Tulorekisteri-ilmoitus määräaika: 5 kalenteripäivää maksupäivästä ja kaikki muut ilmoitusajat taulukossa

Tulorekisteri-ilmoituksen määräaika on viisi kalenteripäivää palkan maksupäivästä. Laki tulotietojärjestelmästä (53/2018) 12 § sanoo, että palkkatiedot on annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Jos palkka maksetaan 15. päivä, ilmoitus on annettava viimeistään saman kuun 20. päivä. Jos määräpäivä osuu lauantaille, sunnuntaille tai arkipyhälle, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä. Työnantajan erillisilmoitus annetaan kerran kuussa, palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.

Kaikki tulorekisterin ilmoitusajat

Tavallinen pieni työnantaja tarvitsee kahta ensimmäistä riviä. Muut määräajat koskevat erityistilanteita, ja ne kannattaa tarkistaa, jos maksat luontoisetuja, matkakorvauksia tai palkkaa ulkomaan työstä.

Miten viiden päivän määräaika lasketaan?

Määräaika lasketaan maksupäivästä, ei palkkakauden päättymisestä. Maksupäivä on päivä, jona palkka on työntekijän käytettävissä. Päiviä lasketaan viisi maksupäivän jälkeen, ja kaikki kalenteripäivät lasketaan mukaan, myös lauantait, sunnuntait ja arkipyhät. Jos viides päivä osuu viikonloppuun tai arkipyhään, määräaika siirtyy seuraavaan arkipäivään. Siksi palkat kannattaa ilmoittaa samana päivänä kuin ne maksetaan: palkanlaskentaohjelma lähettää ilmoituksen usein automaattisesti.

Taulukosta näkyy, että kuun lopussa maksettu palkka on ilmoitettava jo seuraavan kuun alussa, ennen erillisilmoitusta. Jos maksat palkat kuun viimeisenä päivänä, sekä palkkatiedot että erillisilmoitus kannattaa tehdä samalla kertaa.

Esimerkki: palkkaennakko ja varsinainen palkka

Mitä tapahtuu, jos määräaika ylittyy?

Viiden päivän määräajan ylittäminen ei heti maksa mitään. Verohallinto määrää myöhästymismaksun vasta, jos palkkatiedot ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen. Maksu on 3 euroa päivältä enintään 45 päivältä eli enintään 135 euroa, ja jos myöhästymistä kertyy yli 45 päivää, siihen lisätään 1 prosentti myöhässä ilmoitetusta palkasta. Määräaikaa ei kuitenkaan kannata venyttää: toistuva myöhästely voi johtaa laiminlyöntimaksuun, ja työntekijän Kela-etuudet tai työttömyyskassan päiväraha voivat viivästyä, kun palkkatieto puuttuu.

Myöhästymismaksua ei määrätä, jos myöhästyminen johtui maksajasta riippumattomasta syystä tai siihen oli muu pätevä syy. Maksua ei määrätä myöskään yksityishenkilölle, joka maksaa palkkaa muussa kuin elinkeinotoiminnassa, esimerkiksi kotitaloudelle.

Milloin ennakonpidätykset maksetaan?

Ilmoittaminen ja maksaminen ovat eri asioita. Palkoista pidätetyt ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu maksetaan OmaVerossa palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä. Myöhästyneestä maksusta ei tule tulorekisterin myöhästymismaksua, vaan veron viivästyskorko, joka on vuonna 2026 9,5 prosenttia. Ilmoitusten vaiheet asiointipalvelussa ovat artikkelissa tulorekisteri ilmoittaminen, ja tulolajien valinta artikkelissa tulorekisteri tulolajit.

Voiko tulorekisteriin ilmoittaa etukäteen?

Palkkatietoilmoituksen voi lähettää ennen maksupäivää, kunhan maksupäivä on ilmoituksessa oikein. Moni palkanlaskentaohjelma lähettää ilmoituksen palkka-ajon yhteydessä. Jos palkka ei lopulta mene maksuun ilmoitettuna päivänä, ilmoitus on korjattava. Ajallaan annetun ilmoituksen voi korjata maksutta 45 päivän ajan, ja korjaus tehdään korvaamalla alkuperäinen ilmoitus.

Mitä ilmoitetaan, jos palkkaa ei makseta?

Jos olet Verohallinnon työnantajarekisterissä, mutta et maksa jonain kuukautena palkkaa, annat työnantajan erillisilmoituksen, jossa ilmoitat, ettei palkkaa ole maksettu. Ilmoituksen voi antaa etukäteen enintään kuudelta kuukaudelta, mikä helpottaa kausityönantajaa. Jos palkanmaksu loppuu pysyvästi, hae poistoa työnantajarekisteristä. Tulorekisterin perusteet ja kirjautuminen ovat artikkelissa tulorekisteri.