Pakettiautoyrittäjäksi 2026: painorajat, liikennelupa vai ilmoitus, auton ALV ja rahtivastuu

Pakettiautoyrittäjäksi ryhdytään perustamalla yritys ja tarkistamalla auton kokonaismassa. Enintään 2,5 tonnin autolla kotimaan kuljetukset eivät vaadi lupaa eikä ilmoitusta. Yli 2,5 mutta enintään 3,5 tonnin autolla tehdään Traficomille ilmoitus (65 €), ja ulkomaille ajettaessa tarvitaan kevyt tavaraliikennelupa. Tavarankuljetuksen ALV on 25,5 %.

Tarvitseeko pakettiauto liikenneluvan?

Ratkaisevaa on ajoneuvon tai ajoneuvoyhdistelmän kokonaismassa, ei auton koko tai kuorman paino. Kokonaismassa näkyy rekisteriotteesta. Huomaa yhdistelmä: kevyt pakettiauto ja peräkärry voivat yhdessä ylittää 2,5 tonnia, jolloin ilmoitus tarvitaan, vaikka auto yksin ei sitä vaatisi.

Kun autolla ajetaan ammattimaisesti tavaraa ilmoituksen tai luvan nojalla, sen käyttötiedoksi merkitään rekisteriin "luvanvarainen tavaraliikenne". Muutoksen voi tehdä katsastustoimipaikassa tai vakuutusyhtiössä, ja samalla vakuutus päivittyy oikeaan käyttötarkoitukseen. Sama ilmoitus tai lupa kelpaa myöhemmin myös taksiliikenteeseen, kun siitä tehdään Traficomille erillinen ilmoitus. Jos henkilökuljetus kiinnostaa, katso taksiyrittäjäksi ryhtyminen.

Alustatyö vai omat asiakkaat: koskeeko KHO:n kuriirilinjaus sinua?

Korkein hallinto-oikeus katsoi 13.5.2026 (KHO 1304/2026), että ruokalähetin korvaus on palkkaa. Verohallinto soveltaa linjaa ruokalähetteihin 1.1.2027 alkaen, myös niihin, joilla on oma Y-tunnus tai yhtiö. Verohallinnon tiedote koskee nimenomaan ruokalähettejä, ei pakettiautolla tehtäviä tavarakuljetuksia yleisesti. Ruokalähettien vuodenvaihteen muutos on käyty läpi artikkelissa Wolt-kuriirin verotus.

Pakettiautoyrittäjälle ratkaisee, miltä oma sopimus näyttää. Jos ajat vain yhdelle kuljetusliikkeelle sen määräämät reitit sen määräämin ajoin, sopimus muistuttaa työsuhdetta, vaikka laskutat Y-tunnuksella. Mitä enemmän sinulla on omia asiakkaita, oma auto, oma hinnoittelu ja oikeus kieltäytyä keikoista, sitä selvemmin olet yrittäjä. Kahden tai useamman asiakkaan pohja on siksi myös verotuksellisesti turvallisempi.

Pakettiauto: osto, leasing ja ALV-vähennys

Pakettiauto on tavarankuljetukseen suunniteltu, kokonaismassaltaan enintään 3,5 tonnin auto. Henkilöautoja koskeva ALV-vähennyksen rajoitus ei koske pakettiautoa, joten hankinnan, leasingin, polttoaineen ja huoltojen ALV vähennetään siltä osin kuin autoa käytetään ALV:lliseen liiketoimintaan. Vähennyksen ehtona on päivittäin merkitty ajopäiväkirja tai vastaava selvitys. Työmatkat kotoa ja muut yksityisajot eivät oikeuta vähennykseen.

Ostettu pakettiauto on käyttöomaisuutta, joka poistetaan menojäännöspoistona. Toiminimessä auto kuuluu elinkeinotoiminnan omaisuuteen, kun se on hankittu liiketoimintaan ja yli 50 % ajokilometreistä on yritysajoja. Kuljetusyrittäjällä raja ylittyy yleensä selvästi. Rahoitusvaihtoehtojen laskelmat ovat artikkelissa Yrityslaina vai leasing.

Paljonko pakettiautoyrittäjälle jää ensimmäisenä vuonna?

Jos aloitat ajamalla omalla autolla, joka on enimmäkseen yksityiskäytössä, auto ei ole yrityksen omaisuutta. Silloin yritysajot vähennetään kilometrikorvauksena 0,55 €/km, eikä polttoaineen tai huoltojen kuitteja vähennetä erikseen.

Vakuutukset ja rahtivastuu: mitä vastaat, jos paketti hajoaa?

Kotimaan tiekuljetuksessa rahdinkuljettaja vastaa kuljetettavan tavaran katoamisesta ja vahingoittumisesta tiekuljetussopimuslain mukaan. Korvaus on lähtökohtaisesti rajattu enintään 20 euroon kilolta, ja viivästyksestä korvataan enintään rahtimaksun suuruinen summa. Kansainvälisissä kuljetuksissa raja on CMR-sopimuksen mukaan 8,33 SDR:ää eli noin 10 euroa kilolta. 300 kilon kuorma voi siis tarkoittaa jopa 6 000 euron korvausvastuuta yhdestä vahingosta.

