Mikä on Y-tunnus? Yrityksen tunnus selitettynä:Muoto, käyttö, mistä sen löytää ja miten sen saa

Y-tunnus eli yritys- ja yhteisötunnus on yrityksen yksilöivä tunnus, muotoa 1234567-8. Patentti- ja rekisterihallitus tai Verohallinto antaa sen, kun yritys ilmoitetaan rekisteriin. Viranomaiset, pankit ja asiakkaat tunnistavat yrityksen Y-tunnuksesta samaan tapaan kuin ihmisen henkilötunnuksesta. Y-tunnusta ei haeta erikseen. Saat sen heti, kun teet perustamisilmoituksen YTJ-palvelussa tai toiminimenä OmaVerossa, ja samalla ilmoituksella valitset verorekisterit.

Toiminimelle Y-tunnus on maksuton, jos ilmoitat vain Verohallinnolle. Kaupparekisteriin merkitseminen maksaa toiminimelle 75 € ja osakeyhtiölle 300 tai 400 €, ks. Y-tunnuksen hinta. Tunnuksen muoto ja tarkistusnumero on selitetty artikkelissa Y-tunnus esimerkki. Ulkomaisessa laskussa tunnus kirjoitetaan muodossa Business ID, ks. Y-tunnus englanniksi. Kansainvälisen lomakkeen verotunniste on selitetty sivulla TIN number Finland, ja koko prosessi sivulla yrityksen perustaminen netissä.

Mikä on Y-tunnus?

Y-tunnus on tunnus, jonka Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) tai Verohallinto antaa yritykselle tai yhteisölle. Siinä on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero. Yrityksen tiedot haetaan YTJ:n yrityshaulla.

Milloin Y-tunnusta tarvitaan?

Y-tunnus tarvitaan, kun yritys merkitään kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin. Käytännössä jokainen oma yritys tarvitsee sen. YTJ:n mukaan tällaisen yrityksen pitää mainita Y-tunnus liikekirjeissään ja lomakkeissaan, eli laskuissa, tarjouksissa, sopimuksissa, tilausvahvistuksissa ja verkkosivujen yhteystiedoissa. Pelkästä tunnuksesta ei näe, missä rekistereissä yritys on, vaan se pitää tarkistaa yrityshausta.

Mitkä ovat Y-tunnuksen perustiedot?

1. Muoto: seitsemän numeroa, väliviiva ja yksi tarkistusnumero, esimerkiksi 1234567-8.
2. Myöntäjä: Patentti- ja rekisterihallitus tai Verohallinto, yhteisen YTJ-palvelun perustamisilmoituksen perusteella.
3. Julkisuus: Y-tunnus ja yrityksen perustiedot ovat julkisia, ja ne näkee maksutta YTJ:n yrityshausta.
4. Pysyvyys: sama tunnus säilyy koko yrityksen elinkaaren, vaikka nimi, osoite tai toimiala muuttuu.
5. Hinta: tunnus itsessään on maksuton. Maksu tulee vain kaupparekisteriin merkitsemisestä (toiminimi 75 €, osakeyhtiö 300 tai 400 €, PRH 2026).

Y-tunnus otettiin käyttöön 1.4.2001, kun liike- ja yhteisötunnus eli LY-tunnus muuttui yritys- ja yhteisötunnukseksi. Kielikellon mukaan muoto pysyi samana: seitsemän numeroa, yhdysmerkki ja tarkistenumero. Samalla Y-tunnus korvasi kaupparekisterinumeron ja säätiörekisterinumeron. Vanhan yrityksen LY-tunnus on sen nykyinen Y-tunnus.

Mikä on YTJ ja mikä on PRH?

YTJ eli yritystietojärjestelmä on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen palvelu. Siinä yritys perustetaan, sen tietoja muutetaan, ja kuka tahansa voi hakea yritysten tietoja. PRH eli Patentti- ja rekisterihallitus pitää kaupparekisteriä. Verohallinto pitää verorekisterejä, kuten ennakkoperintärekisteriä ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriä. Y-tunnus on näissä kaikissa sama.

Mitä hyötyä Y-tunnuksesta on?

Y-tunnuksen ansiosta yritys tunnistetaan yksiselitteisesti, vaikka samannimisiä yrityksiä olisi useita. Ilman sitä yritys ei pääse viranomaisrekistereihin eikä voi toimia omissa nimissään.

