Yrityksen tilinpäätös:Tilinpäätöksen tekeminen, sisältö ja määräajat yritysmuodoittain

Osa opasta: Osakeyhtiön opas 2026

Yrityksen tilinpäätös on tilikauden yhteenveto, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot. Allekirjoitettu tilinpäätös kootaan tasekirjaksi, ja kaikki siihen liittyvät paperit on listattu artikkelissa tilinpäätöksen asiakirjat. Se laaditaan kirjanpidosta neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Osakeyhtiö vahvistaa sen yhtiökokouksessa kuudessa kuukaudessa ja ilmoittaa PRH:n kaupparekisteriin kahdeksassa kuukaudessa. Koko tilinpäätöksen aikataulu on koottu omalle sivulleen. Toiminimen ei yleensä tarvitse laatia tilinpäätöstä, kun tilikausi on kalenterivuosi ja yritys on mikrokokoinen. Allekirjoittajista ja allekirjoituksen ajankohdasta kerrotaan oppaassa tilinpäätöksen allekirjoitus.

Mikä tilinpäätös on ja kuka sen tarvitsee?

Tilinpäätös on tilikauden yhteenveto: mitä yritys tienasi, mitä sillä on ja mitä se on velkaa. Se laaditaan kirjanpidosta tilikauden päätyttyä (kesken tilikauden laadittava on välitilinpäätös), ja sen tehtävä on kertoa totuus yrityksen taloudesta omistajille, verottajalle, velkojille ja muille, joilla on siihen oikeus. Osakeyhtiöllä se on aina pakollinen ja julkinen. Asunto-osakeyhtiön erityispiirteet on koottu sivulle taloyhtiön tilinpäätös.

Toiminimi on tässä poikkeus. Ammatin- ja liikkeenharjoittajan ei tarvitse laatia tilinpäätöstä, kun tilikausi on kalenterivuosi ja enintään yksi mikroyrityksen rajoista ylittyy: tase 450 000 euroa, liikevaihto 900 000 euroa, 10 työntekijää. Käytännössä lähes kaikki toiminimet mahtuvat rajoihin, ja niille veroilmoitus riittää. Siksi toiminimen kirjanpito on aidosti halvempaa kuin osakeyhtiön. Jos tilitoimistosi laskuttaa toiminimeltä tilinpäätöksestä, kysy, mihin sitä tarvitaan. Lue lisää: Toiminimen tilinpäätös.

• Osakeyhtiö: tilinpäätös aina, ilmoitus PRH:lle aina 8 kk kuluessa. Allekirjoittavat hallitus ja toimitusjohtaja.
• Osuuskunta: tilinpäätös ja ilmoitus PRH:lle aina. Allekirjoittavat hallitus ja toimitusjohtaja.
• Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö: tilinpäätös aina, PRH:lle vain jos vastuunalainen yhtiömies on osakeyhtiö. Allekirjoittavat vastuunalaiset yhtiömiehet.
• Toiminimi: tilinpäätöstä ei tarvita, kun yritys on mikrokokoinen ja tilikausi on kalenterivuosi. Ei ilmoitusta PRH:lle. Jos tilinpäätös laaditaan, yrittäjä allekirjoittaa.
• Yhdistys: tilinpäätös aina, PRH:lle vain pienyritystä suurempi. Allekirjoittaa hallitus.

Lähde: kirjanpitolaki 3 luku (tiivistelmä Taukon kirjanpitolakisivulla). Toiminimen vapautus edellyttää, että enintään yksi mikroyrityksen rajoista ylittyy.

Miten tilinpäätös tehdään?

Tilinpäätöksen tekeminen alkaa siitä, että tilikauden kirjanpito täsmäytetään ja kaikki tilikaudelle kuuluvat erät kirjataan, ja päättyy siihen, että tilinpäätös allekirjoitetaan, vahvistetaan ja rekisteröidään. Tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:hon on käyty läpi omassa artikkelissaan. Jos kirjanpito on ollut ajan tasalla koko vuoden, tilinpäätöksen laatiminen on muutaman työvaiheen tarkistus.

Voiko tilinpäätöksen tehdä itse ja kuka sen laatii?

