Tulorekisteri-ilmoitus myöhässä: myöhästymismaksu euroina ja mitä teet nyt
Kun tulorekisteri-ilmoitus on myöhässä, Verohallinto määrää myöhästymismaksun vasta, jos palkka ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen: maksu on 3 euroa päivältä, enintään 135 euroa, ja yli 45 päivää myöhässä siihen lisätään 1 prosentti myöhässä ilmoitetusta palkasta. Tästä näet maksun euroina, mitä teet heti, miten korjaus vaikuttaa maksuun ja milloin maksun voi saada poistettua.
Lyhyesti
- Myöhästymismaksu alkaa vasta, kun palkka ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen. Viiden päivän määräaika on silti laissa.
- Maksu on 3 € päivältä enintään 45 päivältä eli enintään 135 €. Yli 45 päivää myöhässä siihen lisätään 1 % myöhässä ilmoitetusta palkasta.
- Päiväkohtainen maksu tulee vain kerran kuukaudessa: palkkatietoilmoitukset ja erillisilmoitus ovat yksi kokonaisuus.
- Jos ilmoitus jää kokonaan antamatta, Verohallinto voi arvioida pidätykset ja määrätä 25 %:n veronkorotuksen. Ilmoita siis heti, vaikka olisit jo myöhässä.
Jos tulorekisteri-ilmoitus on myöhässä, anna se heti tulorekisterin asiointipalvelussa. Myöhästymismaksu on 3 euroa päivältä vasta maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen, enintään 135 euroa, ja jos myöhästymistä kertyy yli 45 päivää, maksuun lisätään 1 prosentti myöhässä ilmoitetusta palkasta. Muutaman päivän myöhästyminen viiden päivän määräajasta ei siis yleensä maksa mitään, mutta kokonaan antamatta jäänyt ilmoitus tulee kalliiksi.
Mikä on tulorekisterin myöhästymismaksu?
Tulorekisterin myöhästymismaksu on tulotietojärjestelmästä annettuun lakiin perustuva seuraamus, jonka Verohallinto määrää, kun pakolliset palkkatiedot ilmoitetaan myöhässä. Se koostuu kahdesta osasta: päiväkohtaisesta osasta (3 € päivältä, enintään 135 €) ja prosenttiosasta (1 % myöhässä ilmoitetusta veronalaisesta palkasta tai eläkkeen perusteena olevasta työansiosta sen mukaan, kumpi on suurempi). Maksu lasketaan kaavamaisesti, eikä Verohallinto normaalisti harkitse sitä tapauskohtaisesti.
| Ilmoitus annettu | Myöhästymismaksu | Esimerkki, palkka 3 500 € |
|---|---|---|
| 5 päivän kuluessa maksupäivästä | 0 € | 0 € |
| Määräajan jälkeen, mutta viimeistään seuraavan kuun 8. päivänä | 0 € | 0 € |
| 1–45 päivää 8. päivän jälkeen | 3 € × päivät | 15 päivää: 45 € |
| Yli 45 päivää 8. päivän jälkeen | 135 € + 1 % palkasta | 135 € + 35 € = 170 € |
| Enimmäismäärä kalenterikuukaudelta | 15 135 € | Täyttyy vasta 1,5 milj. euron palkoilla |
Myöhästymispäivät lasketaan 8. päivää seuraavasta päivästä siihen päivään, jona ilmoitus saapuu tulorekisteriin. Viikonloput lasketaan mukaan. Jos 8. päivä on viikonloppu tai pyhäpäivä, Verohallinnon ohjeen mukaan raja siirtyy sitä seuraavaan arkipäivään.
Laske tulorekisterin myöhästymismaksu
Myöhästymismaksulaskuri omalla sivullaanMilloin palkka pitää ilmoittaa tulorekisteriin?
