Vaihda tilitoimistoa: me pyydämme aineiston ja hoidamme siirron

Hinta on harvoin ainoa syy. Useammin vaihto alkaa siitä, että vastaus kysymykseen kestää päiviä, kirjanpitäjä vaihtuu jatkuvasti tai tilinpäätöksen lasku yllättää joka kevät. Jos tunnistat näistä yhden, vertaa ensin vuosihintaa ja palvelua. Nykyisen hintasi voit verrata markkinaan, kun kilpailutat tilitoimiston.

Jos nykyinen hintasi on jo kohtuullinen ja kysymyksiisi vastataan, vaihtaminen pelkän hinnan takia ei välttämättä kannata. Silloin kannattaa kysyä nykyiseltä toimistolta, mitä hinta sisältää.

Kesken tilikauden vaihtaminen onnistuu, kun kolmesta asiasta sovitaan kirjallisesti. Ensin se, mistä kuukaudesta uusi kirjanpito alkaa: vanha toimisto kirjaa kuukaudet siihen asti, ja avaavat saldot otetaan sen pääkirjasta. Toiseksi se, kumpi antaa kesken olevan ALV-kauden ilmoituksen. Kolmanneksi palkat: palkkakirjanpito ja kertymät siirtyvät, jotta vuoden palkkatiedot pysyvät oikein.

Tilinpäätöksen tekee yleensä se, joka hoitaa kirjanpidon tilikauden lopussa, eli vaihdon jälkeen uusi toimisto. Työnjako kuukausi kuukaudelta on kuvattu artikkelissa tilitoimiston vaihto kesken tilikauden.

Jotta kirjanpito jatkuu ilman katkoa, uusi kirjanpitäjä tarvitsee kuluvan tilikauden pääkirjan ja päiväkirjan, edellisen tilinpäätöksen tase-erittelyineen, tilikartan, ALV-yhteenvedot ja annetut ilmoitukset, palkkakirjanpidon ja tulorekisteri-ilmoitukset sekä käyttöomaisuusluettelon, jos yrityksellä on poistettavaa omaisuutta. Lisäksi tarvitaan avoimet myynti- ja ostolaskut.

Sinun ei tarvitse koota näitä itse. Kun olet antanut luvan, pyydämme aineiston vanhalta toimistolta sähköisenä, syötämme avaavat saldot ja täsmäytämme pankkitilin. Jos aineistosta puuttuu jotain, pyydämme sen heti, ei vasta tilinpäätöksen alla.

Et, jos ajoitat vaihdon oikein. Taloushallintoliiton TAL2023-ehdoissa irtisanomisaika on kaksi kuukautta, ellei muuta ole sovittu, ja vanha toimisto saa laskuttaa sen ajalta. Lähetä irtisanominen heti, kun uusi toimisto on valittu, ja sovi aloituspäivä irtisanomisajan loppuun.

Taukossa laskutus alkaa siitä kuukaudesta, jonka kirjanpidon teemme, joten irtisanomisaikana tehty siirtotyö ei tuo päällekkäistä kuukausilaskua. Irtisanomisajat ja malliviesti ovat artikkelissa tilitoimiston irtisanominen.

Kirjanpitoaineisto on yrityksesi, ja kirjanpitovelvollisuus on sinulla, ei toimistolla. TAL2023-ehdot antavat toimistolle pidätysoikeuden vain sen itse laatimaan aineistoon, kunnes laskut on maksettu. Sinun toimittamiasi tositteita se ei koske.

Useimmiten aineisto siirtyy ilman ongelmia, kun avoimet laskut on maksettu ja pyyntö on kirjallinen ja päivätty. Jos siirto jumittaa, toimintaohje vaihe vaiheelta on artikkelissa kirjanpitäjä ei luovuta aineistoa.

Kuukausihinta määräytyy tositemäärästä ja yhtiömuodosta, ja sen näet kyselystä heti. Vaihdon kertamaksu riippuu siitä, missä kunnossa aineisto on, joten se kerrotaan tapaamisessa ennen sopimusta. Tilinpäätös ja veroilmoitus sovitaan erikseen, ja niidenkin hinta kerrotaan etukäteen.

Jos joskus haluat lähteä Taukosta, irtisanomisaika on yksi kuukausi kuukauden lopusta, ja aineisto luovutetaan koneellisesti luettavana ilman erillistä maksua. Ehdot ovat sivulla käyttöehdot.