Tilinpäätöksen allekirjoitus: kuka allekirjoittaa tilinpäätöksen, milloin, päiväys ja sähköinen allekirjoitus

Kun tilitoimisto lähettää valmiin tilinpäätöksen, viimeinen vaihe jää yrittäjälle: tilinpäätös pitää allekirjoittaa. Allekirjoituksella hallitus tai yrittäjä vahvistaa, että luvut antavat oikean kuvan yrityksestä ja ottaa niistä vastuun. Se ei ole muodollisuus, vaan kirjanpitolain vaatimus, josta alkavat yhtiökokouksen, tilintarkastuksen ja rekisteröinnin määräajat.

Kuka allekirjoittaa tilinpäätöksen?

Tilinpäätöksen allekirjoittaa kirjanpitovelvollinen. Kirjanpitolain 3 luvun 7 §:n mukaan yhteisössä ja säätiössä tilinpäätöksen allekirjoittavat hallitus tai vastuunalaiset yhtiömiehet sekä toimitusjohtaja tai muu vastaavassa asemassa oleva henkilö. Yksityisen elinkeinonharjoittajan eli toiminimen tilinpäätöksen allekirjoittaa yrittäjä itse.

Yhden hengen osakeyhtiössä yrittäjä on tavallisesti hallituksen ainoa varsinainen jäsen, joten hän allekirjoittaa yksin. Jos yhtiöllä on toimitusjohtaja, hän allekirjoittaa hallituksen lisäksi. Kirjanpitäjä tai tilitoimisto laatii tilinpäätöksen, mutta ei allekirjoita sitä yrityksen puolesta. Muut tilinpäätöksen paperit on lueteltu sivulla tilinpäätöksen asiakirjat.

Tilinpäätöksen allekirjoittaminen vaihe vaiheelta

Tilinpäätöksen allekirjoittaminen on viimeinen vaihe tilinpäätöksen laatimisessa: kun luvut on tarkistettu, hallitus tai yrittäjä hyväksyy tilinpäätöksen, päiväys merkitään ja jokainen allekirjoittaja allekirjoittaa sen paperilla tai sähköisesti. Pienessä osakeyhtiössä koko vaihe vie yleensä yhden hallituksen kokouksen tai sähköisen allekirjoituskierroksen. Kokouksen kirjaamiseen sopii malli sivulla hallituksen kokouspöytäkirja.

Kuka allekirjoittaa yhdistyksen tilinpäätöksen?

Yhdistyksen tilinpäätöksen allekirjoittavat hallituksen jäsenet. Hallitus käsittelee tilinpäätöksen kokouksessaan, ja allekirjoitukset tehdään sen jälkeen, minkä jälkeen tilinpäätös annetaan toiminnantarkastajalle tai tilintarkastajalle ja lopuksi yhdistyksen kokous vahvistaa sen. Käytännössä allekirjoittajina on usein kaikki kokouksessa läsnä olleet jäsenet, ja jos joku ei ole voinut osallistua, hän voi allekirjoittaa myöhemmin. Yhdistyksen kirjanpidosta kerrotaan sivulla yhdistyksen kirjanpito.

Mihin mennessä tilinpäätös pitää allekirjoittaa?

Tilinpäätös on kirjanpitolain mukaan laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja laatiminen sisältää päiväyksen ja allekirjoitukset. Kun tilikausi on kalenterivuosi, allekirjoitettu tilinpäätös pitää olla valmis 30.4. Osakeyhtiössä tilinpäätös vahvistetaan sen jälkeen varsinaisessa yhtiökokouksessa kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja rekisteröidään PRH:ssa kahdeksan kuukauden kuluessa.

Rekisteröinnin ohje on sivulla tilinpäätöksen rekisteröinti.

Mitä tilinpäätöksen päiväys tarkoittaa?

Tilinpäätöksen päiväys on hyväksymispäivä: päivä, jona päätösvaltainen määrä allekirjoittajia on hyväksynyt tilinpäätöksen. Kirjanpitolautakunnan lausunnon (KILA 2014/2021) mukaan tilinpäätöksestä on yksiselitteisesti ilmettävä tämä päivämäärä. Se kertoo, mihin versioon hyväksyntä kohdistuu, ja rajaa, mitkä tilinpäätöspäivän jälkeiset tapahtumat on vielä otettu huomioon.

