Tulorekisteri
Englanniksi: Incomes Register
Tulorekisteri on kansallinen tietokanta, johon työnantaja ilmoittaa jokaisen palkanmaksun tiedot viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Sieltä tiedot saavat Verohallinto, Kela, eläkelaitokset ja työttömyyskassat.
Tulorekisteri korvasi aiemmat vuosi-ilmoitukset ja kausi-ilmoitukset. Aina kun maksat palkkaa, myös omistajalle omasta osakeyhtiöstä, ilmoitat palkkatiedot tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Ilmoitukseen tulevat bruttopalkka, luontoisedut, ennakonpidätys, työntekijän TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksu sekä verovapaat korvaukset, kuten päivärahat ja kilometrikorvaukset. Ilmoituksen voi tehdä palkanlaskentaohjelmasta, tulorekisterin verkkoasiointipalvelussa tai tallentamalla tiedoston. Tiedot pitää ilmoittaa, vaikka palkka olisi pieni tai maksettu vain kerran.
Lisäksi annetaan kuukausittain työnantajan erillisilmoitus, jossa ilmoitetaan työnantajan sairausvakuutusmaksu ja mahdolliset vähennykset. Määräpäivä on maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivä. Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu maksetaan verotilille saman kuun 12. päivään mennessä. Ilmoitukset tehdään sähköisesti, ja paperi-ilmoitus on mahdollinen vain erityisestä syystä.
Osingot eivät kuulu tulorekisteriin. Ne ilmoitetaan Verohallinnolle erikseen. Tulorekisteriin kuuluvat palkat, työkorvaukset ilman ennakkoperintärekisteriä ja verovapaat matkakulukorvaukset. Yhtymän ja toiminimen omistaja ei nosta palkkaa, joten heidän omat nostonsa eivät kuulu tulorekisteriin. Yksityisotot eivät kuulu tulorekisteriin.
Yleisin virhe on myöhästyä, kun palkka on pieni tai maksetaan kerran vuodessa. Myöhästymisestä voi tulla myöhästymismaksu, ja virheellinen ilmoitus vaikuttaa suoraan siihen, mitä Kela maksaa työntekijälle. Korjaukset tehdään korvaavalla ilmoituksella. Taukon sovelluksessa palkanlaskenta tekee tulorekisteri-ilmoituksen samalla kun palkka lasketaan. Oikein tehty ilmoitus näkyy työntekijälle OmaVerossa ja Kelan palveluissa muutamassa päivässä.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: osakeyhtiö maksaa omistajalle 2 500 euron palkan 15. maaliskuuta. Palkkatiedot on ilmoitettava tulorekisteriin viimeistään 20. maaliskuuta. Työnantajan erillisilmoitus maaliskuulta annetaan 5. huhtikuuta mennessä, ja ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu maksetaan verotilille 12. huhtikuuta mennessä.