Palkanlaskennan hinta 2026: 19 € palkansaajaa kohden

Palkanlaskenta on enemmän kuin palkkalaskelma. Jokaisesta palkanmaksusta lasketaan ennakonpidätys verokortilta, työntekijän TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksut, työnantajan sivukulut ja mahdolliset luontoisedut, ja palkka ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Lisäksi tulevat lomapalkat, lomarahat, sairausajan palkat ja vuoden vaihteen ilmoitukset.

Virheet palkanlaskennassa ovat kalliita, koska ne näkyvät sekä työntekijälle että viranomaisille. Myöhästynyt tulorekisteri-ilmoitus voi johtaa myöhästymismaksuun, ja väärin laskettu lomapalkka on työsuhteen riita.

Perinteisessä tilitoimistossa palkkalaskelma maksaa tyypillisesti 15 ja 25 euron välillä kappaleelta, ja erikseen voidaan laskuttaa työntekijän perustaminen, lomapalkkojen laskenta, vuosi-ilmoitukset ja palkkaan liittyvät kysymykset tuntihinnalla. Pienessä yrityksessä nämä lisät voivat olla enemmän kuin itse laskelmat.

Itse tehtynä palkanlaskenta onnistuu palkkaohjelmalla tai Palkka.fi-palvelulla, mutta vastuu laskelmien oikeellisuudesta, tulorekisterin määräajoista ja vakuutusmaksuista on silloin sinulla.

Kun palkat ja kirjanpito ovat samassa paikassa, palkkakulut, sivukulut ja verojen maksut kirjautuvat oikein ilman erillistä siirtoa, ja kirjanpitäjä näkee koko kuvan: paljonko palkkoja voi maksaa, milloin rahat lähtevät ja paljonko pitää varata veroihin.

Taukossa palkat lasketaan sovelluksessa ja kirjanpitäjä tarkistaa ne. Omistajan oma palkka lasketaan samalla tavalla, ja osakeyhtiössä kirjanpitäjä laskee ennen vuodenvaihdetta, mikä palkan ja osingon yhdistelmä on edullisin.