Kauneushoitolan perustaminen 2026: hoitovalikoima, ilmoitus kuntaan, laitteet ja kosmetiikan myynti

Kauneushoitolan perustamisessa tärkein päätös on hoitovalikoima, koska se ratkaisee viranomaisilmoitukset, tilan vaatimukset ja laitehankinnat. Toimilupaa ei tarvita, ja yritysmuodoksi riittää yleensä toiminimi. Erillisessä liiketilassa toimiva hoitola ilmoittaa toiminnasta kunnan terveydensuojeluviranomaiselle 30 vuorokautta ennen aloitusta, ja ihoa rikkovista hoidoista ilmoitetaan aina, toimipaikasta riippumatta.

Mitkä kauneushoidot vaativat ilmoituksen kuntaan?

Terveydensuojelulain 13 pykälä koskee erityistä hygieniaa edellyttäviä kauneushoitoloita ja ihoa rikkovaa toimintaa. Kurikan ympäristöterveyspalvelujen ohjeessa (3/2024) ensimmäiseen ryhmään luetaan esimerkiksi kasvo- ja käsihoidot, manikyyri, pedikyyri ja kosmeettinen jalkahoito. Ihoa rikkovaa ovat muun muassa kestopigmentointi, microblading, tatuointi, lävistys ja muut viiltoihin tai pistoksiin perustuvat hoidot.

Ilmoituksen voi tehdä sähköisesti Ilppa-palvelussa tai kunnan lomakkeella. Siihen liitetään pohjapiirustus tai kalustesuunnitelma, ja usean asiakaspaikan tiloista ilmanvaihdon mittauspöytäkirja. Kun kunta on käsitellyt ilmoituksen ja lähettänyt todistuksen, toiminta voi alkaa. Käsittely ja ensimmäinen tarkastus ovat maksullisia. Ihoa rikkovat palvelut ovat lisäksi kulutuspalveluja: 5.5.2025 voimaan tullut laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025) korvasi vanhan turvallisuusasiakirjan yleisellä velvollisuudella tunnistaa ja dokumentoida palvelun riskit, ja valvojana on Tukes. Studion vaiheet on käyty läpi myös artikkelissa tatuointistudion perustaminen.

Millainen tila kauneushoitolaan tarvitaan?

Tilan käyttötarkoituksen pitää soveltua hoitolaksi, ja se varmistetaan tarvittaessa rakennusvalvonnasta ennen vuokrasopimusta. Kurikan ohje on hyvä muistilista siitä, mitä terveystarkastaja katsoo:

• Työtilaa noin 7 m² asiakaspaikkaa kohden käymälöiden ja odotustilan lisäksi.
• Käsienpesupiste hoitotuolin välittömässä läheisyydessä, kun käsitellään ihoa, ja erillinen vesipiste välineiden pesuun.
• Välinehuolto: ihoa rikkovat välineet steriloidaan autoklaavissa tai kuumailmasterilointilaitteessa, ellei käytetä steriilejä kertakäyttövälineitä.
• Ilmanvaihto: yhdestä kolmeen asiakaspaikkaa koneellinen ilmanpoisto ja raitisilmaventtiili, yli viisi paikkaa mittauspöytäkirja.
• Siivousvälinetila vesipisteellä ja kaatoaltaalla, ei siivousvälineitä wc:ssä.

Jos tila vaatii muutostöitä, ne ovat usein kalliimpi erä kuin laitteet. Vuokralaisen tekemät pysyvät parannukset vieraaseen tilaan kirjataan pitkävaikutteisina menoina ja poistetaan vuokra-aikana. Kysy vuokranantajalta ennen sopimusta, kuka maksaa vesipisteet ja ilmanvaihdon.

Laitteet: mitä IPL:stä ja poistoista pitää tietää ennen ostoa?

Säteilyturvakeskus on asettanut kosmeettisille valoimpulssilaitteille (IPL) optisen säteilyn raja-arvot. Kurikan ohjeen mukaan siirtymäaika päättyi 15.12.2023, ja STUK arvioi tuolloin kaikkien käytössä olleiden laitteiden ylittävän raja-arvon. Ennen kuin ostat IPL- tai laserlaitteen, pyydä myyjältä selvitys laitteen raja-arvoista ja tarkista STUKin ajantasainen ohje. Kallis laite, jota ei saa käyttää aiotulla tavalla, on huonoin mahdollinen aloitusinvestointi.

Kirjanpidossa enintään 1 200 euron laite on pienhankinta, jonka voi vähentää kerralla. Kalliimmat laitteet aktivoidaan taseeseen ja poistetaan menojäännöspoistona, enintään 25 prosenttia vuodessa jäljellä olevasta arvosta.

Kosmetiikan myynti: jakelija vai oma merkki?

