Työnantajarekisteri: milloin yrityksen pitää ilmoittautua ja miten rekisteröidyt
Työnantajarekisteri on Verohallinnon ylläpitämä rekisteri yrityksistä, jotka maksavat palkkaa säännöllisesti. Yrityksen on ilmoittauduttava siihen, kun se maksaa vakituisesti palkkaa vähintään kahdelle työntekijälle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäisille tai samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle. Tällä sivulla näet rajat esimerkkitilanteina, miten rekisteröidyt OmaVerossa tai YTJ:ssä, mitä rekisteröinti muuttaa ilmoituksissa ja miten rekisteristä poistutaan.
Lyhyesti
- Työnantajarekisteri on Verohallinnon rekisteri säännöllisistä työnantajista. Rekisteröinti näkyy yrityksen tiedoissa YTJ:ssä.
- Ilmoittaudu, kun maksat palkkaa vakituisesti vähintään 2 työntekijälle, 1 vakituiselle ja lisäksi tilapäisille tai samanaikaisesti vähintään 6 työntekijälle.
- Jos sinulla on vain 1 vakituinen tai 1–5 tilapäistä työntekijää, olet satunnainen työnantaja etkä ilmoittaudu rekisteriin.
- Palkat ilmoitetaan tulorekisteriin aina. Rekisteröidyn työnantajan on lisäksi ilmoitettava myös kuukaudet, joilta palkkaa ei makseta.
Mikä on työnantajarekisteri?
Työnantajarekisteri on Verohallinnon ylläpitämä rekisteri yrityksistä ja yhteisöistä, jotka maksavat palkkaa säännöllisesti. Verotuksessa työnantaja on joko säännöllinen tai satunnainen, ja vain säännöllinen työnantaja kuuluu rekisteriin. Rekisteri on yksi Verohallinnon neljästä yritysrekisteristä ennakkoperintärekisterin, arvonlisäverovelvollisten rekisterin ja vakuutusmaksuverovelvollisten rekisterin rinnalla.
Rekisteröinti vaikuttaa siihen, mitä ilmoituksia yrityksen pitää antaa ja milloin. Palkkojen ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu maksetaan samalla tavalla molemmissa tapauksissa.
Milloin yrityksen pitää ilmoittautua työnantajarekisteriin?
Yrityksen pitää ilmoittautua työnantajarekisteriin, kun se on Verohallinnon määritelmän mukaan säännöllinen työnantaja. Raja ei riipu palkkojen euromäärästä, vaan työntekijöiden määrästä ja siitä, ovatko työsuhteet vakituisia vai tilapäisiä.
| Säännöllinen työnantaja: ilmoittaudu rekisteriin | Satunnainen työnantaja: ei rekisteriin |
|---|---|
| Maksat vakituisesti palkkaa vähintään 2 työntekijälle | Palveluksessasi on vain 1 vakituinen työntekijä |
| Maksat vakituisesti palkkaa 1 työntekijälle ja lisäksi yhdelle tai useammalle tilapäiselle | Palveluksessasi on 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta |
| Maksat palkkaa samanaikaisesti vähintään 6 työntekijälle, vaikka kaikki olisivat tilapäisiä |
| Esimerkkitilanne | Rekisteriin? |
|---|---|
| Osakeyhtiö maksaa palkkaa vain omistajalleen | Ei, yksi vakituinen palkansaaja |
| Toiminimi palkkaa ensimmäisen vakituisen työntekijän | Ei, yksi vakituinen |
| Yhdellä vakituisella lisäksi kesätyöntekijä kesä–elokuussa | Kyllä, vakituinen ja tilapäinen |
| Kolme kesätyöntekijää kesäkuusta elokuuhun, ei vakituisia | Ei, 1–5 tilapäistä |
| Tapahtumaan kuusi tilapäistä työntekijää samaan aikaan | Kyllä, vähintään 6 samanaikaisesti |
| Kaksi osa-aikaista vakituista myyjää | Kyllä, kaksi vakituista |
Jos olet satunnainen työnantaja, rekisteriin ei kannata liittyä varmuuden vuoksi, koska rekisteröinti tuo mukanaan kuukausittaisen ilmoitusvelvollisuuden. Satunnaisen työnantajan velvollisuudet ovat artikkelissa satunnainen työnantaja.
Miten ilmoittaudun työnantajarekisteriin?
Työnantajarekisteriin ilmoittaudutaan joko yrityksen perustamisilmoituksella tai myöhemmin OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella. Ilmoittautuminen kannattaa tehdä ennen ensimmäistä säännöllistä palkanmaksua, jotta ilmoitukset ja maksut alkavat oikein.
- 1Arvioi tilanneTarkista taulukosta, oletko säännöllinen vai satunnainen työnantaja. Ratkaisevaa on työntekijöiden määrä ja työsuhteiden kesto.
