Autokorjaamon perustaminen 2026: ympäristöasiat, nostimet, laitteiden poistot ja ensimmäinen vuosi

Autokorjaamon perustaminen ei vaadi toimilupaa: perustat yrityksen, vuokraat hallin ja varmistat ennen avaamista ympäristöasiat, kuten öljynerottimen ja vaarallisten jätteiden käsittelyn. Ympäristölupa tarvitaan vain erityistapauksissa, kuten ammattimaisessa autojen purkamisessa. Nostimille tehdään käyttöönottotarkastus ja määräaikaistarkastus vuosittain. Korjaustyön ALV on 25,5 %.

Missä järjestyksessä autokorjaamo perustetaan?

Korjaamossa suurin riski on halli, joka näyttää sopivalta mutta ei ole. Lattiakaivo ilman öljynerotinta, pohjavesialue tai kaavan käyttötarkoitus voivat muuttaa koko suunnitelman. Siksi järjestys alkaa tilasta, ei laitteista.

Tarvitseeko autokorjaamo ympäristöluvan?

Tavallinen huolto- ja korjaamo ei yleensä tarvitse ympäristölupaa eikä ympäristönsuojelulain mukaista rekisteröintiä. Ympäristönsuojelulain rekisteröitäviin toimintoihin kuuluvat esimerkiksi polttonesteiden jakeluasemat ja tietyt liuottimia käyttävät laitokset, ei korjaamotyö sellaisenaan. Ympäristölupa tarvitaan kuitenkin ammattimaiseen autojen purkamiseen. Jos halli on pohjavesialueella tai aiot tehdä maalaustöitä, kysy määräykset kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselta ennen vuokrasopimusta.

Vaikka lupaa ei tarvita, ympäristönsuojelulaki ja jätelaki koskevat jokaista korjaamoa. Maaperää ja pohjavettä ei saa pilata, ja jätteen haltija vastaa jätteestään, kunnes se on toimitettu asianmukaiseen käsittelyyn. Kuntien korjaamo-ohjeissa vaatimukset ovat käytännössä nämä:

Kirjanpidossa jätehuolto ja erottimen tyhjennykset kannattaa pitää omalla kulutilillään. Se näyttää, paljonko ympäristövelvoitteet maksavat vuodessa, ja kuitit toimivat samalla todisteena asianmukaisesta jätehuollosta. Miten jätehuolto hinnoitellaan laskulle, on käyty läpi artikkelissa autokorjaamon kirjanpito.

Nostimet, rengaskone ja diagnostiikka: osto vai leasing?

Autonostin on valtioneuvoston asetuksessa 403/2008 lueteltu nostolaite. Sille tehdään käyttöönottotarkastus ennen ensimmäistä käyttöä ja määräaikaistarkastus 12 kuukauden välein, ja tarkastuksista pidetään kirjaa. Tarkastus on vuosittainen kulu, joka kannattaa budjetoida heti, myös leasing-nostimelle.

Laitteet ovat korjaamon suurin aloitusinvestointi. Jokainen yli 1 200 euron (ilman ALV:tä) laite on käyttöomaisuutta, joka poistetaan enintään 25 %:lla menojäännöksestä vuodessa. Leasingissa vuokra on kulu sitä mukaa kuin sitä maksetaan, mutta kokonaishinta on yleensä suurempi. Alla esimerkki, jonka hinnat ovat kuvitteellisia.

Vertailu lainan ja leasingin välillä on tarkemmin artikkelissa laina vai leasing, ja poistojen logiikka artikkelissa poistot.

Varaosavarasto ja rengashotelli: mitä kirjanpidossa pitää tietää?

Aloittavan korjaamon kannattaa pitää varaosavarasto pienenä ja tilata osat työkohtaisesti. Varastoon ostetut osat ovat vaihto-omaisuutta: ostot kirjataan kuluksi, mutta tilinpäätöksessä tehdään inventaario, ja käyttämättömät osat siirretään taseeseen. Iso varasto sitoo rahaa ja nostaa verotettavaa tulosta ensimmäisenä vuonna, vaikka rahaa ei olisi tilillä.

Rengashotelli eli asiakkaiden renkaiden kausisäilytys on monelle korjaamolle tasainen tulonlähde. Jos asiakas maksaa koko kauden säilytyksen etukäteen, kyse on ennakkomaksusta: sen ALV 25,5 % ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksessa, jona maksu saatiin, ei vasta renkaiden luovutuksessa. Syksyn rengassesongin ennakkomaksut voivat siksi nostaa loka- ja marraskuun ALV:n selvästi tavallista suuremmaksi.

Mihin korjaamoyrittäjän rahat vuotavat ensimmäisenä vuonna?

