Tilinpäätöksen aikataulu: milloin tilinpäätöksen pitää olla valmis ja kaikki määräpäivät tilikausittain

Milloin tilinpäätöksen pitää olla valmis?

Tilinpäätöksen pitää olla laadittu ja allekirjoitettu neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Säännös on kirjanpitolain 3 luvun 6 §:ssä ja koskee kaikkia, joiden on laadittava tilinpäätös: osakeyhtiöitä, osuuskuntia, avoimia yhtiöitä, kommandiittiyhtiöitä, yhdistyksiä ja kahdenkertaista kirjanpitoa pitäviä toiminimiä. Kalenterivuoden tilikaudella päivä on 30.4.

Neljä kuukautta on laatimisen takaraja, ei koko prosessin. Osakeyhtiöllä tilinpäätöksen jälkeen tulevat vielä mahdollinen tilintarkastus, yhtiökokous ja rekisteröinti. Ja koska osakeyhtiön veroilmoitukseen liitetään tilinpäätöstiedot samassa neljän kuukauden ajassa, tilinpäätös on käytännössä valmiina jo ennen huhtikuun loppua.

Tilinpäätöksen määräpäivät osakeyhtiölle

Osakeyhtiön tilinpäätöksellä on neljä takarajaa: laatiminen ja veroilmoitus neljässä kuukaudessa, yhtiökokous kuudessa ja rekisteröinti kahdeksassa kuukaudessa tilikauden päättymisestä. Alla päivämäärät tavallisimmille tilikausille.

Poikkeava tilikausi siirtää kaikkia päiviä samalla tavalla. Tilikauden valinnasta ja vaihtamisesta kerrotaan artikkelissa poikkeava tilikausi. Mitä tilinpäätökseen kuuluu ja miten se laaditaan, on artikkelissa yrityksen tilinpäätös.

Toiminimen, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön aikataulu

Toiminimen, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön tilikausi on kalenterivuosi, ja verovuoden 2026 veroilmoitus on annettava viimeistään 1.4.2027. Siksi niiden tilinpäätös on käytännössä tehtävä maaliskuun loppuun mennessä, vaikka kirjanpitolain neljän kuukauden raja olisi vasta huhtikuun lopussa. Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä toiminimi ei laadi tilinpäätöstä, mutta veroilmoituksen luvut kootaan samassa aikataulussa.

Kaikkien yritysmuotojen veroilmoitusten määräpäivät ja verovuoden 2026 muutokset ovat artikkelissa elinkeinotoiminnan veroilmoitus 2026. Toiminimen tilinpäätöksen sisältö on artikkelissa toiminimen tilinpäätös.

Käytännön työaikataulu kalenterivuoden tilikaudelle

Laki antaa neljä kuukautta, mutta kirjanpitäjät tekevät kevään tilinpäätökset jonossa. Kun aineisto on kirjanpitäjällä tammikuussa, tilinpäätös valmistuu yleensä maalis–huhtikuussa ilman kiirettä. Alla tavallinen aikataulu osakeyhtiölle, jonka tilikausi päättyy 31.12.2026.

Tarkistuslista siitä, mitä kirjanpitäjälle toimitetaan, on artikkelissa tilinpäätöksen muistilista, ja itse työvaiheet artikkelissa tilinpäätöksen tekeminen.

Kuka tilinpäätöksen allekirjoittaa?

Osakeyhtiössä tilinpäätöksen allekirjoittavat hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja, toiminimessä yrittäjä itse ja avoimessa yhtiössä ja kommandiittiyhtiössä vastuunalaiset yhtiömiehet. Allekirjoitus tehdään neljän kuukauden määräajassa, ja sen yhteyteen merkitään päiväys. Allekirjoituksen voi tehdä myös sähköisesti. Mitkä asiakirjat allekirjoitetaan ja mitkä lähetetään PRH:lle, on lueteltu artikkelissa tilinpäätöksen asiakirjat.

Milloin tilinpäätös tulee rekisteröidä?

Osakeyhtiön ja osuuskunnan tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa sen vahvistamisesta, käytännössä viimeistään kahdeksan kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä. Määräajassa YTJ:ssä tehty ilmoitus on maksuton. Myöhästynyt ilmoitus maksaa 150–600 euroa, ja jos tilinpäätös puuttuu yli vuoden, PRH voi poistaa yhtiön rekisteristä. Vaiheittainen ohje on artikkelissa tilinpäätöksen rekisteröinti.

Mitä jos tilinpäätös myöhästyy?

Myöhästyminen maksaa ja näkyy ulospäin. Veroilmoituksen myöhästymisestä Verohallinto määrää myöhästymismaksun ja voi arvioida veron, PRH:n ilmoituksen myöhästymisestä peritään myöhästymismaksu, ja rekisteröimätön tilinpäätös heikentää yrityksen luottoluokitusta. Kirjanpitolain mukaisen tilinpäätöksen laiminlyönti on lisäksi kirjanpitorikkomus.

Jos laatimisaika ei riitä erityisestä syystä, kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeusluvan laatimisajan pidentämiseen. Lupaa on haettava ajoissa ennen määräajan päättymistä, eikä se voi siirtää tilinpäätöstä osakeyhtiölain kuuden kuukauden yhtiökokousajan yli. Pienyritykselle tavallinen syy, kuten kiire tai tositteiden puuttuminen, ei yleensä ole erityinen syy.

Voiko tilinpäätöksen tehdä itse?

Voi. Laki ei vaadi, että tilinpäätöksen laatii kirjanpitäjä, ja pieni toiminimi tai sivutoiminen osakeyhtiö voi tehdä sen itse kirjanpito-ohjelmalla. Vastuu oikeellisuudesta ja aikataulusta on aina yrityksellä itsellään. Mitä enemmän on varastoa, poistoja, palkkoja tai osingonjakoa, sitä useammin virheet tulevat kalliimmiksi kuin kirjanpitäjän palkkio. Mitä ohjelmalta vaaditaan, kertoo artikkeli kirjanpito-ohjelman vaatimukset.

Tilinpäätöksen hinta on markkinalla tavallisesti 200–400 euroa vuodessa pienyritykselle. Hintatasot ja mitä niihin sisältyy, näet sivulta tilinpäätöksen hinta. Jos haluat verrata koko kirjanpidon kustannusta, katso oma hintasi tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto ennen seuraavaa kevättä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.