Kirjanpidon hinta 2026: paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa

Koska alkaen-hinta on vain juokseva kirjanpito pienimmällä tositemäärällä. Kaksi toimistoa, joilla on sama kuukausihinta, voivat erota vuodessa satoja euroja. Hinnastoja läpi käydessä erot tulivat neljästä asiasta:

Tilinpäätös. Vain 3 toimijaa 18:sta sisällytti osakeyhtiön tilinpäätöksen kuukausihintaan. Muilla se maksoi erikseen 159–480 €, mediaani 323 €. Toiminimen vuosipäätös ja veroilmoitus maksoivat 89–340 €, mediaani 220 €.

Mikä on tosite. Osa laskee tositteiksi kuitit ja laskut, osa jokaisen tiliotteen rivin ja osa kirjausviennit. Sama kuukausi voi olla toisessa toimistossa 20 ja toisessa 40 tositetta.

Ohjelmisto. Osassa toimistoista kirjanpito-ohjelma sisältyy hintaan, osassa sen maksaa asiakas erikseen ohjelmistotoimittajalle.

Lisätyö. Lisätyön tuntihinnan mediaani oli 70 € tunnilta (45–120 €). Jos kysymykset ja selvitykset laskutetaan tunneilta, ne kannattaa arvioida mukaan vuosihintaan.

Tilitoimiston hinta rakentuu neljästä osasta: kuukausittaisesta kirjanpidosta, palkanlaskennasta, vuoden lopun tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta sekä kaikesta, mitä toimisto kutsuu lisätyöksi. Kuukausihinta on yleensä sidottu tositteiden määrään, eli siihen, montako kuittia, laskua ja pankkitapahtumaa kuukaudessa kirjataan.

Osakeyhtiön kirjanpito on toiminimeä kalliimpaa, koska sillä on aina kahdenkertainen kirjanpito, laajempi tilinpäätös, yhteisövero ja osinkolaskelmat. Palkansaajat tuovat oman hintansa, samoin käteiskassa, rakentamisen ilmoitukset ja EU-myynti. Laskun eri osat käymme läpi artikkelissa tilitoimisto hinta 2026: laskun rivit ja piilokulut.

Kirjanpidon hinta per tosite on pienellä yrityksellä tavallisesti noin 3–9 euroa, kun kuukausihinta jaetaan tositteiden määrällä. Hintatutkimuksen mediaaneilla osakeyhtiön 89 € kuukausihinta noin kymmenellä tositteella on noin 8,90 € tositteelta, 120 € noin 30 tositteella 4 € ja 165 € noin 60 tositteella 2,75 €. Mitä enemmän tositteita, sitä halvempi yksittäinen tosite on.

Harva toimisto hinnoittelee pelkästään kappalehinnalla. Tavallisempaa on porrashinta, jossa kuukausihintaan sisältyy tietty määrä tositteita ja ylimenevät laskutetaan kappaleelta. Taukossa porras on kiinteä: osakeyhtiö maksaa 89 €/kk kaikilla alle 30 tositteen kuukausilla, joten 25 tositteella hinta on noin 3,56 € tositteelta. Tositteen määritelmä vaihtelee toimistoittain, ja sen vaikutus näkyy artikkelissa tilitoimisto hintavertailu.

Tilitoimiston mainoshinta kertoo yleensä vain juoksevan kirjanpidon. Vertaa siksi aina näitä eriä, sillä juuri niistä tarjousten erot syntyvät (tavalliset hinnat pienyritykselle, alv 0 %):

Juokseva kirjanpito 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Tilinpäätös ja veroilmoitus 200–400 € vuodessa, ellei se sisälly kuukausihintaan. Palkanlaskenta 15–25 € palkansaajalta kuukaudessa, ja palkkalaskelman hinta vaihteli hinnastoissa 12–30 € kappaleelta. Lisätyö ja neuvonta 60–90 € tunnilta. Lisäksi voi tulla ohjelmistolisenssi, tositemäärän ylitys ja aloitus- tai luovutusmaksu.

