Liitetiedot

Tuloslaskelma ja tase ovat pelkkiä lukuja. Liitetiedot kertovat, mitä lukujen takana on: onko yhtiö antanut yrityskiinnityksen pankille, onko sillä vuokrasopimuksia, joista seuraa isoja maksuja, tai onko hallituksen jäsenelle annettu lainaa. Näitä tietoja pankki ja luotottaja lukevat tarkasti.

Liitetietojen laajuus riippuu yrityksen koosta. Mikroyritys antaa vain suppeat tiedot, tyypillisesti vakuuksista, vastuusitoumuksista ja johdolle annetuista lainoista. Pienyrityksen tiedot ovat hieman laajemmat, ja isoilla yrityksillä liitetiedot voivat olla kymmeniä sivuja. Tarkat vaatimukset ovat pien- ja mikroyrityksen tilinpäätösasetuksessa.

Yleinen virhe on jättää pakolliset tiedot pois tai kopioida edellisen vuoden liitetiedot sellaisenaan. Jos yhtiö on ottanut vuoden aikana leasingauton tai antanut osakkaalle lainaa, tieto kuuluu liitetietoihin. Puutteellinen tilinpäätös voi aiheuttaa ongelmia tilintarkastuksessa ja rahoitusneuvotteluissa.

Liitetiedoissa kerrotaan usein myös tilinpäätöksen laatimisperiaatteista, esimerkiksi siitä, miten poistot on tehty ja miten varasto on arvostettu, jos ne poikkeavat tavallisesta. Jos yhtiö ei laadi toimintakertomusta, tietyt tiedot, kuten tiedot yhtiön omista osakkeista, annetaan liitetiedoissa. Liitetiedot eivät ole kirjanpitäjän kirjoittamaa rutiinitekstiä, vaan osa virallista asiakirjaa, joka julkaistaan kaupparekisterissä osakeyhtiön tilinpäätöksen mukana ja jonka kuka tahansa voi tilata.

Pienen yrityksen liitetiedot mahtuvat usein yhdelle sivulle. Ne kannattaa silti lukea itse ennen allekirjoitusta, koska hallitus vastaa tilinpäätöksen oikeellisuudesta.