Palkkatietoilmoitus annetaan viiden kalenteripäivän kuluessa palkan maksupäivästä, ja työnantajan erillisilmoitus maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Myöhästymismaksun raja, seuraavan kuukauden 8. päivä, ei ole uusi määräaika. Se on vain kohta, josta maksu alkaa juosta. Toistuvat myöhästymiset voivat johtaa laiminlyöntimaksuun, ja työntekijän Kelan etuudet tai työttömyyskassan päiväraha voivat viivästyä, kun palkkatieto puuttuu.
| Ilmoitus | Määräaika | Myöhästymismaksu alkaa |
|---|---|---|
| Palkkatietoilmoitus | 5 kalenteripäivää maksupäivästä | Maksupäivää seuraavan kuun 8. päivän jälkeen |
| Työnantajan erillisilmoitus (sava, ”ei palkanmaksua”) | Seuraavan kuun 5. päivä | Sama 8. päivän raja, jos se on kuun ensimmäinen ilmoitus |
| Ennakonpidätysten ja savan maksu OmaVerossa | Seuraavan kuun 12. päivä | Ei myöhästymismaksua, vaan viivästyskorko 9,5 % |
Määräajat ja tulorekisterin perusteet on käyty läpi artikkelissa tulorekisteri. Ilmoituksen tekeminen vaihe vaiheelta on artikkelissa palkkailmoitus tulorekisteriin.
Tulorekisteri-ilmoitus myöhässä: mitä teet nyt
- 1Ilmoita palkka hetiKirjaudu osoitteessa asiointi.tulorekisteri.fi ja anna palkkatietoilmoitus tallennuslomakkeella tai lähetä se palkkaohjelmasta. Jokainen päivä 8. päivän jälkeen maksaa 3 euroa, kunnes 45 päivää täyttyy.
- 2Tarkista erillisilmoitusTyönantajan erillisilmoituksella ilmoitetaan sairausvakuutusmaksu. Ilman sitä OmaVero ei näytä oikeaa maksettavaa summaa. Jos kuukaudelta ei maksettu palkkaa, säännöllinen työnantaja antaa ”ei palkanmaksua” -ilmoituksen.
- 3Maksa pidätykset OmaVerossaEnnakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu maksetaan seuraavan kuun 12. päivään mennessä. Myöhässä maksetulle summalle kertyy viivästyskorkoa 9,5 prosenttia vuodessa.
- 4Selvitä syyJos myöhästyminen johtui sinusta riippumattomasta syystä, esimerkiksi palvelukatkosta, maksu voidaan jättää perimättä. Tallenna näyttö, kuten kuvakaappaus virheilmoituksesta.
- 5Muuta rutiiniMerkitse palkanmaksupäivä ja ilmoitus samaan kalenterimerkintään tai anna palkanlaskenta jonkun hoidettavaksi, joka lähettää ilmoituksen samana päivänä kuin palkan.
Esimerkit: paljonko myöhästyminen maksaa?
Verohallinnon ohjeessa on kaksi tärkeää rajausta. Jos kuukauden ensimmäinen ilmoitus tuli ajallaan, saman kuukauden myöhemmistä ilmoituksista ei tule päiväkohtaista maksua. Ja jos myöhässä ilmoitetaan vain verovapaita kustannusten korvauksia, kuten kilometrikorvauksia, prosenttiosaa ei lisätä, koska veronalaista palkkaa ei ilmoitettu.
| Verohallinnon esimerkkitilanne | Myöhästymismaksu |
|---|---|
| Kuun ensimmäinen ilmoitus 30 päivää myöhässä | 30 × 3 € = 90 € |
| ”Ei palkanmaksua” -erillisilmoitus 15 päivää myöhässä | 15 × 3 € = 45 € |
| Palkkatiedot ajallaan, erillisilmoitus 20 päivää myöhässä | 0 €, kuun ensimmäinen ilmoitus tuli ajallaan |
| Ensimmäinen ilmoitus 50 päivää myöhässä, palkka 10 000 € | 135 € + 100 € = 235 € |
| 50 päivää myöhässä, vain verovapaita korvauksia | 135 € |
Mitä tapahtuu, jos korjaan tulorekisteri-ilmoituksen myöhässä?
