Pienyrityksen kirjanpito: mitä laki vaatii, kuukauden rutiini ja paljonko se maksaa 2026

Pienyrityksen kirjanpito on kirjanpitolain mukaista kirjanpitoa, jossa jokainen myynti, osto ja maksu kirjataan tositteen perusteella, ja pienyritys saa vuoden lopussa laatia kevennetyn tilinpäätöksen. Käytännössä pienyrityksen kirjanpito on kuukausittainen rutiini: tositteet, pankkitapahtumat, ALV ja palkat. Tilitoimistossa se maksaa tyypillisesti noin 1 070–1 290 euroa vuodessa tilinpäätöksineen, kun tositteita on noin kymmenen kuussa.

Milloin yritys on pienyritys kirjanpidossa?

Kirjanpitolaissa on kolme kokoluokkaa, ja raja ylittyy, kun kaksi kolmesta rajasta ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella. Rajat nousivat tilikausista, jotka alkoivat 1.1.2025 tai myöhemmin. Lähes kaikki suomalaiset yritykset ovat mikroyrityksiä.

Kirjanpitolain pienyritys ei ole sama asia kuin EU:n pk-yritys, jota käytetään esimerkiksi yritystuissa ja jonka rajat lasketaan eri tavalla. Ero on selitetty artikkelissa pk-yritys määritelmä. Toiminimellä on lisäksi oma raja: yhdenkertainen kirjanpito riittää, jos enintään yksi seuraavista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai 3 työntekijää.

Mitä kevennyksiä pienyritys saa?

Pien- ja mikroyritys laatii tilinpäätöksensä pien- ja mikroyritysasetuksen (PMA) mukaan, ja se on selvästi suurta yritystä kevyempi. Juokseva kirjanpito on silti samaa: tositteet, kirjausketju ja säilytys ovat yhtä tarkkoja yrityksen koosta riippumatta.

PMA:n tuloslaskelmakaavassa liikevaihdosta alkavat ylimmät erät saa yhdistää yhdeksi riviksi, bruttotulokseksi, joten yrityksen katteet eivät näy julkisessa tilinpäätöksessä. Toiminimen tilinpäätös on pakollinen vasta, kun kaksi mikroyrityksen rajaa ylittyy. Tilinpäätöksen sisältö on käyty läpi artikkelissa tilinpäätös.

Mitä pienyrityksen kirjanpitoon kuuluu kuukausittain?

Kirjanpitolain mukaan käteismaksut kirjataan päiväkohtaisesti, ja muut kirjaukset voi tehdä kuukausittain, kunhan ALV- ja tulorekisteri-ilmoitukset voidaan tehdä ajantasaisesta kirjanpidosta. Pienessä yrityksessä se tarkoittaa yhtä kuukausirutiinia.

Koko vuoden eräpäivät ovat yrittäjän verokalenterissa, ja tositteelta vaadittavat tiedot artikkelissa tositteen vaatimukset.

Pienyrityksen kirjanpidon kulut lyhyesti

Tämä on tiivistelmä. Hinnat yritysmuodon ja tositemäärän mukaan ovat sivulla pienen yrityksen kirjanpito hinta, ja 18 tilitoimiston hinnastojen vertailu artikkelissa kirjanpito hinta 2026.

Taukon hintatutkimuksessa kävimme lokakuussa 2026 läpi 18 tilitoimiston julkiset hinnastot. Pienen yrityksen kirjanpito, noin kymmenen tositetta kuussa, maksaa mediaanina 75 euroa kuussa toiminimelle ja 89 euroa osakeyhtiölle. Kun mukaan lasketaan erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus, vuosihinta on toiminimelle noin 1 070 euroa ja osakeyhtiölle noin 1 290 euroa.

Hintaan vaikuttavat eniten tositteiden määrä, palkansaajat, ALV:n verokausi ja se, laskutetaanko tilinpäätös erikseen. Oman yrityksesi hinnan näet hintalaskurilla, ja hinnoittelun rakenteen artikkelissa kirjanpidon hinta. Tarjoukset useammalta tilitoimistolta saat tilitoimistokilpailutuksella.

Voiko pienyrityksen kirjanpitoa tehdä itse?

