Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen:11 asiaa, jotka pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä palkkapäivää
Kirjoittanut Pekka SaarinenPäivitetty · 6 min lukuaika
Tärkeimmät asiat
- Ennen ensimmäistä palkkapäivää tarvitset TyEL- ja tapaturmavakuutuksen, työterveyshuollon ja työsopimuksen.
- Työntekijä maksaa 1,3–1,5 kertaa bruttopalkan. Palkkatuki haetaan ennen työsuhteen alkua.
- Jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin 5 päivässä ja suoritukset OmaVeroon seuraavan kuun 12. päivä.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen vaatii ennen ensimmäistä palkkapäivää TyEL-vakuutuksen, lakisääteisen tapaturmavakuutuksen, työterveyshuollon sopimuksen, kirjallisen työsopimuksen, työntekijän verokortin ja tavan laskea palkka. Säännöllinen työnantaja rekisteröityy myös työnantajarekisteriin. Jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa. Työntekijä maksaa noin 1,3–1,5 kertaa bruttopalkkansa, joten 3 000 euron palkka maksaa työnantajalle noin 4 200 euroa kuussa.
Vakuutuksen kattavuudesta kerrotaan artikkelissa tapaturmavakuutus työnantajalle, ja työntekijän nettopalkan voit laskea palkkalaskurilla. Työnantajan velvollisuudet tulevat pääosin työsopimuslaista.
Tarvitsetko työntekijän, alihankkijan vai kevytyrittäjän?
Ensimmäinen työntekijä on yrityksen suurin yksittäinen sitoumus. Varmista ennen rekisteröintejä, että työsuhde on oikea muoto. Jos tarve on projektiluonteinen tai vaihteleva, alihankkija tai kevytyrittäjä laskulla voi sopia paremmin: ei sivukuluja, irtisanomisaikaa eikä lomia.
Jos tarve on jatkuva, työ tehdään sinun ohjauksessasi ja välineilläsi ja henkilö tekee töitä vain sinulle, kyse on työsuhteesta, kirjoitettiin sopimukseen mitä tahansa. Näennäisyrittäjyyden seuraukset, eli takautuvat sivukulut ja ennakonpidätykset, kantaa työn teettäjä. Jos päädyt palkkaamaan, rekrytoinnin vaiheet ovat artikkelissa työnantaja etsii työntekijää.
11 asiaa ennen ensimmäistä palkkapäivää
- 11. Laske, mitä työntekijä maksaa ja tuottaaBruttopalkka kertaa 1,4 on kuukausikustannus. Tuoton pitäisi olla vähintään kaksinkertainen. Varmista, että kassassa on kolmen kuukauden palkat.
- 22. Selvitä palkkatuki ennen rekrytointiaJos palkkaat työttömän työnhakijan, työllisyysalue voi myöntää 50 tai 70 prosentin palkkatuen määräajaksi. Hae ennen työsuhteen alkua, ei jälkeen.
- 33. Tarkista työehtosopimusAlalla voi olla yleissitova TES, joka määrää vähimmäispalkan, lisät, lomarahan ja työajan, vaikka et kuuluisi työnantajaliittoon. Työsuojeluhallinnon sivuilta näet, mikä TES koskee sinua.
- 44. Ilmoittaudu työnantajarekisteriinIlmoitus tehdään YTJ:n muutosilmoituksella. Säännöllisen työnantajan (vähintään 2 vakituista tai 6 tilapäistä) on rekisteröidyttävä. Satunnainen työnantaja voi ilmoittaa palkat ilman rekisteröintiä, mutta rekisteröinti kannattaa.
- 55. Ota TyEL-vakuutusVakuutus otetaan eläkeyhtiöstä (Ilmarinen, Varma, Elo, Veritas). Sopimustyönantaja ottaa vakuutuksen, kun palkkoja maksetaan säännöllisesti. Se on pakollinen, kun palkka on vähintään 71,72 €/kk (2026). Työnantajan osuus on keskimäärin 17,10 %, ja työntekijältä pidätetään 7,30 %. Kaikki palkasta tehtävät vähennykset on koottu omaan artikkeliinsa.