Tilinpäätöksen voi tehdä itse, eikä laki vaadi, että sen laatii tilitoimisto. Vastuu on aina yrityksellä: osakeyhtiössä tilinpäätöksen laatii ja allekirjoittaa hallitus ja toimitusjohtaja, vaikka varsinaisen työn tekisi kirjanpitäjä. Itse tekeminen onnistuu, jos osaat kahdenkertaisen kirjanpidon, jaksotukset ja poistot. Useimmat pienyrittäjät ulkoistavat sen, koska virheet näkyvät julkisessa tilinpäätöksessä ja verotuksessa.

Milloin tilinpäätös pitää tehdä? Määräajat 2026

Mitä pienyrityksen tilinpäätös sisältää?

Kirjanpitolaki jakaa yritykset kokoluokkiin, ja mikroyritys saa laatia kevyimmän tilinpäätöksen. Mikroyritys on yritys, jolla enintään yksi seuraavista ylittyy: tase 450 000 euroa, liikevaihto 900 000 euroa, keskimäärin 10 työntekijää. Useimmat yhden ja muutaman hengen yritykset ovat mikroyrityksiä.

Pienyritys on kirjanpitolain mukaan yritys, jolla enintään yksi seuraavista ylittyy: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa, keskimäärin 50 työntekijää. Rajat ovat olleet voimassa vuoden 2025 alusta. Pienyrityksenkin tilinpäätös on kevennetty: toimintakertomusta ja rahoituslaskelmaa ei tarvita, ja liitetiedot ovat suppeammat kuin isoilla yrityksillä.

• Tuloslaskelma kertoo tilikauden tuotot, kulut ja tuloksen. Mikroyritykselle pakollinen, lyhennetty kaava sallittu.
• Tase kertoo varat, velat ja oman pääoman tilikauden lopussa. Pakollinen, lyhennetty kaava sallittu.
• Liitetiedot kertovat laadintaperiaatteet, vakuudet, vastuut, henkilöstön ja merkittävät tapahtumat. Pakolliset mutta suppeat.
• Toimintakertomus on sanallinen kuvaus toiminnasta ja tulevaisuudesta. Mikroyritykseltä sitä ei vaadita.
• Rahoituslaskelma kertoo rahavirrat. Mikroyritykseltä sitä ei vaadita.
• Tilintarkastuskertomus on tilintarkastajan lausunto. Se tarvitaan vain, jos tilintarkastaja on valittu (rajat 100 000 € tase, 200 000 € liikevaihto, 3 työntekijää).
• Tase-erittelyt kertovat jokaisen tase-erän sisällön rivi riviltä. Ne laaditaan, mutta niitä ei julkaista, ja ne säilytetään 10 vuotta.

Mikroyrityksen tilinpäätös on tyypillisesti 5–10 sivua. Isompien yritysten tilinpäätökset ovat kymmeniä sivuja.

Mitä yrittäjältä tarvitaan tilinpäätökseen?

Jos kirjanpito on ollut ajan tasalla koko vuoden, tilinpäätös on kirjanpitäjän työtä ja sinulta tarvitaan vähän. Jos kirjanpito on tehty kuukausia jälkikäteen kansioista, tilinpäätös on kevään iso projekti, jossa selvitellään joulukuun kuitteja huhtikuussa. Ero näkyy sekä hinnassa että tuloksen luotettavuudessa.

• Varaston arvo 31.12., jos myyt tavaraa. Inventaario tehdään tilikauden viimeisenä päivänä tai lähellä sitä.
• Keskeneräiset työt ja laskuttamaton työ: mitä on tehty mutta ei vielä laskutettu. Se kuuluu päättyneelle tilikaudelle.
• Puuttuvat kuitit ja selvitykset tapahtumista, joille ei ole tositetta.
• Tieto merkittävistä tapahtumista: lainat, takaukset, vuokrasopimukset, oikeudenkäynnit, isot sopimukset tilikauden jälkeen.
• Osinkotoive: paljonko haluat jakaa, jos jakokelpoisia varoja on. Kirjanpitäjä laskee, mikä on järkevää.
• Allekirjoitukset: tilinpäätös, yhtiökokouksen pöytäkirja ja veroilmoituksen hyväksyntä.

Tilinpäätös laskutetaan useimmiten kuukausihinnan päälle. Koko vuoden kulut riveittäin ovat artikkelissa kirjanpidon kustannukset vuodessa.

Paljonko tilinpäätös maksaa?

