Kirjanpidon hinta 2026: paljonko tilitoimisto maksaa ja mitä saat rahalla

Tilitoimiston hinta rakentuu neljästä osasta: kuukausittaisesta kirjanpidosta, palkanlaskennasta, vuoden lopun tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta sekä kaikesta, mitä toimisto kutsuu lisätyöksi. Kuukausihinta on yleensä sidottu tositteiden määrään, eli siihen, montako kuittia, laskua ja pankkitapahtumaa kuukaudessa kirjataan.

Osakeyhtiön kirjanpito on hieman toiminimeä kalliimpaa, koska sillä on aina kahdenkertainen kirjanpito, laajempi tilinpäätös, yhteisövero ja osinkolaskelmat. Palkansaajat tuovat oman hintansa, samoin käteiskassa, rakentamisen ilmoitukset ja EU-myynti.

Holvin tekemässä 55 tilitoimiston hintavertailussa kirjanpidon mediaanihinta oli toiminimelle noin 70 ja 110 euron välillä ja osakeyhtiölle noin 70 ja 140 euron välillä kuukaudessa. Summaan tulevat usein vielä tilinpäätös, palkat, lisätyöt tuntihinnalla ja ohjelmistomaksu, joten todellinen kuukausikulu on tyypillisesti selvästi hinnaston lukua suurempi.

Suurin yllätys on yleensä tuntilaskutus. Perinteisessä toimistossa lisätyön tuntihinta on tyypillisesti 90 ja 145 euron välillä, ja lisätyöksi lasketaan helposti puhelu, sähköposti tai korjattu kirjaus. Silloin yrittäjä alkaa säästellä kysymyksiään, ja juuri ne kysymykset olisivat säästäneet veroissa.

Taukossa hinta on yksi kuukausiluku, joka määräytyy tositemäärästä ja yhtiömuodosta. Kysymykset eivät maksa mitään, koska neuvonta on se osa työtä, josta yrittäjä hyötyy eniten. Oma kirjanpitäjä vastaa arkisin alle tunnissa ja näkee samat luvut kuin sinä sovelluksessa.

Hinta pysyy alhaisena, koska sovellus tekee rutiinin: kuitit tunnistetaan kuvasta, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin ja ALV lasketaan automaattisesti. Kirjanpitäjän aika menee siihen, mistä on hyötyä: ennakkoveron tarkistukseen, palkan ja osingon mitoitukseen ja virheiden estämiseen ennen kuin ne maksavat.

Pyydä jokaiselta toimistolta kokonaishinta vuodelle samoilla tiedoilla: tositemäärä kuukaudessa, palkansaajien määrä, yhtiömuoto ja tilinpäätös. Kysy erikseen, mitä puhelu tai sähköposti maksaa, kuuluuko ohjelmisto hintaan ja paljonko toimiston vaihtaminen pois maksaa. Vasta silloin hinnat ovat vertailukelpoisia.

Taukon laskuri tekee saman vertailun puolestasi: se laskee oman hintasi ja arvion siitä, mitä sama työ maksaisi perinteisessä toimistossa rivi riviltä.