Kun lasket nämä yhteen omalla tositemäärälläsi ja jaat summan kahdellatoista, saat vertailukelpoisen kuukausihinnan. Taukossa juokseva kirjanpito, kuukausittainen tarkistus ja neuvonta ovat yhdessä kuukausihinnassa, palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Erikseen laskutettavan vuosityön hinnoista kerrotaan sivulla tilinpäätöksen hinta ja palkoista sivulla palkanlaskennan hinta.

Ostopalveluna kirjanpitäjä maksaa pienelle yritykselle saman kuin tilitoimiston kirjanpito yllä: kuukausihinnan mediaani oli 75 € toiminimellä ja 89 € osakeyhtiöllä. Kirjanpitäjän tuntityö maksoi hinnastoissa mediaanina 70 € tunnilta; tuntiveloituksesta lisää sivulla kirjanpitäjän tuntihinta.

Oma palkattu kirjanpitäjä on eri kokoluokassa. Työmarkkinatorin mukaan kirjanpitäjän mediaanipalkka on 3 470 euroa kuukaudessa, ja työnantajan sivukulujen ja lomarahan kanssa kokoaikainen kirjanpitäjä maksaa noin 52 500 euroa vuodessa. Pienelle yritykselle ostopalvelu on siksi lähes aina edullisempi, ja kirjanpitäjän voi valita myös etänä, koska kirjanpidon säännöt ovat samat koko maassa. Tilitoimisto, palkattu kirjanpitäjä ja freelancer on laskettu rinnakkain artikkelissa paljonko kirjanpitäjä maksaa.

Kirjanpidon hinnoittelussa on kolme tapaa, ja moni toimisto yhdistää niitä. Kiinteä kuukausihinta on sama joka kuukausi, kunhan tositemäärä pysyy sovitussa portaassa. Tositehinnassa maksat jokaisesta tositteesta tai kirjausviennistä erikseen, joten lasku vaihtelee kuukausittain. Tuntiveloituksessa maksat kirjanpitäjän käyttämästä ajasta.

Pienelle yritykselle kiinteä hinta on helpoin ennustaa, mutta tarkista, mitä se kattaa. Tositehinta voi olla edullinen hiljaisina kuukausina, ja tuntiveloitus sopii satunnaiseen työhön, kuten rästikirjanpidon kiinni kuromiseen. Kaikissa malleissa tilinpäätös ja kysymykset voivat tulla erikseen. Mallien erot esimerkkeineen ovat artikkelissa kiinteä hinta vai tuntilaskutus.

Laskimme yllä olevien esimerkkiyritysten vuosihinnan kahdella tavalla: perinteisen tilitoimiston tavallisella haarukalla (juokseva kirjanpito, palkat 15–25 € palkansaajalta ja tilinpäätös 200–400 €) ja Taukon laskurilla. Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.

Konsultin toiminimi (alle 30 tositetta, ei palkkoja): perinteisessä toimistossa 920–1 840 € vuodessa tilinpäätöksineen. Taukossa kuukausimaksut ovat 828 € vuodessa, ja tilinpäätös ja veroilmoitus tulevat erikseen.

IT-konsultin osakeyhtiö (30–60 tositetta, palkka omistajalle): perinteisessä toimistossa 1 340–2 740 € vuodessa. Taukossa 1 536 € vuodessa palkanlaskenta mukaan lukien, ja tilinpäätös erikseen.

Rakennusalan osakeyhtiö (60–100 tositetta, kolme palkansaajaa, urakkailmoitukset): perinteisessä toimistossa vähintään 1 700–3 340 € vuodessa, ja rakentamisen ilmoitukset tulevat usein tämän päälle. Taukossa 2 580 € vuodessa ilmoitukset ja palkat mukaan lukien. Alakohtaiset esimerkit ovat sivulla rakennusyrityksen kirjanpidon hinta.

