Tasekirja: mikä se on ja mitä siihen kuuluu
Tasekirja on asiakirja, johon yrityksen tilinpäätös kootaan: tase, tuloslaskelma, liitetiedot, mahdollinen toimintakertomus, päiväys ja allekirjoitukset. Ennen vuotta 2016 laki vaati sen paperisena, sidottuna kirjana numeroiduin sivuin. Nykyään tasekirjan voi pitää sähköisesti, mutta nimi on jäänyt käyttöön. Tässä mitä tasekirjaan kuuluu, miltä pienen osakeyhtiön tasekirja näyttää, kuka sen laatii ja kuinka kauan se säilytetään.
Lyhyesti
- Tasekirja on tilinpäätösasiakirja: siihen kuuluvat tase, tuloslaskelma ja liitetiedot sekä päiväys ja allekirjoitukset.
- Paperisen, sidotun tasekirjan vaatimus poistui kirjanpitolaista tilikausilta, jotka alkoivat 1.1.2016 tai myöhemmin. Tilalle tuli luettelo kirjanpidoista ja aineistoista.
- Tilinpäätös laaditaan 4 kuukaudessa tilikauden päättymisestä, ja osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidään PRH:hon käytännössä 8 kuukaudessa.
- Tilinpäätös ja tase-erittelyt säilytetään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
- Tase-erittelyt, pääkirja ja tositteet eivät kuulu tasekirjaan. Ne ovat tilinpäätöksen tausta-aineistoa, jota ei julkisteta.
Tasekirja on asiakirja, johon yrityksen tilinpäätös kootaan yhdeksi kokonaisuudeksi: tase, tuloslaskelma, liitetiedot, mahdollinen toimintakertomus sekä päiväys ja allekirjoitukset. Nimi tulee ajalta, jolloin kirjanpitolaki vaati sen sidottuna paperikirjana. Vaatimus poistui tilikausilta, jotka alkoivat 1.1.2016 tai myöhemmin, mutta tilinpäätöksen sisältö ja säilytysaika eivät muuttuneet.
Mikä tasekirja on ja miksi sitä kutsutaan kirjaksi?
Aiemmin kirjanpitolaki edellytti, että tilinpäätös, toimintakertomus ja luettelo kirjanpitokirjoista ja tositelajeista kirjoitettiin sidottuun tasekirjaan, jonka sivut oli numeroitu. Kirjaa ei voinut säilyttää pelkästään sähköisesti. Tarkoitus oli varmistaa, ettei tilinpäätöksen sivuja voinut vaihtaa jälkikäteen.
Hallituksen esityksessä HE 89/2015 paperimuotoisen tasekirjan vaatimuksesta luovuttiin. Tilalle säädettiin velvollisuus laatia luettelo kirjanpidoista ja aineistoista, ja aineiston pitää olla tarkasteltavissa Suomesta käsin ilman aiheetonta viivettä. Uusia sääntöjä noudatettiin ensimmäisen kerran 1.1.2016 tai sen jälkeen alkavilla tilikausilla. Siksi tasekirja tarkoittaa nykyään käytännössä allekirjoitettua tilinpäätöstä, olipa se PDF tai paperi.
Mitkä ovat tilinpäätöksen eli tasekirjan osat?
Kirjanpitolain mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma ja liitetiedot. Jokaisesta erästä esitetään myös edellisen tilikauden luku. Toimintakertomusta ei vaadita mikro- eikä pienyritykseltä, ja rahoituslaskelma vaaditaan vain suuryritykseltä.
| Osa | Mitä se kertoo | Pakollinen pienyritykselle? |
|---|---|---|
| Tase | Varat, oma pääoma ja velat tilikauden viimeisenä päivänä | Kyllä |
| Tuloslaskelma | Tuotot, kulut ja tulos koko tilikaudelta | Kyllä |
| Liitetiedot | Laatimisperiaatteet, vakuudet, henkilöstö ja muut lisätiedot | Kyllä, suppeampina mikroyrityksellä |
| Toimintakertomus | Sanallinen kuvaus toiminnasta ja tulevasta | Ei, ellei sen tietoja tarvita oikean kuvan antamiseen |
| Rahoituslaskelma | Rahan liikkeet tilikauden aikana | Ei, vaaditaan vain suuryritykseltä |
| Päiväys ja allekirjoitukset | Kuka tilinpäätöksen hyväksyi ja milloin | Kyllä |
| Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista | Mitä kirjanpitoja ja tositelajeja on ja missä niitä säilytetään | Kyllä, kirjanpitolain mukaan |
Taseen rivit on selitetty artikkelissa taseen lukeminen ja tuloslaskelman rivit artikkelissa tuloslaskelman lukeminen.
