Tatuointistudion perustaminen 2026: ilmoitus kuntaan, tilat, värit ja ensimmäisen vuoden kulut

Tatuointistudion perustaminen vaatii yrityksen, sopivan tilan ja kirjallisen ilmoituksen kunnan terveydensuojeluviranomaiselle viimeistään 30 vuorokautta ennen ensimmäistä asiakasta. Toimilupaa ei tarvita. Tatuointi on ihoa rikkovaa toimintaa, joten ilmoitus tehdään aina, myös kotona tai kiertävänä. Tatuointi on ALV:n alaista 25,5 %:n kannalla.

Mitä tatuointistudion perustaminen vaatii ennen ensimmäistä asiakasta?

Pullonkaula on lähes aina tila. Vuokrasopimus kannattaa allekirjoittaa vasta, kun tiedät, että tilan käyttötarkoitus sopii liiketoimintaan ja että työtilaan saa käsienpesupisteen ja erillisen välinehuoltopaikan. Alla järjestys, jolla ilmoitus ehtii ajoissa ja kirjanpito alkaa siististi.

Jos aloitat tuolivuokralaisena valmiissa studiossa, sinun ei yleensä tarvitse tehdä omaa ilmoitusta: tiloista tehdään yksi ilmoitus, vaikka niissä toimisi useampi yrittäjä. Studion omistaja vastaa ilmoituksesta, ja sinä hoidat oman Y-tunnuksen, ALV-rekisteröinnin ja kirjanpidon.

Ilmoitus kuntaan: mitä se maksaa ja mitä tarkastetaan?

Kunta ei myönnä lupaa, vaan kirjaa toimipaikan valvontarekisteriin ja lähettää todistuksen. Käsittelyssä katsotaan erityisesti vesipisteiden määrä ja sijainti: käsienpesu pitää onnistua työpisteen vieressä, ja välineille tarvitaan oma pesupaikka. Maksut päättää kukin kunta taksassaan, joten summat vaihtelevat.

Ilmoitus tehdään myös, jos tatuoit kotona tai kierrät tapahtumissa. Kotona olevaan tilaan tarkastaja ei yleensä tule ilman syytä, joten valvonta tehdään asiakirjoina ja haastatteluna. Jos vaihdat tilaa, laajennat toimintaa merkittävästi tai studio vaihtaa omistajaa, tehdään uusi ilmoitus, ja siitäkin peritään käsittelymaksu.

Millainen tila tatuointistudioon tarvitaan?

Laki ei anna neliömetrejä, mutta kuntien ohjeissa toistuvat samat vaatimukset. Kurikan ohjeessa kauneushoitolan työtilaksi suositellaan vähintään 7 m² asiakaspaikkaa kohden, ja samaa tasoa käytetään ihoa rikkovassa toiminnassa. Käytännön lista:

• Helposti puhdistettavat pinnat: seinät, lattia, tuoli ja työtasot kestävät desinfiointia. Tuoli, kone, johdot ja lamput desinfioidaan ja suojataan jokaisen asiakkaan ajaksi.
• Käsienpesupiste työpisteen lähellä ja erillinen vesipiste välineiden pesuun.
• Välinehuolto: kertakäyttöiset steriilit välineet tai autoklaavi, jolla monikäyttöiset välineet steriloidaan. Steriloitujen välineiden käyttöaikaa seurataan.
• Riskijätteet: pistävät ja viiltävät jätteet suljettuun särmäisjäteastiaan, joka toimitetaan hävitettäväksi kunnan ohjeen mukaan.
• Odotustila erillään työpisteestä, vähintään verholla, sekä asiakas-WC ja siivousvälineille oma säilytyspaikka.

Tilan vaatimukset ovat tärkeitä myös rahan kannalta. Vesipisteen lisääminen vuokratilaan on remontti, ja vuokrasopimuksesta riippuu, kuka sen maksaa. Jos maksat muutostyön itse, se on kirjanpidossa yleensä vuokrahuoneiston perusparannusmeno, joka poistetaan vuokrasopimuksen keston aikana eikä kerralla.

Tatuointivärit ja turvallisuus: mitä Tukes valvoo?

Tatuointi- ja kestopigmenttivärejä koskee EU:n REACH-rajoitus, joka tuli voimaan 4.1.2022. Se asettaa enimmäispitoisuudet muun muassa syöpää aiheuttaville ja ihoa herkistäville aineille. Rajoitus koskee myös tatuoijaa: rajoituksen vastaista väriä ei saa käyttää. Pullon etiketissä pitää olla maininta käytöstä tatuointiin, ainesosaluettelo ja turvallisuustiedot suomeksi ja ruotsiksi. Osta värit siksi jälleenmyyjältä, joka toimittaa EU-säännösten mukaiset merkinnät, ja säilytä ostokuitit.

Lisäksi tatuointi on kulutuspalvelu. Laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025) tuli voimaan 5.5.2025. Se korvasi vanhan palvelukohtaisen turvallisuusasiakirjan yleisellä dokumentointivelvollisuudella: kirjaat, mitä vaaroja palveluun liittyy, miten ne hallitaan ja miten turvallisuutta seurataan. Tukesille ei tehdä aloitusilmoitusta, mutta vakavista vaaratilanteista on ilmoitettava.

Oma studio vai tuolivuokra: mitä ensimmäinen vuosi maksaa?