Lakisääteinen liikennevakuutus ei kata kuljetettavaa tavaraa. Tavaraan liittyvää vastuuta varten on kuljetusvastuuvakuutus, jota moni toimeksiantaja edellyttää sopimuksessa. Lisäksi harkitaan kaskoa, toiminnan vastuuvakuutusta ja YEL:n rinnalla tapaturmavakuutusta. Vakuutusten perusasiat ovat artikkelissa Yrittäjän vakuutukset.

Mihin pakettiautoyrittäjän rahat vuotavat ensimmäisenä vuonna?

• Auto ostetaan omiin nimiin ennen ALV-rekisteröintiä. Esimerkin autossa vähennettävää ALV:tä on 8 160 €. Kun Y-tunnus ja ALV-rekisteröinti ovat kunnossa ennen ostoa, vähennys tehdään ostokuukauden ilmoituksessa.
• Ajopäiväkirja puuttuu. Ilman päivittäin merkittyä ajopäiväkirjaa tai vastaavaa selvitystä pakettiauton ALV-vähennystä ei saa, ja jo tehty vähennys voidaan verotarkastuksessa evätä.
• ALV kulutetaan. Esimerkin yrittäjä tilittää vuodessa noin 5 738 € ALV:tä. Myöhästyneestä ilmoituksesta tulee myöhästymismaksu 3 € päivältä, enintään 135 €, ja maksamattomalle verolle viivästyskorko.
• Peräkärry unohtuu. Kevyt auto ja kärry yli 2,5 tonnia tarkoittavat, että ilmoittautuminen tavaraliikenteen harjoittajaksi ja luvanvarainen käyttötieto tarvitaan. Ilmoitus maksaa 65 €.
• Rahtivastuu ilman vakuutusta. Yksi vahingoittunut 300 kilon lähetys voi maksaa enimmillään 6 000 €, mikä on monelle aloittajalle kuukausien tulos.
• YEL jää ottamatta. YEL on pakollinen, kun työtulo on vähintään 9 423 € vuodessa ja toiminta on jatkunut yli neljä kuukautta. Laiminlyöty vakuutus voidaan ottaa jälkikäteen, jolloin maksut peritään takautuvasti.

Kirjanpitäjä estää nämä rutiineilla: auton hankinta ajoitetaan rekisteröinnin jälkeen, ajopäiväkirja ja kilometrit täsmäytetään polttoainekuitteihin, ALV-ilmoitukset lähtevät ajallaan ja YEL ja ennakkovero tarkistetaan, kun ensimmäiset kuukaudet ovat takana.

Paljonko pakettiautoyrittäjän kirjanpito maksaa?

Kuljetusyrityksen hintaan vaikuttavat eniten tositteiden määrä, palkattujen kuljettajien määrä ja se, ajetaanko ulkomaille. Esimerkkihinnat kokoluokittain ovat sivulla kuljetusalan kirjanpidon hinta.

Pakettiautoyrittäjäksi: muistilista

• Tarkista auton tai yhdistelmän kokonaismassa rekisteriotteesta ja päätä, ajatko myös ulkomaille.
• Perusta yritys ja ilmoittaudu ALV-rekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin. Vaiheet: Toiminimen perustaminen.
• Avaa yrityksen pankkitili ja maksa auto, polttoaine ja vakuutukset sieltä.
• Osta tai leasaa pakettiauto yrityksen nimiin vasta ALV-rekisteröinnin jälkeen.
• Yli 2,5-3,5 t kotimaassa: ilmoittaudu tavaraliikenteen harjoittajaksi Traficomin Oma asiointi -palvelussa (65 €).
• Ulkomaille tai yli 3,5 t: suorita tavaraliikenteen yrittäjätutkinto ja hae lupa vakavaraisuusselvityksen kanssa.
• Muuta auton käyttötiedoksi luvanvarainen tavaraliikenne, kun ajat ilmoituksen tai luvan nojalla.
• Ota kuljetusvastuuvakuutus ja tarkista toimeksiantajien sopimusten vastuuehdot.
• Aloita ajopäiväkirja ensimmäisestä ajosta.
• Valitse kirjanpitäjä ja sovi kuukausihinta ennen ensimmäistä laskua, jotta auton ALV-vähennys, ALV-kausi ja ajopäiväkirja ovat kunnossa alusta.
• Ota YEL-vakuutus, kun työtulo on vähintään 9 423 € vuodessa.

Ensimmäinen vuosi: ALV-kaudet ja tilinpäätös

Pakettiautoyrittäjän kuukausirutiini on yksinkertainen: myyntilaskut ja alustojen tilitykset kirjataan myynniksi 25,5 %:n ALV:llä, polttoaine- ja huoltokuitit kuluiksi ja ajopäiväkirjan kilometrit täsmäytetään kerran kuukaudessa. ALV ilmoitetaan ja maksetaan OmaVerossa kauden päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivänä.

Ensimmäisessä tilinpäätöksessä kirjataan auton poisto ja arvioidaan, riittääkö toiminimi. Jos kalustoa tulee lisää tai siirryt yli 3,5 tonnin autoon, tavaraliikenneluvan vakavaraisuus luetaan tilinpäätöksestä. Siitä ja kuljettajien päivärahoista kerrotaan artikkelissa Kuljetusyrityksen kirjanpito.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.