Palkanlaskenta perusteet: 10 asiaa, jotka palkanlaskijan pitää osata, laskettu esimerkki ja harjoitukset
Palkanlaskennan perusteet ovat kymmenen asiaa: työsuhteen ehdot, bruttopalkka, lisät, ennakonpidätys, työntekijän maksut, työnantajan sivukulut, palkkalaskelma, tulorekisteri, maksujen tilitys sekä lomat ja poissaolot. Vuonna 2026 työntekijän palkasta pidätetään verokortin prosentin lisäksi työeläkemaksu 7,30 % ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 %, ja työnantaja maksaa päälle noin 20 % sivukuluja. Tällä sivulla käydään perusteet läpi yhdellä lasketulla esimerkillä, kerrotaan mistä laeista säännöt tulevat ja annetaan kolme harjoitusta vastauksineen.
Lyhyesti
- Palkanlaskenta on aina sama ketju: bruttopalkka − ennakonpidätys − työntekijän maksut = nettopalkka, ja työnantaja maksaa bruttopalkan päälle sivukulut.
- Vuonna 2026 työntekijältä pidätetään TyEL 7,30 % ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 %. Työnantajan pakolliset sivukulut ovat noin 20 % palkasta.
- Säännöt tulevat työsopimuksesta, työehtosopimuksesta ja laeista: työsopimuslaki, työaikalaki, vuosilomalaki ja verolait. TES ratkaisee usein lisät ja lomarahan.
- Jokaisesta palkasta annetaan palkkalaskelma, ja tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä.
- Palkanlaskijaksi ei tarvita lakisääteistä tutkintoa. Perusteet oppii lyhyellä kurssilla, mutta TES-tulkinnat ja poikkeukset vaativat kokemusta.
Palkanlaskennan perusteet eivät ole vaikeita, mutta niissä on paljon yksityiskohtia, jotka muuttuvat joka vuosi. Tämä sivu on tarkoitettu yrittäjälle, joka palkkaa ensimmäisen työntekijän ja haluaa ymmärtää, mitä palkkalaskelmassa tapahtuu, sekä sille, joka harkitsee palkanlaskijaksi opiskelua. Palkanlaskennan kuukausirutiini vaiheittain ja palvelun hinta ovat sivulla palkanlaskenta.
Palkanlaskennan 10 peruskäsitettä
Palkanlaskennassa on kymmenen asiaa, joiden varaan kaikki muu rakentuu. Kun ne ovat selvät, minkä tahansa palkkalaskelman pystyy lukemaan ja tarkistamaan.
| Käsite | Mitä se tarkoittaa | Mistä tieto tulee |
|---|---|---|
| 1. Työsuhteen ehdot | Palkka, työaika ja sovellettava TES | Työsopimus |
| 2. Bruttopalkka | Palkka ennen vähennyksiä: kuukausipalkka tai tunnit × tuntipalkka | Työsopimus, tuntilistat |
| 3. Lisät | Ylityö-, ilta-, yö-, sunnuntai- ja vuorolisät | Työaikalaki ja TES |
| 4. Ennakonpidätys | Vero, joka pidätetään verokortin prosentilla | Työntekijän verokortti |
| 5. Työntekijän maksut | TyEL 7,30 % ja työttömyysvakuutus 0,89 % vuonna 2026 | Vuosittain vahvistettavat maksut |
| 6. Nettopalkka | Tilille maksettava summa | Brutto − pidätys − maksut |
| 7. Työnantajan sivukulut | TyEL, sairausvakuutus-, työttömyys- ja tapaturmavakuutusmaksu | Vakuutusyhtiöt ja Verohallinto |
| 8. Palkkalaskelma | Erittely palkasta jokaisen maksun yhteydessä | Työsopimuslaki 2:16 |
| 9. Tulorekisteri-ilmoitus | Palkkatiedot 5 kalenteripäivän kuluessa maksusta | Tulorekisterilaki |
| 10. Lomat ja poissaolot | Lomapalkka, lomaraha, sairausajan palkka | Vuosilomalaki, työsopimuslaki, TES |
Laskettu esimerkki: 2 000 euron kuukausipalkka
Paras tapa oppia perusteet on laskea yksi palkka alusta loppuun. Esimerkissä työntekijän kuukausipalkka on 2 000 euroa, verokortin prosentti 10 ja tapaturmavakuutus 0,5 prosenttia palkasta.
