Siivousyrityksen perustaminen 2026: rekisterit, vakuutukset, TES ja ensimmäinen vuosi

Siivousyrityksen perustaminen ei vaadi lupaa eikä alan tutkintoa. Riittää, että rekisteröit toiminimen tai osakeyhtiön YTJ:ssä ja liityt samalla ilmoituksella ennakkoperintärekisteriin. Rekisteri on kotisiivouksessa käytännössä pakollinen, koska asiakas saa kotitalousvähennyksen vain rekisterissä olevalta yritykseltä. Työntekijän palkkaaminen tuo lisäksi TES:n, tapaturmavakuutuksen ja työterveyshuollon.

Tarvitseeko siivousyritys lupaa?

Ei tarvitse. Siivous ei ole luvanvaraista elinkeinoa, joten et tee ilmoitusta Lupa- ja valvontavirastolle, kunnan ympäristöterveydenhuoltoon tai Tukesiin. Moni perustamisopas mainitsee silti vain kaupparekisterin. Siivousalalla kolme rekisterimerkintää ratkaisee enemmän kuin mikään lupa:

Ennakkoperintärekisterin merkitys selviää Verohallinnon ohjeesta: kotitalousvähennyksen saa vain, jos työn tekevä yritys kuuluu rekisteriin maksuhetkellä. Lyhyissä töissä asiakkaan riittää tarkistaa rekisteröinti sopimusta tehtäessä, pitkissä sopimuksissa vähintään kerran vuodessa. Lisää aiheesta artikkelissa ennakkoperintärekisteri.

Aikajana: ennen ensimmäistä asiakasta, ensimmäinen kuukausi, ensimmäinen tilinpäätös

Yritysmuodon valinnassa siivousala ei poikkea muista palvelualoista: yksin aloittava kotisiivooja aloittaa yleensä toiminimellä, ja osakeyhtiö tulee ajankohtaiseksi, kun tulos kasvaa tai palkkaat useita työntekijöitä. Vertailu omilla luvuillasi on artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö.

Paljonko siivousyrityksen perustaminen maksaa?

Pakollisia viranomaismaksuja on vähän. Suurin osa rahasta menee välineisiin ja autoon, ja niiden hinnat riippuvat siitä, siivoatko koteja vai toimistoja ja tuoko asiakas omat välineensä.

Vakuutuksista enemmän artikkelissa yrittäjän vakuutukset. Asiakkaiden avaimet ovat siivousalan erityisriski: kadonneen yleisavaimen vuoksi taloyhtiö voi joutua sarjoittamaan lukot uudelleen, joten tarkista, korvaako vastuuvakuutuksesi avainten katoamisen.

Mihin siivousyrittäjän rahat yleensä vuotavat ensimmäisenä vuonna?

Alla ovat virheet, jotka tulevat aloittavalle siivousyrittäjälle kalleimmiksi. Jokaisessa seuraus on joko viranomaisen maksu tai suora menetys myynnissä.

1. Putoaminen ennakkoperintärekisteristä. Verohallinto poistaa rekisteristä maksamattomien verojen tai antamatta jääneiden ilmoitusten vuoksi. Poiston jälkeen kotisiivousasiakkaasi eivät saa kotitalousvähennystä, ja 45 euron tunti maksaa heille täyden hinnan.
2. Lasku ilman eriteltyä työn osuutta. Kotitalousvähennystä varten laskussa ilmoitetaan vähennykseen oikeuttavan työn tuntimäärä ja hinta. Erikseen laskutetusta matka-ajasta, matkakuluista ja aineista asiakas ei saa vähennystä.
3. ALV-raja ylittyy huomaamatta. Vero maksetaan siitä myynnistä alkaen, jolla 20 000 euroa ylittyi. Jos et ole laskuttanut ALV:tä, se tulee omasta pussista: noin 20,3 % jokaisesta laskusta.
4. Myöhässä annettu ALV-ilmoitus. Myöhästymismaksu on 3 € päivältä, enintään 135 €, ja yli 45 päivää myöhässä lisäksi 2 % ilmoitetusta verosta. Maksamattomasta verosta kertyy viivästyskorkoa 9,5 %.
5. Työntekijä ilman tapaturmavakuutusta. Vakuutus on pakollinen, kun maksat palkkaa yli noin 1 500 euroa kalenterivuodessa. Laiminlyönnistä Tapaturmavakuutuskeskus perii vakuutusmaksun lisäksi laiminlyöntimaksun.
6. Palkka TES:n alle. Kiinteistöpalvelualan TES on yleissitova, joten liian pieni palkka maksetaan takautuvasti. Tulorekisteri-ilmoituksen myöhästyminen maksaa 3 € päivältä seuraavan kuun 8. päivän jälkeen.

