Tulorekisteri.fi sähköinen asiointipalvelu: kirjautuminen, kuka saa asioida, valikot ja vianetsintä
Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu on osoitteessa asiointi.tulorekisteri.fi, ja sinne kirjaudutaan pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Palvelussa työnantaja tekee palkkatietoilmoituksen ja erillisilmoituksen lomakkeella tai lataa xml-tiedoston, korjaa ilmoituksia ja tilaa raportteja, ja yksityishenkilö näkee omat tulotietonsa. Tämä käyttöopas kertoo, kuka saa asioida yrityksen puolesta ilman valtuutta, miten Suomi.fi-valtuus annetaan, mitä palvelun valikoista löytyy, milloin kannattaa käyttää rajapintaa tai Palkka.fi:tä ja mitä tehdä, kun palvelu antaa virheen.
Lyhyesti
- Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu on asiointi.tulorekisteri.fi. Kirjaudu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla ja valitse rooli: yksityishenkilönä tai yrityksen puolesta.
- Yrityksen puolesta saa asioida ilman valtuutta, jos sinulla on kaupparekisteriin tai YTJ:hin merkitty rooli, kuten toimitusjohtaja, hallituksen jäsen tai toiminimen elinkeinonharjoittaja. Muut, kuten tilitoimisto, tarvitsevat Suomi.fi-valtuuden.
- Palvelussa voit tehdä palkkatietoilmoituksen ja työnantajan erillisilmoituksen, ladata xml-tiedoston, hakea ja korjata ilmoituksia, tilata raportteja ja tulorekisteriotteen sekä lukea tulorekisterin viestejä.
- Palvelu toimii parhaiten Chromella tai Edgellä tietokoneella, yhdessä välilehdessä. Älä käytä selaimen Takaisin-painiketta.
Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu on Verohallinnon verkkopalvelu, jossa yritys ilmoittaa maksamansa palkat tulorekisteriin ja yksityishenkilö näkee omat tulotietonsa. Palvelu on osoitteessa asiointi.tulorekisteri.fi, ja ohjeet ovat osoitteessa vero.fi/tulorekisteri. Käyttö on maksutonta. Pieni työnantaja käyttää palvelua yleensä silloin, kun palkkoja on vähän ja ne ilmoitetaan käsin. Jos palkanlaskentaohjelma lähettää ilmoitukset itse, asiointipalvelua tarvitaan lähinnä tarkistuksiin ja korjauksiin.
Miten pääsen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun?
Avaa asiointi.tulorekisteri.fi ja tunnistaudu. Kirjautumisen jälkeen valitse, asioitko yksityishenkilönä, toisen yksityishenkilön puolesta vai yrityksen tai organisaation puolesta. Yrityksen puolesta asioidessa näet listan kaikista yrityksistä, joiden puolesta sinulla on oikeus toimia.
| Tunnistustapa | Mitä tarvitset |
|---|---|
| Pankkitunnukset | Henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset: Osuuspankki, Nordea, Danske Bank, Handelsbanken, Ålandsbanken, S-Pankki, Aktia, POP Pankki, Säästöpankki tai Oma Säästöpankki |
| Mobiilivarmenne | Puhelimen SIM-korttiin liitetty tunniste |
| Varmennekortti | Poliisin myöntämä henkilökortti kansalaisvarmenteella tai DVV:n organisaatiokortti sekä kortinlukija |
Kirjautumisen perusvaiheet ja tulorekisterin määräajat on koottu artikkeliin tulorekisteri. Tämä opas keskittyy palvelun käyttöön: oikeuksiin, valikoihin ja ongelmiin.
Kuka voi asioida yrityksen puolesta ilman valtuutta?
Verohallinnon mukaan yrityksen asioita voi hoitaa tulorekisterissä ilman erillistä valtuutta, jos sinulle on merkitty kaupparekisteriin tai YTJ:hin jokin seuraavista toimielinrooleista kyseisessä yrityksessä.
| Rooli | Yritysmuoto |
|---|---|
| Toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan sijainen | Osakeyhtiö, osuuskunta |
| Hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen jäsen | Osakeyhtiö, osuuskunta, asunto-osakeyhtiö |
| Isännöitsijä tai päävastuullinen isännöitsijä | Asunto-osakeyhtiö |
| Selvitysmies | Selvitystilassa oleva yhtiö |
| Yhtiömies | Avoin yhtiö |
| Vastuunalainen yhtiömies | Kommandiittiyhtiö |
| Elinkeinonharjoittaja | Toiminimi omalla Y-tunnuksellaan |
| Nimenkirjoitusoikeus yksin, myös prokuristi yksin | Kaikki kaupparekisteriin merkityt |
| Hallituksen puheenjohtaja tai yksin nimenkirjoitusoikeutettu | Yhdistysrekisteriin merkitty yhdistys |
Miten annan Suomi.fi-valtuuden palkanlaskijalle tai tilitoimistolle?
- 11. Kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluunTunnistaudu omilla pankkitunnuksillasi.
- 22. Valitse Yrityksen valtuudet ja yritysToiminimiyrittäjä antaa valtuuden toiminimen Y-tunnuksella, ei henkilötunnuksellaan.
