Tulorekisteri ammattiluokka: mikä koodi ilmoitetaan, milloin se on pakollinen ja mistä oikean koodin löytää

Tulorekisterin ammattiluokka on viisinumeroinen koodi, joka kertoo, mitä työtä palkansaaja tekee. Se ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella Tulorekisterin TK10-ammattiluokituksen mukaan, ja Verohallinnon ohjeen mukaan se on ilmoitettava aina, kun työntekijä on työtapaturmavakuutettu. Esimerkiksi myyjän koodi on 52230, tarjoilijan 51310 ja talonrakentajan 71110.

Milloin ammattiluokka on pakollinen tulorekisterissä?

Ammattiluokka on pakollinen tieto, kun työntekijä on vakuutettu työtapaturma- ja ammattitautilain mukaisella työtapaturmavakuutuksella. Työnantajan on otettava työtapaturmavakuutus työntekijöilleen, joten käytännössä ammattiluokka ilmoitetaan lähes jokaisesta palkansaajasta. Verohallinto pyytää ilmoittamaan ammattiluokan myös silloin, kun työntekijää ei ole vakuutettu.

Mikä ammattiluokitus tulorekisterissä on käytössä?

Tulorekisterissä käytetään Tulorekisterin TK10-ammattiluokitusta. Se perustuu Tilastokeskuksen ammattiluokitukseen 2010, mutta on tulorekisteriä varten tehty oma versio, jossa jokainen koodi on viisinumeroinen. Tulorekisterin järjestelmissä ja palkkaohjelmissa luokituksen nimi on vielä Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10). Muut ilmoituksen koodit ovat artikkelissa tulorekisterin koodisto.

Tilastokeskuksen luokituspalvelussa on luokituksen 481 koodia ja niiden kuvaukset. Jos tarkin luokitustaso on lyhyempi kuin viisi numeroa, koodi täydennetään lopusta nollilla viiteen merkkiin. Siksi suuri osa koodeista päättyy nollaan, esimerkiksi myyjät 52230.

Miten löydän oikean ammattiluokan?

Jos koodin valinta on epäselvä, Verohallinto ohjaa kysymään omalta tapaturmavakuutusyhtiöltä, koska ammattiluokkaa käytetään myös tapaturmavakuutuksen tarpeisiin. Palkkatietoilmoituksen muut kentät on käyty läpi artikkelissa tulorekisteri ilmoittaminen.

Yleisimmät ammattiluokat pienyrityksissä

Taulukossa on pienyrityksissä tavallisia ammatteja ja niiden koodit Tulorekisterin TK10-ammattiluokituksesta. Tarkista koodin kuvaus aina luokituspalvelusta ennen käyttöä.

Jos mikään koodi ei kuvaa työtä hyvin, luokituksessa on muualla luokittelemattomien ryhmiä, esimerkiksi 75490 Muut pääluokkaan 7 muualla luokittelemattomat työntekijät. Käytä niitä vasta, kun tarkempaa koodia ei löydy.

Mitä teen, jos työntekijä tekee useaa eri työtä?

Ilmoita sen työn ammattiluokka, jota työntekijä tekee ajallisesti eniten. Tulorekisteriin ilmoitetaan yksi TK10-koodi palkkatietoilmoitusta kohden. Jos koodi ei kuvaa työtä kokonaan, voit tarkentaa sitä vapaamuotoisella ammattinimikkeellä, esimerkiksi myyjä-kassa tai kokki-tarjoilija.

Ammattiluokkien riskiluokitus: kun työt jakautuvat tasan

Jos työntekijä tekee kahta eri ammattiluokan työtä yhtä paljon, ilmoita ammattiluokka korkeimman tapaturmariskin mukaan. Tapaturmavakuutuskeskus (TVK) ylläpitää tähän tulorekisterin ammattiluokkien riskiluokitusta, jossa ammattiluokat on jaettu kolmeen portaaseen: pieni, keskisuuri ja suuri riski. Esimerkiksi rakennustyön ja toimistotyön välillä valitaan riskiltään suurempi rakennustyön koodi. Riskiluokitus ei korvaa TK10-koodia, vaan auttaa valitsemaan kahdesta koodista oikean.

Mitkä muut palvelussuhdetiedot ilmoitetaan tulorekisteriin?

Ammattiluokan lisäksi palkkatietoilmoituksella voi ilmoittaa palvelussuhteen tiedot: kokoaikaisuus tai osa-aikaisuus, toistaiseksi voimassa vai määräaikainen, palkan peruste, alkamis- ja päättymispäivä ja päättymisen syy. Verohallinnon mukaan ne ovat yleensä vapaaehtoisia, mutta pakollisia tietyissä tilanteissa.

• Vanhuuseläkkeelle jäävä työntekijä: palvelussuhdetiedot ilmoitetaan aina. Päättymisen syyn koodi on 6, Eläkkeelle siirtyminen.
• Kelan korvaushakemus: jos haet Kelalta korvausta, esimerkiksi sairausajan palkasta, palvelussuhdetiedot ovat pakollisia.
• Osa-aikaisuus: ilmoitetaan työsopimuksen mukaisena prosenttina kokoaikaisesta tai viikkotunteina.
• Palkan peruste: kuukausipalkka, tuntipalkka tai urakkapalkka. Provisio ja muu suoritusperusteinen palkka ovat urakkapalkkaa.
• Alkamispäivä on yhtäjaksoisen palvelussuhteen alku, eikä se muutu, kun määräaikaista sopimusta jatketaan katkotta.

Palkkatietoilmoitus annetaan viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Tulolajit, joilla palkan osat ilmoitetaan, ovat artikkelissa tulorekisteri tulolajit, ja tulorekisterin perusasiat, kuten kirjautuminen ja myöhästymismaksu, artikkelissa tulorekisteri.

Miten väärä ammattiluokka korjataan?

Väärin ilmoitettu ammattiluokka ja muut palvelussuhdetiedot korjataan korvaavalla ilmoituksella mahdollisimman pian virheen huomaamisen jälkeen. Korvaava ilmoitus korvaa alkuperäisen palkkatietoilmoituksen kokonaan, joten siinä pitää olla myös kaikki palkkatiedot, ei pelkkä korjattu koodi. Palkkaohjelmassa korjaus tehdään yleensä muokkaamalla alkuperäistä ilmoitusta ja lähettämällä se uudelleen.