Tulorekisteri raportti 600: maksajan palkkatietojen yhteenveto, tilaaminen ja täsmäytys kirjanpitoon
Tulorekisterin raportti 600 on maksajan palkkatietojen yhteenveto: pdf-raportti, joka laskee yhteen kaikki yrityksen tulorekisteriin antamat palkkatietoilmoitukset ja työnantajan erillisilmoitukset enintään 24 kuukauden ajalta, ja sitä käytetään ilmoitusten täsmäyttämiseen palkanlaskentaan ja kirjanpitoon. Tältä sivulta näet, miten raportti tilataan asiointipalvelussa, mitä summia siinä on, milloin kannattaa tilata csv-muotoinen 630 tai tulonsaajittain eritelty 618, ja täsmäytysesimerkin kahden työntekijän palkoista.
Lyhyesti
- Raportti 600 on maksajan palkkatietojen yhteenveto pdf-muodossa. Siinä ovat ilmoitusten lukumäärät, suoritukset yhteensä, vakuutusmaksujen perusteena olevat tulot, ennakonpidätykset ja erillisilmoitusten sairausvakuutusmaksut.
- Raportti tilataan tulorekisterin asiointipalvelusta (tai latauspalvelusta, rajapinnasta ja paperilomakkeella TULOR 6109). Aikaväli voi olla enintään 24 kuukautta, ja valmis raportti ladataan Tehdyt tilaukset -sivulta muutamassa minuutissa.
- Raportti ei erittele tulonsaajia eikä tulolajeja. Excel-käsittelyyn tilaa sama sisältö csv-muodossa (630), ja henkilö- tai tulolajikohtaiseen täsmäytykseen raportti 618.
- Täsmäytä raportin summat palkanlaskennan yhteenvetoon ja kirjanpidon palkkatileihin vähintään vuoden lopussa. Uudet ja korjatut ilmoitukset näkyvät raportilla yleensä tasatunnein.
Tulorekisterin raportti 600 on Verohallinnon tulorekisterin muodostama yhteenveto kaikista palkkatiedoista, jotka yritys on maksajana ilmoittanut valitulla aikavälillä. Sen tarkoitus on yksi: voit tarkistaa, että tulorekisterissä on samat luvut kuin palkanlaskennassasi ja kirjanpidossasi. Raportti on maksuton, ja sen voi tilata kuka tahansa, jolla on oikeus asioida yrityksen puolesta tulorekisterissä.
Mikä on tulorekisterin raportti 600?
Raportti 600 eli Maksajan palkkatietojen yhteenveto (kertatilaus, pdf) laskee yhteen maksajan antamat palkkatietoilmoitukset ja työnantajan erillisilmoitukset. Verohallinnon raporttidokumentaation mukaan raportti on tarkoitettu maksajille ilmoitustietojen täsmäytystä ja tarkistamista varten. Summat näytetään maksupäivittäin, kuukausittain ja koko aikavälille, mutta ei työntekijöittäin eikä tulolajeittain.
Numero 600 on raportin tunnus tulorekisterin aineistotilauksessa. Samalla sisällöllä on myös jatkuva tilaus 601, joka muodostuu automaattisesti esimerkiksi kerran kuussa, ja csv-versiot 630 ja 631. Asiointipalvelussa raportti näkyy nimellä, ja numero näkyy sulkeissa tai aineistotyypin koodina.
Mitä raportissa 600 näkyy?