• Laskutus: Y-tunnus on pakollinen merkintä laskussa, ja siitä muodostetaan ALV-tunniste EU-kauppaan.
• Rekisterit: kaupparekisteri, ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri ja työnantajarekisteri perustuvat Y-tunnukseen.
• Pankki ja sopimukset: yritystili, maksupääte, verkkolaskuosoite ja sopimukset tehdään Y-tunnuksella.
• Asiakkaan luottamus: yritysasiakas tarkistaa Y-tunnuksella, että olet ennakkoperintärekisterissä, ennen kuin maksaa laskusi ilman pidätystä.
• Viranomaisasiointi: OmaVero, tulorekisteri ja Suomi.fi-valtuudet käyttävät Y-tunnusta yrityksen tunnisteena.

Onko toiminimi sama kuin Y-tunnus?

Ei. Arkikielessä toiminimi tarkoittaa yksityistä elinkeinonharjoittajaa eli yritysmuotoa, ja virallisesti se on yrityksen nimi. Y-tunnus on numero, joka yksilöi yrityksen. Toiminimiyrittäjä saa Y-tunnuksen samalla perustamisilmoituksella. Yrityksen rekisterinumerolla tarkoitetaan nykyään yleensä juuri Y-tunnusta, koska erillinen kaupparekisterinumero poistui vuonna 2001.

Mikä ero on Y-tunnuksella ja LEI-tunnuksella?

LEI-tunnus on kansainvälinen 20-merkkinen tunnus, jota tarvitaan lähinnä arvopaperikaupassa. YTJ-palvelu myöntää LEI-tunnuksia, mutta LEI ei korvaa Y-tunnusta. Tavallinen pienyritys ei tarvitse LEI-tunnusta, ellei se käy kauppaa esimerkiksi osakkeilla yrityksen nimissä.

Miten Y-tunnus haetaan?

Y-tunnukselle ei ole omaa hakemusta. Se syntyy, kun teet yrityksestä perustamisilmoituksen YTJ-palvelussa, joka on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen asiointipalvelu. Samalla ilmoituksella kerrot yrityksen tiedot, valitset verorekisterit ja tarvittaessa rekisteröit yrityksen kaupparekisteriin. Toiminimi, joka ei mene kaupparekisteriin, voi tehdä ilmoituksen myös OmaVerossa kohdassa Aloita yritystoiminta. Verohallinnon roolista kerrotaan artikkelissa Verohallinto ja Y-tunnus.

Toiminimen koko perustamisprosessi on kuvattu artikkelissa Toiminimen perustaminen ja osakeyhtiön artikkelissa Osakeyhtiön perustaminen.

Paljonko Y-tunnus maksaa?

Y-tunnus itsessään ei maksa mitään. Maksu syntyy kaupparekisteriin merkitsemisestä, ja se riippuu yritysmuodosta. Toiminimi voi valita, ilmoittaako se yrityksensä kaupparekisteriin vai pelkästään Verohallinnolle. Yhtiömuotoisille yrityksille kaupparekisteri on pakollinen.

Kuinka kauan Y-tunnuksen saaminen kestää?

Sähköisellä ilmoituksella saat Y-tunnuksen heti, kun ilmoitus on allekirjoitettu, lähetetty ja maksettu. Paperilomakkeella, jota vuodesta 2026 voi käyttää enää toiminimi, tunnus annetaan YTJ:n mukaan parin päivän kuluessa. Uusi yritys näkyy julkisessa yrityshaussa noin kahden työpäivän kuluttua ilmoituksesta.

YTJ:n mukaan Y-tunnuksen myöntämisestä ei lähetetä erillistä ilmoitusta. Näet tunnuksen YTJ-palvelun vahvistuksesta heti lähettämisen jälkeen. Jos perustit toiminimen OmaVerossa, saat OmaVeroon kirjeen, kun yritys on rekisteröity, ja Y-tunnus näkyy Asiakastiedot-välilehdellä nimesi alapuolella.

Y-tunnus ei vielä tarkoita, että yritys on kaikissa rekistereissä. Verohallinnon mukaan verorekistereihin merkitseminen kestää tavallisesti noin kolme viikkoa, ruuhka-aikoina pidempään. Siihen asti yrityksesi näkyy yrityshaussa ilman ennakkoperintärekisteröintiä, ja se vaikuttaa siihen, miten yritysasiakas maksaa laskusi.

