Liitetiedot
Englanniksi: notes to the financial statements
Tilinpäätöksen liitetiedot ovat tilinpäätöksen osa, joka kertoo tuloslaskelman ja taseen lukujen taustat, kuten annetut vakuudet, vastuusitoumukset, johdolle annetut lainat ja henkilöstön määrän. Pien- ja mikroyrityksen liitetiedoista säädetään pien- ja mikroyrityksen tilinpäätösasetuksessa.
Tuloslaskelma ja tase ovat pelkkiä lukuja. Liitetiedot kertovat, mitä lukujen takana on: onko yhtiö antanut yrityskiinnityksen pankille, onko sillä vuokrasopimuksia, joista seuraa isoja maksuja, tai onko hallituksen jäsenelle annettu lainaa. Näitä tietoja pankki ja luotottaja lukevat tarkasti.
Mitä tilinpäätöksen tulee sisältää? Pienen yrityksen tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot. Suuryritykseltä ja yleisen edun kannalta merkittävältä yhteisöltä vaaditaan lisäksi rahoituslaskelma. Tilinpäätös laaditaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja osakeyhtiössä sen allekirjoittavat hallitus ja toimitusjohtaja. Tilinpäätös ja tuloslaskelma eivät siis ole sama asia: tuloslaskelma on yksi tilinpäätöksen osista.
Mitä pienen yrityksen liitetiedoissa kerrotaan? Pien- ja mikroyrityksen liitetiedoissa annetaan tarvittaessa laatimisperiaatteet, jos ne poikkeavat oletuksista, poikkeukselliset erät, tilikauden jälkeiset olennaiset tapahtumat, yli viiden vuoden kuluttua erääntyvät velat, annetut vakuudet ja taseen ulkopuoliset sitoumukset, lainat toimitusjohtajalle ja hallitukselle, olennaiset liiketoimet intressitahojen kanssa, henkilöstön keskimääräinen määrä sekä omien osakkeiden hankinnat. Isoilla yrityksillä liitetiedot voivat olla kymmeniä sivuja.
Onko toiminimen pakko tehdä tilinpäätös? Ei aina. Toiminimen ei tarvitse laatia virallista tilinpäätöstä, kun tilikausi on kalenterivuosi eikä kaksi mikroyrityksen rajaa ylity kahtena peräkkäisenä vuonna. Rajat ja vuoden lopun työt on koottu artikkeliin toiminimen tilinpäätös.
Yleinen virhe on jättää pakolliset tiedot pois tai kopioida edellisen vuoden liitetiedot sellaisenaan. Jos yhtiö on ottanut vuoden aikana leasingauton tai antanut osakkaalle lainaa, tieto kuuluu liitetietoihin. Puutteellinen tilinpäätös voi aiheuttaa ongelmia tilintarkastuksessa ja rahoitusneuvotteluissa.
Liitetiedoissa kerrotaan usein myös tilinpäätöksen laatimisperiaatteista, esimerkiksi siitä, miten poistot on tehty ja miten varasto on arvostettu, jos ne poikkeavat tavallisesta. Jos yhtiö ei laadi toimintakertomusta, tietyt tiedot, kuten tiedot yhtiön omista osakkeista, annetaan liitetiedoissa. Liitetiedot eivät ole kirjanpitäjän kirjoittamaa rutiinitekstiä, vaan osa virallista asiakirjaa, joka julkaistaan kaupparekisterissä osakeyhtiön tilinpäätöksen mukana ja jonka kuka tahansa voi tilata.
Pienen yrityksen liitetiedot mahtuvat usein yhdelle sivulle. Ne kannattaa silti lukea itse ennen allekirjoitusta, koska hallitus vastaa tilinpäätöksen oikeellisuudesta.
Esimerkki
Esimerkki mikroyrityksen liitetiedoista: "Yhtiö on antanut pankkilainan vakuudeksi 50 000 euron yrityskiinnityksen. Leasingvastuut seuraavalta tilikaudelta 4 800 €. Henkilöstöä keskimäärin 2."
Usein kysytyt
Mitä ovat tilinpäätöksen liitetiedot?+
Liitetiedot ovat tilinpäätöksen osa, joka kertoo tuloslaskelman ja taseen lukujen taustat, kuten annetut vakuudet, vastuusitoumukset, johdolle annetut lainat ja henkilöstön määrän.
Mitä tilinpäätöksen tulee sisältää?+
Pienen yrityksen tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot. Suuryritykseltä ja yleisen edun kannalta merkittävältä yhteisöltä vaaditaan lisäksi rahoituslaskelma.
Onko tilinpäätös ja tuloslaskelma sama asia?+
Ei ole. Tuloslaskelma on yksi tilinpäätöksen osista, ja muut ovat tase ja liitetiedot.
Onko toiminimen pakko tehdä tilinpäätös?+
Ei aina. Toiminimen ei tarvitse laatia virallista tilinpäätöstä, kun tilikausi on kalenterivuosi eikä kaksi mikroyrityksen rajaa ylity kahtena peräkkäisenä vuonna. Lisää artikkelissa toiminimen tilinpäätös.
Milloin yrityksen ei tarvitse tehdä tilinpäätöstä?+
Osakeyhtiön on aina laadittava tilinpäätös, vaikka toimintaa ei olisi. Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävän toiminimen ei tarvitse laatia virallista tilinpäätöstä ennen kuin kaksi mikroyrityksen rajaa ylittyy, mutta veroilmoitus annetaan silti. Lisää termistä kirjanpitovelvollisuus.
Mitä tapahtuu, jos ei toimita tilinpäätöstä?+
Jos osakeyhtiön tilinpäätös ei ole kaupparekisterissä 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, PRH perii myöhästymismaksun ja voi asettaa uhkasakon. Vastuu laiminlyönnistä on hallituksella.