Laskupohja: ilmainen lasku Excelissä ja Wordissä
Laskupohjassa ovat valmiina kaikki merkinnät, jotka arvonlisäverolaki vaatii. Excel-versio laskee rivisummat, ALV:n verokannoittain ja maksettavan summan itse. Täytä omat tietosi kerran, tallenna PDF:ksi ja lähetä.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Tavallinen .xlsx- tai .docx-tiedosto.
Pohjassa on
- Kaikki laskun pakolliset merkinnät: päiväys, juokseva numero, Y- ja ALV-tunnus, ostajan tiedot, suoritepäivä ja vero kannoittain
- Laskurivit, joilla on määrä, yksikkö, veroton à-hinta, alennus ja ALV-kanta listasta (25,5 %, 13,5 %, 10 % tai 0 %)
- ALV-erittely, joka laskee verottoman summan, veron ja verollisen summan jokaiselle verokannalle erikseen
- Viitenumero, joka lasketaan laskun numerosta, ja eräpäivä, joka lasketaan maksuehdosta
- Varoitus, jos jollakin rivillä ei ole ALV-kantaa
- Word-versio samalla rakenteella, jos haluat kirjoittaa summat itse
- Valmis A4-tulostusalue: PDF syntyy yhdellä komennolla
Näin käytät pohjaa
- 1Täytä omat tietosi kerran
Kirjoita yrityksesi nimi, osoite, Y-tunnus, ALV-tunnus ja tilinumero keltaisiin soluihin. Tallenna tiedosto omaksi pohjaksesi, niin tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.
- 2Anna laskulle numero ja päivämäärä
Numeroi laskut juoksevasti ilman aukkoja, esimerkiksi 1001, 1002 ja niin edelleen. Pohja laskee viitenumeron ja eräpäivän itse.
- 3Lisää ostajan tiedot
Nimi ja osoite ovat aina pakollisia. Ostajan Y-tunnus tai ALV-tunnus tarvitaan, kun laskussa on käännetty verovelvollisuus tai veroton EU-myynti.
- 4Kirjoita laskurivit
Poista esimerkkirivi. Kirjoita tuote tai palvelu, määrä ja veroton hinta ja valitse ALV-kanta listasta. Summat ja ALV-erittely päivittyvät itse.
- 5Tallenna PDF:ksi ja lähetä
Tulostusalue on valmiiksi yhdellä A4-sivulla. Tallenna lähetetty lasku PDF:nä, koska se on kirjanpidon tosite.
Mitä laskussa pitää olla?
Arvonlisäverolain 209 e § luettelee laskun pakolliset merkinnät. Tärkeimmät ovat laskun päiväys, juokseva numero, myyjän ALV-tunnus, myyjän ja ostajan nimi ja osoite, tavaroiden tai palvelujen määrä ja laji, suoritepäivä, veroton yksikköhinta, verokanta ja veron määrä verokannoittain. Pohjassa on kenttä jokaiselle, joten mikään ei jää pois vahingossa.
Suoritepäivä on päivä, jona tavara toimitettiin tai palvelu tehtiin. Se voi olla eri kuin laskun päivä, ja se ratkaisee, minkä kuukauden ALV-ilmoitukseen myynti kuuluu. Jos laskutat koko kuukauden työt kerralla, suoritepäiväksi käy kuukauden viimeinen päivä.
Jos et ole arvonlisäverovelvollinen, koska liikevaihtosi jää alle 20 000 euron kalenterivuodessa, valitse riveille 0 % ja kirjoita lisätietoihin syy. Lue tarkemmin laskun pakollisista tiedoista.
Miten ALV lasketaan laskulle oikein?
Rivisummat kirjoitetaan laskulle ilman arvonlisäveroa. Vero lasketaan jokaisesta verokannasta erikseen: kaikki 25,5 prosentin rivit yhteen ja niistä vero, sitten sama 13,5 ja 10 prosentin riveille. Pohja tekee tämän ALV-erittelyssä ja pyöristää veron sentteihin.
