikkelissa YTJ yrityshaku Y-tunnuksella ja YTJ:n ja kaupparekisterin erosta artikkelissa YTJ ja kaupparekisteri.

PRH ja aputoiminimi: mitä ilmoitukseen kirjoitetaan?

PRH eli Patentti- ja rekisterihallitus on viranomainen, joka pitää kaupparekisteriä ja tutkii, saako aputoiminimen rekisteröidä. Ilmoitukseen kirjoitetaan aputoiminimi ja se, mitä osaa yrityksen kaupparekisteriin merkitystä toimialasta aputoiminimellä harjoitetaan. Aputoiminimen toiminta ei voi kattaa koko yrityksen toimialaa, vaan sen on oltava siitä rajattu osa.

Jos yrityksen toimiala on yksi toiminto, esimerkiksi ravintolatoiminta, aputoiminimen toimialan voi PRH:n ohjeen mukaan rajata maantieteellisesti: aputoiminimellä harjoitetaan ravintolatoimintaa vain Espoossa. Aputoiminimeä ei tarvitse kirjata yhtiöjärjestykseen eikä yhtiösopimukseen.

Jos toimiala on kaupparekisterissä kirjattu kapeasti, laajenna toimiala ensin, jotta aputoiminimen toiminta mahtuu sen sisään. Osakeyhtiöllä toimiala on yhtiöjärjestyksessä, joten laajennus on yhtiöjärjestyksen muutos. Toiminimeä perustava voi ilmoittaa aputoiminimen jo kaupparekisterin perustamisilmoituksessa, koska lomakkeessa on sille oma kenttä.

PRH voi hylätä aputoiminimen samoilla perusteilla kuin varsinaisen toiminimen, esimerkiksi jos nimi on sekoitettavissa toisen yrityksen nimeen tai tavaramerkkiin tai jos se on pelkkä yleisnimi. Muutoksen voit tehdä YTJ-palvelussa samalla tavalla kuin muutkin muutokset, ks. YTJ-muutosilmoitus.

Nimen valinnasta, yksinoikeudesta ja yleisimmistä hylkäysperusteista kerrotaan artikkelissa yrityksen nimen valinta. Jos perustat kokonaan uutta toiminimeä, katso toiminimen perustaminen.

Paljonko aputoiminimen perustaminen maksaa kaikkiaan?

Aputoiminimen perustaminen maksaa 75 euroa, jos yrityksesi on jo kaupparekisterissä, ja 150 euroa, jos toiminimi pitää ensin merkitä sinne. Maksut ovat PRH:n käsittelymaksuja 1.4.2026 alkaen, ja ne maksetaan YTJ:ssä ilmoituksen allekirjoittamisen jälkeen.

Rekisteröintimaksu on kertakulu. Jatkuvat kulut tulevat kirjanpidosta, ja ne eivät kasva aputoiminimen takia, koska kirjanpito on yksi. Jos mietit, mitä koko yrityksen kirjanpito maksaisi, katso oma hintasi.

Miten aputoiminimi näkyy kirjanpidossa ja verotuksessa?

Aputoiminimi ei ole oma verovelvollinen. Myynti ja kulut kirjataan samaan kirjanpitoon, ALV ilmoitetaan samalla ALV-ilmoituksella ja tulos verotetaan yrityksen tuloksena. Myös ALV-rajan 20 000 euroa laskennassa kaikki saman Y-tunnuksen myynti lasketaan yhteen.

• Sama Y-tunnus ja sama ALV-rekisteröinti. Aputoiminimi ei saa omaa Y-tunnusta.
• Yksi kirjanpito ja yksi tilinpäätös. Halutessasi kirjanpitäjä voi seurata aputoiminimen toimintaa omana kustannuspaikkanaan, jolloin näet sen kannattavuuden erikseen.
• Laskulle varsinainen toiminimi ja Y-tunnus. Toiminimilain mukaan aputoiminimen yhteydessä on mainittava myös toiminimi, kun nimi kirjoitetaan. Laskulla se on myös asiakkaalle selkein tapa näyttää, kuka myyjä on.
• Pankkitili voi olla sama. Erillinen tili ei ole pakollinen, mutta se helpottaa seurantaa.

Kirjaukset, kustannuspaikat ja aputoiminimen kannattavuuden seuranta esimerkein ovat artikkelissa aputoiminimi kirjanpito. Laskun pakolliset tiedot on koottu artikkeliin laskun pakolliset tiedot. ALV-rajan laskeminen, kun myyntiä tulee useammasta toiminnasta, on käyty läpi artikkelissa ALV-alaraja.

Milloin aputoiminimi kannattaa ja milloin ei?

Jos uusi toiminta kasvaa, sen voi myöhemmin siirtää omaan osakeyhtiöön. Siirtymästä kerrotaan artikkelissa toiminimestä osakeyhtiöksi.

Pitääkö aputoiminimeä käyttää, jotta se pysyy rekisterissä?

Pitää. Toiminimilain mukaan toiminimen ja aputoiminimen rekisteröinti voidaan kumota, jos nimeä ei ole käytetty viimeksi kuluneen viiden vuoden aikana eikä haltija osoita käyttämättömyydelle hyväksyttävää syytä. Pelkkä rekisteröinti ei siis turvaa nimeä pysyvästi, jos et käytä sitä liiketoiminnassa.

Korkein oikeus linjasi ratkaisussa KKO:2022:41, että vähäinenkin käyttö voi riittää, kun aputoiminimeä käytetään todella sen toimialan liiketoiminnassa, esimerkiksi sähköposteissa, verkkosivuilla ja ajoneuvojen mainoksissa. Käyttö pelkästään rekisteröinnin ylläpitämiseksi ei riitä. Säilytä siksi näyttöä käytöstä: laskuja, markkinointimateriaalia ja sopimuksia, joissa aputoiminimi näkyy.

Miten aputoiminimi muutetaan tai poistetaan?

Aputoiminimen muutos ja poisto ilmoitetaan YTJ:ssä muutosilmoituksella samalla tavalla kuin sen perustaminen. Uuden aputoiminimen ilmoittaminen maksaa 75 euroa nimeltä. Aputoiminimen poistaminen maksaa PRH:n mukaan 55 euroa, ja samalla maksulla voi poistaa monta aputoiminimeä kerralla. Poistosta päättää sama taho, joka päätti nimen ottamisesta. Jos lopetat aputoiminimellä harjoitetun toiminnan, poista nimi rekisteristä, niin rekisterin tiedot vastaavat todellista toimintaa.