Tasekirja malli: miltä pienen osakeyhtiön tasekirja näyttää?
Alla pienen osakeyhtiön tasekirjan tavallinen järjestys. Sama rakenne sopii pohjaksi myös yhdistykselle tai avoimelle yhtiölle, kun nimet ja allekirjoittajat vaihdetaan.
- Kansilehti: yrityksen nimi, Y-tunnus, kotipaikka ja tilikausi, esimerkiksi kalenterivuosi 2026.
- Sisällysluettelo.
- Tuloslaskelma kuluvalta ja edelliseltä tilikaudelta.
- Tase tilikauden viimeiseltä päivältä ja vertailuvuodelta.
- Liitetiedot: laatimisperiaatteet, henkilöstön määrä, annetut vakuudet ja muut vaaditut tiedot.
- Päiväys ja allekirjoitukset: osakeyhtiössä hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja.
- Tilinpäätösmerkintä, jos yhtiöllä on tilintarkastaja.
- Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista sekä niiden säilytystavoista.
Jos haluat koota tilinpäätöksen itse, valmis rakenne ja täyttöohje ovat sivulla tilinpäätöspohja.
Onko tase sama kuin tilinpäätös?
Ei ole. Tase on yksi tilinpäätöksen osa: se näyttää yrityksen varat ja velat yhtenä päivänä. Tilinpäätös eli tasekirja sisältää taseen lisäksi tuloslaskelman ja liitetiedot. Puhekielessä sanoja käytetään joskus ristiin, koska tasekirja-nimessä on sana tase.
Mitä tasekirjaan ei liitetä?
Tasekirjaan kuuluu vain tilinpäätös allekirjoituksineen ja luettelo kirjanpidoista. Kaikki muu vuoden lopun aineisto on tilinpäätöksen tausta-aineistoa: se laaditaan ja säilytetään, mutta sitä ei liitetä tasekirjaan eikä ilmoiteta kaupparekisteriin. Ero on tärkeä, kun tilinpäätös lähetetään pankille tai rekisteröidään: tase-erittelyissä on esimerkiksi asiakkaiden ja velkojien nimiä, joita ei ole tarkoitus julkaista.
| Aineisto | Kuuluuko tasekirjaan? | Säilytys |
|---|---|---|
| Tase, tuloslaskelma, liitetiedot, allekirjoitukset | Kyllä | 10 vuotta |
| Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista | Kyllä | 10 vuotta |
| Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt | Ei, erillinen asiakirja | 10 vuotta |
| Päiväkirja ja pääkirja | Ei | 10 vuotta |
| Tositteet, kuten laskut ja tiliotteet | Ei | 6 vuotta |
| Pitkä tuloslaskelma ja johdon raportit | Ei | Sisäistä aineistoa |
Tase-erittelyssä jokainen taseen rivi avataan: mistä myyntisaamiset koostuvat, mitä lainoja yrityksellä on ja mitä siirtovelkoja on kirjattu. Erittely todistaa, että taseen luvut pitävät paikkansa. Sisältö ja malli ovat artikkelissa tase-erittely.
Yhdistyksen tasekirja: mitä siihen kuuluu?
Yhdistyksen tasekirja sisältää samat osat kuin yrityksen: tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot sekä päiväyksen ja allekirjoitukset. Yhdistyksen tuloslaskelma esitetään yleensä varsinaisen toiminnan, varainhankinnan ja sijoitustoiminnan mukaan jaoteltuna, jotta jäsenet näkevät, mistä rahat tulivat ja mihin ne käytettiin. Tilinpäätöksen allekirjoittaa hallitus, ja sen vahvistaa yhdistyksen kokous.
| Vaihe | Osakeyhtiö | Yhdistys |
|---|---|---|
| Laatii ja allekirjoittaa | Hallitus ja toimitusjohtaja | Hallitus |
| Tarkastaa | Tilintarkastaja, jos yhtiö on tilintarkastusvelvollinen | Toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja sääntöjen ja yhdistyslain mukaan |
| Vahvistaa | Yhtiökokous | Yhdistyksen kokous, yleensä kevätkokous |
| Rekisteröinti PRH:hon | Aina | Pieni yhdistys ei yleensä rekisteröi |
Pienen yhdistyksen tasekirja mahtuu usein muutamalle sivulle. Tärkeintä on, että tilinpäätös on allekirjoitettu ennen kokousta ja että toiminnantarkastajan lausunto on liitetty mukaan.
