YTJ
Englanniksi: Business Information System (BIS)
YTJ eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmä on Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteinen palvelu, jonka kautta yritys perustetaan, sen tietoja muutetaan ja se lopetetaan. Palvelu on osoitteessa ytj.fi.
YTJ kokoaa yrityksen perustiedot yhteen paikkaan. Kun yritys tekee perustamisilmoituksen YTJ:ssä, sama ilmoitus menee sekä PRH:n kaupparekisteriin että Verohallinnon rekistereihin. Yritys saa Y-tunnuksen, ja samalla se voidaan merkitä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverorekisteriin ja työnantajarekisteriin.
YTJ:n kautta tehdään myös muutokset: osoite, toimiala, tilikausi, vastuuhenkilöt tai lopettaminen. Ilmoitukset Verohallinnolle ovat maksuttomia, mutta kaupparekisteriin tehtävistä ilmoituksista PRH perii yleensä käsittelymaksun. Vuoden 2026 alusta yhtiöiden on tehtävä kaupparekisteri-ilmoitukset sähköisesti. Toiminimiä, yhdistyksiä ja säätiöitä sähköinen pakko ei koske. Sähköinen ilmoitus tunnistetaan suomi.fi-tunnistuksella, ja yhtiön puolesta ilmoituksen voi tehdä vain henkilö, jolla on siihen oikeus.
YTJ:n tietopalvelu on julkinen ja ilmainen. Siitä voi hakea minkä tahansa yrityksen nimellä tai Y-tunnuksella ja nähdä, onko se ennakkoperintärekisterissä, arvonlisäverorekisterissä tai työnantajarekisterissä. Tieto on hyödyllinen: jos maksat työkorvausta yritykselle, joka ei ole ennakkoperintärekisterissä, sinun on toimitettava ennakonpidätys.
Yleinen virhe on unohtaa ilmoittaa muutoksista. Jos osoite tai vastuuhenkilö muuttuu, viranomaisten posti menee väärään paikkaan ja rekisteritiedot ovat väärin. Hallituksen jäsenen vaihdos pitää ilmoittaa kaupparekisteriin. Kun toiminta loppuu, toiminimi pitää lopettaa YTJ:ssä, muuten Verohallinto odottaa edelleen veroilmoituksia. Rekisterimerkinnät ja ennakkoperintärekisterin tila kannattaa tarkistaa myös uudesta asiakkaasta tai toimittajasta.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: toiminimiyrittäjä muuttaa ja ilmoittaa uuden osoitteen YTJ:ssä. Verohallinnolle ilmoitus on maksuton. Jos toiminimi on myös kaupparekisterissä, sama ilmoitus päivittää rekisterin, ja PRH:n hinnasto kertoo, peritäänkö muutoksesta maksu.