Tuolivuokralla pääset aloittamaan ilman laitehankintoja ja ilmoitusta. Oma studio antaa vapauden hinnoitella ja sisustaa, mutta kiinteät kulut juoksevat, vaikka kalenteri olisi tyhjä. Ero kannattaa laskea etukäteen omilla luvuilla. Alla esimerkki, jonka luvut ovat kuvitteellisia.

Pienhankintojen raja on 1 200 euroa ilman ALV:tä ja yhteensä 3 600 euroa vuodessa. Kalliimmat laitteet poistetaan menojäännöspoistona. Rajoista tarkemmin artikkelissa pienhankinta. Varausmaksujen ALV, guest spot -keikat ja tatuoijan vähennykset on käyty läpi artikkelissa tatuoijan verotus.

Mihin tatuoijan rahat vuotavat ensimmäisenä vuonna?

Uuden studion virheet eivät yleensä ole suuria yksittäin. Ne toistuvat kuukaudesta toiseen ja näkyvät vasta, kun tilinpäätös tai verottajan kirje tulee. Nämä ovat tyypillisimmät:

• Ilmoitus liian myöhään. Jos ilmoitus lähtee viikkoa ennen avajaisia, avaus siirtyy, mutta vuokra juoksee. Esimerkin studiossa jokainen tyhjä kuukausi maksaa 1 300 € vuokraa ilman myyntiä.
• ALV-raja ylittyy huomaamatta. ALV-velvollisuus alkaa siitä myynnistä, jolla 20 000 euron raja ylittyy. Jos raja menee rikki lokakuussa ja loppuvuoden myynti on 6 000 €, siitä on tilitettävä ALV:tä noin 1 219 €, vaikka hinnat eivät sisältäneet sitä. Laiminlyönnistä voidaan lisäksi määrätä veronkorotus.
• Varausmaksut kirjataan vasta tatuointipäivänä. Varausmaksun ALV kuuluu sen kuukauden ilmoitukseen, jona raha tuli. Myös pitämäsi peruutettujen aikojen varausmaksut ovat myyntiä.
• Autoklaavi kerralla kuluksi. Yli 1 200 euron laite poistetaan. Verotus oikaisee vähennyksen, ja ennakkovero osuu väärin.
• Käteinen ja MobilePay kirjaamatta. Verohallinto vertaa värien, neulojen ja suojien ostoja ilmoitettuun myyntiin. Selittämättömästä erosta voi seurata myynnin arviointi ja veronkorotus.
• ALV-ilmoitus myöhässä. Myöhästymismaksu on 3 € päivältä, enintään 135 €, ja yli 45 päivää myöhässä siihen lisätään 2 % verosta.

Kirjanpitäjä estää nämä käytännössä rutiineilla: myynti ja varausmaksut täsmäytetään pankkiin joka kuukausi, ALV-rajaa seurataan ennen kuin se ylittyy, ALV-ilmoitukset lähtevät ajallaan ja laitehankinnat kirjataan oikealle tilille jo ostokuukautena. Käteisen täsmäytyksestä lisää artikkelissa käteismyynti.

Tatuointistudion perustaminen: muistilista

• Valitse yritysmuoto ja tee perustamisilmoitus YTJ:hin. Toiminimen vaiheet ovat artikkelissa toiminimen perustaminen.
• Päätä, aloitatko tuolivuokralaisena vai omassa studiossa, ja laske ero omilla luvuillasi.
• Tarkista ennen vuokrasopimusta tilan käyttötarkoitus ja mahdollisuus lisätä vesipisteitä.
• Tee kalustesuunnitelma: asiakaspaikat, käsienpesupiste, välinehuolto ja odotustila.
• Tee terveydensuojelulain 13 §:n ilmoitus kuntaan viimeistään 30 vuorokautta ennen avaamista.
• Hanki värit, joiden etiketissä on REACH-rajoituksen vaatimat merkinnät, ja säilytä ostokuitit.
• Dokumentoi palvelun vaarat ja niiden hallinta kulutuspalvelulain mukaisesti.
• Avaa yrityksen pankkitili ja päätä, miten varausmaksut kerätään ja kirjataan.
• Rekisteröidy ALV-rekisteriin ennen isoja laitehankintoja tai seuraa 20 000 euron rajaa kuukausittain.
• Valitse kirjanpitäjä ja sovi kuukausihinta ennen ensimmäistä myyntiä, jotta tositteet, ALV-rekisteröinti ja varausmaksujen käsittely ovat kunnossa alusta.
• Ota vastuuvakuutus ja tarkista, mitä vuokrasopimus vaatii.

Toiminimi vai osakeyhtiö tatuoijalle?

Useimmat tatuoijat aloittavat toiminimellä: perustaminen maksaa 75 €, kirjanpito on kevyempi ja tulos verotetaan omana tulonasi. Osakeyhtiö (perustaminen 400 €, YTJ:n ohjattu perustaminen 300 €) alkaa kiinnostaa, kun studiossa on useampi työntekijä tai tulos kasvaa niin suureksi, että osa voidaan jättää yhtiöön 20 %:n yhteisöverolle. Vertailu on artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö.

Kirjanpidon hinta riippuu tositemääristä ja siitä, onko studiolla palkansaajia. Tilitoimistoissa toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60-150 €/kk ja osakeyhtiön 150-400 €/kk. Taukossa hinta alkaa 69 €/kk toiminimelle ja 89 €/kk osakeyhtiölle (alv 0 %). Lisää esimerkkejä sivulla kirjanpidon hinta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.