Jos alkuperäinen ilmoitus tuli ajallaan, voit korjata tai täydentää sitä maksutta 45 päivän ajan myöhästymismaksun rajasta. Sen jälkeen korjauksesta määrätään 1 prosentti siitä summasta, jolla veronalainen palkka kasvaa aiemmin ilmoitetusta. Päiväkohtaista maksua korjauksesta ei tule. Jos korjaus pienentää palkkaa tai ei muuta summaa, maksua ei tule lainkaan.
Mitätöinnissä on ansa. Jos mitätöit ilmoituksen ja annat uuden eri päivänä, uusi ilmoitus voidaan katsoa myöhässä annetuksi. Tee mitätöinti ja uusi ilmoitus saman päivän aikana. Korjaustavat ja aikataulut ovat artikkelissa tulorekisteri-ilmoituksen korjaus.
Mitä tapahtuu, jos työnantaja ei ilmoita tulorekisteriin ollenkaan?
Jos tietoja ei ilmoiteta lainkaan eikä työnantaja korjaa asiaa itse, myöhästymismaksua ei yleensä määrätä, vaan seuraamus on ankarampi. Verohallinto lähettää kehotuksen ja voi sen jälkeen arvioida ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksun. Arvioidulle verolle määrätään 25 prosentin veronkorotus. Jos ilmoitus annetaan myöhemmin ja tiedot ovat luotettavia, arvio ja veronkorotus yleensä poistetaan ja tilalle tulee tavallinen myöhästymismaksu.
Jos ilmoitus on virheellinen tai puuttuu eikä sitä korjata kehotuksen jälkeen, Verohallinto voi määrätä myös sivullisilmoittajan laiminlyöntimaksun. Laiminlyöntimaksua ja myöhästymismaksua ei määrätä samasta myöhästymisestä.
Voiko tulorekisterin myöhästymismaksun saada poistettua?
Voi, mutta vain painavasta syystä. Verohallinnon ohjeen mukaan maksu voidaan jättää perimättä, jos ilmoittaminen viivästyi ilmoittajasta riippumattomasta tai muusta erityisestä syystä. Esimerkkinä ohjeessa mainitaan epäselvyys siitä, minkä työeläkelain piiriin työ kuuluu. Unohdus, kiire tai tilitoimiston virhe ei ole tällainen syy: maksu määrätään yritykselle, vaikka ilmoituksen olisi lähettänyt tilitoimisto.
Myöhästymismaksuun haetaan muutosta oikaisuvaatimuksella verotuksen oikaisulautakunnalta. Aikaa on kolme vuotta sen kalenterivuoden alusta, joka seuraa tilikauden päättymistä. Myöhästymismaksu ei ole vähennyskelpoinen kulu verotuksessa.
Miten myöhästyminen vaikuttaa työntekijään?
Tulorekisterin palkkatietoja käyttävät Kela, työeläkelaitokset, työttömyyskassat ja Verohallinto. Kun palkka puuttuu rekisteristä, soviteltu päiväraha, asumistuki tai muu tuloihin sidottu etuus voi viivästyä. Myös työeläkekertymä perustuu samoihin tietoihin. Työntekijä näkee omat tietonsa tulorekisteristä, ja jos palkka puuttuu, hän kysyy sitä yleensä ensin työnantajalta.
Pelkästä myöhästymisestä ei tule rangaistusta työntekijälle, eikä hän voi korjata tietoja itse. Korjaus on aina palkan maksajan vastuulla.
Usein kysytyt
Mikä on tulorekisterin myöhästymismaksu?+
3 euroa jokaiselta päivältä, jonka palkkatiedot ovat myöhässä maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen, enintään 45 päivältä eli 135 euroa. Yli 45 päivää myöhässä siihen lisätään 1 prosentti myöhässä ilmoitetusta veronalaisesta palkasta.