Tasekirjan muistilista pienyritykselle
Ennen kuin tilinpäätös allekirjoitetaan, käy läpi nämä kohdat. Lista perustuu siihen, mitä kirjanpitolaki vaatii ja missä pienyritysten tilinpäätöksissä tulee tavallisimmin virheitä.
- Pankkitilien saldot täsmäävät tiliotteisiin tilikauden viimeisenä päivänä.
- Myyntisaamiset ja ostovelat on käyty läpi, ja vanhat saamiset on arvioitu.
- Vuoden poistot on kirjattu ja käyttöomaisuuden arvo täsmää poistolaskelmaan.
- ALV-velka tai -saaminen täsmää viimeiseen arvonlisäveroilmoitukseen.
- Vertailuvuoden luvut ovat mukana tuloslaskelmassa ja taseessa.
- Liitetiedoissa on henkilöstön määrä, annetut vakuudet ja vastuut.
- Tase-erittelyt on tehty jokaisesta tase-erästä.
- Tilinpäätös on päivätty ja kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet sen.
Kuka laatii tilinpäätöksen ja kuka sen allekirjoittaa?
Vastuu on aina kirjanpitovelvollisella eli yrityksellä itsellään, vaikka käytännön työn tekisi tilitoimisto. Osakeyhtiössä tilinpäätöksen allekirjoittavat hallitus ja toimitusjohtaja. Jos joku allekirjoittajista on eri mieltä, hänen eriävä mielipiteensä kirjataan, jos hän sitä vaatii. Sen jälkeen yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen.
| Vaihe | Määräaika osakeyhtiössä | Lähde |
|---|---|---|
| Tilinpäätös laaditaan | 4 kuukautta tilikauden päättymisestä | Kirjanpitolaki |
| Yhtiökokous vahvistaa | 6 kuukautta tilikauden päättymisestä | Osakeyhtiölaki |
| Rekisteröinti PRH:hon | 2 kuukautta vahvistamisesta, käytännössä 8 kuukautta | Osakeyhtiölaki |
| Säilytys | 10 vuotta tilikauden päättymisestä | Kirjanpitolaki |
Kalenterivuoden tilikaudella vuoden 2025 tasekirja piti siis laatia huhtikuun 2026 loppuun mennessä. Tarkemmat määräajat ja hinnat ovat artikkelissa tilinpäätös.
Onko toiminimen pakko tehdä tilinpäätös?
Toiminimen ei tarvitse laatia virallista tilinpäätöstä, kun se on mikroyritys ja tilikausi on kalenterivuosi. Tuloslaskelman ja taseen luvut tarvitaan silti elinkeinotoiminnan veroilmoitukseen 5, joten vuoden lopun työ tehdään joka tapauksessa. Toiminimen tilinpäätöstä ei rekisteröidä PRH:hon, ellei yritys ole pienyritystä suurempi. Asia on avattu artikkelissa toiminimen tilinpäätös.
Mitä tapahtuu, jos tilinpäätöstä ei toimiteta?
Osakeyhtiön tilinpäätös pitää aina ilmoittaa kaupparekisteriin. Myöhästyneestä rekisteröinnistä PRH perii 150, 300 tai 600 euron maksun sen mukaan, kuinka paljon ilmoitus myöhästyy. PRH voi lisäksi asettaa uhkasakon. Jos tilinpäätös jätetään ilmoittamatta tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta, kyse voi olla kirjanpitorikkomuksesta, josta tuomitaan sakkoon.
Puuttuva tilinpäätös näkyy myös muualla: pankki, rahoittaja ja isot asiakkaat katsovat sen ennen kuin myöntävät lainaa tai tekevät sopimuksen. Kaupparekisteristä kuka tahansa voi tilata osakeyhtiön tilinpäätöksen.
Kuinka kauan tasekirja pitää säilyttää?
Tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo ja luettelo kirjanpidoista ja aineistoista säilytetään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Myös tase-erittelyt säilytetään 10 vuotta. Tositteet ja kirjeenvaihto säilytetään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Säilytystapa saa olla sähköinen, kunhan aineisto on luettavissa Suomesta käsin. Lisää artikkelissa kirjanpitoaineiston säilytys.
