Katelaskuri: laske kate, kateprosentti ja myyntihinta

Valitse ensin, mitä haluat laskea. Kate laskee katteen euroina ja kateprosentin osto- ja myyntihinnasta. Hinta katteesta kertoo, mikä myyntihinnan pitää olla, jotta saat haluamasi kateprosentin. Lisäys laskee myyntihinnan, kun lisäät ostohintaan tietyn prosentin (markup). Kaikissa tiloissa näet katteen, kateprosentin ja lisäysprosentin rinnakkain sekä kaavan, jolla tulos on laskettu.

Kate lasketaan aina ilman arvonlisäveroa. Jos sinulla on vain verolliset hinnat, valitse Sis. ALV ja oikea kanta, niin laskuri muuttaa hinnat ensin verottomiksi. Kannat ovat vuoden 2026 kannat: yleinen 25,5 %, alennettu 13,5 % esimerkiksi ruoalle ja ravintolaruoalle sekä 10 % sanoma- ja aikakauslehdille. Valitse 0 %, jos myynnistä ei makseta ALV:tä. Lopuksi laskuri näyttää myyntihinnan valitulla ALV:llä, koska se menee hintalappuun.

Myyntikate on myyntihinta miinus ostohinta, molemmat ilman arvonlisäveroa. Jos ostat tuotteen 60 eurolla ja myyt sen 100 eurolla, kate on 40 euroa.

Kateprosentti lasketaan myyntihinnasta: 40 / 100 = 40 prosenttia. Lisäysprosentti eli markup lasketaan ostohinnasta: 40 / 60 = 66,7 prosenttia. Moni hinnoittelee lisäysprosentilla mutta luulee puhuvansa katteesta. Silloin myyntihinta jää liian matalaksi.

Kun tiedät tavoitekatteen, myyntihinta on ostohinta / (1 − kateprosentti). 40 prosentin katteella 60 euron tuotteen veroton myyntihinta on 60 / 0,6 = 100 euroa.

Jaa veroton ostohinta luvulla (1 − tavoitekate) ja lisää ALV vasta lopuksi. Kun ostohinta on 60 euroa ilman ALV:tä ja haluat 40 prosentin katteen, veroton myyntihinta on 60 / 0,6 = 100 euroa. Kuluttajan hintalappuun tulee 100 × 1,255 = 125,50 euroa.

Jos ostolaskussa on vain verollinen hinta, muuta se ensin verottomaksi jakamalla luvulla 1,255: 75,30 euroa / 1,255 = 60 euroa. Tavallinen virhe on lisätä ostohintaan 40 prosenttia (60 × 1,4 = 84 euroa). Silloin kate on vain 24 euroa eli noin 28,6 prosenttia, ei 40.

Excelissä kateprosentti lasketaan kaavalla =(B2-A2)/B2, kun ostohinta on solussa A2 ja myyntihinta solussa B2, molemmat ilman ALV:tä. Muotoile solu prosentiksi, niin 60 ja 100 antavat tulokseksi 40 %.

Muut kaavat samalle riville ovat taulukossa alla. Tavoitekate on solussa C2 prosenttina. Suomenkielisessä Excelissä desimaalierotin on pilkku. Kokeile kaavoja ensin samoilla luvuilla kuin laskurissa ja kopioi ne vasta sitten koko hinnastoon.

Arvonlisävero ei ole yrityksen rahaa. Asiakkaalta perittävä vero tilitetään Verohallinnolle, ja ostoissa maksettu vero saadaan takaisin. Siksi kate lasketaan aina verottomista hinnoista. Verollisista hinnoista laskettu kate näyttää paremmalta kuin se on.

Hintalappuun kuluttajalle menee kuitenkin verollinen hinta. Siksi laskuri näyttää lopuksi myös myyntihinnan valitulla ALV-kannalla.

Alennus otetaan kokonaan katteesta, koska ostohinta pysyy samana. Jos 60 euron tuotteen myyntihinta on 100 euroa ja annat 10 prosentin alennuksen, myyt 90 eurolla. Kate putoaa 40 eurosta 30 euroon ja kateprosentti 40 prosentista noin 33 prosenttiin.

Jotta alennusmyynti tuottaisi yhtä paljon katetta euroina kuin normaalihinta, sinun pitäisi myydä kolmannes enemmän kappaleita, koska 30 euroa × 4 = 40 euroa × 3. Laske siis alennuksen vaikutus ennen kampanjaa. Syötä alennettu hinta laskuriin myyntihinnaksi ja katso, paljonko katetta jää.

