Aloitat yrityksen. Näin vältät ensimmäisen vuoden kalleimmat virheet.

Ensimmäinen vuosi ratkaisee enemmän kuin luulet

Moni aloittava yrittäjä hoitaa kirjanpidon mahdollisimman halvalla, koska rahaa on vähän ja töitä paljon. Se on ymmärrettävää, mutta halvin tapa tulee harvoin edullisimmaksi. Ensimmäisenä vuonna päätetään asioita, joita on myöhemmin kallista korjata: yritysmuoto, ALV-rekisteröinti, ennakkoverojen taso, oman palkan ja osingon suhde ja hankintojen ajoitus.

Jos näihin ei saa apua ajoissa, seuraukset näkyvät vasta tilinpäätöksessä, eikä niille voi silloin enää tehdä mitään. Ennakkoverot ovat ehkä olleet liian pienet ja jäännösvero yllättää, tai osinkoa on nostettu tavalla, joka ei ollut sinulle edullisin.

Taukossa kirjanpitäjä on mukana ensimmäisestä päivästä. Hän kysyy tärkeät kysymykset ennen kuin sinä tiedät kysyä niitä.

Mitä oikeasti tapahtuu, kun kirjanpito on "hoidossa"

Perinteisessä mallissa toimitat tositteet kuun lopussa, kirjanpitäjä kirjaa ne muutaman viikon päästä ja saat raportin PDF:nä. Raportti kertoo, mitä tapahtui kaksi kuukautta sitten. Siitä ei näe, paljonko voit nostaa palkkaa tässä kuussa, riittääkö raha veroihin tai kannattaako uusi tietokone ostaa nyt vai tammikuussa.

Päälle tulee tuntihinta. Jokainen kysymys ja lisäselvitys näkyy laskussa, joten aloittava yrittäjä oppii nopeasti jättämään kysymättä. Juuri se tulee usein kalleimmaksi.

Kolme asiaa, jotka tunnet arjessa

Nämä kolme asiaa aloittava yrittäjä huomaa Taukossa heti.

• Kirjanpitäjä tarkistaa kirjanpitosi joka kuukausi. Sinä vain kuvaat kuitit, ja ne luetaan automaattisesti.
• Kysyminen ei maksa erikseen. Voit kysyä kirjanpitäjältä aina, kun tarvitset, ja ensimmäisenä vuonna kysyttävää on paljon.
• Hinta on tiedossa etukäteen. Se on yksi luku kuukaudessa, toiminimellä alkaen 69 ja osakeyhtiöllä alkaen 89 euroa, ja se määräytyy tositemäärän mukaan. Neuvonta sisältyy. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa. Tuntilaskutusta ei ole.

Esimerkki: Emma perustaa osakeyhtiön

Emma on graafinen suunnittelija, joka perustaa osakeyhtiön ja laskuttaa ensimmäisenä vuonna noin 60 000 euroa. Hän ei maksa vielä palkkaa muille. Perinteinen tilitoimisto ja erillinen ohjelmisto maksavat tällaiselle yritykselle tyypillisesti yhteensä noin 314 euroa kuukaudessa: kirjanpito noin 150 euroa, tilinpäätös ja veroilmoitus kuukausitasolle jaettuna 30 euroa, erillinen ohjelmisto, esimerkiksi Procountor, 39 euroa, lisätyöt tuntilaskutuksella noin 1 tuntia kuussa 95 euron tuntihinnalla, 95 euroa.

Taukossa Emma maksaa 89 euroa kuukaudessa. Samaan laskuun kuuluvat kirjanpito, kirjanpitäjän kuukausittainen tarkistus ja neuvonta. Se on 51 prosenttia vähemmän kuin perinteinen malli, eli yritykseen jää 1 092 euroa vuodessa. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa. Pienyritykseltä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.

Rahaa tärkeämpi ero on ajoitus. Emma saa marraskuussa kirjanpitäjältä viestin: "Tulos näyttää tältä. Kannattaisiko nostaa loppuvuonna vielä tämän verran palkkaa, jotta osinkoa verotetaan ensi vuonna kevyemmin?" Perinteisessä mallissa sama keskustelu käydään huhtikuussa, kun mitään ei voi enää tehdä.

Perustaminen hoituu samalla

Jos yritystä ei ole vielä perustettu, Tauko auttaa alusta asti. Käymme yhdessä läpi, sopiiko sinulle toiminimi vai osakeyhtiö. Hoidamme Y-tunnuksen, ALV-rekisteröinnin ja ennakkoperintärekisterin ja asetamme ennakkoverot realistiselle tasolle, jotta ensimmäinen vuosi ei pääty yllättävään jäännösveroon.

Saat myös valmiit laskupohjat ja ohjeet siihen, mitä kuitteja säilytetään ja miten. Jos et ole varma jostain kuitista, kysy kirjanpitäjältäsi.

Kirjanpitäjä, joka opettaa yrittäjyyttä

Kirjanpitäjä puhuu asioista niin kuin sinä niitä ajattelet: paljonko rahaa on, paljonko on tulossa ja lähdössä ja paljonko kannattaa varata veroihin. Kysymykset kuuluvat kiinteään hintaan, joten voit kysyä niin usein kuin tarvitset.

Moni aloittava yrittäjä sanoo oppineensa Taukon kautta ensimmäisen puolen vuoden aikana enemmän yrityksen taloudesta kuin yhdeltäkään kurssilta. Kun numerot selitetään selkokielellä, niitä alkaa ymmärtää.