Kirjanpitäjä estää nämä käytännössä tylsillä rutiineilla: pankkitili ja laskut täsmätään kuukausittain, ALV- ja tulorekisteri-ilmoitukset annetaan määräpäivään mennessä, ja myynnin kertymää seurataan ALV-rajaa vasten.

Ensimmäinen työntekijä: TES, vakuutukset ja palkan todellinen hinta

Siivoojan palkan määrää kiinteistöpalvelualan työntekijöitä koskeva työehtosopimus 1.4.2025-31.3.2028. Se on yleissitova, eli sitä noudatetaan, vaikka et kuuluisi työnantajaliittoon. Palkka on tehtäväkohtainen: tehtävän vaativuus pisteytetään, ja pisteet määräävät palkkaryhmän.

Palkan päälle tulevat TyEL (keskimäärin 17,10 %), sairausvakuutusmaksu 1,91 %, työttömyys- ja tapaturmavakuutus sekä lomapalkat ja lomaraha. Työterveyshuolto on järjestettävä ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Nyrkkisääntönä työntekijä maksaa 1,4-1,5 kertaa bruttopalkkansa. Erittely on artikkelissa palkan sivukulut, ja tarkistuslista artikkelissa ensimmäinen työntekijä.

Kun myyt siivousta yrityksille ja taloyhtiöille, tilaaja pyytää usein tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: rekisterimerkinnät, verovelkatodistuksen, eläkevakuutuksen ja tiedon sovellettavasta TES:stä. Lain raja on 9 000 euroa ilman ALV:tä sopimusta kohden. Tuntihinnan laskeminen niin, että palkka ja sivukulut mahtuvat siihen, on oma aiheensa: katso siivouksen hinnoittelu.

Muistilista siivousyrityksen perustajalle

• Valitse yritysmuoto ja tee perustamisilmoitus YTJ:ssä.
• Liity samalla ilmoituksella ennakkoperintärekisteriin.
• Arvioi vuoden myynti: yli 20 000 €:n odotuksella ALV-rekisteriin heti.
• Ota YEL, jos työtulosi on vähintään 9 423 € vuodessa, ja käytä aloittajan 22 %:n alennus.
• Hae starttirahaa ennen kuin aloitat, jos aiot hakea sitä.
• Avaa yrityksen pankkitili ja pidä yksityiset ostot erillään.
• Hanki vastuuvakuutus ja tarkista avainten katoamisen kattavuus.
• Tee laskupohja, jossa työn tuntimäärä ja hinta on eritelty aineista.
• Aloita ajopäiväkirja ensimmäisestä ajosta kohteiden välillä.
• Valitse kirjanpitäjä ja sovi kuukausihinta ennen ensimmäistä myyntiä, jotta tositteet, ALV-rekisteröinti ja verokanta ovat kunnossa alusta asti.
• Ennen ensimmäistä työntekijää: tapaturmavakuutus, työterveyshuolto ja TES:n palkkaryhmä.

Kirjanpito itse, tilitoimisto vai Tauko?

Pieni toiminimi voi tehdä kirjanpidon itse, mutta siivousyrityksessä kirjanpito kytkeytyy suoraan myyntiin: rekisterimerkinnät, ALV-raja ja palkat ratkaisevat, saako asiakas vähennyksensä ja läpäisetkö tilaajan tarkistuksen.

Siivousyrityksen kirjanpidon erityiskysymykset, kuten kilometrit kohteiden välillä, työvaatteet ja kassavirta, ovat artikkelissa siivousyrityksen kirjanpito.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.