| Raportin osa | Summatieto | Mihin vertaat |
|---|---|---|
| Palkkatietoilmoitukset | Ilmoitusten lukumäärä | Palkanmaksujen määrä palkanlaskennassa |
| Palkkatietoilmoitukset | Suoritukset yhteensä | Bruttopalkat, luontoisedut ja muut ilmoitetut suoritukset |
| Palkkatietoilmoitukset | Työeläke-, tapaturma-, työttömyys- ja sairausvakuutusmaksun perusteena olevat tulot | Eläkeyhtiön ja vakuutusyhtiön maksuperusteet |
| Palkkatietoilmoitukset | Työntekijän työeläke-, työttömyys- ja sairausvakuutusmaksut | Palkoista pidätetyt työntekijän maksut |
| Palkkatietoilmoitukset | Ennakonpidätykset ja lähdeverot | Ennakonpidätysvelka ja OmaVeron oma-aloitteiset verot |
| Palkkatietoilmoitukset | Perusteettomat edut ja takaisinperinnät | Korjatut ja takaisin peritty palkat |
| Työnantajan erillisilmoitukset | Erillisilmoitusten lukumäärä | Kuukausien määrä, joilta erillisilmoitus annettiin |
| Työnantajan erillisilmoitukset | Työnantajan sairausvakuutusmaksut ja niistä tehtävät vähennykset | Kirjanpidon sairausvakuutusmaksukulu ja OmaVero |
Jos yritys on käyttänyt sijaismaksajaa, raportti erottelee oletuksena kaksi osiota: maksajan omat suoritukset ja sijaismaksajan maksamat suoritukset. Tilauksessa voi myös rajata raportin vain toiseen niistä tai yhteen aliorganisaatioon.
Miten raportti 600 tilataan?
- 11. Kirjaudu yrityksen puolestaKirjaudu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja valitse asiointi yrityksen tai organisaation puolesta. Tarvitset nimenkirjoitusoikeuden tai Suomi.fi-valtuuden, ks. tulorekisterin asiointipalvelu.
- 22. YleistiedotAvaa raporttien ja aineistojen tilaus. Valitse tilaajan tyypiksi palkkatiedon tuottaja. Valinta ratkaisee, mitkä raportit listassa näkyvät.
- 33. Tilauksen tiedotPoiminnan ajankohta on oletuksena nykyhetki. Tilaajan viite on vapaaehtoinen: jos jätät sen tyhjäksi, tulorekisteri antaa viitteen itse.
- 44. Aineisto ja aikaväliValitse Lisää aineisto ja listasta Maksajan palkkatietojen yhteenveto (600). Anna aikaväli kuukausina, enintään 24 kuukautta, ja tarvittaessa raportin kieli: suomi, ruotsi tai englanti.
- 55. Esikatselu ja latausTarkista tilaus ja valitse lähetä tilaus. Raportti muodostuu muutamassa minuutissa, ja ladat sen Tehdyt tilaukset -sivulta pdf-tiedostona.
Verohallinto suosittelee yhtä aineistoa tilausta kohden. Jos tarvitset saman jakson sekä pdf- että csv-version, tee kaksi tilausta. Raportin voi tilata myös paperilomakkeella TULOR 6109, jolloin se lähetetään postitse. Tilitoimisto tai palkanlaskentaohjelma voi tilata raportin rajapinnan kautta, jos sillä on rajapinnan käyttöoikeus.
Raportti 600, 630 vai 618: mikä täsmäytykseen?
| Raportti | Muoto | Erittely | Aikaväli enintään | Sopii |
|---|---|---|---|---|
| 600 Maksajan palkkatietojen yhteenveto | Maksupäivä, kuukausi, koko jakso | 24 kk | Kokonaissummien tarkistus ja arkistointi | |
| 601 | pdf, jatkuva tilaus | Kuten 600 | Edellinen kuukausi, viikko tai päivä | Säännöllinen kuukausitarkistus (latauspalvelu, rajapinta) |
| 630 / 631 | csv | Kuten 600 | 24 kk | Sama sisältö Exceliin |
| 618 Tulolajikohtainen yhteenveto | csv | Maksupäivä, tulonsaaja ja tulolaji | 1 kk | Kun summa ei täsmää ja virhettä etsitään henkilöittäin |
| 610 Havaittujen virheiden yhteenveto | Hylätyt ilmoitukset ja virhekoodit | 1 kk | Hylättyjen ilmoitusten selvittäminen (vain rajapinta- ja latauspalveluilmoitukset) | |
| 634 / 636 Poissaolotietojen yhteenveto | pdf / csv | Tulonsaaja ja poissaolo | 31 vrk | Palkallisten poissaolojen ja Kelan korvaushakemusten tarkistus |
Käytännössä täsmäytys etenee kahdessa vaiheessa. Ensin vertaat raportin 600 tai 630 kokonaissummia palkanlaskennan yhteenvetoon. Jos jokin kuukausi ei täsmää, tilaat siltä kuukaudelta raportin 618, joka näyttää jokaisen tulonsaajan ja tulolajin. Hylätyistä ilmoituksista ja niiden koodeista kerrotaan artikkelissa tulorekisteri virhekoodit.
