YTJ toiminimen perustaminen: perustamisilmoitus kenttä kentältä, maksu ja käsittelyaika 2026

YTJ toiminimen perustaminen tarkoittaa yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoitusta YTJ-palvelussa, joka on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen asiointipalvelu. Kirjaudut pankkitunnuksilla, täytät nimen, kotipaikan, osoitteen, toimialan ja verorekisterit, allekirjoitat ilmoituksen sähköisesti ja saat Y-tunnuksen heti. Tämä sivu on täyttöohje kenttä kentältä. Jos mietit vielä, kannattaako toiminimi, mitä YEL maksaa tai haetko starttirahaa, lue ensin yleisopas toiminimen perustaminen.

YTJ ja toiminimi: mikä YTJ on ja mitä toiminimestä sinne tallentuu?

YTJ on lyhenne sanoista Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä. Sitä ylläpitävät yhdessä Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ja Verohallinto, ja sen kautta toiminimi saa Y-tunnuksen ja ilmoittautuu kaupparekisteriin sekä Verohallinnon ennakkoperintä-, ALV- ja työnantajarekisteriin. Samalla ilmoituksella hoituvat kaikki rekisterit, joten samoja tietoja ei tarvitse antaa kahdelle viranomaiselle.

YTJ on kaksi asiaa: YTJ-palvelu, jossa ilmoitukset tehdään kirjautumalla, ja YTJ:n yritys- ja yhteisöhaku, josta kuka tahansa näkee yrityksen perustiedot ilman kirjautumista. Toiminimestä YTJ:hin tallentuvat nimi, Y-tunnus, yritysmuoto (yksityinen elinkeinonharjoittaja), kotipaikka, päätoimiala, julkiset osoitteet ja tieto verorekistereistä. Yrittäjän henkilötunnus ja kotiosoite eivät näy hakupalvelussa, ellet ilmoita kotiosoitetta yrityksen osoitteeksi.

Mitä hyötyä Y-tunnuksesta on?

Y-tunnuksella toiminimi laskuttaa omissa nimissään, pääsee ennakkoperintärekisteriin ja voi vähentää yrityksen kulut verotuksessa. Yritysasiakkaat vaativat laskulle yleensä Y-tunnuksen ja tarkistavat ennakkoperintärekisterimerkinnän YTJ:stä: ilman sitä asiakkaan pitää pidättää maksusta ennakonpidätys. Y-tunnus myös pysyy samana koko yrityksen eliniän, vaikka nimi tai osoite muuttuisi. Mitä Y-tunnuksen numerot tarkoittavat ja miten yrityksen haet, kerrotaan artikkelissa Y-tunnus.

Missä toiminimi perustetaan: YTJ, OmaVero vai paperilomake Y3?

Toiminimen voi perustaa kolmella tavalla, ja valinta riippuu siitä, haluatko yrityksen kaupparekisteriin. Verohallinnon ohjeen mukaan toiminimiyrittäjä voi aloittaa yritystoiminnan OmaVerossa, jolloin hän saa Y-tunnuksen ja ilmoittautuu Verohallinnon rekistereihin. Jos toiminimi ilmoitetaan myös kaupparekisteriin, ilmoitus tehdään YTJ-palvelussa. Paperilomake Y3 on käytössä edelleen, jos sähköinen asiointi ei onnistu.

PRH:n mukaan kaupparekisteriin ilmoittautuminen on toiminimelle useimmiten vapaaehtoista. Pakollista se on, jos toiminimen on kirjanpitolain mukaan ilmoitettava tilinpäätös kaupparekisteriin tai jos yrittäjän pysyvä asuinpaikka on Euroopan talousalueen ulkopuolella. Kaupparekisterissä oleva toiminimi saa nimelleen suojan ja voi hakea yrityskiinnitystä lainan vakuudeksi. Nimen tarkistamisesta kerrotaan artikkelissa yrityksen nimen valinta.

Mitä tarvitset ennen kuin kirjaudut YTJ:hin?

Ilmoitus menee nopeasti, kun päätökset on tehty etukäteen. PRH:n mukaan toiminimen voi perustaa täysi-ikäinen henkilö, joka ei ole konkurssissa ja jonka toimintakelpoisuutta ei ole rajoitettu. 15 vuotta täyttänyt alaikäinen voi olla elinkeinonharjoittaja edunvalvojan suostumuksella.