| Rivi | Laskelma | Euroa |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | 2 000,00 | |
| Ennakonpidätys | 10 % × 2 000 | −200,00 |
| Työntekijän TyEL | 7,30 % × 2 000 | −146,00 |
| Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu | 0,89 % × 2 000 | −17,80 |
| Nettopalkka tilille | 1 636,20 | |
| Työnantajan TyEL (keskimäärin) | 17,10 % × 2 000 | 342,00 |
| Työnantajan sairausvakuutusmaksu | 1,91 % × 2 000 | 38,20 |
| Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu | 0,31 % × 2 000 | 6,20 |
| Tapaturmavakuutus (oletus) | 0,5 % × 2 000 | 10,00 |
| Ryhmähenkivakuutus | 0,06 % × 2 000 | 1,20 |
| Työnantajan kustannus yhteensä | 2 000 + 397,60 | 2 397,60 |
Esimerkki vastaa myös kysymykseen, paljonko 2 000 euron palkka maksaa työnantajalle: noin 2 400 euroa kuukaudessa. Lomarahan kanssa jaksotettuna kustannus on noin 2 517 euroa. Oman summasi saat palkkakululaskurilla ja työntekijän nettopalkan nettopalkkalaskurilla.
Mistä palkanlaskennan säännöt tulevat?
Palkanlaskennan säännöt tulevat kolmesta lähteestä: työsopimuksesta, alan työehtosopimuksesta ja laeista. Jos ne ovat ristiriidassa, työntekijälle edullisempi pätee, eikä työsopimuksella voi sopia lakia tai sitovaa TES:iä huonommista ehdoista. Jos et halua laskea palkkoja itse, ulkoistuksen hinta palkansaajien määrän mukaan on sivulla palkanlaskentapalvelu.
| Laki tai sopimus | Mitä palkanlaskijan pitää siitä tietää |
|---|---|
| Työsopimuslaki | Palkanmaksu, palkkalaskelma, sairausajan palkka sairastumispäivältä ja 9 seuraavalta arkipäivältä |
| Työaikalaki | Ylityö: vuorokautisen ylityön 2 ensimmäistä tuntia +50 %, seuraavat +100 %, viikoittainen +50 %. Sunnuntaityö +100 % |
| Vuosilomalaki | 2 lomapäivää kuukaudessa, 2,5 kun työsuhde on kestänyt vähintään vuoden, sekä lomapalkan laskentatavat |
| Työehtosopimus | Vähimmäispalkat, lisät, lomaraha, sairausajan palkka lain yli |
| Ennakkoperintälaki ja tuloverolaki | Ennakonpidätys, luontoisedut ja verovapaat korvaukset |
| Työeläke- ja vakuutuslait | TyEL-, työttömyys- ja tapaturmavakuutusmaksut |
Pienen yrityksen yleisin virhe on unohtaa työehtosopimus. Jos alalla on yleissitova TES, sitä on noudatettava, vaikka yritys ei kuuluisi työnantajaliittoon. Sopimuksesta näet vähimmäispalkan, lisät ja lomarahan. Lomarahasta ja sen verotuksesta kerrotaan sivulla lomaraha.
Mitä tietoja tarvitaan palkanmaksuun?
Palkanmaksuun tarvitaan työntekijän henkilötunnus, tilinumero, verokortti, työsopimuksen palkkatiedot ja kauden tunnit, lisät ja poissaolot. Ilman verokorttia ennakonpidätys on tehtävä 60 prosentin mukaan, joten verokortti kannattaa pyytää ennen ensimmäistä palkkaa.
- Henkilötunnus, osoite ja pankkitili
- Verokortti tai sen tiedot OmaVerosta
- Työsopimus: palkka, työaika ja sovellettava TES
- Kauden työtunnit, ylityöt ja lisät
- Poissaolot: sairaudet, lomat, palkattomat vapaat
- Luontoisedut ja kulukorvaukset, esimerkiksi kilometrit
- Työnantajan vakuutusten tiedot: TyEL-vakuutusnumero ja tapaturmavakuutus
Työnantajalle verokortin toimittamisesta ja verokortittoman palkansaajan pidätyksestä on lisää sivulla verokortti työnantajalle.
Onko palkkalaskelma pakollinen?
On. Työsopimuslain 2 luvun 16 §:n mukaan työnantajan on annettava työntekijälle jokaisen palkanmaksun yhteydessä laskelma, josta näkyvät palkan määrä ja sen määräytymisen perusteet. Laskelman voi antaa sähköisesti, esimerkiksi verkkopankkiin tai sähköpostilla, kunhan työntekijä saa sen luettavaksi.
Hyvässä palkkalaskelmassa näkyvät palkkakausi ja maksupäivä, bruttopalkka eriteltynä peruspalkkaan ja lisiin, ennakonpidätyksen prosentti ja määrä, työntekijän eläke- ja työttömyysvakuutusmaksu, nettopalkka sekä kertyneet lomapäivät. Kun laskelma on selkeä, työntekijä huomaa virheet itse.