Allekirjoitukset voi tehdä eri päivinä. Tavallisesti hallitus hyväksyy tilinpäätöksen kokouksessa, ja kokouksen päivä on myös päiväys. Jos hallitus ei kokoonnu, hyväksymispäivä on se päivä, jona päätösvaltainen määrä jäseniä on hyväksynyt tilinpäätöksen sähköpostitse tai muuten todistettavasti. Lautakunta ehdottaa tällöin tilinpäätökseen kirjattavaksi lausekkeen, jonka mukaan tilinpäätös katsotaan hyväksytyksi sinä päivänä, jona päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä on sen allekirjoituksellaan hyväksynyt.

Voiko tilinpäätöksen allekirjoittaa sähköisesti?

Voi. Kirjanpitolaki ei vaadi paperista allekirjoitusta, ja sähköinen allekirjoitus on yleinen tapa erityisesti silloin, kun hallitus ei kokoonnu samaan paikkaan. Tärkeää on, että allekirjoittaja tunnistetaan luotettavasti, esimerkiksi pankkitunnuksilla, ja että allekirjoituksen ajankohta tallentuu. Tallenna allekirjoitettu PDF ja allekirjoituspalvelun todiste muiden tilinpäätösasiakirjojen kanssa.

• Käytä palvelua, joka tunnistaa allekirjoittajan vahvasti (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne).
• Varmista, että allekirjoitettava tiedosto on lopullinen versio, jossa on tuloslaskelma, tase, liitetiedot ja allekirjoitussivu.
• Kirjaa hyväksymispäivä tilinpäätökseen, jos allekirjoitukset tehdään eri päivinä.
• Tallenna allekirjoitettu tiedosto ja allekirjoitustodiste vähintään kymmeneksi vuodeksi tilinpäätöksen säilytysajan mukaisesti.

Missä roolissa tilinpäätös allekirjoitetaan sähköisesti?

Sähköisessä allekirjoituspalvelussa voi usein valita, allekirjoittaako henkilönä vai organisaation edustajana, ja valinta tallentuu allekirjoitusmerkintään. Kirjanpitolautakunnan lausunnon 2125/2026 mukaan hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja ei voi allekirjoittaa tilinpäätöstä organisaation edustajana, koska hänet on valittu tehtäväänsä henkilökohtaisesti. Allekirjoituksista on käytävä vaikeuksitta ilmi jokaisen allekirjoittajan nimi ja asema, esimerkiksi hallituksen jäsen ja toimitusjohtaja.

Lautakunnan mukaan vastuu kirjanpidosta ja tilinpäätöksen oikeellisuudesta on hallituksella ja toimitusjohtajalla allekirjoituksista riippumatta, eikä virheellinen roolimerkintä ilman erityistä syytä vaaranna tilinpäätöksen oikeaa ja riittävää kuvaa. Virhe kannattaa silti välttää: kirjoita allekirjoitussivulle jokaisen nimi ja kaikki asemat, ja valitse palvelussa henkilökohtainen allekirjoitus. Lähde: Taloushallintoliiton tiivistelmä KILA:n lausunnosta 2125/2026 (17.2.2026). Tunnistautumisen vaiheet on kuvattu sivulla sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla.

Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vahvistaminen: mikä ero?

Osakeyhtiössä hallitus hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja yhtiökokous vahvistaa sen. Hyväksymällä hallitus ottaa vastuun siitä, että tilinpäätös on laadittu oikein. Vahvistaminen on omistajien päätös, jonka jälkeen tilinpäätöksen perusteella voidaan päättää esimerkiksi osingonjaosta ja vastuuvapaudesta.

Yhden hengen osakeyhtiössä sama henkilö tekee molemmat: hän allekirjoittaa tilinpäätöksen hallituksen jäsenenä ja vahvistaa sen ainoana osakkaana yhtiökokouksen päätöksellä. Kaksi eri asiakirjaa tarvitaan silti, koska päätökset tehdään eri rooleissa.