Tilitoimistot hinnoittelevat tilinpäätöksen ja veroilmoituksen yleensä kuukausimaksun päälle, joko kiinteänä hintana tai tunneilta. Hinta riippuu siitä, kuinka paljon selvitettävää jää: jos kirjanpito on ollut hyvässä kunnossa, työ on muutaman tunnin, jos ei, se on päivien. Lisätyön tuntihinta on markkinalla tyypillisesti 60 ja 90 euron välillä. Osa toimistoista laskuttaa myös tase-erittelyt, yhtiökokouksen asiakirjat ja rekisteröinnin erikseen, joten kysy, mitä hintaan sisältyy. Osakeyhtiön esimerkkihinnat ovat sivulla osakeyhtiön kirjanpidon hinta.

Taukossa tilinpäätös ja veroilmoitus eivät sisälly kuukausihintaan, vaan ne laskutetaan erikseen kerran vuodessa. Mitä ne maksavat markkinalla, näet sivulta tilinpäätöksen hinta. Kun kirjanpito on ajan tasalla koko vuoden, tilinpäätös on tarkistus eikä jälkikäteen tehtävä selvitystyö. Tilinpäätöksen osuus koko vuoden laskusta näkyy artikkelissa mistä kirjanpidon hinta muodostuu.

Onko tilinpäätös julkinen?

Osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidään kaupparekisteriin, ja kuka tahansa voi ostaa sen PRH:sta muutamalla eurolla tai katsoa sen luottotietopalveluista. Asiakkaasi, kilpailijasi, tuleva työntekijäsi ja pankkisi näkevät liikevaihtosi, tuloksesi ja oman pääomasi. Pelättävää ei ole, mutta tee tilinpäätös huolella. Huolimaton tilinpäätös, jossa oma pääoma on negatiivinen tai luvut eivät täsmää, on käyntikortti, jonka näkee moni. Mallin mikroyrityksen tilinpäätöksestä löydät artikkelista tilinpäätös esimerkki, ja neljä valmista tasetta lukuineen artikkelista tase esimerkki.

Erityisesti negatiivinen oma pääoma vaatii toimia: hallituksen pitää tehdä siitä ilmoitus kaupparekisteriin. Se on julkinen merkintä, joka näkyy luottotiedoissa ja vaikeuttaa rahoitusta. Hyvä kirjanpitäjä varoittaa tästä syksyllä, kun asiaan voi vielä vaikuttaa esimerkiksi pääomasijoituksella tai pääomalainalla. Taseen ja tuloslaskelman lukemisesta kerrotaan artikkelissa Taseen lukeminen.

Miten tilinpäätöstä käytetään ensi vuoden suunnitteluun?

Tilinpäätöksessä katsotaan yleensä taaksepäin, mutta samalla kannattaa päättää seuraavasta vuodesta. Käy läpi ainakin nämä:

• Ennakkoverot seuraavalle vuodelle: perustuvatko ne vanhaan tulokseen vai realistiseen ennusteeseen? Lue Ennakkovero yrittäjälle.
• Palkan ja osingon suhde: mitä nettovarallisuus nyt on ja paljonko huojennettua osinkoa se sallii. Lue Osinko vai palkka.
• YEL-työtulo: vastaako se toteutunutta työpanosta ja tulotasoa. Lue YEL-työtulo.
• Tilintarkastuksen rajat: lähestyvätkö ne, ja tarvitaanko tilintarkastaja ensi vuonna.
• Hankinnat ja poistot: kannattaako investoinnit ajoittaa alkuvuoteen vai loppuvuoteen.

Ongelma on, että huhtikuussa moni näistä on jo myöhässä: edellisen vuoden palkkaa ei voi muuttaa, ennakot on maksettu, hankinnat tehty. Käy ne siksi kirjanpitäjän kanssa läpi jo syksyllä, kun tilikaudesta on kulunut kolme neljäsosaa ja tulos on ennustettavissa. Mitä ennen tilikauden loppua voi vielä tehdä, on koottu artikkeliin verosuunnittelu ennen tilinpäätöstä. Tilinpäätös keväällä on silloin vahvistus sille, mitä päätettiin, ei yllätys. Osakeyhtiön koko vuosikello on artikkelissa Osakeyhtiön kirjanpito, ja hinnan näet laskurista.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.