Mistä löytyy yrityksen Y-tunnus?

Minkä tahansa suomalaisen yrityksen Y-tunnuksen ja perustiedot näkee maksutta YTJ:n yrityshausta. Hae nimellä, nimen osalla, Y-tunnuksella, LEI-tunnuksella tai yritysmuodolla. Tuloksista näet yrityksen virallisen nimen, yritysmuodon, osoitteen, toimialan ja sen, onko yritys ennakkoperintärekisterissä, arvonlisäverovelvollisten rekisterissä ja työnantajarekisterissä. Y-tunnus on myös yrityksen laskuissa, verkkosivujen yhteystiedoissa ja kuiteissa. Oman yrityksesi tunnuksen näet OmaVerosta, kun kirjaudut asioimaan yrityksen puolesta.

• Ennen kuin maksat laskun uudelle alihankkijalle, tarkista ennakkoperintärekisteri. Jos yritys ei ole siellä, sinun pitää pidättää työkorvauksesta vero.
• Ennen kuin teet sopimuksen, tarkista, että yritys on olemassa ja että nimi ja Y-tunnus täsmäävät laskuun.
• Kun laskutat yritystä EU:ssa, ALV-tunniste muodostetaan Y-tunnuksesta: FI ja numerot ilman väliviivaa, esimerkiksi FI12345678.
• Kun tarkistat omia tietojasi, katso, että rekisteröinnit ovat voimassa ja osoite on oikein. Asiakkaat näkevät saman.

YTJ:n julkisuuskuvauksen mukaan yrityshausta ei luovuteta henkilötunnusta, eikä henkilön nimeä silloin, kun hän käyttää toiminnassaan rekisteröityä toiminimeä. Muuta kuin yleiseen käyttöön tarkoitettua osoitetta ei myöskään näytetä. Toiminimiyrittäjä voi siis valita, julkaistaanko kotiosoite.

Y-tunnus on pakollinen merkintä laskulla, ja ALV-rekisteröidyn myyjän laskulle tulee myös ALV-tunniste. Muut pakolliset merkinnät ovat artikkelissa Laskun pakolliset tiedot.

Onko YTJ sama kuin PRH?

Ei. YTJ eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmä on palvelu, jota PRH ja Verohallinto ylläpitävät yhdessä. PRH on viranomainen, joka pitää kaupparekisteriä. Verohallinto pitää ennakkoperintärekisteriä, arvonlisäverovelvollisten rekisteriä ja työnantajarekisteriä. YTJ:n ansiosta yrityksen ei tarvitse tehdä erillisiä ilmoituksia jokaiselle viranomaiselle. Yksi perustamis-, muutos- tai lopettamisilmoitus menee kaikkiin rekistereihin, ja Y-tunnus on kaikissa sama. Erot on selitetty artikkelissa YTJ ja kaupparekisteri.

• Yritys- ja yhteisötunnusrekisteri (PRH ja Verohallinto): nimi, Y-tunnus, yritysmuoto, osoite ja toimiala.
• Kaupparekisteri (PRH): onko yritys kaupparekisterissä ja milloin se on rekisteröity.
• Ennakkoperintärekisteri (Verohallinto): voiko työkorvauksen maksaa ilman ennakonpidätystä.
• Arvonlisäverovelvollisten rekisteri (Verohallinto): onko yritys ALV-velvollinen.
• Työnantajarekisteri (Verohallinto): maksaako yritys säännöllisesti palkkaa.

Tiedot perustuvat yritys- ja yhteisötietolakiin ja YTJ:n yrityshakuun. Pelkästä Y-tunnuksesta ei voi päätellä, onko yritys kaupparekisterissä.

Tarvitseeko kevytyrittäjä Y-tunnuksen?

Ei tarvitse. Kevytyrittäjä laskuttaa laskutuspalvelun Y-tunnuksella, joten omaa Y-tunnusta ei tarvita eikä sitä haeta Verohallinnosta. Kevytyrittäjänä voi laskuttaa myös silloin, kun sinulla on jo Y-tunnus omaa toiminimeä varten. Laskutuspalvelun kautta kulkeva myynti ei kuitenkaan kuulu toiminimen kirjanpitoon.

