Viitenumerolaskuri: laske viitenumero, viitesarja ja RF-viite

Viitenumero on perusosa ja sen perään lisätty tarkiste. Perusosassa on 3–19 numeroa, joten koko viitteessä on 4–20 numeroa. Etunollia ei käytetä.

Tarkiste lasketaan 7-3-1-menetelmällä. Kerro perusosan numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja niin edelleen. Laske tulot yhteen ja vähennä summa seuraavasta täydestä kymmenestä. Jos summa on jo täysi kymmen, tarkiste on 0.

Perusosassa 123456 lasku on 6 × 7 + 5 × 3 + 4 × 1 + 3 × 7 + 2 × 3 + 1 × 1 = 89. Seuraava täysi kymmen on 90, joten tarkiste on 1 ja viitenumero 1234561. Laskulle viite kirjoitetaan viiden numeron ryhmiin oikealta alkaen: 12 34561. Laskutapa on Finanssialan ohjeesta Kotimaisen viitenumeron rakenne.

RF-viite on kansainvälinen ISO 11649 -standardin mukainen viite. Se alkaa kirjaimilla RF, joita seuraa kaksinumeroinen tarkiste ja enintään 21 merkin viiteosa. Laskulle se kirjoitetaan neljän merkin ryhmiin, esimerkiksi RF34 1234 561.

Laskuri tekee kotimaisesta viitteestä RF-viitteen samalla laskulla kuin IBAN-tilinumeron tarkisteessa. Viitteen perään lisätään RF00, kirjaimet muutetaan numeroiksi (R = 27, F = 15) ja luku jaetaan 97:llä. Tarkiste on 98 miinus jakojäännös kahdella numerolla.

Finanssialan ohjeen mukaan 18.11.2024 alkaen RF-viitettä ei tarvitse muodostaa suomalaisen viitteen pohjalta, ja viiteosassa saa olla kirjaimia. Tarkista viite -välilehti hyväksyy myös tällaiset viitteet. Kirjaimia sisältävää RF-viitettä ei voi muuntaa takaisin kotimaiseksi viitteeksi, eikä siitä voi tehdä pankkiviivakoodia.

Luo sarja -välilehti laskee peräkkäiset viitteet kerralla. Perusosa kasvaa yhdellä, ja jokaiselle lasketaan oma tarkiste. Sarjan voi kopioida taulukkoon tai laskutusohjelmaan.

Vuositunnus perusosan alussa, esimerkiksi 2026001, kertoo heti, minkä vuoden laskusta on kyse. Toistuvissa maksuissa, kuten vuokrassa tai jäsenmaksussa, viitteen perusosaksi sopii asiakasnumero. Finanssiala suosittaa, ettei toistuvien maksujen eränumeroa laiteta viitteeseen, koska maksulla kuitataan yleensä vanhin saatava. Lyhyessä viitteessä tulee vähemmän näppäilyvirheitä.

Jos teet laskun itse, laskupohjan laskulomake laskee viitenumeron laskun numerosta ja lisää laskulle virtuaaliviivakoodin. Viivakoodin voit muodostaa tai purkaa myös virtuaaliviivakoodi-laskurilla.

Laskutapa, valmis viitetaulukko laskuille 1000–1005 ja käsin laskettu esimerkki ovat artikkelissa viitenumeron tarkiste käsin. Lyhyt määritelmä on sanastossa: viitenumero.