- 66. Ota lakisääteinen tapaturmavakuutusVakuutus otetaan vahinkovakuutusyhtiöstä ennen työn alkua, ja siihen kuuluu ryhmähenkivakuutus. Hinta on 0,1–3 % palkoista toimialan mukaan. Se ei kata sinua itseäsi, vaan omat yrittäjän vakuutukset hoidetaan erikseen.
- 77. Järjestä työterveyshuoltoEnnaltaehkäisevä työterveyshuolto on pakollinen ensimmäisestä työntekijästä. Tarvitset sopimuksen työterveyspalvelun kanssa ja toimintasuunnitelman, ja Kela korvaa osan. Saman palvelun voi ottaa myös itselle: katso yrittäjän työterveyshuolto. Sopimuksen sisältö ja hinta: pienyrityksen työterveyshuolto.
- 88. Tee kirjallinen työsopimusKirjaa osapuolet, alkamispäivä, määräaikaisuus ja sen peruste, koeaika (enintään 6 kk), työtehtävät, työaika, palkka ja maksupäivä, lomat, sovellettava TES ja irtisanomisaika. Kirjallinen selvitys keskeisistä ehdoista on lakisääteinen.
- 99. Pyydä verokortti ja tilinumeroVerokortti tulee Verohallinnosta sähköisesti, jos palkanlaskentasi käyttää Verohallinnon rajapintaa. Muuten työntekijä toimittaa sen itse. Lue, pitääkö verokortti toimittaa työnantajalle. Ilman verokorttia ennakonpidätys on 60 %. Muut tarvittavat tiedot saat kerättyä kerralla henkilötietolomakkeella.
- 1010. Järjestä palkanlaskentaTarvitset sovelluksen tai tilitoimiston, joka laskee palkan, sivukulut ja lomakertymän ja tekee ilmoitukset. Palkka.fi on ilmainen perusvaihtoehto, mutta se ei tarkista mitään. Vaihtoehtojen hinnat ja vastuut on verrattu artikkelissa palkanlaskennan ulkoistaminen.
- 1111. Ensimmäinen palkka ja tulorekisteri-ilmoitusMaksa palkka tilille ja anna työntekijälle palkkalaskelma. Ilmoita palkka tulorekisteriin 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Työnantajasuoritukset maksetaan OmaVeroon seuraavan kuun 12. päivä.
Paljonko ensimmäinen työntekijä maksaa?
| Erä | 3 000 € bruttopalkalla | Huomio |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | 3 000 €/kk | Sovittu palkka |
| Lakisääteiset sivukulut n. 20 % | 600 €/kk | TyEL 17,10 %, sava 1,91 %, työttömyysvakuutus 0,31 %, tapaturma ja ryhmähenki |
| Lomapalkka ja lomaraha n. 12,5 % | 375 €/kk | Kertyy, maksetaan lomalla |
| Arkipyhät ja sairauspoissaolot n. 6 % | 180 €/kk | Palkkaa ajalta ilman työtä |
| Työterveyshuolto | 15–25 €/kk | Perustaso, Kela korvaa osan |
| Palkanlaskenta | 15–25 €/kk | Tilitoimistoissa tyypillisesti laskelmalta; Taukossa 19 € palkansaajaa kohden kuukaudessa |
| Kuukausikustannus | noin 4 200 € | Kerroin 1,4 |
| Kertakulut alussa | 2 000–5 000 € | Työvälineet, ohjelmistot, mahdollinen rekrytointi |
Laske ensimmäisen työntekijän kokonaiskulu
Palkkakulujen laskuri omalla sivullaanMitä työnantajan pitää tehdä joka kuukausi?
- Maksa palkka sovittuna päivänä ja anna työntekijälle palkkalaskelma.
- Tee tulorekisteri-ilmoitus jokaisesta palkanmaksusta 5 kalenteripäivän kuluessa.
- Maksa työnantajasuoritukset eli ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu OmaVeroon seuraavan kuukauden 12. päivä.
- Maksa TyEL-maksu eläkeyhtiölle laskun mukaan, kuukausittain tai sovitusti.
