Palkanmaksu: milloin palkka maksetaan, mitä samalla maksetaan ja ilmoitetaan ja mitä jos palkka myöhästyy

Ensimmäisen palkan maksaminen tuntuu yksinkertaiselta: summa tilille ja valmista. Todellisuudessa yksi palkanmaksu käynnistää neljä erillistä velvoitetta, joilla on kullakin oma määräpäivänsä. Tämä sivu kokoaa ne yhteen työnantajan näkökulmasta. Nettopalkan laskeminen bruttopalkasta on oma vaiheensa, joka on selitetty artikkelissa palkanlaskenta.

Mitä palkanmaksu tarkoittaa?

Palkanmaksu tarkoittaa, että työnantaja maksaa työntekijälle tämän ansaitseman palkan sovittuna päivänä työntekijän pankkitilille ja antaa samalla palkkalaskelman. Tilille maksetaan nettopalkka. Bruttopalkasta pidätetyt verot ja työntekijän maksut työnantaja tilittää eteenpäin, ja omat sivukulunsa se maksaa palkan päälle.

Milloin palkka maksetaan?

Palkka maksetaan työsopimuslain mukaan palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa ole sovittu toisin. Kuukausipalkassa palkanmaksukausi on kuukausi, joten palkka maksetaan viimeistään kuun viimeisenä päivänä. Jos aikapalkan perusteena on viikkoa lyhyempi aika, esimerkiksi tuntipalkka, palkka on maksettava vähintään kaksi kertaa kuukaudessa.

Jos palkkapäivä osuu sunnuntaille, arkilauantaille, kirkolliselle juhlapäivälle, itsenäisyys- tai vapunpäivälle tai joulu- tai juhannusaatolle, palkka erääntyy työsopimuslain 2 luvun 15 §:n mukaan lähinnä edeltävänä arkipäivänä. Sama koskee päivää, jona pankkien maksujärjestelmät eivät ole käytössä. Esimerkiksi kun 31. päivä on lauantai, palkan on oltava tilillä perjantaina. Raha ei siirry tilille hetkessä kaikkien pankkien välillä, joten maksu kannattaa lähettää pankkiin viimeistään edellisenä pankkipäivänä. Palkan on oltava työntekijän käytettävissä erääntymispäivänä. Jos työntekijä pyytää rahaa jo ennen palkkapäivää, kyse on palkkaennakosta, joka vähennetään seuraavasta palkasta.

Voiko työnantaja muuttaa palkanmaksupäivää?

Palkanmaksupäivä on työsuhteen ehto, joten työnantaja ei voi siirtää sitä yksin myöhemmäksi, jos päivä on sovittu työsopimuksessa tai määrätty työehtosopimuksessa. Muutos tehdään sopimalla työntekijän kanssa, ja silloinkin palkka on maksettava vähintään kerran kuukaudessa (tuntipalkka kahdesti). Jos päivää ei ole sovittu, laki määrää sen: palkanmaksukauden viimeinen päivä. Muutoksen yhteydessä kannattaa huolehtia, ettei yksikään kuukausi jää ilman palkkaa, esimerkiksi maksamalla siirtymäkuussa osapalkka.

Kun työsuhde päättyy, myös palkanmaksukausi päättyy, ja lopputili erääntyy työsuhteen viimeisenä päivänä. Lopputilissä maksetaan viimeisen jakson palkka, pitämättömien lomien lomakorvaus ja muut erääntyneet saatavat. Jos lopputili myöhästyy, työntekijä saa viivästyskoron lisäksi täyden palkan odotuspäiviltä, enintään kuudelta kalenteripäivältä (TSL 2:14). Laskettu esimerkki on sivulla lopputilin maksaminen.

Milloin tilinauhan eli palkkalaskelman pitää näkyä?

Palkkalaskelman eli tilinauhan pitää näkyä työntekijälle viimeistään palkanmaksupäivänä, koska työsopimuslain 2 luvun 16 §:n mukaan työnantajan on annettava laskelma maksaessaan palkan. Laki ei vaadi laskelmaa päivää tai kahta etukäteen. Laskelmasta pitää käydä ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet. Sen voi toimittaa sähköisesti verkkopalkkana tai sähköpostilla, kun työntekijä pystyy avaamaan ja tallentamaan sen.

Verkkopankkiin tai e-palkkalaskelmapalveluun laskelma tulee yleensä silloin, kun palkanlaskija on hyväksynyt palkka-ajon ja lähettänyt maksut pankkiin. Siksi se näkyy usein jo 1–2 pankkipäivää ennen palkkapäivää, mutta tämä on käytäntö, ei lain vaatimus. Jos laskelma ei näy palkkapäivänä, työntekijä voi pyytää sitä työnantajalta, ja työnantajan kannattaa tarkistaa palkkaohjelmasta, onko laskelma lähtenyt ja mihin osoitteeseen tai palveluun. Työehtosopimuksessa voi olla tarkempia määräyksiä palkanmaksusta, joten työnantajaa sitova TES kannattaa tarkistaa.

• Työnantajan ja työntekijän nimet sekä palkanmaksukausi ja maksupäivä.
• Bruttopalkka eriteltynä: peruspalkka, lisät, ylityö, lomapalkka, luontoisedut.
• Ennakonpidätys ja käytetty veroprosentti.
• Työntekijän työeläkemaksu ja työttömyysvakuutusmaksu.
• Muut vähennykset, kuten ay-jäsenmaksu, jos työntekijä on valtuuttanut perimään sen. Kaikki vähennykset prosentteineen: palkasta tehtävät vähennykset.
• Nettopalkka ja tili, jolle se maksetaan.

Valmis runko laskelmalle on sivulla palkkalaskelma pohja, ja sähköisen laskelman ehdot artikkelissa sähköinen palkanlaskenta.

