Taloyhtiön tilinpäätös: mitä siihen kuuluu, takarajat ja mitä osakkaan kannattaa tarkistaa

Taloyhtiön tilinpäätös on osakkaalle tärkein yksittäinen asiakirja taloyhtiön taloudesta. Siitä näkee, riittävätkö vastikkeet, paljonko yhtiöllä on lainaa ja mitä korjauksia on tulossa. Isännöitsijä laatii sen yleensä, mutta hallitus allekirjoittaa sen ja yhtiökokous vahvistaa sen.

Mitä taloyhtiön tilinpäätös sisältää?

Taloyhtiön tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot kirjanpitolain mukaan, ja asunto-osakeyhtiölain mukaan taloyhtiön on lisäksi aina laadittava toimintakertomus. Yhtiökokouksen asiakirjapakettiin kuuluvat myös tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus sekä hallituksen selvitykset kunnossapidosta.

Mitä taloyhtiön toimintakertomukseen pitää kirjoittaa?

Taloyhtiön toimintakertomukseen pitää asunto-osakeyhtiölain 10 luvun 5 §:n mukaan kirjoittaa seitsemän asiaa. Juuri toimintakertomus erottaa taloyhtiön tilinpäätöksen tavallisen pienen osakeyhtiön tilinpäätöksestä, jossa toimintakertomusta ei yleensä tarvita.

1. Tiedot yhtiövastikkeen käytöstä, jos vastiketta peritään eri tarkoituksiin eri perustein, esimerkiksi hoito- ja rahoitusvastike erikseen.
2. Pääomalainoista pääasialliset lainaehdot ja kuluksi kirjaamaton korko.
3. Yhtiön omaisuuteen kohdistuvat pysyvät rasitteet ja kiinnitykset sekä se, missä panttikirjat ovat.
4. Olennaiset tapahtumat tilikaudella ja sen jälkeen.
5. Talousarvion toteutuminen ja riittävä selvitys olennaisista poikkeamista.
6. Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä.
7. Hallituksen esitys voittoa koskeviksi toimenpiteiksi ja mahdollisesta muun vapaan oman pääoman jakamisesta.

Ensimmäisen kohdan vuoksi käytännössä tilinpäätökseen liitetään erittely siitä, paljonko hoito- ja rahoitusvastikkeita kertyi ja mihin ne käytettiin. Siitä osakas näkee, onko rahoitusvastikkeita käytetty lainan hoitoon eikä esimerkiksi hoitokulujen kattamiseen.

Milloin taloyhtiön tilinpäätös pitää tehdä ja käsitellä?

Taloyhtiön tilinpäätös pitää laatia neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja käsitellä varsinaisessa yhtiökokouksessa viimeistään kuuden kuukauden kuluessa. Kalenterivuoden tilikaudella tilinpäätös on siis valmis huhtikuun loppuun mennessä ja yhtiökokous pidetään viimeistään kesäkuun lopussa. Yhtiöjärjestyksessä ei voi sopia pidempää aikaa.

Tilinpäätöksen allekirjoittavat hallitus ja isännöitsijä. Veroilmoituksen määräpäivä ja se, milloin taloyhtiön ei tarvitse ilmoittaa lainkaan, on selitetty sivulla As Oy veroilmoitus.

Pitääkö taloyhtiön tilinpäätös ilmoittaa kaupparekisteriin?

Taloyhtiön tilinpäätöstä ei yleensä ilmoiteta kaupparekisteriin. Kirjanpitolain 3 luvun 9 §:n rekisteröintivelvollisuus koskee osakeyhtiöitä, osuuskuntia ja eräitä muita yhteisöjä, mutta ei asunto-osakeyhtiöitä, ellei yhtiö ole pienyritystä suurempi. Sen sijaan kirjanpitolain 3 luvun 11 §:n mukaan taloyhtiön on annettava tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta jäljennös pyynnöstä kahden viikon kuluessa, ja siitä saa periä enintään saman maksun kuin rekisteriviranomainen perisi.

Myöhästymismaksut koskevat siis tavallisia osakeyhtiöitä: jos osakeyhtiön tilinpäätös on myöhässä kaupparekisteristä, PRH perii myöhästymismaksun. Taloyhtiöllä myöhästyminen näkyy muuten: yhtiökokousta ei voi pitää ajallaan, vastuuvapautta ei voi myöntää ja talousarvio jää vahvistamatta. Osakeyhtiön takarajat ovat sivulla tilinpäätös.

Kuka tarkastaa taloyhtiön tilinpäätöksen?

Taloyhtiön tilinpäätöksen tarkastaa tilintarkastaja, jos yhtiössä on vähintään 30 osakkeenomistajien hallinnassa olevaa huoneistoa, jos tilintarkastuslaki sitä vaatii tai jos vähintään kymmenesosa osakkeista sitä vaatii. Muissa yhtiöissä tarkastajana on toiminnantarkastaja, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Toiminnantarkastaja antaa kertomuksen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhtiökokousta.

Toiminnantarkastus on kevyempi kuin tilintarkastus, eikä toiminnantarkastajalta vaadita tilintarkastajan pätevyyttä. Hänen on kuitenkin oltava riippumaton. Ero on selitetty sivuilla toiminnantarkastus ja tilintarkastajan valinta.

Mitä taloyhtiön tilinpäätöksestä kannattaa katsoa?

Taloyhtiön tilinpäätöksestä kannattaa katsoa ainakin hoitotoiminnan tulos, lainamäärä suhteessa neliöihin, maksamattomat vastikkeet, talousarvion poikkeamat ja kunnossapitotarveselvitys. Ne kertovat, nouseeko vastike lähivuosina ja paljonko oman asunnon osuus yhtiön lainasta on.

• Hoitotoiminnan tulos: jos hoitokulut ylittävät hoitovastikkeet useana vuonna, hoitovastike on liian pieni.
• Lainat taseessa: paljonko yhtiöllä on lainaa ja miten se jakautuu osakkeille.
• Vastikesaamiset: suuret maksamattomat vastikkeet voivat tarkoittaa luottotappioita, jotka muut osakkaat maksavat.
• Talousarvion toteutuma: toimintakertomuksessa pitää selittää olennaiset poikkeamat.
• Rahoitusvastikkeiden käyttö ja rahastointi: onko rahastointi päätetty tilikauden aikana.
• Kunnossapitotarveselvitys: mitä isoja korjauksia seuraavan viiden vuoden aikana on tulossa.
• Tarkastuskertomus: onko tilin- tai toiminnantarkastaja huomauttanut jostain.

Taloyhtiön kirjauksista, vastikkeiden käsittelystä ja kirjanpidon vuosikellosta kerrotaan tarkemmin sivulla taloyhtiön kirjanpito. Jos tarvitset yhtiökokoukseen valtakirjan, malli on sivulla yhtiökokous valtakirja.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.