- 33. Anna valtuus tai hyväksy pyyntöValtuus voidaan antaa henkilölle tai yritykselle, esimerkiksi tilitoimistolle. Jos tilitoimisto on lähettänyt valtuuspyynnön, hyväksy se.
- 44. Valtuutettu kirjautuuValtuutettu valitsee tulorekisterissä Asioi yrityksen tai organisaation puolesta ja näkee yrityksesi listalla.
Jos sinulla on oikeus antaa valtuus yksin, se tulee voimaan heti. Jos yhtiön nimenkirjoitussääntö vaatii useamman henkilön, valtuus tulee voimaan vasta, kun kaikki ovat vahvistaneet sen Suomi.fi:ssä. Ulkomaalainen, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ei voi antaa tai saada Suomi.fi-valtuutta, ja hän voi asioida vain paperilomakkeella.
Mitä tulorekisterin asiointipalvelussa voi tehdä?
| Valikko | Mitä siellä tehdään | Kenelle |
|---|---|---|
| Ilmoittaminen | Palkkatietoilmoitus, työnantajan erillisilmoitus ja etuustietoilmoitus verkkolomakkeella | Yritys, kotitalous |
| Ilmoitetut tiedot | Annettujen ilmoitusten haku, katselu ja korjaus, vanhan ilmoituksen käyttö pohjana, rajapinnan ja latauspalvelun kautta lähetettyjen aineistojen haku | Yritys, kotitalous |
| Tilaukset | Raporttien ja aineistojen tilaus ja tehtyjen tilausten haku | Yritys, kotitalous |
| Arkisto | Tulorekisterin lähettämät viestit ja asiakirjat | Yritys, yksityishenkilö |
| Asetukset | Organisaation osoite ja etuustietojen ilmoittamisen käyttöönotto | Yritys |
| Yrityksen tulotiedot | Yritykselle maksetut ja tulorekisteriin ilmoitetut suoritukset sekä tulorekisteriote | Yritys |
| Omat tulotiedot | Työnantajien ja muiden maksajien ilmoittamat palkat ja etuudet sekä tulorekisteriote | Yksityishenkilö |
| Latauspalvelu | Ilmoitukset xml-tiedostona | Yritys, jonka ohjelma tuottaa tiedoston mutta ei käytä rajapintaa |
Palkkatietoilmoituksen täyttäminen kenttä kentältä on artikkelissa tulorekisteri ilmoittaminen, ja oman tulotiedon raportti artikkelissa tulorekisteri ote.
Asiointipalvelu, latauspalvelu, rajapinta vai Palkka.fi?
Tulorekisteriin voi ilmoittaa neljällä tavalla. Asiointipalvelun lomake sopii, kun palkkoja on vähän. Kun maksat palkkoja usein tai monelle, kannattaa käyttää ohjelmaa, joka lähettää ilmoitukset itse.
| Tapa | Miten toimii | Sopii |
|---|---|---|
| Asiointipalvelun verkkolomake | Yksi ilmoitus kerrallaan käsin | Muutama palkansaaja, harvat palkanmaksut |
| Latauspalvelu | Ohjelman tuottama xml-tiedosto ladataan asiointipalveluun | Ohjelma tuottaa tiedoston, mutta ilman rajapintaa |
| Tekninen rajapinta | Palkkaohjelma lähettää ilmoitukset suoraan; vaatii Verohallinnon varmenteen | Säännöllinen palkanmaksu, tilitoimisto |
| Palkka.fi | Maksuton palkanlaskentapalvelu, joka lähettää ilmoitukset automaattisesti | Pieni työnantaja ja kotitalous |
| Paperilomake | Vain erityisestä syystä | Ei palkka-avoimuus-, eläke- eikä etuustietoja |
Jos ilmoitukset kulkevat rajapinnan kautta ja yhtäkkiä lakkaavat menemästä perille, syy on usein vanhentunut varmenne. Sen uusiminen hoidetaan palkkaohjelman toimittajan ohjeen mukaan. Palkanlaskennan vaihtoehdoista kerrotaan artikkelissa palkanlaskennan ulkoistaminen.
Mitä teen, jos asiointipalvelu antaa virheen?
Verohallinnon ohjeen mukaan häiriöilmoitus johtuu usein selaimesta. Odota hetki ja yritä uudelleen, ja tyhjennä tarvittaessa selaimen välimuisti.
- Käytä Chromea tai Edgeä (versio 87 tai uudempi) tietokoneella. Palvelu ei toimi parhaiten muilla selaimilla tai puhelimella.
- Pidä palvelu auki vain yhdessä välilehdessä. Kaksi välilehteä samassa selaimessa aiheuttaa virheitä.
- Älä käytä selaimen Takaisin-painiketta. Liiku sivuvalikon tai vaihevalikon kautta.
- Salli evästeet ja JavaScript selaimessa.
- Lue virheilmoitus kentän alta. Huomiomerkki vaihepolussa kertoo sivun, jolla on korjattavaa, ja punainen kehys pakollisen kentän, joka puuttuu tai on väärin.