- 2Valitse kanavaUusi yritys: perustamisilmoitus YTJ:ssä. Toimiva yritys: OmaVero tai YTJ:n muutosilmoitus.
- 3Ilmoita aloituspäiväKerro, mistä päivästä säännöllinen palkanmaksu alkaa. Verohallinto vahvistaa rekisteröinnin, ja tieto näkyy YTJ:ssä.
- 4Aloita ilmoituksetPalkkatietoilmoitus tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä ja työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuun 5. päivänä. Maksut OmaVerossa 12. päivänä.
Mitä rekisteröinti muuttaa?
Rekisteröinti muuttaa ennen kaikkea ilmoitusrytmiä. Työnantajarekisteriin kuuluvan yrityksen on annettava työnantajan erillisilmoitus tulorekisteriin joka kuukausi, myös silloin, kun palkkaa ei makseta: tyhjältä kuukaudelta ilmoitetaan Ei palkanmaksua -tieto. Satunnainen työnantaja ilmoittaa vain ne kuukaudet, joilta se maksaa palkkaa tai muita suorituksia.
| Rekisteröity (säännöllinen) | Ei rekisterissä (satunnainen) | |
|---|---|---|
| Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin | 5 päivän kuluessa jokaisesta palkanmaksusta | 5 päivän kuluessa jokaisesta palkanmaksusta |
| Työnantajan erillisilmoitus | Joka kuukausi, myös ilman palkkaa | Vain kuukausilta, joilta maksetaan palkkaa |
| Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu | Maksetaan seuraavan kuun 12. päivänä | Maksetaan seuraavan kuun 12. päivänä |
| Näkyy YTJ:ssä | Kyllä | Ei |
| Puuttuvat ilmoitukset | Kehotuskirje, arvioverotus ja veronkorotus | Koskee vain palkkakuukausia |
Rekisteröinti näkyy myös tilaajavastuuselvityksissä. Asiakas, joka tarkistaa alihankkijan tiedot, näkee, onko yritys työnantajarekisterissä, ja voi päätellä siitä, onko yrityksellä palkattua henkilöstöä.
Mistä näkee maksetut palkat?
Kaikki Suomessa maksetut palkat ilmoitetaan tulorekisteriin, oli työnantaja rekisterissä tai ei. Työntekijä näkee omat palkkatietonsa tulorekisterin asiointipalvelusta tunnistautumalla, ja työnantaja näkee lähettämänsä ilmoitukset tulorekisterin ja palkanlaskennan kautta. Palkkatiedot näkyvät myös Kelalle, työeläkelaitoksille ja Verohallinnolle, joten niitä ei tarvitse ilmoittaa erikseen jokaiselle.
Tulorekisterin ilmoitukset ja määräajat ovat artikkelissa tulorekisteri.
Työnantajarekisteri ja muut Verohallinnon rekisterit
Yrityksen Y-tunnukseen voi liittyä neljä Verohallinnon rekisteriä. Ne ovat toisistaan riippumattomia: esimerkiksi työnantajarekisteriin kuuluminen ei vaikuta ALV-rekisteröintiin. Y-tunnus saadaan YTJ:n perustamisilmoituksella samalla, kun yritys ilmoittautuu tarvittaviin rekistereihin.
| Rekisteri | Kuka kuuluu | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|---|
| Työnantajarekisteri | Säännöllisesti palkkaa maksavat | Kuukausittainen erillisilmoitus myös ilman palkkaa |
| Ennakkoperintärekisteri | Elinkeinotoimintaa harjoittavat, joilla ei ole laiminlyöntejä | Asiakkaan ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä maksaessaan laskuja |
| Arvonlisäverovelvollisten rekisteri | Liikevaihto yli 20 000 € kalenterivuodessa tai vapaaehtoisesti | ALV laskutetaan ja tilitetään, ostojen ALV vähennetään |
| Vakuutusmaksuverovelvollisten rekisteri | Vakuutusyhtiöt ja vakuutusten välittäjät | Vakuutusmaksuveron ilmoittaminen ja maksaminen |
Y-tunnuksen hakeminen ja rekisterien tarkistaminen on selitetty artikkelissa YTJ yrityshaku ja Y-tunnus.
Kun aloitat palkanmaksun: muut työnantajan velvollisuudet
Työnantajarekisteri on vain yksi työnantajan velvollisuuksista. Ensimmäistä työntekijää palkatessa samaan aikaan hoidetaan myös vakuutukset ja ilmoitukset.
- TyEL-vakuutus, kun palkka on vähintään 71,72 €/kk (2026). Satunnaisesti palkkaa maksava voi toimia tilapäisenä työnantajana ilman sopimusta.
- Lakisääteinen tapaturmavakuutus.
- Työterveyshuollon järjestäminen.
- Ennakonpidätys verokortin mukaan ja palkkatietoilmoitus tulorekisteriin.
- Työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,91 % ja sen ilmoittaminen erillisilmoituksella.
- Työaikakirjanpito ja vuosilomakirjanpito.
Koko muistilista on artikkelissa ensimmäinen työntekijä, ja TyEL-maksun luvut artikkelissa TyEL-maksu 2026.
Miten työnantajarekisteristä poistutaan?
Kun säännöllinen palkanmaksu muuttuu satunnaiseksi tai loppuu kokonaan, ilmoita siitä mahdollisimman pian OmaVerossa tai YTJ:n lopettamisilmoituksella. Verohallinto poistaa yrityksen rekisteristä ja lähettää tiedon rekisteröinnin päättymispäivästä. Työnantajasuoritukset ilmoitetaan ja maksetaan päättymispäivään asti.
Jos maksat poistumisen jälkeen vielä satunnaisesti palkkaa, ilmoitat ja maksat työnantajasuoritukset niiltä kuukausilta normaalisti. Jos ilmoitusten seuraaminen tuntuu raskaalta, kilpailuta nykyinen tilitoimisto ja vertaa palkanlaskennan kokonaishintaa sivulla palkanlaskennan hinta.
Usein kysytyt
Milloin yrityksen pitää ilmoittautua työnantajarekisteriin?+
Kun se maksaa vakituisesti palkkaa vähintään kahdelle työntekijälle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäisille tai samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle. Silloin yritys on säännöllinen työnantaja.
Pitääkö yhden työntekijän yrityksen kuulua työnantajarekisteriin?+
Ei. Jos palveluksessa on vain yksi vakituinen työntekijä, yritys on satunnainen työnantaja. Palkat ilmoitetaan silti tulorekisteriin.
Miten ilmoittaudun työnantajarekisteriin?+
Perustamisilmoituksella yrityksen perustamisen yhteydessä tai myöhemmin OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella. Ilmoittaudu ennen ensimmäistä säännöllistä palkanmaksua.
Mistä näkee maksetut palkat?+
Tulorekisteristä. Työntekijä näkee omat palkkatietonsa tulorekisterin asiointipalvelussa tunnistautumalla, ja työnantaja näkee lähettämänsä ilmoitukset tulorekisterin ja palkanlaskennan kautta.
Miten saan Y-tunnuksen?+
Tekemällä perustamisilmoituksen YTJ:ssä. Samalla ilmoituksella voi ilmoittautua myös Verohallinnon rekistereihin, kuten työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
Mitä tapahtuu, jos rekisteröity työnantaja ei maksa palkkaa jonain kuukautena?+
Sen on silti annettava työnantajan erillisilmoitus tulorekisteriin Ei palkanmaksua -tiedolla. Puuttuvasta ilmoituksesta voi seurata kehotuskirje, arvio ja veronkorotus.
Miten työnantajarekisteristä poistutaan?+
Ilmoita säännöllisen palkanmaksun päättymisestä OmaVerossa tai YTJ:n lopettamisilmoituksella. Verohallinto lähettää tiedon rekisteröinnin päättymispäivästä, ja siihen asti suoritukset ilmoitetaan ja maksetaan.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Satunnainen työnantaja: milloin et kuulu työnantajarekisteriin, mitä ilmoitat tulorekisteriin ja mitä palkka maksaa
Satunnainen työnantaja on Verohallinnon mukaan yritys tai kotitalous, jolla on palveluksessaan vain yksi vakituinen työntekijä tai enintään viisi työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Satunnaisen työnantajan ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin, mutta jokainen palkka ilmoitetaan silti tulorekisteriin viiden päivän kuluessa ja ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu maksetaan seuraavan kuun 12. päivänä. Tällä sivulla on raja taulukkona, ilmoitusten aikataulu, laskettu esimerkki palkan kustannuksista ja ero tilapäiseen työnantajaan eläkevakuuttamisessa.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen: 11 asiaa, jotka pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä palkkapäivää
Työnantajaksi tuleminen tuo mukanaan rekisteröinnit, vakuutukset, työterveyshuollon, työsopimuksen, tulorekisterin ja kuukausittaiset ilmoitukset. Alla järjestys, jossa ne tehdään, mitä ne maksavat, työntekijä vai alihankkija vai kevytyrittäjä, palkkatuki ja koeaika, ja mitä ensimmäinen palkanmaksu vaatii käytännössä.
Tulorekisteri 2026: kirjautuminen, ilmoitus 5 päivässä, omat tulotiedot, korjaus ja myöhästymismaksu
Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen sähköinen tietokanta, johon työnantajat ja muut maksajat ilmoittavat maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet. Palkka ilmoitetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Verohallinnon mukaan tietoja käyttävät muun muassa Kela, työeläkelaitokset ja työttömyyskassat, ja tiedot säilytetään 10 vuotta. Omat tulotietosi näet palvelussa asiointi.tulorekisteri.fi.