Voi, ja toiminimen yhdenkertainen kirjanpito on monelle yrittäjälle realistinen tehdä itse, jos tositteita on vähän eikä ALV:ssä ole erikoistilanteita. Laki ei vaadi kirjanpitäjää. Osakeyhtiössä tilanne on toinen: kahdenkertainen kirjanpito, jaksotukset, poistot ja tilinpäätös liitetietoineen vaativat osaamista, ja virheet näkyvät verotuksessa ja PRH:lle ilmoitetussa tilinpäätöksessä. Lisää: osakeyhtiön kirjanpito ja mitä tilitoimisto osakeyhtiölle tekee.

Toiminimen itse tekemisen vaiheet ja todellinen aikakustannus ovat artikkelissa toiminimen kirjanpito itse, ja kirjanpidon perusasiat artikkelissa mikä on kirjanpito. Jos mietit, kenet palkkaisit, vaihtoehdot ovat artikkelissa kirjanpitäjä pienyritykselle.

Onko pienen yrityksen kirjanpito pakollista?

On. Pienen yrityksen kirjanpito on pakollista yrityksen koosta riippumatta: kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia siitä hetkestä, kun toiminta alkaa. Osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osuuskunta ja yhdistys ovat aina kirjanpitovelvollisia, ja osakeyhtiö myös ennen rekisteröintiä tapahtuneesta toiminnasta. Toiminimi on kirjanpitovelvollinen elinkeinotoiminnastaan. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa, toiminimi voi pitää yhdenkertaista kokorajojen sisällä. Toiminimen velvollisuudet ovat artikkelissa toiminimen kirjanpitovelvollisuus.

Miksi kirjanpitoa tarvitaan?

Kirjanpitoa tarvitaan, koska verot, ALV ja palkkailmoitukset lasketaan siitä, ja koska ilman sitä yrittäjä ei tiedä, tekeekö yritys voittoa. Laki vaatii kirjanpidon, mutta pienessä yrityksessä sen tärkein hyöty on käytännöllinen: ajan tasalla oleva kirjanpito kertoo joka kuukausi, paljonko rahaa on oikeasti käytettävissä veroihin varautumisen jälkeen.

Kuka valvoo kirjanpitoa?

Pienen yrityksen kirjanpitoa valvoo käytännössä Verohallinto, koska verotus perustuu kirjanpitoon. Verohallinto voi pyytää selvityksiä ja tositteita ja tehdä verotarkastuksen, ja puutteellinen kirjanpito voi johtaa arvioverotukseen ja veronkorotukseen. Kirjanpitolautakunta (KILA) antaa kirjanpitolain soveltamisesta ohjeita ja lausuntoja, mutta ei tarkasta yksittäisiä yrityksiä.

• Verohallinto tarkistaa ilmoitukset, pyytää selvityksiä ja tekee verotarkastuksia.
• Patentti- ja rekisterihallitus valvoo tilinpäätösten rekisteröintiä ja voi asettaa uhkasakon, jos osakeyhtiön tilinpäätös jää ilmoittamatta.
• Tilintarkastaja tarkastaa kirjanpidon, jos yritys on tilintarkastusvelvollinen tai valinnut tilintarkastajan.
• Poliisi ja tuomioistuin: kirjanpitorikkomuksesta voi seurata sakko, ja vakavammat teot ovat rikoslain kirjanpitorikoksia.

Kirjanpitolain mukaan kirjanpitorikkomus syntyy esimerkiksi, jos kirjaukset myöhästyvät, aineistoa ei säilytetä tai tilinpäätöstä ei ilmoiteta rekisteriin tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta. Tilinpäätöksen rekisteröinnistä kerrotaan artikkelissa tilinpäätöksen rekisteröinti.

Yleisimmät virheet pienyrityksen kirjanpidossa

• Tosite puuttuu, esimerkiksi verkko-ostoksesta tai käteisestä. Ilman tositetta kulua ei voi vähentää.
• Yksityiset ja yrityksen rahat sekaisin samalla tilillä. Täsmäytys hidastuu ja virheet kasvavat.
• ALV vähennetään väärin, esimerkiksi edustuksesta tai henkilöauton kuluista.
• Kirjaukset tehdään vasta vuoden lopussa, jolloin ALV-ilmoitukset ja ennakkoverot ovat menneet arvioilla.
• Iso hankinta kirjataan kuluksi, vaikka se pitäisi poistaa usean vuoden aikana. Lue poistot.