Tulorekisteri ote: mistä saat tulorekisteriotteen, mitä siinä näkyy ja mitä yrittäjä käyttää sen sijaan

Tulorekisteriote on maksuton raportti, joka näyttää yhden kalenterivuoden aikana sinulle maksettujen palkkojen, eläkkeiden ja etuuksien yhteismäärät. Sen tilaat tulorekisterin sähköisestä asiointipalvelusta valitsemalla Asioi yksityishenkilönä ja Tulorekisteriote. Pdf-ote valmistuu muutamassa minuutissa, ja voit ladata sen kolmen kuukauden ajan.

Mikä on tulorekisteriote?

Tulorekisteriote on raportti tuloista, jotka tulojen maksajat ovat ilmoittaneet tulorekisteriin. Siinä on kaikkien suoritusten yhteismäärät yhdeltä kalenterivuodelta, ja mukaan lasketaan kaikki tilaushetkellä voimassa olevat ilmoitukset. Yksittäisiä tulolajeja tai ilmoituksia otteessa ei eritellä.

Otetta käytetään tyypillisesti silloin, kun sinun pitää osoittaa tulosi jollekin muulle: vuokranantajalle, pankille lainahakemuksessa, viisumihakemuksessa tai uuden työnantajan palkkaneuvottelussa. Ote kertoo tulot sellaisina kuin maksajat ovat ne ilmoittaneet.

Miten saan tulorekisteriotteen?

Ote muodostuu sillä kielellä, jolla käytät palvelua, ja vaihtoehtoina ovat suomi, ruotsi ja englanti. Jos tarvitset otteen englanniksi esimerkiksi ulkomaista vuokranantajaa varten, vaihda palvelun kieli ennen tilausta. Jos et voi asioida sähköisesti, voit tilata otteen paperilomakkeella, jolloin se postitetaan. Ilman suomalaista henkilötunnusta otteen tilaamiseen saa ohjeet tulorekisterin asiakaspalvelusta.

Mitä tulorekisteriotteessa näkyy?

Ote kokoaa palkkatietoilmoitusten ja etuustietoilmoitusten summat maksajan ja maksupäivän mukaan. Palkoista se näyttää ennen kaikkea sosiaalivakuutusmaksujen perusteena olevat tulot ja palkansaajan maksut.

Jos tarvitset tarkemman erittelyn, esimerkiksi yksittäisen kuukauden palkan tai tietyn tulolajin, katso tiedot asiointipalvelun kohdasta Omat tulotiedot. Siellä voit hakea tietoja haluamaltasi aikaväliltä ja avata yksittäisen palkkatieto- tai etuustietoilmoituksen. Mitätöidyt ilmoitukset eivät näy sinulle.

Onko tulorekisteriote ilmainen?

On. Tulorekisteriotteen tilaaminen on maksutonta, ja voit tilata sen niin monta kertaa kuin tarvitset. Otetta ei kuitenkaan saa oikeaksi todistettuna tai leimattuna. Jos vastaanottaja vaatii virallisesti vahvistetun todistuksen tuloistasi, käytä Verohallinnon verotuspäätöstä tai tulostodistusta, jotka saat OmaVerosta.

Miksi yrittäjän tulot eivät näy tulorekisteriotteessa?

Tulorekisteriin ilmoitetaan palkat, eläkkeet ja etuudet. Toiminimen tulos ei ole palkkaa, vaan se ilmoitetaan vasta jälkikäteen elinkeinotoiminnan veroilmoituksella, joten se ei näy otteessa. Myöskään osakeyhtiön osingot eivät ole tulorekisterissä, koska ne ilmoitetaan Verohallinnolle vuosi-ilmoituksella.

Siksi toiminimiyrittäjä joutuu vuokrasopimuksessa tai lainahakemuksessa yleensä käyttämään edellisen vuoden verotuspäätöstä. Jos verotus on vielä kesken, ajantasainen tuloslaskelma kirjanpidosta kertoo tilanteen. Pankki voi pyytää myös ennakkoveropäätöksen tai tiliotteet.

Yrityksen tulorekisteriote

Yrityksen edustajana voit tilata tulorekisteriotteen yritykselle maksetuista suorituksista. Tulorekisteriin ilmoitetaan kuitenkin vain tietyt yrityksen saamat tulot, esimerkiksi työkorvaukset, jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin. Yrityksen ote ei näytä palkkoja, jotka olet maksanut omille työntekijöillesi. Niiden tiedot näet asiointipalvelun ilmoituksista, ja niistä vastaa palkanlaskenta.

Mitä teen, jos otteessa on virhe?

Maksaja vastaa tulorekisteriin ilmoittamiensa tietojen oikeellisuudesta. Jos otteessa on virheellisiä tai puuttuvia tietoja, pyydä maksajaa eli työnantajaa tai etuuden maksajaa korjaamaan ilmoitus tulorekisteriin. Kun maksaja korjaa tiedot, ne välitetään uudelleen tiedon käyttäjille, kuten Verohallinnolle ja Kelalle, ja uusi ote näyttää korjatut luvut.

Palkkalaskelma ja tulorekisterin ilmoitus voivat näyttää erilaisilta, vaikka kumpikin on oikein. Palkanlaskennassa voi olla enemmän palkkalajeja kuin tulorekisterissä, jossa tulolajeja on noin 120. Esimerkiksi ylityön perus- ja korotusosa voivat olla palkkalaskelmassa erikseen mutta tulorekisterissä yhtenä summana. Tarkista siksi ensin, täsmääkö tilillesi tullut rahamäärä.

Mitä tapahtuu, jos työnantaja ei ilmoita tulorekisteriin?

Jos työnantaja ei ilmoita palkkaa, se ei näy otteessa eikä Omissa tulotiedoissa. Se voi vaikuttaa verotukseesi, Kelan etuuksiin ja työeläkkeeseesi, koska ne käyttävät tulorekisterin tietoja. Palkkatietoilmoitus on annettava viiden päivän kuluessa maksusta, ja myöhästyneestä tai puutteellisesta ilmoituksesta voidaan määrätä työnantajalle myöhästymismaksu. Työnantajan velvollisuudet ja aikarajat on koottu artikkeliin tulorekisteri.

Kuka saa tiedot tulorekisteristä?

Tulorekisterin tietoja käyttävät lakiin perustuen muun muassa Verohallinto, Kela, työeläkelaitokset ja työttömyyskassat. Ne saavat tiedot suoraan tulorekisteristä, joten niille ei yleensä tarvitse toimittaa otetta. Ote on tarkoitettu tilanteisiin, joissa tulot pitää näyttää yksityiselle taholle, kuten vuokranantajalle tai pankille.