- Pidä työaikakirjanpitoa tehdyistä tunneista, ylitöistä ja lisistä. Se on lakisääteinen myös kuukausipalkkaiselle.
- Pidä lomakirjanpitoa kertyneistä ja pidetyistä lomapäivistä, ja kirjaa lomapalkkavelka kirjanpitoon.
- Vuosittain hoidetaan työttömyysvakuutus- ja tapaturmavakuutusmaksujen palkkasummailmoitukset, kesän lomarahat ja TES-korotukset.
Näitä ei kannata tehdä käsin. Jos tulorekisteri-ilmoitus myöhästyy yli palkanmaksua seuraavan kuun 8. päivän, Verohallinto määrää myöhästymismaksun, 3 euroa päivältä enintään 45 päivän ajalta. Väärin laskettu lomapalkka taas tulee esiin riitana työsuhteen päättyessä. Palkanlaskennassa automaatio ja ammattilaisen tarkistus maksavat itsensä takaisin jo ensimmäisenä kuukautena.
Ilmoitusten aikarajat ja korjaukset ovat artikkelissa Tulorekisteri. Palkanlaskennan perusasiat löydät artikkelista palkanlaskenta perusteet ja koko palkkahallinnon omasta artikkelistaan. Jos ilmoitus ehti jo myöhästyä, katso tulorekisteri-ilmoitus myöhässä.
Laske työntekijän lomapäivät ja lomapalkka
Lomakorvauslaskuri omalla sivullaanMitkä ovat yleisimmät virheet ensimmäisessä työsuhteessa?
- Sopimus tehdään suullisesti. Se on pätevä, mutta riidassa arvoton. Tee kirjallinen sopimus ennen ensimmäistä työpäivää.
- Koeaika unohtuu sopimuksesta. Sitä ei ole, ellei sitä ole kirjoitettu.
- TES jää tarkistamatta. Yleissitova sopimus koskee sinua, vaikka et tietäisi siitä, ja alipalkkaus tulee maksettavaksi takautuvasti.
- Työterveyshuolto jää järjestämättä. Se on pakollinen ja tarkastuksessa ensimmäinen kysymys.
- Työntekijä palkataan ilman kassapuskuria. Palkka maksetaan joka kuukausi, myös silloin, kun asiakas ei maksa.
- Palkkatuki haetaan liian myöhään. Hakemuksen pitää olla vireillä ennen työsuhteen alkua.
- Alihankkija on oikeasti työntekijä: kokoaikainen, vain sinulle, sinun välineilläsi ja sinun ohjauksessasi. Riski on sinun.
Miten Tauko hoitaa ensimmäisen työntekijän
Kun kerrot kirjanpitäjällesi aikovasi palkata, käymme yllä olevan listan läpi yhdessä. Laskemme kustannuksen ja tuoton, tarkistamme palkkatuen mahdollisuuden, ohjaamme rekisteröinnit ja vakuutukset ja varmistamme, että työsopimuksessa on se, mitä pitää. Sen jälkeen palkanlaskennan hoitaa sama kirjanpitäjä, joka hoitaa kirjanpitosi. Valmis pohja ja vaadittavat ehdot ovat oppaassa työsopimus.
Palkanlaskenta maksaa 19 euroa palkansaajaa kohden kuukaudessa, ja tulorekisteri-ilmoitukset kuuluvat hintaan. Sivukulujen tarkempi erittely on artikkelissa Palkan sivukulut 2026, luontoisedut artikkelissa Luontoisedut 2026 ja kassan riittävyys artikkelissa Kassavirran hallinta. Oman hintasi näet laskurista.
Usein kysytyt
Mitä pitää tehdä ennen ensimmäisen työntekijän palkkaamista?+
Työnantajarekisteröinti, TyEL-vakuutus, tapaturmavakuutus, työterveyshuollon sopimus, kirjallinen työsopimus, verokortti ja palkanlaskennan järjestäminen. Kaikki hoituvat noin viikossa.
Paljonko ensimmäinen työntekijä maksaa?+
Noin 1,3–1,5 kertaa bruttopalkka, kun sivukulut, lomat ja poissaolot lasketaan mukaan. 3 000 euron palkalla noin 4 200 euroa kuussa. Lisäksi tulevat kertakulut työvälineistä ja perehdytyksestä.