Kolme virhettä, jotka näemme aloittavilla yrittäjillä useimmin

Olemme auttaneet satoja yrittäjiä alkuun, ja samat virheet toistuvat. Ne eivät johdu huolimattomuudesta, vaan siitä, ettei kukaan kertonut asiasta ajoissa.

• Ennakkoverot arvioidaan liian pieniksi. Ensimmäisen vuoden ennakkoverot perustuvat omaan arvioosi, ja moni arvioi varovasti. Seuraavana keväänä tulee jäännösvero, johon ei ole varauduttu. Taukossa voit kysyä ennakkoveron tasosta kirjanpitäjältä milloin tahansa.
• Pieniä kuitteja ei säilytetä. Puhelin, ohjelmistot, kahvit asiakkaan kanssa ja työhuoneen osuus vuokrasta ovat yksittäin pieniä, mutta vuodessa niistä kertyy tuhansia euroja vähennyksiä. Kun säilytät jokaisen kuitin, saat vähennykset käyttöön.
• YEL jätetään oletusarvoon. Vakuutusyhtiö ehdottaa työtuloa, ja moni hyväksyy sen miettimättä. Työtulo vaikuttaa vuosiksi eläkkeeseen, sairauspäivärahaan ja vanhempainrahaan. Käymme sen kanssasi läpi ensimmäisen kuukauden aikana.

Miten ensimmäinen kuukausi etenee

Aloitus on tehty yksinkertaiseksi, koska sinulla on muutakin tekemistä.

• Alussa käyt kirjanpitäjän kanssa läpi yritysmuodon, rekisteröinnit ja sen, miltä arkesi yrittäjänä näyttää.
• Ensimmäisinä viikkoina ensimmäiset kuitit ja laskut kirjataan. Kirjanpitäjäsi kertoo, jos jonkin voisi tehdä toisin.
• Sen jälkeen kirjanpitäjä tarkistaa kirjanpitosi joka kuukausi, ja voit kysyä aina, kun tarvitset. Kysyminen ei maksa erikseen.

Mitä hinta sisältää

Aloittavan yrittäjän hinta on yksi luku kuukaudessa: toiminimellä 69 eurosta, osakeyhtiöllä 89 eurosta. Siihen kuuluvat kirjanpito, kirjanpitäjän kuukausittainen tarkistus ja neuvonta. Perustaminen ja rekisteröinnit kuuluvat hintaan.

• Juokseva kirjanpito ja ALV-ilmoitukset
• Tilinpäätös ja veroilmoitus kerran vuodessa, laskutetaan erikseen
• Kysymykset ja neuvonta kuuluvat kiinteään hintaan
• Verosuunnittelu kahdesti vuodessa ja YEL-tarkistus
• Perustamisen tuki: yritysmuoto, Y-tunnus, rekisteröinnit ja ennakkoverot

Miksi ei vain halpa kirjanpito-ohjelma?

Moni aloittava yrittäjä kokeilee ensin itsepalveluohjelmaa, koska se maksaa muutaman kympin kuussa. Ensimmäiset kuukaudet sujuvat. Sitten tulee ensimmäinen ALV-ilmoitus, kysymys ennakkoveroista tai epäselvä kuitti, ja huomaat, ettei ohjelma vastaa kysymyksiin. Se olettaa, että sinä tiedät, mitä tehdä.

Ohjelma ei myöskään huomaa, että ennakkoverosi ovat liian pienet, YEL on oletusarvossa tai palkkaa kannattaisi nostaa loppuvuonna. Ne huomaa ihminen, joka katsoo numeroitasi. Taukossa kirjanpitäjä tarkistaa kirjanpitosi joka kuukausi, ja kysymykset ja neuvonta kuuluvat kiinteään hintaan. Hintaero itsepalveluun on muutama kymppi kuussa, ja yksi vältetty virhe voi kattaa sen vuosiksi.

Kysymys, jonka kirjanpitäjäsi kysyy ensimmäisenä

"Paljonko haluat nostaa itsellesi kuukaudessa?" Kysymys kuulostaa yksinkertaiselta, mutta vastaus vaikuttaa lähes kaikkeen: yritysmuotoon, ennakkoverojen tasoon, YEL-työtuloon ja siihen, miten raha kannattaa nostaa. Aloittava yrittäjä miettii tätä harvoin ensimmäisenä. Kirjanpitäjä miettii, koska hän tietää, mitä seuraa, jos sitä ei mietitä.

Vastauksesi perusteella saat suunnitelman: näin paljon palkkaa, näin paljon veroihin ja näin paljon jää yritykseen. Voit kysyä kirjanpitäjältäsi milloin tahansa, pysytäänkö suunnitelmassa.

Mitä et enää tee

Aloittavan yrittäjän tärkein tehtävä on saada ensimmäiset asiakkaat. Nämä asiat hoituvat Taukossa sillä välin.

• Et hae Y-tunnusta ja rekisteröintejä yksin
• Et arvaa ennakkoveroja
• Et jätä pieniä vähennyksiä käyttämättä
• Et hyväksy YEL-tasoa miettimättä
• Et odota tilinpäätöstä tietääksesi, miten meni
• Et pelkää kysyä, koska kysyminen ei maksa

Mitä seuraavaksi

Laske oma hintasi. Se vie minuutin, ja näet heti, paljonko säästät perinteiseen tilitoimistoon verrattuna. Sen jälkeen käyt kirjanpitäjän kanssa läpi, miten yritys kannattaa perustaa ja mitä ensimmäisenä kuukautena tapahtuu.

Sopimus ei sido sinua, eikä tuntilaskutusta ole.

Usein kysytyt