Toiminimen nimen muuttaminen: hinta 75 €, ilmoitus YTJ:ssä ja muistilista nimenvaihdon jälkeen

Tässä oppaassa käydään läpi, miten uusi nimi tarkistetaan ennen ilmoitusta, mitä nimenmuutos maksaa eri tilanteissa, milloin uutta nimeä saa käyttää ja mitkä 12 paikkaa yrittäjä yleensä unohtaa päivittää.

Toiminimen nimen muuttaminen tehdään YTJ-palvelussa muutosilmoituksella, ja kaupparekisteriin merkityn toiminimen uusi nimi maksaa PRH:ssa 75 euroa. Yritys ei muutu toiseksi: Y-tunnus, verotus, ALV-rekisteröinti, YEL-vakuutus ja kirjanpito jatkuvat, ja vain nimi vaihtuu. Työläin osa ei ole ilmoitus vaan kaikki paikat, joissa vanha nimi vielä näkyy. Yritysmuotojen erot on koottu sivulle yrityksen nimen muuttaminen.

Miten toiminimen nimi muutetaan?

Toiminimen nimi muutetaan neljässä vaiheessa: tarkistat nimen, teet muutosilmoituksen YTJ:ssä, maksat käsittelymaksun ja odotat rekisteröintiä. Sähköinen ilmoitus käsitellään PRH:n mukaan nopeammin kuin paperilomake.

Paljonko toiminimen nimen muutos maksaa?

Kaupparekisteriin merkityn toiminimen nimen muutos maksaa 75 euroa. Jos samalla ilmoituksella muutat muutakin, jokainen asia maksaa erikseen. Osoitteen ja yhteystietojen muutos on aina maksuton.

Jos perustit toiminimen ilmoittamalla sen pelkästään Verohallinnolle, nimeä ei ole merkitty kaupparekisteriin, eikä PRH:n käsittelymaksu koske sinua. Muutos ilmoitetaan silloin YTJ:ssä Verohallinnolle. Huomaa, että tällaisella nimellä ei ole rekisteröinnin tuomaa yksinoikeutta. Jos nimi on sinulle tärkeä, merkitse toiminimi kaupparekisteriin: perustamisilmoituksen ero on selitetty artikkelissa toiminimen perustaminen.

YTJ: toiminimen nimen muutos kaupparekisterissä ja ilman sitä

YTJ-palvelussa toiminimen nimen muutos tehdään samalla muutosilmoituksella riippumatta siitä, onko toiminimi kaupparekisterissä. Ero on siinä, kuka ilmoituksen käsittelee: kaupparekisteriin merkityn toiminimen uuden nimen tutkii ja rekisteröi PRH 75 euron maksulla, ja pelkästään Verohallinnon rekistereissä olevan toiminimen nimi päivittyy Verohallinnolle maksutta.

Jos toiminimesi ei ole kaupparekisterissä ja haluat uudelle nimelle suojan, voit samalla merkitä toiminimen kaupparekisteriin. Kaupparekisteri on toiminimelle yleensä vapaaehtoinen, mutta se tuo nimelle yksinoikeuden ja mahdollisuuden aputoiminimeen. Toiminimen kaupparekisteröinnin hyödyt ja hinta on käyty läpi artikkelissa kaupparekisteri toiminimi.

Millainen uuden nimen pitää olla?

Uuden nimen pitää erottua muista rekisteröidyistä nimistä eikä se saa olla sekoitettavissa toisen yrityksen nimeen tai tavaramerkkiin. Pelkkä toimialaa kuvaava sana, kuten Siivouspalvelu, ei yleensä erotu. Lisää nimeen jotain omaa, esimerkiksi oma nimesi, paikkakunta tai keksitty sana.

Jos haluat pitää vanhan nimen ja ottaa käyttöön toisen nimen vain osalle toiminnasta, nimenmuutos ei ole oikea työkalu. Silloin tarvitset aputoiminimen, joka maksaa myös 75 euroa ja jolla voit markkinoida esimerkiksi uutta palvelua omalla nimellään.

