Jaksotus

Mitä jaksotus kirjanpidossa tarkoittaa? Jaksotus on suoriteperusteen käytännön työkalu. Kirjanpitolain pääsääntö on, että meno kirjataan, kun tuotannontekijä vastaanotetaan, ja tulo, kun suorite luovutetaan. Juoksevassa kirjanpidossa saa käyttää myös lasku- tai maksuperustetta, mutta tilinpäätöksessä erät jaksotetaan oikealle kaudelle. Jos maksat syyskuussa vuoden vakuutuksen 1 200 eurolla ja tilikausi päättyy joulukuussa, vain neljä kuukautta eli 400 euroa kuuluu tälle vuodelle. Loput 800 euroa siirretään taseeseen siirtosaamiseksi ja kirjataan kuluksi ensi vuonna.

Mitä siirtosaamiset ja siirtovelat ovat? Jaksotukset näkyvät taseessa kahtena eränä. Siirtosaaminen syntyy, kun olet maksanut kulun etukäteen tai ansainnut tulon, jota ei ole vielä laskutettu. Siirtovelka syntyy, kun tilikaudelle kuuluu kulu, josta ei ole vielä tullut laskua, kuten kertyneet lomapalkat, tai olet saanut rahaa työstä, jota ei ole vielä tehty. Seuraavan tilikauden alussa molemmat puretaan.

Ovatko poistot jaksotusta? Ovat. Poisto jaksottaa pitkävaikutteisen hankinnan, kuten koneen tai auton, hankintamenon kuluksi useammalle vuodelle sen käyttöajan mukaan. Erot ja laskutavat on koottu artikkeliin poistot.

Tyypillisiä jaksotettavia eriä pienyrityksessä ovat etukäteen maksetut vakuutukset ja ohjelmistolisenssit, tilikauden lopussa tehdyt mutta laskuttamattomat työt, kertyneet lomapalkat ja vuoden lopun sähkö- ja puhelinlaskut, jotka koskevat vanhaa vuotta mutta tulevat vasta tammikuussa. Myös tuloverot jaksotetaan osakeyhtiössä sille vuodelle, jonka tuloksesta ne maksetaan.

Jaksotusta pidetään helposti kirjanpitäjän nysväyksenä, mutta se vaikuttaa suoraan tulokseen ja verotukseen. Ilman jaksotusta tilikauden tulos heittelee sen mukaan, milloin sattui maksamaan isoja laskuja, eikä kahta vuotta voi verrata. Osakeyhtiössä väärä tulos voi myös johtaa liian suureen osinkoon.

Jaksotus voi olla myös suunnittelun väline. Jos tilikausi päättyy ja tiedät, että vuoden lopussa tehty työ laskutetaan vasta tammikuussa, se kuuluu silti päättyneen vuoden tulokseen. Toisaalta vuoden lopussa ostettu mutta vasta seuraavana vuonna käyttöön tuleva palvelu ei pienennä tämän vuoden verotettavaa tuloa. Jaksotukset kannattaa käydä kirjanpitäjän kanssa läpi jo marraskuussa, jolloin mahdollisiin toimiin on vielä aikaa.

Jaksotukset tehdään vain olennaisille erille. Muutaman kymmenen euron puhelinlaskua ei tarvitse jakaa kahdelle vuodelle. Kirjanpitäjän kanssa kannattaa sopia rajasumma, esimerkiksi muutama sata euroa, jonka alittavat erät jätetään jaksottamatta.