Usein kysytyt
Mikä on tasekirja?+
Tasekirja on asiakirja, johon tilinpäätös kootaan: tase, tuloslaskelma, liitetiedot, mahdollinen toimintakertomus sekä päiväys ja allekirjoitukset.
Pitääkö tasekirjan olla paperinen ja sidottu?+
Ei enää. Paperisen tasekirjan vaatimus poistui kirjanpitolaista tilikausilta, jotka alkoivat 1.1.2016 tai myöhemmin. Tilinpäätöksen voi säilyttää sähköisesti, kunhan se on luettavissa Suomesta käsin.
Mitkä ovat tilinpäätöksen osat?+
Tase, tuloslaskelma ja liitetiedot. Suuryritys laatii lisäksi rahoituslaskelman, ja toimintakertomus vaaditaan vain pienyritystä suuremmilta.
Onko tase sama kuin tilinpäätös?+
Ei. Tase on yksi tilinpäätöksen osa, joka näyttää varat ja velat yhtenä päivänä. Tilinpäätökseen kuuluvat lisäksi tuloslaskelma ja liitetiedot.
Kuka laatii tilinpäätöksen?+
Vastuu on yrityksellä. Käytännössä tilinpäätöksen kokoaa usein tilitoimisto, ja osakeyhtiössä sen allekirjoittavat hallitus ja toimitusjohtaja.
Milloin yrityksen ei tarvitse tehdä tilinpäätöstä?+
Toiminimen ei tarvitse laatia virallista tilinpäätöstä, kun se on mikroyritys ja tilikausi on kalenterivuosi. Osakeyhtiön tilinpäätös on aina pakollinen.
Kuuluvatko tase-erittelyt tasekirjaan?+
Eivät. Tase-erittelyt laaditaan ja säilytetään 10 vuotta, mutta ne ovat erillinen asiakirja, jota ei liitetä tasekirjaan eikä ilmoiteta kaupparekisteriin. Mitä erittelyyn kirjataan, on artikkelissa tase erittely.
Mitä yhdistyksen tasekirjaan kuuluu?+
Tuloslaskelma, tase, liitetiedot, päiväys ja hallituksen allekirjoitukset. Toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja tarkastaa tilinpäätöksen, ja yhdistyksen kokous vahvistaa sen.
Mitä tapahtuu, jos osakeyhtiö ei toimita tilinpäätöstä?+
PRH perii myöhästyneestä rekisteröinnistä 150, 300 tai 600 euron maksun ja voi asettaa uhkasakon. Tahallinen tai törkeän huolimaton laiminlyönti voi olla kirjanpitorikkomus.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Yrityksen tilinpäätös: tilinpäätöksen tekeminen, sisältö ja määräajat yritysmuodoittain
Yrityksen tilinpäätös on tilikauden yhteenveto, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot, ja osakeyhtiön tilinpäätös on tehtävä 4 kuukaudessa tilikauden päättymisestä ja rekisteröitävä PRH:hon 8 kuukaudessa. Toiminimi ei tarvitse sitä lainkaan mikrorajoissa. Tässä miten tilinpäätöksen tekeminen etenee, mitä tilinpäätös sisältää, mitä sinulta tarvitaan, mitä se maksaa ja miksi se on paras hetki tehdä ensi vuoden päätökset.
Tase-erittely: mikä se on, mitä siihen kuuluu ja esimerkki pienen osakeyhtiön tase-erittelyistä
Tase-erittely on yrityksen sisäinen asiakirja, joka näyttää, mistä taseen jokaisen tilin loppusaldo muodostuu: pankkitilit, myyntisaamiset, ostovelat ja lainat yksittäisinä erinä. Kirjanpitolain 3 luvun 13 §:n mukaan tase-erittelyt laaditaan aina tilinpäätöksen yhteydessä. Ne eivät ole julkisia, mutta laatija päivää ja allekirjoittaa ne, ja ne säilytetään 10 vuotta.
Toiminimen tilinpäätös 2026: tarvitaanko sitä, toiminimen tuloslaskelma ja tase sekä veroilmoitus 5
Toiminimen ei kirjanpitolain mukaan tarvitse laatia virallista tilinpäätöstä, kun tilikausi on kalenterivuosi ja toiminimi on mikroyritys: kahtena peräkkäisenä vuonna ylittyy enintään yksi rajoista tase 450 000 €, liikevaihto 900 000 € ja 10 työntekijää. Vuoden lopun kirjanpitotyöt ja elinkeinotoiminnan veroilmoitus 5 ovat silti pakollisia.