Mitä nimenmuutoksen jälkeen pitää päivittää?

Rekisteri päivittyy Verohallinnolle ja YTJ:n kautta muille viranomaisille itsestään, mutta yksityiset sopimuskumppanit eivät. Alla lista paikoista, jotka yrittäjä yleensä joutuu päivittämään itse.

• Pankki: yritystilin nimi ja verkkopankin tiedot.
• Laskupohja ja laskutusohjelma: myyjän nimi jokaiseen uuteen laskuun.
• Verkkolaskuosoite ja verkkolaskuoperaattori: vastaanottajan nimi.
• Kirjanpito-ohjelma ja tilitoimisto: yrityksen perustiedot.
• YEL-vakuutus ja muut vakuutukset: vakuutuksenottajan nimi.
• Verkkosivut, verkkotunnus, sähköpostin allekirjoitus ja somekanavat.
• Asiakassopimukset ja tarjouspohjat.
• Toimittajien asiakastilit ja maksukortit.
• Maksupääte ja verkkokaupan maksupalvelu.
• Google-yritysprofiili ja hakemistot.
• Käyntikortit, kyltit ja auton teippaukset.
• Lupa- ja ilmoitusasiat, kuten elintarvike- tai alkoholilupa, jos toimintasi vaatii lupia.

Laskussa pitää olla myyjän nimi ja Y-tunnus, joten nimi kannattaa vaihtaa laskupohjaan samasta päivästä, jona rekisteröinti on tehty. Laskun pakolliset merkinnät on lueteltu artikkelissa laskun pakolliset tiedot.

Vaikuttaako nimen muuttaminen veroihin tai kirjanpitoon?

Ei vaikuta. Toiminimen nimi on vain nimi: yrittäjä, Y-tunnus ja yritys pysyvät samoina. Tilikausi ei katkea, ennakkoverot jatkuvat entisellään, ALV-ilmoitukset annetaan samalla tunnuksella, eikä kirjanpitoon tarvita uutta avausta.

Kirjanpitoon kirjataan PRH:n 75 euron maksu muuksi kuluksi, ja se on vähennyskelpoinen. Uusien painotuotteiden, kylttien ja verkkosivujen kulut kirjataan tavallisesti markkinointikuluihin. Jos uudet kyltit tai teippaukset maksavat yli 1 200 euroa ja kestävät useita vuosia, ne voidaan kirjata koneisiin ja kalustoon ja poistaa.

Kannattaako nimen sijaan vaihtaa yritysmuotoa?

Jos nimenmuutoksen taustalla on kasvu, uusi nimi ja osakeyhtiö tehdään usein yhtä aikaa. Toiminimen voi muuttaa osakeyhtiöksi niin, että toiminta jatkuu uudessa yhtiössä, ja osakeyhtiön nimi valitaan perustamisvaiheessa. Silloin erillistä nimenmuutosta toiminimelle ei kannata tehdä.

Vaiheet, kustannukset ja verotus on käyty läpi artikkelissa toiminimestä osakeyhtiöksi. Osakeyhtiön nimen muuttaminen on kalliimpaa kuin toiminimen, koska nimi on yhtiöjärjestyksessä: yhtiöjärjestyksen muutos maksaa 300 euroa ja lisäksi 75 euroa nimeltä. Kaikki muutosilmoitukset hintoineen ovat artikkelissa YTJ-muutosilmoitus.

Kauanko nimen rekisteröinti kestää?

Käsittelyaika vaihtelee PRH:n ruuhkatilanteen mukaan, ja ajantasaiset käsittelyajat PRH julkaisee omilla sivuillaan. Sähköinen YTJ-ilmoitus käsitellään nopeammin kuin paperilomake. Jos ilmoituksessa on puutteita, PRH pyytää täydennystä, ja käsittely pitenee. Suunnittele siis vaihto niin, että vanhalla nimellä voi toimia vielä muutaman viikon.

Nimenmuutos ei vaikuta Y-tunnukseen, joten laskut, maksut ja verotus jatkuvat käsittelyn ajan normaalisti vanhalla nimellä.