Milloin palkka pitää ilmoittaa tulorekisteriin?+
Viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Myöhästymismaksu määrätään kuitenkin vasta, jos tiedot ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kalenterikuukauden 8. päivän jälkeen.
Tuleeko myöhästymismaksu jokaisesta myöhässä olevasta ilmoituksesta?+
Ei. Saman kuukauden palkkatietoilmoitukset ja työnantajan erillisilmoitus ovat yksi kokonaisuus, ja päiväkohtainen maksu lasketaan kuukauden ensimmäisen ilmoituksen myöhästymisestä. Prosenttiosa voi tulla useammasta ilmoituksesta.
Mitä tapahtuu, jos työnantaja ei ilmoita tulorekisteriin?+
Verohallinto lähettää kehotuksen ja voi arvioida ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksun. Arvioidulle verolle tulee 25 prosentin veronkorotus. Kun ilmoitus annetaan myöhemmin, arvio yleensä poistetaan ja tilalle tulee myöhästymismaksu.
Mitä tapahtuu, jos korjaan tulorekisteri-ilmoituksen myöhässä?+
Ajallaan annetun ilmoituksen korjaus on maksuton 45 päivän ajan. Myöhemmin tehdystä korjauksesta tulee 1 prosentti siitä summasta, jolla veronalainen palkka kasvaa. Jos summa ei kasva, maksua ei tule.
Tuleeko myöhästymismaksu, jos tilitoimisto unohti ilmoituksen?+
Tulee. Ilmoitusvelvollinen on palkan maksaja eli yritys, joten maksu määrätään yritykselle. Voit sopia tilitoimiston kanssa, kuka maksun lopulta kantaa.
Onko myöhästymismaksu vähennyskelpoinen?+
Ei. Tulorekisterin myöhästymismaksu, veronkorotus ja veron viivästyskorko eivät ole vähennyskelpoisia kuluja.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Tulorekisteri 2026: kirjautuminen, ilmoitus 5 päivässä, omat tulotiedot, korjaus ja myöhästymismaksu
Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen sähköinen tietokanta, johon työnantajat ja muut maksajat ilmoittavat maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet. Palkka ilmoitetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Verohallinnon mukaan tietoja käyttävät muun muassa Kela, työeläkelaitokset ja työttömyyskassat, ja tiedot säilytetään 10 vuotta. Omat tulotietosi näet palvelussa asiointi.tulorekisteri.fi.
Yrittäjän lounasetu 2026: kuka saa sen, paljonko se säästää ja miten se järjestetään ilman virheitä
Yrittäjän lounasetu on mahdollinen vain osakeyhtiön omistajalle, joka tekee työtä yhtiössä: hän voi saada lounasedun kuten työntekijä, ja 14 euron lounaasta verotetaan vuonna 2026 vain 10,50 euroa. Toiminimiyrittäjä ja avoimen tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies eivät voi antaa lounasetua itselleen. Tällä sivulla lasketaan, paljonko etu yrittäjälle oikeasti säästää eri seteliarvoilla ja veroprosenteilla, miksi hyöty on pienempi kuin moni luulee, miten etu järjestetään ilman Epassia tai Edenrediä ja mitkä virheet tekevät edusta täysin veronalaista palkkaa.
Yrittäjän eläkelaki (YEL 1272/2006): mitä laki vaatii yrittäjältä, keskeiset pykälät ja luvut 2026
Yrittäjän eläkelaki (YEL, 1272/2006) on laki, jonka mukaan Suomessa toimivan 18–68/70-vuotiaan yrittäjän on vakuutettava itsensä vanhuuden, työkyvyttömyyden ja kuoleman varalta, kun yritystoiminta kestää vähintään neljä kuukautta ja työtulo on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa (2026). Vakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa toiminnan alkamisesta, ja maksu on 24,4 prosenttia vahvistetusta työtulosta. Alla lain keskeiset pykälät omin sanoin, mitä laki käytännössä vaatii toiminimeltä ja osakeyhtiön osakkaalta, ja mitä tapahtuu, jos vakuutus jää ottamatta.