Hallituksen päätösvaltaisuus allekirjoitettaessa

Osakeyhtiön hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä, ellei yhtiöjärjestyksessä vaadita suurempaa määrää. Tilinpäätöksen hyväksyminen on hallituksen päätös, joten sen tekee päätösvaltainen hallitus. Allekirjoitusvelvollisuus koskee silti kaikkia varsinaisia jäseniä: myös kokouksesta poissa ollut jäsen allekirjoittaa jälkikäteen, ellei hän esitä eriävää mielipidettä.

Jos hallituksen kokoonpano muuttuu kesken kevään, tilinpäätöksen allekirjoittavat ne jäsenet, jotka ovat hallituksessa hyväksymishetkellä. Muutos kannattaa ilmoittaa kaupparekisteriin ennen allekirjoitusta, jotta allekirjoittajat ja rekisteritiedot vastaavat toisiaan. Ohje on sivulla YTJ hallituksen muutos.

Mitä tehdään, jos joku ei suostu allekirjoittamaan?

Jos allekirjoittaja ei hyväksy tilinpäätöstä, hänellä on oikeus esittää eriävä mielipide. Kirjanpitolain 3:7 §:n mukaan eriävää mielipidettä koskeva lausuma on hänen vaatimuksestaan sisällytettävä tilinpäätökseen. Allekirjoittamatta jättäminen ilman perusteltua eriävää mielipidettä ei vapauta vastuusta, ja se voi viivästyttää yhtiökokousta ja rekisteröintiä.

Käytännössä erimielisyys ratkeaa useimmiten niin, että kirjanpitäjä selittää kiistanalaiset kirjaukset, tilinpäätöstä korjataan tai eriävä mielipide kirjataan allekirjoitussivulle. Jos hallituksen jäsen on kokonaan tavoittamattomissa, tilinpäätöksen hyväksyy päätösvaltainen hallitus, ja tilanne kannattaa kirjata hallituksen pöytäkirjaan.

Mitä allekirjoitussivulle kirjoitetaan?

Pienen osakeyhtiön allekirjoitussivulla on paikka ja päiväys, allekirjoittajien nimet ja asemat, ja sen yhteydessä esitetään usein maininta pien- tai mikroyrityssäännösten soveltamisesta, oman pääoman muutokset ja hallituksen ehdotus voitonkäytöstä. Tilintarkastetussa yhtiössä tilintarkastaja tekee lisäksi oman merkintänsä suoritetusta tilintarkastuksesta.

Kokonainen tilinpäätösmalli laskelmineen on sivulla tilinpäätös esimerkki ja pohja. Jos tilinpäätös on vielä kesken tai nykyinen tilitoimisto myöhästelee, kilpailuta tilitoimisto tai katso oma hintasi.

Voiko allekirjoitettua tilinpäätöstä muuttaa?

Allekirjoitettua tilinpäätöstä ei muokata jälkikäteen. Jos siinä huomataan olennainen virhe ennen yhtiökokousta, tilinpäätös korjataan, päivätään ja allekirjoitetaan uudelleen. Jos yhtiökokous on jo vahvistanut tilinpäätöksen, virhe korjataan yleensä seuraavan tilikauden kirjanpidossa, ja olennaisissa tapauksissa tilinpäätös voidaan joutua laatimaan ja vahvistamaan uudelleen. Tilintarkastetussa yhtiössä mukaan otetaan aina tilintarkastaja.

Voiko tilinpäätöksen tehdä itse?

Voi. Kirjanpitolaki ei vaadi, että tilinpäätöksen laatii tilitoimisto tai KLT-kirjanpitäjä, ja pienen toiminimen tai osakeyhtiön tilinpäätöksen voi laatia itse kirjanpito-ohjelmalla. Allekirjoitusvelvollisuus ja vastuu ovat samat riippumatta siitä, kuka tilinpäätöksen laati: allekirjoittaja vastaa siitä, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan.

Tilinpäätökseen kuuluvat pienyrityksessä tuloslaskelma, tase ja liitetiedot, ja ne allekirjoitetaan yhdessä. Itse tehdessä yleisimmät virheet liittyvät jaksotuksiin, poistoihin ja oman pääoman muutoksiin. Vertailu itse tehdyn ja ulkoistetun kirjanpidon kuluista on sivulla Tauko vai kirjanpito itse.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.