• Vahva tunnistautuminen: pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Niillä myös allekirjoitat ilmoituksen.
• Nimiehdotus ja kaupparekisteriin mentäessä enintään kaksi vaihtoehtoista nimeä. Tarkista ensin, ettei sama tai sekoitettavissa oleva nimi ole jo käytössä.
• Kotipaikka eli paikkakunta, josta toimintaa johdetaan, sekä posti- tai käyntiosoite.
• Toimialan kuvaus omin sanoin ja Verohallinnolle ilmoitettava päätoimiala Tilastokeskuksen TOL-luokituksen mukaan.
• Toiminnan alkamispäivä ja ensimmäisen tilikauden päättymispäivä.
• Rekisteripäätökset: ennakkoperintärekisteri, ALV-rekisteri ja työnantajarekisteri, sekä arvio liikevaihdosta ALV:n verokautta varten.
• Maksuväline 75 euron käsittelymaksuun, jos ilmoitus menee kaupparekisteriin.

YTJ-perustamisilmoitus vaihe vaiheelta

YTJ-palvelu opastaa ilmoituksen läpi kysymys kerrallaan. Palvelua uudistetaan vaiheittain, joten näkymät voivat muuttua, mutta sisältö on sama: henkilötiedot, yrityksen tiedot, Verohallinnon rekisterit ja allekirjoitus.

Mitä kuhunkin kenttään kirjoitetaan?

Alla ovat perustamisilmoituksen keskeiset kentät ja se, mitä niihin kannattaa kirjoittaa. Vasen sarake kertoo, kenelle tieto menee: PRH:lle kaupparekisteriin, Verohallinnolle vai molemmille.

Kolme kohtaa ratkaisee eniten. Ennakkoperintärekisteri: valitse se, jos myyt yrityksille, koska muuten asiakkaasi pitää pidättää laskustasi ennakonpidätys. Lisää artikkelissa ennakkoperintärekisteri. ALV-rekisteri: pakollinen vasta 20 000 euron liikevaihdon jälkeen, mutta joskus kannattava heti, ks. ALV:n alaraja. Tilikausi: ensimmäisen tilikauden pituus vaikuttaa siihen, milloin ensimmäinen veroilmoitus annetaan, ks. tilikausi.

Paljonko perustamisilmoitus maksaa YTJ:ssä?

Ilmoitus pelkästään Verohallinnolle on maksuton, sekä YTJ:ssä että OmaVerossa. Kaupparekisteriin menevä yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoitus maksaa PRH:n mukaan 75 euroa. YTJ-palvelu laskee maksun itse, ja se maksetaan palvelussa heti allekirjoituksen jälkeen. Paperilomakkeella maksu maksetaan etukäteen ja kuitti liitetään ilmoitukseen.

Aputoiminimellä voit markkinoida osaa toiminnasta eri nimellä. Milloin siitä on hyötyä, kerrotaan artikkelissa aputoiminimi.

Kauanko toiminimen perustaminen YTJ:ssä kestää?

Y-tunnus tulee heti, kun sähköinen ilmoitus on lähetetty. Kaupparekisteriin merkitseminen kesti lokakuussa 2026 PRH:n käsittelytilanteen mukaan vain muutaman arkipäivän, kun ilmoitus oli tehty YTJ:ssä, ja noin kuukauden, kun se oli tehty verkko- tai paperilomakkeella. Verohallinnon rekistereihin merkitseminen kestää Verohallinnon mukaan noin kolme viikkoa.

Mitä perustamisilmoituksen jälkeen tapahtuu?

Ilmoituksen jälkeen saat ensin Y-tunnuksen, sitten PRH:n ja Verohallinnon päätökset. Verohallinnon mukaan voit laskuttaa heti Y-tunnuksen saatuasi, jos toiminta ei ole luvanvaraista. Ennakkoperintärekisteröinnin päätöstä kannattaa kuitenkin odottaa ennen ensimmäistä laskua yritysasiakkaalle. Eri rekisterit ja niiden merkitys on selitetty artikkelissa rekisteröinti yrityksenä.

• Y-tunnus näkyy heti ja YTJ:n yrityshaussa pian sen jälkeen. Mikä Y-tunnus on ja mihin sitä tarvitaan, on artikkelissa Y-tunnus.
• Kaupparekisteriote: PRH lähettää rekisteröinnistä sähköpostiviestin ja postitse kaupparekisteriotteen. Käsittelyn etenemistä voi seurata Virre-tietopalvelussa.
• Verohallinnon päätökset ennakkoperintä-, ALV- ja työnantajarekisteröinnistä tulevat noin kolmessa viikossa. Ne näkyvät myös OmaVerossa.
• Ennakkovero haetaan OmaVerossa omalla tulosarviolla.
• YEL-vakuutus otetaan kuuden kuukauden kuluessa, jos työtulo on vähintään 9 423 euroa vuodessa. Työtulon valinta: YEL-työtulo.
• Kirjanpito alkaa toiminnan ensimmäisestä päivästä, myös ennen ensimmäistä laskua.

