Tietosuojaseloste

Käsittelemme yrityksesi ja sinun tietojasi, koska kirjanpitoa ei voi tehdä ilman niitä. Tässä kerrotaan tavallisella suomella, mitä tietoja kerätään, miksi, kuinka kauan ne säilyvät ja kenelle ne päätyvät. Emme myy tietoja kenellekään emmekä käytä niitä mainontaan.

Kuka tietoja käsittelee

Rekisterinpitäjä on Tauko kirjanpito Oy, Helsinki. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen hei@taukokirjanpito.com. Vastaamme tietosuojaa koskeviin viesteihin viimeistään kuukauden kuluessa.

Mitä tietoja keräämme

Kun jätät yhteydenoton tai varaat kartoituspuhelun

  • Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
  • Yrityksen nimi tai Y-tunnus, jos yritys on jo olemassa.
  • Hintalaskurin vastaukset: toimiala, yritysmuoto, liikevaihtoluokka, tositteiden määrä ja muut valintasi, sekä laskurin antama hinta-arvio.
  • Varaamasi puheluaika.

Kun olet asiakas

  • Yhteys- ja laskutustiedot sekä sovelluksen käyttäjätunnus.
  • Kirjanpitoaineisto: kuitit, ostolaskut, myyntilaskut, tiliotteet ja pankkitapahtumat, sopimukset ja muut tositteet. Näissä voi olla henkilötietoja, esimerkiksi nimiä ja tilinumeroita.
  • Palkanlaskennassa työntekijöiden nimet, henkilötunnukset, yhteystiedot, tilinumerot, palkkatiedot, poissaolot ja muut palkanmaksuun tarvittavat tiedot.
  • Sovelluksen käyttöön liittyvät lokitiedot: kirjautumiset, IP-osoite ja tehdyt toimenpiteet. Näitä tarvitaan tietoturvan ja kirjausketjun takia.

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi tai yrityksesi puolesta toimivalta henkilöltä. Osa tiedoista, kuten Y-tunnus, voidaan täydentää julkisesta yritystietojärjestelmästä.

Miksi tietoja käsitellään

SopimusKartoituspuhelun sopiminen, tarjouksen tekeminen ja sopimuksen mukaisen kirjanpitopalvelun tuottaminen. Ilman näitä tietoja palvelua ei voi tuottaa.
Lakisääteinen velvoiteKirjanpitolaki, arvonlisäverolaki, ennakkoperintälaki, tulorekisterilaki ja rahanpesulaki velvoittavat kirjaamaan, ilmoittamaan ja säilyttämään tietoja. Tämä ei ole meidän valintamme eikä perustu suostumukseen.
Oikeutettu etuPalvelun tietoturva, väärinkäytösten estäminen, lokitiedot ja omien oikeuksiemme puolustaminen mahdollisessa riita-asiassa.
SuostumusMarkkinointiviestit, jos niitä joskus lähetetään. Suostumuksen voi perua milloin tahansa, ja viestin lopussa on aina peruutuslinkki.

Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia. Hintalaskuri antaa arvion, ei päätöstä, ja lopullisen hinnan sovitaan puhelussa ihmisen kanssa.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Yhteydenotot, joista ei tule asiakkuuttaEnintään 12 kuukautta yhteydenotosta, minkä jälkeen tiedot poistetaan. Voit pyytää poistoa jo aiemmin.
KirjanpitoaineistoVähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi.
Tilinpäätökset ja kirjanpitokirjatVähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
PalkkatiedotKymmenen vuotta, koska työeläke- ja palkkahallinnon aineistoja koskee oma säilytysaikansa.
Asiakassuhteen yhteystiedotAsiakkuuden ajan ja enintään kaksi vuotta sen päättymisestä, ellei laki vaadi pidempää säilytystä.
LokitiedotEnintään 12 kuukautta.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä vuokraa tietoja. Tietoja käsittelevät ne kirjanpitäjämme, jotka hoitavat yrityksesi asioita. Lisäksi käytämme alihankkijoita, jotka käsittelevät tietoja meidän lukuumme ja meidän ohjeidemme mukaan. Jokaisen kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen edellyttämä sopimus.

SupabaseTietokanta ja tiedostojen tallennus. Palvelimet EU:n alueella.
VercelSivuston ja sovelluksen käyttöpalvelu. Käsittelee teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitteita.
ResendSähköpostien lähetys, esimerkiksi vahvistukset ja muistutukset. Käsittelee vastaanottajan nimen ja sähköpostiosoitteen.
OpenAITositteiden ja ostolaskujen automaattinen luku. Tositteen sisältö lähetetään rajapintaan luettavaksi. Tietoja ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.

Luovutamme tietoja myös viranomaisille silloin kun laki sitä edellyttää: Verohallinnolle veroilmoitukset ja arvonlisäveroilmoitukset, tulorekisteriin palkkatiedot, ja työeläkeyhtiölle vakuuttamiseen tarvittavat tiedot.

Pääsääntöisesti tietoja käsitellään EU:n tai ETA:n alueella. Osa alihankkijoistamme on yhdysvaltalaisia yrityksiä, jolloin käsittely voi tapahtua myös EU:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai vastaavaan lailliseen siirtoperusteeseen.

Miten tietoja suojataan

  • Yhteydet salataan, ja tiedot säilytetään salattuina.
  • Pääsy tietoihin on rajattu nimetyille henkilöille, ja se perustuu työtehtävään.
  • Kirjanpitäjiä sitoo salassapitovelvollisuus, joka jatkuu myös työsuhteen jälkeen.
  • Tietoihin tehdyt toimenpiteet jäävät lokiin, joten muutokset voidaan jäljittää.

Jos sattuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa ja tarvittaessa suoraan sinulle.

Sinun oikeutesi

  • Saat tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saat niistä kopion.
  • Voit pyytää virheellisen tiedon oikaisemista.
  • Voit pyytää tietojen poistamista. Kirjanpitoaineistoa emme voi poistaa lakisääteisen säilytysajan aikana, koska laki velvoittaa säilyttämään sen.
  • Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
  • Voit pyytää sopimuksen perusteella antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle.
  • Voit perua antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Pyynnön voi lähettää osoitteeseen hei@taukokirjanpito.com. Varmistamme henkilöllisyytesi ennen kuin luovutamme tietoja. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme tietojasi, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, tietosuoja.fi. Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, koska useimmat asiat selviävät yhdellä viestillä.

Evästeet

Sivustolla ei ole seurantaevästeitä, mainosevästeitä eikä kävijäanalytiikkaa. Siksi täällä ei myöskään ole evästebanneria: ei ole mitään, mihin sinun pitäisi suostua.

Sovellus käyttää vain välttämättömiä evästeitä, joilla kirjautuminen pysyy voimassa ja joilla tiedetään, minkä yrityksen tietoja katselet. Nämä eivät seuraa sinua muille sivustoille. Ne poistuvat, kun kirjaudut ulos tai kun niiden voimassaoloaika päättyy.

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu. Uusin versio on aina tällä sivulla, ja päivämäärä näkyy alla. Olennaisista muutoksista ilmoitamme asiakkaille sähköpostilla.

Päivitetty 22.9.2026