Tarvittavan lisämyynnin saat kaavalla: alkuperäinen kate / (alkuperäinen kate − alennus euroina). 40 prosentin katteella 20 prosentin alennus vaatii kaksinkertaisen myynnin, ja 30 prosentin alennus nelinkertaisen. Kun alennus on yhtä suuri kuin kateprosentti, katetta ei jää lainkaan.

Myyntikate ja katetuotto tarkoittavat käytännössä samaa: myynti miinus muuttuvat kulut, kuten ostettavat tavarat, materiaalit ja alihankinta. Katetuottoprosentti on sama luku suhteessa myyntiin. Kiinteät kulut, kuten vuokra, palkat ja ohjelmistot, eivät kuulu katteen laskentaan, koska ne eivät muutu myynnin mukana.

Kriittinen piste kertoo, paljonko pitää myydä, jotta kate kattaa kiinteät kulut ja tulos on nolla. Kaava on kiinteät kulut / kateprosentti. Esimerkki: kiinteät kulut ovat 3 000 euroa kuukaudessa ja kateprosentti 40. Kriittinen piste on 3 000 / 0,40 = 7 500 euron veroton myynti kuukaudessa. Jos haluat päälle 3 000 euron tuloksen, myyntiä tarvitaan 15 000 euroa.

Taulukosta näet, että mitä pienempi kate, sitä enemmän myyntiä sama 3 000 euron kiinteä kulu vaatii. Pienellä katteella toimiva yritys on herkkä hinnanalennuksille ja ostohintojen nousulle.

Kriittinen piste kappaleina saadaan, kun jaetaan kiinteät kulut yhden tuotteen katteella euroina. Kun kiinteät kulut ovat 3 000 euroa kuukaudessa ja tuotteen kate 40 euroa, nollatulokseen tarvitaan 3 000 / 40 = 75 myytyä kappaletta kuukaudessa.

Varmuusmarginaali kertoo, paljonko myynti voi pudota ennen kuin tulos kääntyy tappiolle. Se on toteutunut myynti miinus kriittisen pisteen myynti. Jos myyt 10 000 eurolla kuukaudessa ja kriittinen piste on 7 500 euroa, varmuusmarginaali on 2 500 euroa eli 25 prosenttia myynnistä. Pienellä varmuusmarginaalilla yritys kestää huonosti hiljaista kuukautta tai hinnanalennusta.

Katetuoton kaava on sama kuin myyntikatteen: myyntituotot miinus muuttuvat kulut. Tulos saadaan, kun katetuotosta vähennetään kiinteät kulut. Palveluyrityksessä muuttuvia kuluja ovat esimerkiksi tuntipalkat sivukuluineen ja alihankinta. Pelkkä tavaroiden ostohinta ei siis riitä katteen laskemiseen.

Myyntikate on tuloslaskelman ensimmäinen välisumma: liikevaihto miinus materiaalit, tavarat ja ulkopuoliset palvelut. Kun myyntikatteesta vähennetään vielä henkilöstökulut ja muut kulut, kuten vuokra, saadaan käyttökate. Liikevoitto on käyttökate miinus poistot. Tilikauden voitto jää vasta rahoituserien ja verojen jälkeen.

40 prosentin kate ei siis tarkoita 40 prosentin voittoa. Palveluyrityksessä, jossa ei osteta tavaroita, myyntikate voi olla lähes sata prosenttia. Silloin oikea kysymys on tuntihinta, ja sen laskemiseen sopii tuntihintalaskuri.

Hyvä kate yhdessä tuotteessa ei vielä tarkoita, että yritys tekee voittoa. Katteesta maksetaan vuokra, palkat, markkinointi, vakuutukset ja yrittäjän oma palkka. Seuraa siksi koko myynnin katetta kuukausittain, älä vain hinnoitellessa.

Taukossa voit kysyä katteesta kirjanpitäjältä aina, kun tarvitset, ja neuvonta sisältyy kiinteään hintaan. Näin ehdit korjata hintoja ajoissa etkä vasta tilinpäätöksessä.

Katetta voi seurata kuukausittain vain, jos kirjanpito on ajan tasalla ja ostot ja myynnit on kirjattu oikeille tileille. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiön 89 eurosta kuukaudessa (alv 0 %), ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Katso oma hintasi, tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto, jos et saa katelukuja kirjanpidostasi kysymättä.