Korjaamon tuotto syntyy myydyistä tunneista ja osien katteesta, joten vuoto on usein pieni per työ mutta toistuu joka päivä. Nämä näkyvät tyypillisesti vasta tilinpäätöksessä:

• Hinta-arvio ylittyy yli 15 %. Kuluttajansuojalain 8 luvun 24 §:n mukaan arvio saa ylittyä enintään 15 %, ellei muuta ole sovittu. Jos arvio oli 800 € ja työ maksoi 1 100 €, voit laskuttaa enintään 920 €. Erotus 180 € jää sinulle.
• Laitteet kerralla kuluksi. Yli 1 200 euron nostin tai rengaskone poistetaan. Jos koko hinta vähennetään kerralla, verotus oikaisee sen ja ennakkovero osuu väärin.
• Osat jäävät laskulta. Pienet osat, nesteet ja tarvikkeet unohtuvat helposti työmääräimestä. Kun osien ostot täsmäytetään kuukausittain laskutettuihin, ero näkyy heti.
• Rengashotellin ennakkomaksut kirjataan väärään kuukauteen. ALV kuuluu maksukuukaudelle. Myöhässä maksetulle verolle juoksee viivästyskorko 9,5 %.
• ALV-ilmoitus myöhässä. Myöhästymismaksu on 3 € päivältä, enintään 135 €, ja yli 45 päivää myöhässä siihen lisätään 2 % ilmoitetusta verosta.
• Kuitti ja käteinen. Kun liikevaihto ylittää 10 000 euroa vuodessa, kuitti on tarjottava jokaisesta käteis- ja korttimaksusta.

Kirjanpitäjä estää nämä käytännössä rutiineilla: osien ostot ja myynnit täsmäytetään kuukausittain, ennakkomaksut kirjataan oikealle kaudelle, ALV-ilmoitukset lähtevät ajallaan ja laitehankinnat kirjataan poistoina jo ostokuukautena.

Autokorjaamon perustaminen: muistilista

• Valitse yritysmuoto ja tee perustamisilmoitus YTJ:hin.
• Tarkista hallista öljyn- ja hiekanerotin, lattian pinnoite ja viimeisin tyhjennys ennen vuokrasopimusta.
• Selvitä kunnasta, onko halli pohjavesialueella, ja kysy määräykset, jos teet maalaustöitä.
• Rekisteröidy ALV-rekisteriin ennen laitehankintoja.
• Päätä laitteiden rahoitus: osto, laina vai leasing, ja laske ero kassan kannalta.
• Teetä nostimille käyttöönottotarkastus ja merkitse vuosittainen määräaikaistarkastus kalenteriin.
• Tee sopimus vaarallisten jätteiden vastaanottajan kanssa ja aloita jätekirjanpito ensimmäisestä öljynvaihdosta.
• Hanki suoja-altaat jäteöljylle, nesteille ja akuille.
• Laadi työmääräinpohja, johon kirjataan hinta-arvio ja asiakkaan hyväksymät lisätyöt.
• Valitse kirjanpitäjä ja sovi kuukausihinta ennen ensimmäistä myyntiä, jotta tositteet, ALV-rekisteröinti ja laitteiden poistot ovat kunnossa alusta.
• Ota vastuuvakuutus, tarkista vakuutusyhtiöltä, kattaako se korjaamon hallussa olevat asiakasautot, ja lue hallin vuokrasopimuksen vakuutusvaatimukset.

Kirjanpito korjaamolle: tilitoimisto vai Tauko?

Korjaamon kirjanpidossa hintaan vaikuttavat eniten ostolaskujen määrä, koska varaosia tilataan usein päivittäin, ja se, onko korjaamossa palkattuja mekaanikkoja. Palkanlaskenta maksaa Taukossa 19 € palkansaajalta kuukaudessa. Lisää hintaesimerkkejä on sivulla kirjanpidon hinta.

Toiminimi vai osakeyhtiö korjaamolle?

Yksin aloittava mekaanikko perustaa usein toiminimen: perustamisilmoitus maksaa 75 € ja kirjanpito on kevyempi. Korjaamossa on kuitenkin kaksi syytä harkita osakeyhtiötä jo alussa. Asiakkaan autoon kohdistuva vahinko tai iso hallin vuokrasopimus on toiminimellä yrittäjän henkilökohtainen vastuu, ja voitto, joka jätetään yhtiöön laitteiden uusimiseen, verotetaan osakeyhtiössä 20 %:n yhteisöverolla. Osakeyhtiön perustaminen maksaa 400 € tai YTJ:n ohjatussa palvelussa 300 €. Vertailu on artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö, ja ensimmäisen mekaanikon palkkaamisesta kerrotaan artikkelissa ensimmäinen työntekijä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.