Laskennallinen esimerkki: kuukauden täsmäytys
Esimerkin prosentit ovat palkansaajan maksut 2026. Työnantajan kokonaiskulut erittelee artikkeli palkan sivukulut.
Miksi raportti ei täsmää kirjanpitoon?
Raportti 600 summaa palkkatiedot suorituksen maksupäivän mukaan, kirjanpito taas usein suoriteperusteisesti. Siksi pieni ero ei aina ole virhe. Selvitä ero näistä syistä alkaen:
- Maksupäivä eri kuussa: joulukuun palkka maksettiin tammikuussa, mutta kirjattiin joulukuun kuluksi. Raportti näyttää sen tammikuussa.
- Jaksotetut lomapalkat: kirjanpidon lomapalkkavelka ei ole maksettua palkkaa, joten se ei näy raportilla.
- Luontoisedut ja verovapaat korvaukset: auto- ja puhelinetu sekä päivärahat ilmoitetaan tulorekisteriin, mutta kirjanpidossa ne ovat eri tileillä kuin palkat.
- Hylätty tai mitätöity ilmoitus: hylätty ilmoitus ei ole tulorekisterissä lainkaan. Tarkista tila palkanlaskennasta tai raportilta 610.
- Korjaus tehty mutta raportti vanha: korjaukset näkyvät raportilla yleensä tasatunnein. Tilaa uusi raportti.
- Erillisilmoitus puuttuu: jos kuukaudelta ei ole annettu työnantajan erillisilmoitusta, sairausvakuutusmaksu puuttuu raportilta ja OmaVerosta.
Väärä summa korjataan korvaavalla ilmoituksella, jossa ovat kaikki alkuperäisen ilmoituksen tiedot oikeina. Ohje on artikkelissa tulorekisteri korjaus.
Milloin raportti 600 kannattaa tilata?
- Joka kuukausi ennen erillisilmoitusta: tarkista, että kuukauden kaikki palkat tallentuivat ennen kuin annat työnantajan erillisilmoituksen seuraavan kuun 5. päivään mennessä.
- Tilikauden lopussa: vertaa koko vuoden summia kirjanpidon palkkatileihin ennen tilinpäätöstä. 24 kuukauden aikaväli riittää myös edellisen vuoden vertailuun.
- Palkanlaskentaohjelmaa tai tilitoimistoa vaihtaessa: ota raportti talteen siitä, mitä edellinen palveluntarjoaja ilmoitti.
- Verotarkastuksessa tai eläkeyhtiön tarkastuksessa: raportti on nopea tapa näyttää ilmoitetut määrät.
Mitä tuloja tulorekisterissä näkyy ja mitä ei?
Tulorekisteriin ilmoitetaan palkat, palkkiot, luontoisedut, verovapaat matkakustannusten korvaukset kuten päivärahat ja kilometrikorvaukset sekä Kelan ja eläkelaitosten etuudet. Palkkatiedot on ilmoitettu tulorekisteriin 1.1.2019 alkaen ja etuustiedot 1.1.2021 alkaen. Palkkatietoilmoitus annetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä.
Tulorekisteriin ei ilmoiteta osinkoja, yrittäjän omia YEL-maksuja eikä ennakkoperintärekisterissä olevalle maksettua työkorvausta. Siksi toiminimiyrittäjän omat tulot eivät näy raportilla, eikä osakeyhtiön omistajan osinko näy siellä. Tarkempi luettelo on artikkelissa tulorekisteri ilmoittaminen. Mitä pääomatuloista tulorekisteriin menee, on sivulla tulorekisteri ja pääomatulot.
Usein kysytyt
Mikä on tulorekisterin raportti 600?+
Maksajan palkkatietojen yhteenveto pdf-muodossa. Siinä ovat yrityksen palkkatietoilmoitusten ja työnantajan erillisilmoitusten lukumäärät ja summat valitulta aikaväliltä, enintään 24 kuukaudelta, ilman henkilö- tai tulolajierittelyä.
