Työnantaja etsii työntekijää: mistä työntekijä löytyy, hyvä ilmoitus ja rekrytointi vaihe vaiheelta

Kun työnantaja etsii työntekijää, haku onnistuu useimmiten silloin, kun tehtävä ja palkka on päätetty ennen ilmoitusta, ilmoitus julkaistaan siellä, missä oikeat hakijat ovat, ja valinta tehdään nopeasti. Pienessä yrityksessä rekrytointi on lisäksi talouspäätös: yksi työntekijä maksaa vuodessa helposti 40 000–60 000 euroa, ja tuen tai vakuutusten aikataulu pitää hoitaa ennen sopimusta.

Tämä opas kulkee rekrytoinnin järjestyksessä tarpeesta ensimmäiseen työpäivään. Ensimmäisen palkanmaksun käytännöt, kuten rekisteröinnit ja vakuutukset, on käyty yksityiskohtaisesti läpi artikkelissa ensimmäisen työntekijän palkkaaminen.

Mistä työnantaja löytää työntekijän?

Pienelle yritykselle parhaat hakijat löytyvät yleensä kahdesta paikasta: julkisesta Työmarkkinatorista, jota työnhakijat ja työllisyyspalvelut käyttävät, ja omasta verkostosta. Muut kanavat valitaan sen mukaan, kenet haluat tavoittaa.

Jos et ole varma, tarvitsetko työntekijää vai riittääkö alihankkija tai kevytyrittäjä, mieti ensin, ohjaatko työtä ja sen aikoja itse. Silloin kyse on työsuhteesta, vaikka sopimuksen nimi olisi muu. Vertailu on artikkelissa ensimmäisen työntekijän palkkaaminen.

Mitä hyvään työpaikkailmoitukseen kirjoitetaan?

Hyvä työpaikkailmoitus kertoo ensimmäisissä riveissä, mitä työ on, missä ja millä ehdoilla, ja vasta sen jälkeen yrityksestä. Työmarkkinatorin laatuvaatimukset painottavat samaa: otsikon ja tehtävänkuvauksen pitää olla tarkkoja ja tietojen paikkansapitäviä.

• Otsikko on tehtävänimike, jota hakija hakee, esimerkiksi Asentaja tai Asiakaspalvelija, ei sisäinen titteli.
• Tehtävät kolmella–viidellä konkreettisella lauseella: mitä tavallinen työpäivä sisältää.
• Vaatimukset ja toiveet erikseen. Pakolliset vaatimukset, kuten ajokortti tai pätevyys, lyhyesti.
• Palkka tai palkkahaarukka ja mahdolliset lisät. Työmarkkinatorin ilmoituksessa on tätä varten oma kenttä.
• Työaika ja kesto: kokoaikainen vai osa-aikainen, toistaiseksi voimassa vai määräaikainen, aloituspäivä.
• Paikka: osoite, etätyön mahdollisuus, matkustaminen.
• Hakutapa ja aikataulu: mihin mennessä ja miten haetaan, milloin haastattelut ovat.

Ilmoitus ei saa olla syrjivä. Vaatimusten pitää liittyä työhön: esimerkiksi ikää, sukupuolta, perhetilannetta tai alkuperää ei rajata, ellei työ sitä aidosti edellytä. Hyvä käytäntö on kuvata osaaminen, ei ihmistä: osaa suomea asiakaspalvelutasolla, ei äidinkieli suomi.

Paljonko uusi työntekijä maksaa?

Työntekijän kokonaiskulu on pienessä yrityksessä noin 1,4 kertaa bruttopalkka, kun mukaan lasketaan lakisääteiset sivukulut, lomapalkat, arkipyhät ja työterveyshuolto. 3 000 euron kuukausipalkalla se tarkoittaa noin 4 200 euroa kuukaudessa ja noin 50 000 euroa vuodessa. Laske oma summasi laskurilla ennen kuin julkaiset ilmoituksen.

Sivukulujen erittely on artikkelissa palkan sivukulut. Rekrytoinnin omat kulut, kuten maksulliset ilmoitukset, työvälineet ja perehdytysaika, kannattaa varata erikseen.

Mitä työhaastattelussa saa kysyä?

Haastattelussa saa kysyä kaikkea, mikä liittyy työn tekemiseen: osaamista, kokemusta, työtapoja, saatavuutta ja palkkatoivetta. Kysymykset, jotka eivät liity työhön ja joiden perusteella hakijaa voisi syrjiä, kuten raskaus, perhesuunnitelmat, uskonto tai terveys yleisesti, jätetään pois.

• Kysy kaikilta samat ydinkysymykset. Vertailu on silloin reilu ja helpompi perustella.
• Työnäyte tai koetehtävä kertoo usein enemmän kuin haastattelu. Pidä se lyhyenä ja palkattomana vain, jos se on aidosti näyte eikä tuottavaa työtä.
• Tiedot kerätään hakijalta itseltään. Suosittelijoihin otetaan yhteyttä hakijan luvalla.
• Luottotiedot saa tarkistaa vain tehtävissä, jotka edellyttävät erityistä luotettavuutta, esimerkiksi rahankäsittelyssä, ja siitä kerrotaan hakijalle etukäteen.
• Kerro aikataulu ja ilmoita myös valitsematta jääneille. Pieni yritys erottuu hakijakokemuksella.

Palkkatuki: hae ennen kuin sopimus alkaa

Jos valittu henkilö on työtön työnhakija, työllisyysalue voi myöntää yritykselle palkkatukea, yleensä 50 tai 70 prosenttia palkkakuluista määräajaksi. Tuki haetaan Työmarkkinatorin yrityksen asiointipalvelussa ennen työsuhteen alkua, eikä sitä myönnetä jälkikäteen. Tuki on harkinnanvarainen ja riippuu määrärahoista, joten kysy tilanne heti, kun hakija on tiedossa. Määrät, ehdot ja hakuohje ovat artikkelissa palkkatuki.

Työsopimus ja koeaika

Kun valinta on tehty, tee kirjallinen työsopimus ennen ensimmäistä työpäivää. Siihen kirjataan ainakin osapuolet, alkamispäivä, kesto ja määräaikaisuuden peruste, tehtävät, työaika, palkka ja maksupäivä, lomat, sovellettava työehtosopimus ja koeaika. Koeaika voi olla enintään kuusi kuukautta, määräaikaisessa sopimuksessa enintään puolet sopimuksen kestosta, ja se on voimassa vain, jos siitä on sovittu.

Tarkista ennen palkan sopimista, koskeeko alaasi yleissitova työehtosopimus. Se määrää vähimmäispalkan ja lisät, vaikka yrityksesi ei kuuluisi työnantajaliittoon.

Mitä pitää hoitaa ennen ensimmäistä palkkapäivää?

Miksi pieni yritys ei saa hakijoita?

Yleisimmät syyt ovat ilmoitus, josta puuttuu palkka tai selkeä tehtävä, väärä kanava ja hidas prosessi. Hyvä hakija on usein mukana useammassa haussa, ja kahden viikon hiljaisuus haastattelun jälkeen riittää siihen, että hän valitsee toisen paikan. Jos hakijoita ei tule, muuta ensin otsikkoa ja palkkatietoa, sitten kanavaa. Joskus tarve kannattaa myös jakaa: osa-aikainen työntekijä ja ostopalvelu yhdessä voivat olla helpompi löytää kuin yksi monitaituri.