Palkanlaskennan vuosikello
Kuukausirutiinin lisäksi palkanlaskijan vuoteen kuuluu tehtäviä, jotka tehdään kerran vuodessa tai kauden vaihtuessa.
| Ajankohta | Tehtävä |
|---|---|
| Joka palkanmaksu | Palkkalaskelma ja tulorekisteri-ilmoitus 5 päivän kuluessa |
| Joka kuukausi | Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu OmaVeroon seuraavan kuun 12. päivään |
| Tammikuu | Uudet maksuprosentit ja verokortit käyttöön, edellisen vuoden vakuutusmaksujen tarkistus |
| Maaliskuun loppu | Lomanmääräytymisvuosi päättyy, lomapäivät lasketaan |
| Kesä | Lomapalkat ja TES:n mukaiset lomarahat |
| Työsuhteen päättyessä | Lopputili ja lomakorvaus viimeisenä työpäivänä tai TES:n mukaisesti |
Tulorekisterin ilmoitukset ja yleisimmät virheet niissä on käyty läpi sivulla tulorekisteri.
Harjoitukset: laske itse
Kolme harjoitusta kertaa perusteet. Laske ensin itse, vastaukset ovat alla. Kaikissa käytetään vuoden 2026 työntekijän maksuja ja lakisääteisiä lisiä ilman TES:n parempia ehtoja.
- Tuntipalkka on 15 euroa. Työntekijä tekee 8 tunnin työpäivän lisäksi 3 tuntia vuorokautista ylityötä. Paljonko päivän bruttopalkka on?
- Kuukausipalkka on 2 500 euroa ja verokortin prosentti 12. Paljonko on nettopalkka?
- Kuukausipalkkainen työntekijä on töissä toista kuukautta ja sairastuu maanantaina. Mistä päivästä alkaen työnantaja ei ole lain mukaan enää velvollinen maksamaan palkkaa?
Mitä palkanlaskijalta vaaditaan?
Palkanlaskijalta ei vaadita lakisääteistä tutkintoa tai pätevyyttä. Työnantajat ja tilitoimistot odottavat yleensä, että palkanlaskija osaa laskea tavalliset palkat, lukea työehtosopimusta, tehdä tulorekisteri-ilmoitukset ja käyttää palkkaohjelmaa. Tärkein ominaisuus on tarkkuus, koska jokainen virhe näkyy suoraan jonkun tilillä.
- palkat ovat kiinteitä kuukausipalkkoja
- työntekijöitä on muutama ja TES on yksinkertainen
- luontoisetuja ja poissaoloja on vähän
- työ on vuorotyötä ja lisiä on monta
- palkat lasketaan useamman TES:n mukaan
- on perhevapaita, pitkiä sairauslomia tai ulkomaantyötä
Miten opiskella palkanlaskijaksi?
Palkanlaskennan perusteet voi opiskella lyhyellä verkkokurssilla omaan tahtiin. Esimerkiksi Suomen Yrittäjäopiston Palkanlaskennan perusteet -verkkokurssin laajuus on 70 tuntia, ja se kattaa työsuhteen perusteet, tavanomaiset palkat, verokortin ja ilmoitukset. Laajemmin palkanlaskentaa opetetaan liiketalouden ammatillisissa tutkinnoissa, ammattikorkeakouluissa ja tilitoimistoalan täydennyskoulutuksissa.
Kurssin jälkeen kannattaa harjoitella oikeilla tapauksilla: laske samat palkat käsin ja ohjelmalla ja vertaa tuloksia. Kun peruslaskut sujuvat, seuraava askel on oppia oman alan työehtosopimus kunnolla, koska suurin osa käytännön kysymyksistä koskee lisiä, lomia ja poissaoloja.
Paljonko maksaa palkanlaskenta?
Tilitoimistot veloittavat palkanlaskennasta tyypillisesti 12–30 euroa palkkalaskelmalta Taukon hintatutkimuksen mukaan (18 tilitoimiston julkinen hinnasto, 11.10.2026). Taukossa hinta on 19 euroa palkansaajaa kohden kuukaudessa (alv 0 %). Jos lasket palkat itse, tarvitset palkkaohjelman ja aikaa joka kuukausi, ja vastuu virheistä on sinulla. Vertailu on sivulla palkanlaskennan ulkoistaminen.
Usein kysytyt
Mitkä ovat palkanlaskennan perusteet?+
Bruttopalkka, lisät, ennakonpidätys, työntekijän maksut, nettopalkka, työnantajan sivukulut, palkkalaskelma, tulorekisteri-ilmoitus, maksujen tilitys sekä lomat ja poissaolot. Säännöt tulevat työsopimuksesta, työehtosopimuksesta ja laeista.