Mikä ero on raporteilla 600 ja 630?+
Sisältö on sama. 600 on pdf ja 630 csv-tiedosto, joka avautuu Exceliin. Jatkuvan tilauksen vastineet ovat 601 ja 631.
Miten näen palkat työntekijöittäin?+
Tilaa raportti 618, Maksajan palkkatietoilmoitusten tulolajikohtainen yhteenveto. Se erittelee tiedot maksupäivän, tulonsaajan ja tulolajin mukaan, mutta aikaväli on enintään yksi kuukausi.
Kauanko raportin muodostuminen kestää?+
Yleensä muutaman minuutin. Valmis raportti ladataan asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Miksi korjaamani ilmoitus ei näy raportilla?+
Uudet ja korjatut ilmoitukset päivittyvät raporttitietokantaan yleensä tasatunnein. Tilaa raportti uudelleen seuraavan tasatunnin jälkeen.
Milloin ilmoitus tulorekisteriin pitää tehdä?+
Palkkatietoilmoitus 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä ja työnantajan erillisilmoitus maksukuukautta seuraavan kuun 5. päivään mennessä.
Mitä jos ei ilmoita tulorekisteriin ajoissa?+
Verohallinto voi määrätä myöhästymismaksun: 3 euroa päivältä maksupäivää seuraavan kuun 8. päivän jälkeen, enintään 135 euroa, ja yli 45 päivää myöhässä lisäksi 1 % palkasta. Ohje on artikkelissa tulorekisteri-ilmoitus myöhässä.
Milloin tulorekisteri alkoi?+
Palkkatiedot on ilmoitettu tulorekisteriin 1.1.2019 alkaen ja etuustiedot 1.1.2021 alkaen.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Tulorekisteri korjaus: korvaava ilmoitus vai mitätöinti, aikarajat ja virheet, jotka maksavat
Tulorekisteri-ilmoituksen korjaus tehdään yleensä korvaavalla ilmoituksella, jossa annat kaikki tiedot uudelleen oikeina samalle maksupäivälle, ja vain tietyissä virheissä mitätöimällä vanha ilmoitus ja antamalla uusi saman päivän aikana. Ajallaan annetun ilmoituksen korjaus on maksuton 45 päivän ajan. Tästä näet, kumpaa tapaa käytät, miten korjaus tehdään asiointipalvelussa ja mitkä virheet tulevat kalliiksi.
Tulorekisteri virhekoodit: mitä yleisimmät koodit tarkoittavat ja miten hylätty palkkatietoilmoitus korjataan
Tulorekisterin virhekoodi on kirjaimista ja numeroista koostuva tunnus, kuten IDV0040 tai TRVA0010, jonka tulorekisteri palauttaa, kun palkkatietoilmoitus tai koko aineisto hylätään. Hylättyä ilmoitusta ei ole tallennettu tulorekisteriin, joten palkka on edelleen ilmoittamatta ja se pitää korjata ja lähettää uudelleen ennen määräaikaa. Tähän on koottu Verohallinnon vuoden 2026 virhekoodiluettelosta pienen työnantajan yleisimmät koodit suomeksi selitettyinä ja korjausohjeineen.
Tulorekisteri.fi sähköinen asiointipalvelu: kirjautuminen, kuka saa asioida, valikot ja vianetsintä
Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu on osoitteessa asiointi.tulorekisteri.fi, ja sinne kirjaudutaan pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Palvelussa työnantaja tekee palkkatietoilmoituksen ja erillisilmoituksen lomakkeella tai lataa xml-tiedoston, korjaa ilmoituksia ja tilaa raportteja, ja yksityishenkilö näkee omat tulotietonsa. Tämä käyttöopas kertoo, kuka saa asioida yrityksen puolesta ilman valtuutta, miten Suomi.fi-valtuus annetaan, mitä palvelun valikoista löytyy, milloin kannattaa käyttää rajapintaa tai Palkka.fi:tä ja mitä tehdä, kun palvelu antaa virheen.