- Jos virhe toistuu, täytä Verohallinnon havaintolomake, jotta tekninen tuki voi selvittää asian. Palvelukatkoista kerrotaan tulorekisterin sivuilla.
Osa tarkistuksista tehdään vasta, kun lähetät ilmoituksen. Jos lähetys onnistuu, palvelu kertoo ilmoituksen tulleen vastaanotetuksi. Jos virheitä on, korjaa listatut kohdat ja lähetä uudelleen. Esimerkiksi ammattiluokka muuttuu pakolliseksi vasta, kun olet valinnut tulolajin.
Mitä jos en ilmoita tulorekisteriin ajallaan?
Palkkatiedot ilmoitetaan viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä ja työnantajan erillisilmoitus maksukuukautta seuraavan kuun 5. päivään mennessä. Myöhästymisestä Verohallinto voi määrätä myöhästymismaksun, joka on 3 euroa päivässä enintään 45 päivältä. Sen lisäksi palkkoja ei voi maksaa tulorekisterin ohi: tieto menee tulorekisteristä Verohallinnolle, Kelalle, eläkelaitoksille ja työttömyyskassoille.
Laske myöhästymismaksu
Myöhästymismaksulaskuri omalla sivullaanUsein kysytyt
Mikä on tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun osoite?+
asiointi.tulorekisteri.fi. Ohjeet ovat osoitteessa vero.fi/tulorekisteri. Molemmat ovat Verohallinnon palveluita.
Miten pääsen tulorekisteriin?+
Tunnistaudu asiointi.tulorekisteri.fi-palveluun pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla ja valitse rooli. Yrityksen puolesta asioiminen vaatii kaupparekisteriin tai YTJ:hin merkityn roolin tai Suomi.fi-valtuuden.
Onko tulorekisteri ilmainen?+
On. Ilmoittaminen asiointipalvelussa ei maksa mitään, ja myös Verohallinnon Palkka.fi on maksuton. Maksua voi tulla vain myöhässä annetusta ilmoituksesta.
Mistä näen oman tulorekisterin?+
Kirjaudu asiointipalveluun, valitse Asioi yksityishenkilönä ja avaa Omat tulotiedot. Siellä voit myös tilata tulorekisteriotteen.
Miten saa tulorekisteriotteen?+
Asiointipalvelun Omat tulotiedot -osiosta, yrityksen osalta kohdasta Yrityksen tulotiedot. Ote on raportti tulorekisteriin ilmoitetuista suorituksista.
Milloin tulorekisteri-ilmoitus pitää tehdä?+
Palkkatietoilmoitus viiden kalenteripäivän kuluessa palkan maksupäivästä. Työnantajan erillisilmoitus maksukuukautta seuraavan kuun 5. päivään mennessä.
Mitä jos ei ilmoita tulorekisteriin?+
Verohallinto voi määrätä myöhästymismaksun, 3 euroa päivässä enintään 45 päivältä, ja pidemmästä viivästyksestä lisäksi prosenttiperusteisen maksun. Puuttuvat tiedot näkyvät myös verovelkarekisterissä ilmoituspuutteena.
Miksi yritykseni ei näy listalla kirjautumisen jälkeen?+
Sinulla ei ole yrityksessä rekisteröityä roolia eikä Suomi.fi-valtuutta. Pyydä yrityksen edustajaa antamaan valtuus Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Tulorekisteri 2026: kirjautuminen, ilmoitus 5 päivässä, omat tulotiedot, korjaus ja myöhästymismaksu
Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen sähköinen tietokanta, johon työnantajat ja muut maksajat ilmoittavat maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet. Palkka ilmoitetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Verohallinnon mukaan tietoja käyttävät muun muassa Kela, työeläkelaitokset ja työttömyyskassat, ja tiedot säilytetään 10 vuotta. Omat tulotietosi näet palvelussa asiointi.tulorekisteri.fi.
Onko YEL-vakuutus pakollinen? Kyllä, kun työtulo on vähintään 9 423 € ja toiminta kestää 4 kk: 12 tilannetta
YEL-vakuutus on pakollinen, kun olet 18–69-vuotias yrittäjä (vuonna 1962 tai myöhemmin syntyneillä 18–70), toimit yrittäjänä vähintään neljä kuukautta ja YEL-työtulosi on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa (2026). Työeläke.fi:n mukaan vakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa toiminnan alkamisesta, oli yritys toiminimi, osakeyhtiö tai kevytyrittäjän toiminta.
Tulorekisteri ote: mistä saat tulorekisteriotteen, mitä siinä näkyy ja mitä yrittäjä käyttää sen sijaan
Tulorekisteriote on maksuton pdf-raportti, joka kokoaa yhden kalenterivuoden aikana sinulle maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet yhteismäärinä maksajittain, ja sen tilaat kirjautumalla tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja valitsemalla Asioi yksityishenkilönä ja Tulorekisteriote. Tältä sivulta näet tilaamisen vaiheet, mitä otteessa on ja mitä siinä ei ole, mihin otetta käytetään vuokrasopimuksessa tai lainahakemuksessa ja miksi toiminimiyrittäjän tulot eivät näy siinä lainkaan.