Mitä palkasta vähennetään vuonna 2026?+
Ennakonpidätys verokortin prosentilla, työeläkemaksu 7,30 % ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 %. Mahdollinen ay-jäsenmaksu pidätetään, jos työntekijä on sitä pyytänyt.
Paljonko 2 000 euron palkka maksaa työnantajalle?+
Noin 2 400 euroa kuukaudessa vuoden 2026 pakollisilla sivukuluilla, kun tapaturmavakuutus on 0,5 %. Lomaraha jaksotettuna mukaan lukien noin 2 517 euroa.
Onko palkkalaskelma pakollinen?+
On. Työsopimuslain mukaan jokaisen palkanmaksun yhteydessä annetaan laskelma, josta näkyvät palkan määrä ja sen määräytymisen perusteet. Sähköinen laskelma riittää.
Mitä palkanlaskijalta vaaditaan?+
Lakisääteistä tutkintoa ei vaadita. Palkanlaskijan pitää osata tavalliset palkkalaskelmat, työehtosopimuksen tulkinta, tulorekisteri-ilmoitukset ja palkkaohjelma, ja työ vaatii tarkkuutta.
Miten opiskella palkanlaskijaksi?+
Perusteet oppii lyhyellä verkkokurssilla, esimerkiksi noin 70 tunnin kurssilla. Laajemmin palkanlaskentaa opetetaan liiketalouden ammatillisissa tutkinnoissa ja ammattikorkeakouluissa. Käytännön osaaminen syntyy oikeita palkkoja laskemalla.
Mitä tietoja tarvitaan palkanmaksuun?+
Henkilötunnus, pankkitili, verokortti, työsopimuksen palkkatiedot, kauden tunnit ja lisät, poissaolot sekä luontoisedut ja kulukorvaukset. Ilman verokorttia pidätys on 60 %.
Paljonko palkanlaskenta maksaa?+
Tilitoimistoissa tyypillisesti 12–30 euroa palkkalaskelmalta. Taukossa 19 € palkansaajaa kohden kuukaudessa (alv 0 %).
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Palkanlaskenta: miten palkka lasketaan bruttopalkasta tilitykseen ja mitä palkanlaskenta maksaa
Palkanlaskenta on työnantajan kuukausittainen tehtävä, jossa bruttopalkasta lasketaan ennakonpidätys ja työntekijän vakuutusmaksut, nettopalkka maksetaan tilille, palkka ilmoitetaan tulorekisteriin ja verot ja vakuutusmaksut tilitetään eteenpäin. Tilitoimistossa se maksaa tavallisesti 15–25 euroa palkkalaskelmalta, Taukossa 19 euroa palkansaajaa kohden kuukaudessa. Alla koko kierros yhden 3 000 euron palkan esimerkillä, määräajat ja vertailu: kannattaako laskea itse.
Pekkasten kertyminen: montako pekkasta kertyy kuukaudessa, onko pekkanen palkallinen ja miten ne pidetään
Pekkaset eli työajan lyhennysvapaat perustuvat työehtosopimukseen, eivät lakiin: työaikalaki ei anna niitä, joten määrä, kertymissääntö ja palkanmaksu vaihtelevat aloittain. Esimerkiksi teknologiateollisuuden työehtosopimuksessa tasaamisvapaata annetaan 12,5 päivää (100 tuntia) kalenterivuodessa päivä- ja kaksivuorotyössä, eli laskennallisesti noin yksi vapaapäivä 17 tehtyä työpäivää kohden. Tällä sivulla näet, miten pekkaset kertyvät esimerkkinä teknologiateollisuuden työehtosopimus, mitä poissaolot tekevät kertymälle, onko pekkanen palkallinen ja mitä työnantajan pitää muistaa palkanlaskennassa.
PAM sairausajan palkka 2026: kauanko työnantaja maksaa kaupan ja ravintola-alan TES:n mukaan
PAMin työehtosopimuksissa työnantaja maksaa sairausajan palkkaa enintään 8 viikkoa: kaupan TES:ssä palkallinen jakso on 4 viikkoa, kun työsuhde on kestänyt 3 kuukautta mutta alle 3 vuotta, ja nousee 5, 6 ja 8 viikkoon 3, 5 ja 10 vuoden kohdalla. Alle 3 kuukauden työsuhteessa maksetaan vain sairausvakuutuslain karenssiaika eli sairastumispäivä ja 9 seuraavaa arkipäivää. Tällä sivulla on kaupan ja matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan alan säännöt taulukkona, lasketut esimerkit ja ohje siihen, miten pieni työnantaja hoitaa palkan, todistukset ja Kelan korvauksen.