Osakeyhtiön tilinpäätös 2026: sisältö, määräajat ja pienen osakeyhtiön helpotukset

Osakeyhtiön tilinpäätös on tilikauden yhteenveto yhtiön tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Se laaditaan kirjanpidosta, ja toisin kuin toiminimellä, se on osakeyhtiölle aina pakollinen ja aina julkinen: kuka tahansa voi tilata sen PRH:sta. Tämä sivu käsittelee osakeyhtiön tilinpäätöksen kokonaisuutena. Kaikkien yritysmuotojen yleiskuva on artikkelissa yrityksen tilinpäätös.

Mitä osakeyhtiön tilinpäätös sisältää?

Osakeyhtiön tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot, ja jokaisesta erästä esitetään myös edellisen tilikauden luku. Pienessä osakeyhtiössä ne laaditaan pien- ja mikroyrityksen tilinpäätösasetuksen (PMA) kaavoilla. Osakeyhtiöllä on lisäksi kolme omaa kohtaa, joita toiminimellä ei ole: oman pääoman muutokset, hallituksen ehdotus voitonkäytöstä ja hallituksen allekirjoitukset.

• Tuloslaskelma PMA:n kaavalla. Pieni yhtiö saa yhdistää liikevaihdon ja materiaalit yhdeksi riviksi nimeltä Bruttotulos.
• Tase: pysyvät ja vaihtuvat vastaavat sekä oma pääoma, tilinpäätössiirtojen kertymä, varaukset ja vieras pääoma.
• Liitetiedot: esimerkiksi henkilöstön määrä, annetut vakuudet, lainat hallitukselle ja toimitusjohtajalle sekä tilikauden jälkeiset olennaiset tapahtumat.
• Oman pääoman muutokset: osakepääoma, sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto ja voittovarat tilikauden alussa ja lopussa.
• Hallituksen ehdotus voitonkäytöstä: jaetaanko osinkoa vai jätetäänkö voitto yhtiöön.
• Päiväys ja allekirjoitukset: hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja, jos yhtiöllä on sellainen.
• Tilinpäätösmerkintä, jos yhtiöllä on tilintarkastaja.
• Tase-erittelyt tilinpäätöksen tueksi. Niitä ei ilmoiteta PRH:lle, mutta ne säilytetään 10 vuotta.

Kaikki paperit syntymisjärjestyksessä on listattu artikkelissa tilinpäätöksen asiakirjat, ja allekirjoitusten säännöt artikkelissa tilinpäätöksen allekirjoitus.

Osakeyhtiön tilinpäätöksen määräajat

Osakeyhtiön tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki 3 luku). Varsinainen yhtiökokous, joka vahvistaa tilinpäätöksen, on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa (osakeyhtiölaki 5:3). Vahvistettu tilinpäätös ilmoitetaan rekisteröitäväksi kahden kuukauden kuluessa vahvistamisesta (osakeyhtiölaki 8:10), joten käytännössä takaraja on kahdeksan kuukautta tilikauden päättymisestä.

PRH ei myönnä lisäaikaa. Jos tilinpäätös ilmoitetaan myöhässä, PRH perii 150, 300 tai 600 euron myöhästymismaksun viiveen mukaan, ja maksu on kaksinkertainen, jos myöhästyminen toistuu peräkkäisinä tilikausina. Jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu vuoden kuluessa, PRH voi aloittaa poistomenettelyn. Vaiheet ja maksut tarkemmin artikkelissa tilinpäätöksen rekisteröinti.

Pienen osakeyhtiön tilinpäätös: mitä saa jättää pois

Pienen osakeyhtiön tilinpäätös on kevyempi kuin suuren: toimintakertomusta ja rahoituslaskelmaa ei tarvita, ja liitetietoja on vähemmän. Useimmat yhden tai muutaman hengen osakeyhtiöt ovat lisäksi mikroyrityksiä, jolloin liitetiedot ovat suppeimmat mahdolliset. Kokoluokka ratkaistaan päättyneen ja sitä edeltäneen tilikauden luvuista.

Tilintarkastus ei riipu kokoluokasta vaan omista rajoistaan. Pieni osakeyhtiö ei tarvitse tilintarkastajaa, jos sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella enintään yksi seuraavista ylittyy: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa ja keskimäärin 3 työntekijää. Yhtiöjärjestys voi silti vaatia tilintarkastajan. Lisää: tilintarkastus.

Mikroyrityksen kevennykset yksityiskohtaisesti ovat artikkelissa mikroyrityksen tilinpäätös, ja pienyrityksen kaavat esimerkkiluvuin artikkelissa pienyrityksen tilinpäätös.

Osakeyhtiön tilinpäätös vaihe vaiheelta

Osakeyhtiön tilinpäätös etenee kuudessa vaiheessa: kirjanpito täsmäytetään, tilinpäätöskirjaukset tehdään, tilinpäätös laaditaan ja allekirjoitetaan, veroilmoitus annetaan, yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen ja lopuksi se ilmoitetaan PRH:lle. Kun kirjanpito on ollut ajan tasalla koko vuoden, työ on enimmäkseen tarkistamista.