Ilman Y-tunnusta voi siis laskuttaa kevytyrittäjänä. Myyt oman työsi laskutuspalvelun kautta. Palvelu laskuttaa asiakasta omalla Y-tunnuksellaan, hoitaa ALV:n ja maksaa sinulle palkan palvelumaksun ja verojen jälkeen. Et tarvitse omaa yritystä, kirjanpitoa etkä rekisteröintejä, joten se on hyvä tapa kokeilla, onko ideallesi kysyntää. Kevytyrittäjänä olet verotuksessa palkansaaja: laskutuspalvelu pidättää verot verokorttisi mukaan, ja tulosi näkyvät tulorekisterissä kuten palkka. Oma yritys on silti edessä, jos haluat myydä tavaroita, palkata työntekijöitä tai rakentaa brändiä omalla nimellä. Milloin ja miten kevytyrittäjä hankkii oman tunnuksen, kerrotaan artikkelissa kevytyrittäjä Y-tunnus.

Kun laskutus kasvaa, palvelumaksu ja menetetyt vähennykset tekevät kevytyrittäjyydestä kalliin. Laskelma rajasta on artikkelissa Kevytyrittäjä vai toiminimi.

Saako toiminimellä Y-tunnuksen?

Saa, ja toiminimi tarvitsee sen aina. Toiminimiyrittäjän eli yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus annetaan samalla perustamisilmoituksella, maksutta jos ilmoitat yrityksen vain Verohallinnolle. YTJ:n mukaan yksityisen ihmisen Y-tunnus on henkilökohtainen. Se kuuluu sinulle eikä yritykselle, joten et voi myydä tai siirtää sitä toiselle. Jos sinulla on useampi liiketoiminta omissa nimissäsi, ne kulkevat saman Y-tunnuksen alla, tarvittaessa aputoiminimillä eroteltuina.

Voiko vanhan Y-tunnuksen ottaa uudelleen käyttöön?

Toiminimiyrittäjänä yleensä voi. Yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus on henkilökohtainen, joten aiemmin lopetetun tai lepäämään jätetyn toiminimen tunnus on edelleen sinun. Verohallinnon ohjeen mukaan henkilö, jolla on jo Y-tunnus, ei tee uutta perustamisilmoitusta. Hän ilmoittautuu rekistereihin uudelleen OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella. Tarkista ensin YTJ:n yrityshausta, mikä tunnuksesi tila on ja missä rekistereissä yritys on. Osakeyhtiön tai muun yhtiön tunnusta ei voi aktivoida uudelleen sen jälkeen, kun yhtiö on poistettu rekisteristä.

• Aloitat ensimmäisen toiminimesi: saat uuden Y-tunnuksen perustamisilmoituksella YTJ:ssä tai OmaVerossa.
• Jatkat aiemmin lopettamaasi toiminimeä: et yleensä saa uutta, vaan käytät vanhaa ja ilmoittaudut rekistereihin OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella.
• Toiminimen nimi, osoite tai toimiala muuttuu: ei uutta tunnusta, teet muutosilmoituksen YTJ:ssä.
• Yhtiöität toiminimen osakeyhtiöksi: osakeyhtiö saa uuden tunnuksen perustamisilmoituksella, ja toiminimi lopetetaan erikseen.
• Osakeyhtiön yhtiömuoto muuttuu laissa säädetyllä tavalla: ei uutta tunnusta, teet muutosilmoituksen kaupparekisteriin.
• Yhtiön toimintaa jatketaan toiminimenä: saat uuden tunnuksen toiminimen perustamisilmoituksella.

Lähteet ovat YTJ:n ohje Y-tunnuksen pysyvyydestä ja Verohallinnon ohje Näin haet Y-tunnusta ja ilmoittaudut rekistereihin OmaVerossa. Tarkista oma tilanteesi yrityshausta.

Muuttuuko Y-tunnus koskaan?

Yleensä ei, ja juuri se on tunnuksen idea. Y-tunnus säilyy, vaikka yrityksen nimi, osoite, toimiala tai omistajat muuttuvat. Muutokset ilmoitetaan YTJ-muutosilmoituksella. Uusi Y-tunnus tulee, kun yritysmuoto muuttuu niin, että syntyy uusi oikeushenkilö. Kun toiminimi muutetaan osakeyhtiöksi, osakeyhtiö saa oman tunnuksen. Myös toiminimen luovutus toiselle henkilölle tarkoittaa uutta Y-tunnusta. Muista tämä, kun yhtiöittäminen on edessä, koska sopimukset, verkkolaskuosoitteet ja maksupalvelut pitää päivittää. Katso Toiminimestä osakeyhtiöksi.