Pohjan esimerkissä 6 tuntia konsultointia 85 eurolla on 510,00 euroa verotonta. Vero 25,5 prosenttia on 130,05 euroa, ja maksettavaa on 640,05 euroa. Jos samalla laskulla myisit kirjan, sen rivi menisi 13,5 prosentin kantaan ja erittelyyn tulisi toinen rivi.
Tavallisin virhe on väärä verokanta. Yleinen kanta on 25,5 prosenttia. 13,5 prosenttia koskee esimerkiksi elintarvikkeita, ravintolapalveluja, kirjoja, majoitusta ja liikuntapalveluja, ja 10 prosenttia vuoden 2026 alusta vain sanoma- ja aikakauslehtiä. Tarkista summa tarvittaessa ALV-laskurilla.
Yleisimmät laskutusvirheet
Aukko laskunumeroissa on tavallinen virhe. Jos lähetetyssä laskussa on virhe, älä poista sitä äläkä käytä sen numeroa uudelleen, vaan tee hyvityslasku. Aukottomasta numerosarjasta verotarkastaja näkee, että kaikki myynti on kirjanpidossa.
Toinen virhe on puuttuva ostajan tunnus rakennusalan käännetyssä verovelvollisuudessa tai EU-myynnissä. Silloin laskulla pitää olla ostajan ALV-tunnus ja maininta siitä, miksi veroa ei ole laskettu. Kolmas on se, että lasku lähtee, mutta kukaan ei seuraa, tuleeko raha. Eräpäivän jälkeen voit lähettää maksumuistutuksen.
Milloin Excel-lasku ei enää riitä?
Excel riittää hyvin muutamaan laskuun kuukaudessa. Kun laskuja on kymmeniä, aikaa kuluu numeroiden ylläpitoon, maksujen etsimiseen tiliotteelta ja laskujen kirjaamiseen käsin. Moni yritysasiakas myös haluaa verkkolaskun, jota Excelistä ei saa lähetettyä.
Taukon sovelluksessa laskut lähetetään suoraan, ALV lasketaan automaattisesti ja pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin, joten näet heti, mikä lasku on maksamatta. Oma kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän ja vastaa arkisin alle tunnissa. Jos laskutus alkaa viedä iltoja, katso mitä palvelu maksaisi.
Usein kysytyt
Mistä saan ilmaisen laskupohjan?+
Tältä sivulta voit ladata laskupohjan Excel- ja Word-muodossa ilman rekisteröitymistä. Pohjassa ovat kaikki arvonlisäverolain vaatimat merkinnät, ja Excel-versio laskee summat ja ALV:n itse.
Saako laskun tehdä Wordillä?+
Saa. Laki ei määrää laskun muotoa, kunhan pakolliset merkinnät ovat mukana. Wordissä summat pitää laskea itse, joten virheen riski on suurempi kuin Excelissä.
Mitä laskuun kirjoitetaan, jos en ole ALV-velvollinen?+
Samat perustiedot: päiväys, numero, myyjän ja ostajan tiedot, mitä myit ja hinta. Arvonlisäveroa ei lisätä, ja laskulle kannattaa kirjoittaa, ettei myyjä ole arvonlisäverovelvollinen. Y-tunnus kuuluu laskulle aina.
Miten viitenumero lasketaan?+
Viitenumero on perusosa ja tarkiste. Tarkiste saadaan kertomalla numerot oikealta alkaen painoilla 7, 3 ja 1, laskemalla tulot yhteen ja vähentämällä summa seuraavasta täydestä kymmenestä. Pohja tekee tämän laskun numerosta, kun numerossa on vähintään 3 numeroa.
Mikä maksuehto laskuun kannattaa laittaa?+
Yleisin on 14 päivää netto, ja se on pohjassa valmiina. Yritysten välisissä kaupoissa yli 60 päivän maksuajasta pitää sopia erikseen.
Kuinka kauan laskut pitää säilyttää?+
Myyntilaskut ovat tositteita, ja ne säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Tallenna lähetetty PDF, älä pelkkää muokattavaa Excel-tiedostoa.