Palkanlaskennan hinta 2026: sähköinen palkanlaskenta 19 € palkansaajaa kohden

Palkanlaskentapalvelussa ulkopuolinen palkanlaskija hoitaa palkkakierroksen puolestasi. Sinä ilmoitat palkkakauden muutokset: tunnit, poissaolot, lomat, uudet työntekijät ja lähtijät. Palvelu laskee palkat, toimittaa palkkalaskelmat työntekijöille, ilmoittaa palkat tulorekisteriin, kertoo maksettavat ennakonpidätykset, sairausvakuutusmaksut ja TyEL-maksut eräpäivineen ja kirjaa palkat kirjanpitoon.

Kun valitset palvelua, kysy kolme asiaa: kuka palkkasi laskee nimeltä, mitkä työt sisältyvät palkkalaskelman hintaan ja mitkä laskutetaan erikseen (lomapalkat, lopputilit, vuosi-ilmoitukset, uuden työntekijän perustaminen) ja ovatko palkat ja kirjanpito samassa paikassa. Pelkkiä palkkoja myyvä palvelu ja erillinen tilitoimisto tarkoittavat kahta toimittajaa ja aineiston siirtoa joka kuukausi.

Taukossa palkat lasketaan samassa palvelussa kuin kirjanpito, ja hinta on 19 € palkansaajaa kohden kuukaudessa. Mitä palkanlaskenta on vaihe vaiheelta, kerrotaan oppaassa palkanlaskenta, ja ulkoistuksen hyödyt ja riskit artikkelissa ulkoistettu palkanlaskenta.

Palkanlaskenta on enemmän kuin palkkalaskelma. Jokaisesta palkanmaksusta lasketaan ennakonpidätys verokortilta, työntekijän TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksut, työnantajan sivukulut ja mahdolliset luontoisedut, ja palkka ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Lisäksi tulevat lomapalkat, lomarahat, sairausajan palkat ja vuoden vaihteen ilmoitukset.

Virheet palkanlaskennassa ovat kalliita, koska ne näkyvät sekä työntekijälle että viranomaisille. Myöhästynyt tulorekisteri-ilmoitus voi johtaa myöhästymismaksuun, ja väärin laskettu lomapalkka on työsuhteen riita.

Sähköisessä palkanlaskennassa tunnit, poissaolot ja kulukorvaukset kirjataan ohjelmaan, palkka lasketaan sieltä, palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin ja palkkalaskelma toimitetaan työntekijälle sähköisesti, esimerkiksi verkkopankkiin tai sovellukseen. Paperia ei tarvita missään vaiheessa.

Työsopimuslain mukaan työnantajan on palkkaa maksaessaan annettava työntekijälle laskelma, josta käyvät ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet. Palkkalaskelma kuuluu siis jokaiseen palkanmaksuun. Kun laskelma on sähköinen, työntekijä näkee sen viimeistään palkkapäivänä ja voi tarkistaa siitä bruttopalkan, ennakonpidätyksen, työntekijän vakuutusmaksut ja nettopalkan.

Taukossa palkanlaskenta maksaa 19 € palkansaajaa kohden kuukaudessa, ja palkkoja koskevat kysymykset kuuluvat kiinteään hintaan.

Perinteisessä tilitoimistossa palkkalaskelma maksaa tavallisesti 15–25 € kappaleelta, ja hinnastoissa on usein porrastus: yksittäinen palkka on kalliimpi kuin useamman palkan erä. Tutkimissamme 18 hinnastossa palkkalaskelman hinta vaihteli 12–30 €.

Hinnastoissa erikseen laskutettavia rivejä ovat tyypillisesti uuden työntekijän perustaminen, lomapalkkojen ja lopputilien laskenta, vuoden vaihteen ilmoitukset vakuutusyhtiölle ja Verohallinnolle, palkkatuki- ja Kela-hakemukset sekä kiireelliset palkat. Ne laskutetaan kappaleelta tai tuntihinnalla, jonka mediaani oli 70 €. Pienessä yrityksessä nämä lisät voivat olla enemmän kuin itse laskelmat, joten kysy ne ennen sopimusta.

Palkanlaskennan voi hoitaa kolmella tavalla. Verohallinnon maksuton Palkka.fi-palvelu laskee palkan ja tekee ilmoitukset, mutta palkat pitää silti kirjata kirjanpitoon erikseen. Palkkaohjelma maksaa kuukausimaksun ja sopii, kun palkkoja on säännöllisesti ja aikaa on itse laskea. Tilitoimistossa maksat palkansaajalta, ja vastuu laskelmista ja määräajoista siirtyy kirjanpitäjälle.

Itse tehtynä vastuu laskelmien oikeellisuudesta, tulorekisterin määräajoista ja vakuutusmaksuista on sinulla. Yleisimmät virheet ovat myöhästynyt tulorekisteri-ilmoitus, väärä ennakonpidätysprosentti, unohtuneet sivukulut ja väärin laskettu lomapalkka. Mitä useampi työntekijä ja työehtosopimuksen lisä, sitä enemmän ulkoistus säästää aikaa.

Kun palkat ja kirjanpito ovat samassa paikassa, palkkakulut, sivukulut ja verojen maksut kirjautuvat oikein ilman erillistä siirtoa, ja kirjanpitäjä näkee koko kuvan: paljonko palkkoja voi maksaa, milloin rahat lähtevät ja paljonko pitää varata veroihin.

Taukossa palkanlaskenta maksaa 19 € palkansaajaa kohden kuukaudessa, myös omistajan oma palkka. Osakeyhtiössä voit käydä palkan ja osingon yhdistelmän kirjanpitäjän kanssa läpi, ja neuvonta sisältyy hintaan.