Milloin palkkatuki pitää hakea?+
Ennen työsuhteen alkua kunnan työllisyysalueelta. Palkkatukea saa työttömän työnhakijan palkkaamiseen, yleensä 50 prosenttia palkkakustannuksista viideksi tai kymmeneksi kuukaudeksi. Alentuneesti työkykyisen palkkaamiseen tuki on 70 prosenttia.
Onko työterveyshuolto pakollinen yhdelle työntekijälle?+
On. Ennaltaehkäisevä työterveyshuolto pitää järjestää ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Sairaanhoito on vapaaehtoinen lisä.
Kuinka pitkä koeaika voi olla?+
Enintään 6 kuukautta toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa ja määräaikaisessa enintään puolet sopimuksen kestosta. Koeajasta pitää sopia kirjallisesti.
Milloin tulorekisteri-ilmoitus pitää tehdä?+
Viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä, jokaisesta palkanmaksusta erikseen. Jos ilmoitus myöhästyy yli seuraavan kuun 8. päivän, myöhästymismaksu on 3 euroa päivältä.
Tarvitseeko yksi työntekijä TyEL-vakuutuksen?+
Tarvitsee, kun työntekijä on täyttänyt 17 vuotta ja palkka on vähintään 71,72 euroa kuussa (2026). Satunnainen työnantaja voi maksaa TyEL-maksut ilman vakuutussopimusta, jos palkkoja maksetaan vähän.
Mitä työsopimukseen pitää kirjoittaa?+
Ainakin osapuolet, alkamispäivä, määräaikaisuuden peruste, koeaika, työtehtävät, työaika, palkka ja maksupäivä, vuosiloma, irtisanomisaika ja sovellettava työehtosopimus.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Palkan sivukulut ja vähennykset palkasta 2026: mitä työntekijä maksaa työnantajalle ja mitä palkasta vähennetään
Työnantaja maksaa vuonna 2026 palkan päälle noin 20 % lakisääteisiä sivukuluja. Työntekijän 3 000 euron bruttopalkka maksaa niiden kanssa noin 3 600 euroa kuussa, ja kun lomat ja poissaolot lasketaan mukaan, noin 4 150 euroa. Työntekijän palkasta taas vähennetään ennakonpidätys, TyEL-maksu 7,30 %, työttömyysvakuutusmaksu 0,89 % ja päivärahamaksu 0,88 %. Alla jokainen sivukulu eriteltynä ja syy siihen, miksi yrittäjän oma palkka on halvempi.
MYEL: maatalousyrittäjän eläkevakuutus, kenelle se on pakollinen ja paljonko MYEL-maksu on 2026
MYEL on maatalousyrittäjän eläkelain mukainen eläkevakuutus, jonka viljelijä, metsänomistaja tai puutarhayrittäjä ottaa Melasta. Vuonna 2026 se on pakollinen, kun MYEL-työtulo on vähintään 4 712 euroa ja hallinnassa on vähintään viisi MYEL-hehtaaria. Käyn läpi, kenelle MYEL kuuluu, miten maksu lasketaan, milloin se maksetaan ja miten MYEL eroaa YEL:stä.
Montako työpäivää vuodessa 2026? 252 työpäivää, 300 arkipäivää ja 53 viikkoa, sekä vuodet 2025–2028
Vuonna 2026 on 252 työpäivää, kun työpäiviksi lasketaan maanantaista perjantaihin ilman arkipyhiä sekä juhannus- ja jouluaattoa. Kahdeksan tunnin päivällä se on 2 016 työtuntia. Arkipäiviä (ma–la) on vuosilomalain mukaan 300 ja ISO-viikkoja 53. Kun vähennät viiden viikon vuosiloman, tehollisia työpäiviä jää laskennallisesti 227. Alla ovat vuosien 2025–2028 luvut rinnakkain, vuoden 2026 arkipyhät ja se, miten luvut muuttuvat palkaksi ja laskutettaviksi tunneiksi.