Yrityksen tiedot YTJ:ssä: mistä löydät ne?

Yrityksen tiedot löydät maksutta YTJ:n yritys- ja yhteisöhausta osoitteessa ytj.fi hakemalla Y-tunnuksella, yrityksen nimellä tai LEI-tunnuksella. Haku näyttää yrityksen julkiset perustiedot, ja samasta hausta tarkistat oman toiminimesi tiedot heti perustamisen jälkeen. Kaupparekisterin tarkemmat tiedot ja otteet ovat PRH:n Virre-tietopalvelussa.

Tarkista toisen yrityksen tiedot aina ennen kuin maksat sille ensimmäisen laskun: jos yritys ei ole ennakkoperintärekisterissä, sinun pitää pidättää työkorvauksesta ennakonpidätys. YTJ-palvelussa näet lisäksi omat ja yrityksesi tekemät ilmoitukset, jos olet ilmoituksesta vastuussa oleva henkilö tai valtuutettu asiamies. YTJ:n roolista lyhyesti sanastossa: YTJ.

PRH ja toiminimen perustaminen: mitä PRH tekee?

PRH eli Patentti- ja rekisterihallitus käsittelee perustamisilmoituksesta vain kaupparekisteriä koskevan osan. Jos perustat toiminimen pelkästään Verohallinnon rekistereihin, PRH ei käsittele ilmoitusta lainkaan. Kun valitset kaupparekisterin, PRH tarkistaa nimen, kotipaikan ja toimialan, perii 75 euron käsittelymaksun ja rekisteröi toiminimen. Rekisteröity nimi saa suojan, ja kaupparekisterissä oleva elinkeinonharjoittaja voi myös antaa yrityskiinnityksen luoton vakuudeksi.

Kaikkien yritysmuotojen PRH-ilmoitukset, määräajat ja käsittelyajat on koottu artikkeliin yrityksen perustaminen PRH.

Toiminimen muuttaminen jälkikäteen

Toiminimen muuttaminen tarkoittaa yleensä joko nimen vaihtamista tai yritysmuodon vaihtamista. Nimen vaihto ilmoitetaan YTJ:ssä muutosilmoituksella, ja jos toiminimi on kaupparekisterissä, uusi nimi maksaa 75 euroa. Vaiheet ja muistilista ovat artikkelissa toiminimen nimen muuttaminen. Jos haluat muuttaa toiminimen osakeyhtiöksi, perustetaan uusi yhtiö, jolle toiminta siirretään: katso toiminimestä osakeyhtiöksi.

Miten muutat toiminimen tietoja YTJ:ssä?

Myöhemmät muutokset, kuten uusi osoite, toimiala tai nimi, ilmoitetaan muutosilmoituksella samassa YTJ-palvelussa. Verohallinnon rekistereihin voit ilmoittautua jälkikäteen myös OmaVerossa. Toiminimen Y-tunnus pysyy aina samana. Jos perustit toiminimen alun perin vain Verohallinnolle ja haluat sen myöhemmin kaupparekisteriin, PRH ohjeistaa valitsemaan YTJ:ssä Yrityksen perustaminen ja Perusta yksityinen elinkeinonharjoittaja, jolloin palvelu ohjaa tekemään muutosilmoituksen. Muutosten hinnat ja aikataulut ovat artikkelissa kaupparekisterin muutosilmoitus. Osoitteen vaihdosta kertoo artikkeli yrityksen muuttoilmoitus.

Yleisimmät virheet YTJ:n perustamisilmoituksessa

1. Starttiraha haetaan vasta perustamisen jälkeen. Starttirahaa ei myönnetä, jos päätoiminen yritystoiminta on jo alkanut. Hae se ennen ilmoitusta, ks. starttiraha.
2. Ennakkoperintärekisteri jää valitsematta. Yritysasiakkaat pidättävät silloin laskuistasi veron.
3. Työnantajarekisteri valitaan turhaan. Säännöllinen työnantaja antaa ilmoituksia tulorekisteriin myös kuukausina, joina palkkaa ei makseta.
4. Kotiosoite julkiseksi vahingossa. Kaikki yrityksen osoitteet näkyvät YTJ:ssä. Harkitse postilokeroa tai muuta osoitetta, jos et halua kotiosoitetta julki.
5. Toimialakuvaus liian suppea. Kaupparekisterin toimiala saa olla laajempi kuin päätoimiala. Kirjoita mukaan myös toiminta, jota aiot pian aloittaa.
6. Ennakkovero unohtuu. Ilman ennakkoveroa koko vuoden vero tulee maksettavaksi kerralla jäännösverona korkoineen.