Kun hoitola myy valmistajan tuotteita sellaisenaan, se on kosmetiikka-asetuksen tarkoittama jakelija. Tukesin ohjeen mukaan jakelija tarkistaa ennen myyntiä, että pakkausmerkinnät ovat kunnossa ja tuotteella on käyttöaikaa jäljellä, ja ilmoittaa vakavista haittavaikutuksista valvontaviranomaiselle. Jos myyt tuotteita omalla nimelläsi tai teet niitä itse, saat valmistajan tai vastuuhenkilön velvollisuudet, ja ne ovat selvästi raskaammat.

Kirjanpidossa myyntituotteet ja hoidoissa käytettävät ammattituotteet kannattaa pitää eri tileillä alusta asti. Muuten tuotemyynnin kate ei näy, ja vanhentuneet tuotteet jäävät huomaamatta varastoon. Kirjausten yksityiskohdat ovat artikkelissa kauneushoitolan kirjanpito.

Mihin kauneushoitolan rahat vuotavat ensimmäisenä vuonna?

• Joulun lahjakortit. Hoitolan oma lahjakortti on yleensä yksikäyttöinen, joten ALV 25,5 % tilitetään jo myyntikuukautena. Ensimmäinen joulukuu voi tuottaa ALV-laskun, johon ei ole varauduttu, vaikka hoidot tehdään vasta keväällä.
• Ilmoitus myöhässä tai tekemättä. Jos toiminta alkaa ennen kuin ilmoitus on käsitelty, kunta voi vaatia muutoksia jo kalustettuun tilaan. Varaa 30 vuorokautta ennen avajaisia.
• ALV-ilmoitus myöhässä. Myöhästymismaksu on 3 euroa päivältä, enintään 135 euroa, ja yli 45 päivää myöhässä lisäksi 2 prosenttia maksettavasta verosta.
• Laite maksettu kassasta, verot tuloksesta. Kuten esimerkissä yllä, poistot jakavat kulun vuosille. Jos ennakkovero arvioidaan pelkän kassan perusteella, siitä tulee usein liian pieni ja erotus maksetaan jäännösverona korkoineen.
• Kalusto ja vastuu ilman vakuutusta. Vastuuvakuutus ja irtaimistovakuutus ovat vapaaehtoisia, mutta yksi asiakasvahinko tai vesivahinko voi maksaa enemmän kuin vuoden vakuutukset. Lue yrittäjän vakuutukset.

Kirjanpitäjä estää näistä suurimman osan tavallisella kuukausirutiinilla: ALV-ilmoitus annetaan ajallaan, lahjakorttimyynti näkyy omana rivinään ja ennakkoveroa verrataan toteutuneeseen tulokseen ennen kuin ero kasvaa suureksi.

Tarvitseeko kauneushoitola potilasvakuutuksen?

Potilasvakuutus on pakollinen terveyden- ja sairaanhoitoa harjoittavalle. Tavallinen kauneudenhoito ei ole terveydenhuoltoa, joten kosmetologin hoitola ei sitä yleensä tarvitse. Raja tulee vastaan, jos tilassa toimii terveydenhuollon ammattihenkilö, esimerkiksi lääkäri antamassa injektioita tai jalkaterapeutti. Silloin hänen yrityksensä tarvitsee potilasvakuutuksen, ja ALV-kohtelukin voi olla eri. Sama raja näkyy jalkahoidossa: kosmetologin jalkahoito on verollista, jalkaterapeutin hoito ei.

Kauneushoitolan perustaminen järjestyksessä

• Päätä hoitovalikoima ja selvitä, mitkä hoidot vaativat ilmoituksen kunnalle ja mitä riskejä pitää dokumentoida.
• Tarkista ennen vuokrasopimusta tilan käyttötarkoitus, vesipisteet ja ilmanvaihto.
• Perusta toiminimi tai osakeyhtiö ja rekisteröidy ennakkoperintärekisteriin.
• Tee terveydensuojelulain 13 §:n ilmoitus kuntaan vähintään 30 vuorokautta ennen avaamista.
• Pyydä IPL- ja laserlaitteista selvitys STUKin raja-arvoista ennen ostopäätöstä.
• Päätä, myytkö valmistajan tuotteita jakelijana vai omalla merkillä.
• Hanki kassajärjestelmä, joka erittelee hoidot, tuotteet ja lahjakortit.
• Ota vastuuvakuutus ja YEL kuuden kuukauden kuluessa, jos työtulo on vähintään 9 423 euroa.
• Arvioi ensimmäisen vuoden tulos poistot huomioiden ja hae ennakkovero sen mukaan.
• Valitse kirjanpitäjä ja sovi kuukausihinta ennen ensimmäistä myyntiä, jotta tositteet, ALV-rekisteröinti ja verokannat ovat kunnossa alusta asti.

Jos aiot tehdä pelkkiä kynsihoitoja, lue kynsistudion perustaminen, jossa käydään läpi myös kotistudio. Jos jaat tilat kampaajan kanssa, katso kampaamon perustaminen ja tuolivuokran vaihtoehdot. Alan kokonaisuus on sivulla terveys ja hyvinvointi, ja tyypilliset kirjanpidon hinnat sivulla kirjanpidon hinta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.