Taukossa hinta on yksi kuukausiluku, joka määräytyy tositemäärästä ja yhtiömuodosta. Kysymykset ja neuvonta kuuluvat kiinteään hintaan, eivätkä ne maksa erikseen. Kirjanpitäjä tarkistaa kirjanpitosi joka kuukausi.

Erikseen tulevat palkanlaskenta (19 € palkansaajalta kuukaudessa) sekä tilinpäätös ja veroilmoitus, jotka laskutetaan kerran vuodessa. Miten sähköinen tilitoimisto toimii arjessa, on kerrottu omalla sivullaan.

Pienyrityksen kirjanpito maksaa tilitoimistossa mediaanina 75 € kuukaudessa toiminimellä ja 89 € osakeyhtiöllä, kun tositteita on noin kymmenen, ja vuodessa tilinpäätöksineen 1 069 € ja 1 294 € (alv 0 %). Pienyrityksen hintaa nostavat eniten palkansaajat ja tositemäärän kasvu, ei liikevaihto sinänsä.

Pienimmille yrityksille hinta on usein alimmalla portaalla: Taukossa toiminimi 69 €/kk ja osakeyhtiö 89 €/kk alle 30 tositteella. Yhden hengen osakeyhtiön, holdingin ja lepäävän yhtiön hinnat ovat artikkelissa pienen osakeyhtiön kirjanpidon hinta, ja vuosibudjetti riveittäin artikkelissa kirjanpidon kustannukset vuodessa.

Kirjanpitolaki jakaa yritykset kokoluokkiin taseen, liikevaihdon ja henkilöstön mukaan. Mikroyritys saa ylittää enintään yhden rajoista 450 000 euron tase, 900 000 euron liikevaihto ja 10 henkilöä. Pienyritys saa ylittää enintään yhden rajoista 7,5 miljoonan euron tase, 15 miljoonan euron liikevaihto ja 50 henkilöä. Raja ylittyy, kun kaksi kolmesta ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella.

Kokoluokka vaikuttaa siihen, kuinka laaja tilinpäätös laaditaan, ja siksi myös hintaan. Useimmat yhden tai muutaman hengen yritykset ovat mikroyrityksiä, joiden tilinpäätös on suppein. Toiminimi saa lisäksi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos enintään yksi rajoista 100 000 euron tase, 200 000 euron liikevaihto ja kolme henkilöä ylittyy.

Uudella yrityksellä tositteita on yleensä vähän, joten kuukausihinta osuu alimpaan portaaseen: Taukossa toiminimelle 69 €/kk ja osakeyhtiölle 89 €/kk (alv 0 %). Ensimmäisen vuoden kustannukset muodostuvat kolmesta osasta: perustamisilmoituksen käsittelymaksusta PRH:lle (toiminimi 75 €, osakeyhtiö 400 € tai ohjatussa palvelussa 300 €), kuukausittaisesta kirjanpidosta ja ensimmäisestä tilinpäätöksestä.

Laskennallinen esimerkki: toiminimi, joka aloittaa tammikuussa ja jolla on alle 30 tositetta kuukaudessa, maksaa ensimmäisen vuoden juoksevasta kirjanpidosta Taukossa 12 × 69 € = 828 € ilman arvonlisäveroa. Tilinpäätös ja veroilmoitus tulevat päälle; toiminimellä ne maksavat tilitoimistoissa mediaanina 220 €. Aloittavan yrittäjän kirjanpidosta enemmän sivulla tilitoimisto aloittavalle yrittäjälle.

Voi. Laki ei vaadi tilitoimistoa, ja pienen toiminimen kirjanpito onnistuu ohjelmalla tai yhdenkertaisen kirjanpidon Excel-pohjalla. Itse tehty kirjanpito maksaa ohjelmistomaksun ja oman aikasi: tositteiden keräämisen, kirjaamisen, ALV-ilmoitukset ja vuoden lopun veroilmoituksen.

Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös ovat vaativampia, ja virheet näkyvät suoraan verotuksessa. Vertaa omaa työaikaasi tilitoimiston vuosihintaan. Rehellinen laskelma on artikkelissa kirjanpito itse vai tilitoimisto.

Hyvästä tilitoimiston hinnastosta näet ainakin neljä lukua: kuukausihinnan tositemäärän mukaan, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinnan, palkkalaskelman hinnan ja lisätyön tuntihinnan. Tutkimistamme 18 hinnastosta lisätyön tuntihinta löytyi 14 toimijalta ja palkkalaskelman hinta vaihteli 12–30 € kappaleelta. Jos jokin näistä puuttuu, kysy se ennen sopimusta.

Taukon hinnasto on tällä sivulla yllä: yksi kuukausihinta tositemäärän mukaan, palkanlaskenta palkansaajaa kohden ja lisäpalvelut omina riveinään. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa.

Tositemäärä on hinnan suurin tekijä, ja siihen voit vaikuttaa. Kokoa pienet ostot yhdelle kortille ja yhdelle tilille, pyydä toimittajilta verkkolaskut ja pidä yrityksen ja oman talouden menot erillään. Jokainen yksityisostos yritystilillä on tosite, joka pitää selvittää ja kirjata.

Toimita tositteet kerran kuussa sovittuna päivänä. Puuttuvien kuittien selvittely on tuntitoimistossa lisätyötä, ja myöhässä tulleet tositteet siirtävät ALV-ilmoitusta. Jos liikevaihtosi on pieni, tarkista myös ALV-kausi: neljännesvuosi- tai vuosikausi vähentää ilmoituksia. Rajat ovat artikkelissa ALV-ilmoitus.

Vertaa lopuksi vuosihintaa, älä alkaen-hintaa. Taukossa kuukausihinta on kiinteä (69 €/kk toiminimi, 89 €/kk osakeyhtiö alle 30 tositteella, alv 0 %), neuvonta sisältyy, eikä kysyminen kasvata laskua. Katso oma hintasi.

Tämä sivu kertoo hintatason kaikille yrityksille. Tarkemmat hinnat yritysmuodon, koon ja palvelun mukaan ovat omilla sivuillaan:

Yritysmuoto: osakeyhtiön kirjanpidon hinta, pienen osakeyhtiön kirjanpidon hinta, toiminimen kirjanpidon hinta ja holdingyhtiön kirjanpidon hinta.

Aika: kirjanpito hinta kuukaudessa, kirjanpidon kustannukset vuodessa, kirjanpito hinta 2026 ja yrityksen kirjanpito hinta.

Tilitoimisto: tilitoimisto hinta, tilitoimisto hinnasto, tilitoimisto hintavertailu, tilitoimisto hintalaskuri, tilitoimiston tuntihinta ja tilitoimisto kiinteä hinta vai tuntilaskutus.

Kirjanpitäjä ja lisäpalvelut: paljonko kirjanpitäjä maksaa, palkanlaskennan hinta, tilinpäätöksen hinta, toiminimen tilinpäätöksen hinta ja sähköinen kirjanpito hinta.

Pyydä jokaiselta toimistolta kokonaishinta vuodelle samoilla tiedoilla: tositemäärä kuukaudessa, palkansaajien määrä ja yhtiömuoto. Kysy erikseen, mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat, miten tosite lasketaan, kuuluuko ohjelmisto hintaan ja maksaako puhelu tai sähköposti. Vasta silloin hinnat ovat vertailukelpoisia. Jos etsit edullista kirjanpitoa, tarkista erityisesti, mitkä kulut halvasta hinnasta puuttuvat.

Taukon hintalaskuri näyttää oman kuukausihintasi rivi riviltä minuutissa. Jos sinulla on jo tilitoimisto, tilitoimiston kilpailutus vertaa nykyistä laskuasi markkinatasoon. Valmiin tarjouspyyntöpohjan löydät artikkelista tarjouspyyntö tilitoimistolle.