Kirjanpito-ohjelma pienyritykselle: Procountor, Netvisor, Holvi ja muut vertailussa julkisilla hinnoilla

Mitä kirjanpito-ohjelmalta oikeasti tarvitset?

Useimmat pienyrittäjät tarvitsevat ohjelmalta viittä asiaa: laskujen lähettämisen, kuittien tallentamisen, pankkitapahtumien tuonnin, ALV-laskelman ja raportit, joista näet tuloksen. Kaikki alla olevat ohjelmat tekevät nämä jollain tasolla. Erot syntyvät siitä, mitä tapahtuu tämän jälkeen: kuka tekee tilinpäätöksen, kuka tarkistaa ALV-ilmoituksen ja kuka huomaa, että kuitti on kirjattu väärälle verokannalle.

Kannattaa myös erottaa kaksi eri tuotetta, joita molempia kutsutaan kirjanpito-ohjelmaksi. Laskutusohjelma (kuten Zervant) lähettää laskuja ja seuraa maksuja, mutta ei pidä kirjanpitoa. Taloushallinto-ohjelma (Procountor, Netvisor, Fennoa, Passeli Merit) pitää varsinaisen kirjanpidon. Holvi on näiden välissä: pankkitili, jossa on laskutus ja kirjanpidon raportit.

• Myytkö vain Suomeen vai myös EU:hun? EU-myynti ja käännetty ALV vaativat ohjelmalta enemmän.
• Maksatko palkkaa itsellesi tai työntekijälle? Silloin tarvitset palkanlaskennan ja tulorekisteri-ilmoitukset.
• Oletko toiminimi vai osakeyhtiö? Osakeyhtiö ei voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa.
• Kuinka monta tositetta kuukaudessa syntyy? Moni hinnasto porrastuu tositemäärän mukaan.
• Teetkö kirjanpidon itse vai kirjanpitäjän kanssa? Jos kirjanpitäjän kanssa, ohjelma valitaan usein yhdessä.

Kirjanpito-ohjelmien hinnat vertailussa (syyskuu 2026)

Taulukon hinnat ovat ohjelmatalojen omista julkisista hinnastoista, tarkistettu syyskuussa 2026. Hinnat ovat kuukausihintoja ilman arvonlisäveroa, ellei toisin mainita. Hinnastot muuttuvat, joten tarkista ajantasainen hinta ennen sopimusta.

Mikä on paras kirjanpito-ohjelma toiminimelle?

Toiminimelle, joka myy palveluita Suomeen ja jolla on alle sata tositetta vuodessa, kevyt ohjelma riittää hyvin. Procountor Solo on edullisin varsinainen kirjanpito-ohjelma, ja sen hinta seuraa liikevaihtoa. Holvi sopii, jos haluat tilin, laskutuksen ja raportit samasta paikasta, mutta ALV-raportti ja tuloslaskelma tulevat vasta Pro-tasolla. Ammatinharjoittaja saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, mikä tekee itse tekemisestä helpompaa.

Toiminimenkin kirjanpidossa on kohtia, joissa ohjelma ei auta: yksityisotot ja -sijoitukset, auton käytön jakaminen yksityisen ja yrityksen välillä, työhuonevähennys ja pienhankinnat. Näistä lisää artikkelissa Toiminimen kirjanpito.

Mikä kirjanpito-ohjelma osakeyhtiölle?

Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista, ja vuoden lopussa tarvitaan tilinpäätös, joka ilmoitetaan kaupparekisteriin, sekä veroilmoitus. Siksi osakeyhtiölle valitaan yleensä taloushallinto-ohjelma: Procountor Taloushallinto, Netvisor, Passeli Merit tai Fennoa. Pelkkä laskutusohjelma tai tiliin liitetty raportointi ei riitä.

Hinnassa ratkaisee tositemäärä. Procountorin Kevyt-paketti kattaa 10 tositetta kuukaudessa, ja sen yli menevät maksavat 2,64 euroa kappaleelta. Jos yhtiölläsi syntyy 30 tositetta kuussa, Perus-paketti voi tulla halvemmaksi kuin Kevyt ja lisätositteet. Netvisorissa kuukausimaksun päälle tulevat tapahtumamaksut, ja palkanlaskenta maksaa henkilöltä. Lue tapahtumahinnasto ennen kuin vertaat pelkkiä kuukausihintoja.

Passeli Merit on selkeä vaihtoehto pienelle osakeyhtiölle, jolla ei ole palkkoja, koska palkanlaskenta on siinä erillinen tuote. Fennoa ei julkaise hintoja yrityksille, vaan myy ohjelmaa pääosin tilitoimistoille, jotka hinnoittelevat sen osana omaa palveluaan. Jos tilitoimistosi käyttää Fennoaa, ohjelman hinta on siis sen laskussa etkä voi verrata sitä suoraan muihin. Sama koskee monia muitakin ohjelmia: kun kirjanpito on ulkoistettu, kannattaa kysyä, sisältyykö ohjelma kuukausihintaan vai laskutetaanko se erikseen. Toinen kysymys on, kenen nimissä ohjelmasopimus on. Jos sopimus on tilitoimiston nimissä, aineiston siirto vaihtotilanteessa kulkee sen kautta, ja se kannattaa sopia ennen kuin tarvitset sitä.

Mitä kirjanpito-ohjelman hinta ei kerro?

Kuukausihinta on vain osa kustannusta. Tapahtumamaksut, palkkalaskelmat ja oma aika ovat usein suurempia eriä. Tämän vuoksi kaksi yrittäjää voi maksaa samasta ohjelmasta hyvin eri summan.

Oman ajan hinta on se, mitä et laskuta sillä aikaa. Laskelma omasta tuntihinnasta löytyy artikkelista Kirjanpito itse vai tilitoimisto, ja kokonaishintojen vertailu artikkelista Kirjanpidon hinta.

Milloin kirjanpito-ohjelma ei riitä ja tarvitset kirjanpitäjän?

Ohjelma tekee sen, mitä sille kerrot. Se ei kysy, onko ulkomaisen ohjelmistolaskun ALV käsitelty käännettynä, onko ennakkoverosi liian pieni tai kannattaisiko osinko nostaa ennen tilikauden loppua. Näissä kohdissa itse tehty kirjanpito menee useimmin pieleen.

Tavallisen tilitoimiston kanssa ongelma on usein päinvastainen: saat ohjelman tunnukset ja kuukausittaisen laskun, mutta kysymykseen vastataan viikon päästä ja jokaisesta puhelusta tulee lisärivi laskuun. Raportit tulevat kuukausien viiveellä, eikä kukaan kerro, että ennakkovero ei vastaa tulosta. Silloin maksat sekä ohjelmasta että kirjanpitäjästä, ja teet silti puolet työstä itse.

Näin valitset kirjanpito-ohjelman

Jos et halua valita ohjelman ja kirjanpitäjän välillä, Taukossa ne ovat samassa paketissa. Sovelluksessa lähetät laskut, kuvaat kuitit, kirjaat ajopäiväkirjan ja päivärahat ja näet saldon, verovarauksen ja ennusteen. Oma kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän ja ottaa yhteyttä ennen kuin pieni asia kasvaa ongelmaksi. Neuvonta kuuluu hintaan, joten kysyminen ei maksa lisää. Lue myös, miten tilitoimisto verkossa toimii käytännössä, tai katso hinta suoraan.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.