Mitä yhdestä palkanmaksusta maksetaan ja kenelle?

Yhdestä palkanmaksusta rahaa menee kolmeen paikkaan: työntekijälle, Verohallinnolle ja työeläkeyhtiölle. Lisäksi Työllisyysrahasto laskuttaa työttömyysvakuutusmaksut jälkikäteen ja vakuutusyhtiö tapaturmavakuutuksen. Alla esimerkki 3 000 euron kuukausipalkasta vuoden 2026 maksuilla.

Verokortin prosentti on esimerkissä valittu laskemisen helpottamiseksi. Todellinen nettopalkka riippuu työntekijän verokortista, ja keskimääräisellä kunnallisverolla 3 000 eurosta jää käteen noin 2 340 euroa. Työnantajan maksut omalla palkallasi saat työnantajan palkkakulut -laskurilla, ja kaikki sivukulut selitettyinä artikkelissa palkan sivukulut. Oman luvun saa ilmaisella palkkalaskurilla.

Palkanmaksun aikataulu kuukauden aikana

Palkanmaksun velvoitteet jakautuvat kahdelle kuukaudelle: palkkapäivän kuukaudelle ja sitä seuraavalle. Kun aikataulu on kalenterissa, mikään ei unohdu, eikä myöhästymismaksuja tule.

Tulorekisterin myöhästymismaksu määrätään vasta, jos tiedot ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kalenterikuukauden 8. päivän jälkeen, mutta lain määräaika on viisi päivää. Ilmoituksen sisältö on artikkelissa tulorekisteri. Ennen ensimmäistä palkanmaksua yrityksen pitää yleensä rekisteröityä työnantajarekisteriin ja ottaa TyEL- ja tapaturmavakuutus.

Mitä jos työnantaja ei maksa palkkaa ajallaan?

Jos palkka myöhästyy, työnantaja on velkaa palkan lisäksi viivästyskorkoa, joka on vuonna 2026 9,5 prosenttia vuodessa. Korko alkaa palkanmaksupäivää seuraavasta päivästä ilman erillistä vaatimusta. Maksamatta jätetty palkka ei vanhene pian, ja työntekijä voi periä sitä oikeusteitse.

Myöhästyneen palkan koron laskeminen esimerkkeineen on artikkelissa miten palkan viivästyskorko lasketaan, ja lopputilin erityissäännöt artikkelissa lopputilin maksaminen. Jos yrityksen kassa on tiukoilla, suunnittele kassavirta niin, että palkkapäivän lisäksi seuraavan kuun 12. päivän veromaksu on katettu.

Palkanmaksu omasta osakeyhtiöstä

Osakeyhtiön omistajan palkanmaksu tehdään samalla tavalla kuin työntekijän: ennakonpidätys verokortin mukaan, palkkalaskelma, tulorekisteri-ilmoitus ja verot seuraavan kuun 12. päivänä. Ero on sivukuluissa. YEL-vakuutetun omistajan palkasta ei makseta TyEL- eikä työttömyysvakuutusmaksua, joten jäljelle jää työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,91 %.

Paljonko osakeyhtiöstä kannattaa nostaa palkkaa, riippuu yhtiön tuloksesta, nettovarallisuudesta ja omista tuloistasi. Usein edullisin yhdistelmä on palkka noin progressiivisen verotuksen kohtuulliselle tasolle ja loput osinkona. Laskelma on artikkelissa osinko vai palkka, ja omistajan palkanmaksun käytäntö artikkelissa palkka omasta osakeyhtiöstä.

Mikä on työkorvaus, ja miten se eroaa palkanmaksusta?

Työkorvaus on korvaus työstä, jota ei tehdä työsuhteessa, esimerkiksi keikkatyöstä tai toimeksiannosta henkilölle, joka ei kuulu ennakkoperintärekisteriin. Työkorvauksesta ei makseta työnantajan sivukuluja eikä työntekijän TyEL- tai työttömyysvakuutusmaksua. Maksajan on kuitenkin tehtävä ennakonpidätys, jos saaja ei ole ennakkoperintärekisterissä: verokortin mukaan tai ilman verokorttia 60 %.

Työkorvaus ilmoitetaan tulorekisteriin samoin kuin palkka. Jos työ tehdään työnantajan johdon ja valvonnan alaisena, se on palkkaa eikä työkorvausta, vaikka sopimuksen nimi olisi toinen. Verotus ja ilmoittaminen ovat artikkelissa työkorvauksen verotus.

Yleisimmät virheet palkanmaksussa

Palkanmaksun virheet syntyvät lähes aina aikataulusta tai vanhoista tiedoista. Laskenta itsessään menee ohjelmalla oikein, jos tiedot ovat oikein.

• Palkka lähtee pankista samana päivänä. Raha ei ole työntekijän tilillä erääntymispäivänä, ja korko alkaa juosta.
• Vanha verokortti. Työntekijä on hakenut uuden prosentin, mutta palkanmaksu käyttää vanhaa.
• Tulorekisteri unohtuu viikonlopun yli. Viiden päivän määräaika kuluu nopeasti, kun palkkapäivä on perjantaina.
• Erillisilmoitus jää antamatta. Se annetaan joka kuukausi, jona palkkaa on maksettu, myös omistajan palkasta.
• Lomaraha ja lisät jäävät pois. TES:n mukaiset lisät maksetaan, vaikka niitä ei olisi kirjattu työsopimukseen.

Jos palkanmaksu vie aikaa tai virheitä on tullut, palkanlaskennan voi ulkoistaa. Kilpailuta tilitoimisto minuutissa tai lue ensin, mitä ulkoistaminen sisältää: palkanlaskennan ulkoistaminen.