Mitä Y-tunnukselle tapahtuu, kun yritys lopetetaan?

Kun lopetat toiminimen, teet YTJ-palvelussa maksuttoman lopettamisilmoituksen tai paperilla Y6-lomakkeen (muutos- ja lopettamisilmoitus). Yritys poistetaan rekistereistä, ja Y-tunnus jää yrityshakuun lopettaneen yrityksen tunnukseksi. Tunnusta ei siirretä toiselle yritykselle. Lopettaminen ei poista kirjanpitovelvollisuutta viimeiseltä tilikaudelta. Viimeinen veroilmoitus ja mahdollinen ALV-ilmoitus pitää antaa, ja kirjanpitoaineisto säilytetään lain mukaisen ajan. Jos aiot jatkaa samaa työtä osakeyhtiönä, ajoita lopettaminen niin, että laskut ja sopimukset siirtyvät uudelle tunnukselle hallitusti.

ALV-tunnus ja Y-tunnus: mikä ero?

Y-tunnus on kotimainen tunnus, joka yrityksellä on aina. ALV-tunniste on arvonlisäverotuksen kansainvälinen tunniste, jota käytetään EU:n sisäisessä kaupassa. Se muodostetaan Y-tunnuksesta lisäämällä alkuun maatunnus FI ja poistamalla väliviiva, joten Y-tunnuksesta 1234567-8 tulee ALV-tunniste FI12345678. ALV-tunniste on käytössä vain, jos yritys on arvonlisäverovelvollisten rekisterissä. Kun myyt palveluja toisen EU-maan yritykselle, tarkista asiakkaan ALV-tunnisteen voimassaolo EU:n VIES-palvelusta, koska käännetty verovelvollisuus edellyttää, että ostaja on verovelvollinen. Ulkomaanlaskutuksen säännöt ovat artikkelissa Laskutus ulkomaille.

ALV-tunnus kuuluu laskulle aina, kun myyt tavaroita tai palveluja toisen EU-maan yritykselle ilman Suomen ALV:tä. Silloin laskussa pitää olla sekä myyjän että ostajan ALV-tunniste. Kotimaan laskulla Y-tunnus riittää. Jos yrityksesi ei ole ALV-rekisterissä, sillä ei ole voimassa olevaa ALV-tunnistetta, eikä sitä merkitä laskulle. Rekisteröinnistä kerrotaan artikkelissa ALV-rekisteri.

Miten Y-tunnuksen tarkistusnumero lasketaan?

Väliviivan jälkeinen numero ei ole juokseva numero vaan tarkiste, joka paljastaa kirjoitusvirheet. Seitsemän ensimmäistä numeroa kerrotaan vasemmalta alkaen painoilla 7, 9, 10, 5, 8, 4 ja 2, tulot lasketaan yhteen ja summa jaetaan 11:llä. Jos jakojäännös on 0, tarkistusnumero on 0. Jos jakojäännös on 1, tunnusta ei käytetä. Muuten tarkistusnumero on 11 miinus jakojäännös. Laskutusohjelmat tekevät tarkistuksen automaattisesti. Jos kirjoitat Y-tunnuksen käsin sopimukseen, yrityshaku on nopein tapa varmistaa, että numero on oikein.

Missä aloittava yrittäjä tarvitsee apua

Y-tunnuksen saaminen on helppoa. Vaikeampaa on se, mitä perustamisilmoituksessa valitaan: ALV-rekisteri, ennakkoveron arvio ja tilikausi. Moni tilitoimisto tulee mukaan vasta, kun valinnat on tehty, ja korjaaminen vie aikaa. Kysymyksiin vastataan päivien päästä, ja moni aloittaja jättää kysymättä, koska pelkää laskua.

Taukossa kirjanpitäjä on mukana heti alusta. Neuvonta kuuluu kiinteään kuukausihintaan, joten voit kysyä aina, kun tarvitset. Hinnan näet täältä. Jos yrityksellä on jo tilitoimisto ja kuukausilasku tuntuu kalliilta, voit kilpailuttaa nykyisen tilitoimiston. Katso myös aloittavan yrityksen kirjanpidon hinnat.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.