Työvaiheet kirjauksineen ovat artikkelissa tilinpäätöksen tekeminen, ja mitä sinun pitää toimittaa kirjanpitäjälle, artikkelissa tilinpäätöksen muistilista. Yhtiökokouksen pöytäkirjaan voit käyttää yhtiökokouksen pöytäkirjapohjaa.

Osakeyhtiön tilinpäätösmalli ja esimerkki

Osakeyhtiön tilinpäätöksen rakenne tulee PMA:n kaavoista, joten malli on sama kaikille pienille osakeyhtiöille: kansilehti, tuloslaskelma, tase, liitetiedot, oman pääoman muutokset, voitonkäyttöehdotus ja allekirjoitukset. Kokonainen mikro-osakeyhtiön malli rivi riviltä on artikkelissa osakeyhtiön tilinpäätösmalli, ja täsmäävillä luvuilla täytetty esimerkki artikkelissa tilinpäätös esimerkki ja pohja.

Osakeyhtiön tilinpäätös, kun toimintaa ei ole ollut

Osakeyhtiön on laadittava tilinpäätös ja ilmoitettava se kaupparekisteriin jokaiselta tilikaudelta, vaikka yhtiöllä ei olisi ollut lainkaan liiketoimintaa tai varoja. PRH:n mukaan laissa ei ole tähän poikkeusta, ja sama koskee yhtiötä, joka on ilmoittanut toimintansa keskeytyneeksi Verohallinnolle tai YTJ:ssä. Keskeytys poistaa yhtiön ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteristä, mutta kaupparekisterimerkintä ja tilinpäätösvelvollisuus jäävät voimaan.

Toimimattoman yhtiön tilinpäätös on yleensä lyhyt: taseessa näkyvät osakepääoma, pankkitilin saldo ja mahdolliset velat osakkaalle, ja tuloslaskelmassa vain pankki-, rekisteri- ja kirjanpitokulut. Vertailuluvut, allekirjoitukset, yhtiökokouksen päätös ja PRH-ilmoitus tarvitaan silti samoin määräajoin kuin toimivalla yhtiöllä.

• Veroilmoitus 6B on annettava, jos yhtiöllä on ollut verovuonna tuloja, menoja, varoja tai velkoja, myös silloin kun toimintaa ei ole ollut (Verohallinto). Pankkitilillä oleva osakepääoma riittää tähän, joten käytännössä ilmoitus annetaan lähes aina.
• Myöhästymismaksut ovat samat kuin toimivalla yhtiöllä: PRH 150–600 euroa ja Verohallinto 100 euroa myöhästyneestä veroilmoituksesta.
• Rekisteristä poisto: jos tilinpäätöstä ei ilmoiteta, PRH voi poistaa yhtiön kaupparekisteristä. Poistettu yhtiö ei voi harjoittaa liiketoimintaa, ja sen varojen jakaminen vaatii selvitysmenettelyn.
• Lopettaminen ei onnistu ilmoittamalla: jos toimintaa ei enää aloiteta, yhtiö puretaan selvitystilamenettelyllä, joka kestää PRH:n mukaan vähintään viisi kuukautta. Vaihtoehdot ovat artikkelissa osakeyhtiön lopettaminen.

Mitä osakeyhtiön tilinpäätös maksaa?

Osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat tilitoimistossa mediaanina 322,50 euroa vuodessa, kun ne laskutetaan kuukausihinnan päälle. Taukon hintatutkimuksessa (18 tilitoimiston julkiset hinnastot, haettu 11.10.2026) vaihteluväli oli 159–480 euroa (alv 0 %), ja vain 3 toimijaa 18:sta sisällytti osakeyhtiön tilinpäätöksen kuukausihintaan.

Hintaa nostavat eniten myöhässä oleva tai sekava kirjanpito, palkansaajat, varasto ja osakaslainat. Hinnat yrityksen koon mukaan ja laskuri ovat sivulla tilinpäätöksen hinta. Taukossa tilinpäätös laskutetaan erikseen kerran vuodessa, ja kuukausikirjanpidon hinnan näet heti: katso oma hintasi. Jos nykyinen toimisto laskuttaa tilinpäätöksestä yllättäen paljon, voit kilpailuttaa tilitoimiston ennen seuraavaa tilikautta.

Yleisimmät virheet osakeyhtiön tilinpäätöksessä

• Tilinpäätös lähetetään vain veroilmoituksen liitteenä ilman, että rekisteröinnistä on varmistuttu, ja PRH:n määräaika ylittyy.
• Osakaslaina esitetään taseessa negatiivisena velkana, vaikka se kuuluu saamisiin ja liitetietoihin.
• Hallituksen voitonkäyttöehdotus tai oman pääoman muutokset puuttuvat.
• Osinkoa maksetaan ennen kuin yhtiökokous on vahvistanut tilinpäätöksen ja päättänyt osingonjaosta.
• Toimimattoman yhtiön tilinpäätös jätetään tekemättä, koska toimintaa ei ollut.
• Liitteisiin jää henkilötunnuksia tai kotiosoitteita, vaikka koko ilmoitus on julkinen.

Osingonjaon säännöt ja verotus ovat artikkelissa osakeyhtiön osinko. Jos tilikausi on tappiollinen, tilinpäätöksen ja verotuksen erityiskohdat ovat artikkelissa tappiollinen tilikausi.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.