Työnantajan erillisilmoitus
Englanniksi: employer's separate report
Työnantajan erillisilmoitus on kuukausittainen ilmoitus tulorekisteriin, jolla työnantaja ilmoittaa sairausvakuutusmaksunsa. Se annetaan viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.
Tulorekisteriin annetaan kahdenlaisia ilmoituksia. Palkkatietoilmoitus tehdään jokaisesta palkanmaksusta työntekijäkohtaisesti viiden päivän kuluessa. Erillisilmoitus kertoo työnantajaa koskevat tiedot, jotka eivät liity yksittäiseen työntekijään: kuukauden sairausvakuutusmaksun kokonaismäärän ja mahdolliset vähennykset siitä. Työnantajan sairausvakuutusmaksu on vuonna 2026 1,91 % palkoista, ja se lasketaan kuukauden aikana maksetuista palkoista yhteensä.
Säännöllisten työnantajien rekisterissä olevan työnantajan on annettava erillisilmoitus joka kuukausi, myös silloin, kun palkkaa ei makseta. Silloin ilmoitukseen merkitään tieto Ei palkanmaksua. Tieto voidaan antaa myös etukäteen enintään vuodeksi, jos tiedät, ettei palkkaa makseta pitkään aikaan. Jos ilmoitusta ei anneta, Verohallinto voi arvioida maksun, ja kuten muissakin oma-aloitteisissa veroissa, myöhästymisestä seuraa myöhästymismaksu.
Erillisilmoituksen ja palkkatietoilmoitusten perusteella syntyvät työnantajasuoritukset, eli pidätetyt verot ja sairausvakuutusmaksu, maksetaan OmaVerossa saman kuun 12. päivänä. Aikataulu on siis: palkanmaksu, palkkatiedot viiden päivän sisällä, erillisilmoitus seuraavan kuun 5. päivä ja maksu seuraavan kuun 12. päivä.
Pienessä osakeyhtiössä, jossa ainoa palkansaaja on omistaja, erillisilmoitus unohtuu helposti kuukausina, joina palkkaa ei nosteta. Jos palkkaa maksetaan vain muutaman kerran vuodessa, yhtiön ei välttämättä kannata olla säännöllisten työnantajien rekisterissä. Asia kannattaa tarkistaa kirjanpitäjän kanssa. Säännöllinen työnantaja on yritys, jolla on vähintään kaksi vakituista tai kuusi tilapäistä palkansaajaa.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: osakeyhtiö maksaa maaliskuussa palkkaa yhteensä 6 000 euroa. Erillisilmoitukseen merkitään sairausvakuutusmaksu 1,91 % × 6 000 € = 114,60 euroa viimeistään 5.4. Pidätetyt verot ja 114,60 euroa maksetaan OmaVerossa viimeistään 12.4.