Rästikirjanpito: kirjanpito kuntoon ja ilmoitukset ajan tasalle

Myöhässä annetusta ALV-ilmoituksesta Verohallinto määrää 3 euroa jokaiselta päivältä, enintään 135 euroa. Jos ilmoitus on yli 45 päivää myöhässä, maksuun lisätään 2 prosenttia ilmoitetusta verosta. Myöhässä maksetulle verolle kertyy lisäksi viivästyskorkoa 9,5 prosenttia vuodessa.

Laskennallinen esimerkki: toiminimeltä puuttuu kaksi neljännesvuoden ALV-ilmoitusta, veroa on yhteensä 4 000 euroa, ja ilmoitukset annetaan 90 päivää myöhässä. Myöhästymismaksut ovat 2 × 135 + 2 % × 4 000 = 350 euroa, ja viivästyskorkoa kertyy noin 90 euroa. Yhteensä noin 440 euroa. Jos ilmoituksia ei anneta lainkaan, Verohallinto arvioi veron itse ja lisää veronkorotuksen, jolloin summa on helposti moninkertainen.

Tuloveroilmoituksen myöhästyminen maksaa toiminimelle 50 ja osakeyhtiölle 100 euroa, kun ilmoitus annetaan ennen verotuksen päättymistä. Oman tilanteesi voit laskea myöhästymismaksulaskurilla. Seuraamukset kokonaisuudessaan, myös milloin laiminlyönti on rikos, ovat artikkelissa kirjanpito rästissä: seuraamukset ja myöhästymismaksut.

1. Aineiston keräys. Kokoamme tiliotteet, myynti- ja ostolaskut ja kuitit. Puuttuvista tositteista tehdään selvitys, ja tiliote toimii runkona: jokaiselle tapahtumalle etsitään peruste.

2. Täsmäytys. Kirjaamme kuukaudet vanhimmasta alkaen ja täsmäytämme jokaisen kuukauden pankkitiliin, jotta luvut pitävät.

3. Ilmoitukset. Arviona annetut ALV-ilmoitukset korjataan oikeiksi kuukausi kerrallaan, ja puuttuvat palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin.

4. Tilinpäätös ja veroilmoitus. Jos tilikausi on päättynyt, tehdään tilinpäätös ja veroilmoitus. Arvioverotuksesta tehdään tarvittaessa oikaisuvaatimus.

5. Jatkuva kirjanpito. Kun rästit on kurottu kiinni, siirryt kuukausihintaiseen kirjanpitoon. Aikataulu riippuu rästin pituudesta ja aineistosta, ja se kerrotaan samalla kun hinta.

Osakeyhtiön tilinpäätös laaditaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja se rekisteröidään kaupparekisteriin. Myöhässä oleva tilinpäätös viivästyttää myös veroilmoitusta ja yhtiökokousta, joten se tehdään ensimmäisenä, kun kuukaudet on kirjattu.

Arvioverotus ei ole lopullinen. ALV:ssä oikeilla luvuilla annettu kausiveroilmoitus korvaa arvion, ja tuloverotuksessa tehdään oikaisuvaatimus, jonka liitteenä on veroilmoitus ja kirjanpito. Korjaamiseen on rajattu aika, joten vanhimmat kaudet katsotaan ensin.

Tiliotteet koko rästiajalta, myyntilaskut, ostolaskut ja kuitit siinä kunnossa kuin ne ovat. Kuitit voit kuvata tai ohjata sähköpostilla, ja ne luetaan sovellukseen. Lisäksi tarvitaan valtuutus Suomi.fi-palvelussa, jotta kirjanpitäjä voi hoitaa ilmoitukset puolestasi.

Jos aineisto on edellisellä kirjanpitäjällä, katso ensin kirjanpitäjä ei luovuta aineistoa. Aineisto kuuluu yrityksellesi.

Harvoin laiskuudesta. Tavallisimmin edellinen kirjanpitäjä lopetti, itse tekeminen osoittautui isommaksi työksi kuin luuli, tai elämässä tapahtui jotain, joka vei huomion. Häpeä saa lykkäämään lisää, joten sitä ei kannata kantaa: rästit ovat yleisiä, ja ne ovat korjattavissa.

Jatkossa kuitit kuvataan tai ohjataan sähköpostilla heti, kun ne syntyvät, ja kirjanpitäjä täsmäyttää kuukauden ennen ilmoitusten eräpäivää. Kysymykseen saat vastauksen arkisin alle tunnissa, joten pieni epäselvyys ei kasva kuukausien kasaksi.