Paljonko työnantaja maksaa työntekijästä 2026: palkkakulut laskuri

Taulukossa on kokonaiskustannus vuoden 2026 maksuilla pienelle yritykselle, jonka palkkasumma on alle 2,5 miljoonaa euroa. Tapaturmavakuutukseksi on oletettu 0,5 prosenttia ja ryhmähenkivakuutukseksi 0,06 prosenttia. Lomarahan sarakkeessa 50 prosentin lomaraha on jaettu tasan kuukausille, koska se kertyy koko vuoden.

Kuukausipalkkaisen lomapalkka sisältyy jo 12 kuukauden palkkaan, koska palkka maksetaan myös loman ajalta. Erillinen kulu on vain lomaraha. Siksi kerroin on noin 1,20 ilman lomarahaa ja noin 1,26 sen kanssa. Nyrkkisääntönä kuultu 1,35 tai enemmän on pelkille pakollisille kuluille liikaa. Suurempi kerroin syntyy vasta, kun mukaan lasketaan työterveyshuolto, sairausajan palkka, työvälineet ja rekrytointi.

Keskimääräinen TyEL-maksu on vuonna 2026 24,4 prosenttia palkasta. Siitä työntekijä maksaa 7,30 prosenttia, joten työnantajan osuus on keskimäärin 17,10 prosenttia. Oma maksusi voi poiketa tästä hieman vakuutusyhtiön ja yrityksen koon mukaan.

Työnantajan sairausvakuutusmaksu on 1,91 prosenttia. Työttömyysvakuutusmaksu nousi vuodelle 2026. Se on 0,31 prosenttia 2 509 500 euron palkkasummaan asti ja 1,23 prosenttia sen ylittävältä osalta. Lähes kaikki pienet yritykset maksavat siis 0,31 prosenttia.

Tapaturmavakuutuksen hinta riippuu alan riskistä ja vakuutusyhtiöstä. Tavallisesti se on 0,05 ja 5 prosentin välillä palkasta. Ryhmähenkivakuutus on noin 0,06 prosenttia. Laskuri käyttää tapaturmavakuutukselle antamaasi arviota.

Työntekijän omat maksut eivät ole työnantajan kulua. Niitä ovat työeläkemaksu 7,30 prosenttia ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 prosenttia. Ne pidätetään bruttopalkasta ja tilitetään eteenpäin, joten ne näkyvät vain työntekijän nettopalkassa.

TyEL-maksu on vuonna 2026 keskimäärin 24,4 prosenttia palkasta. Työnantaja maksaa siitä keskimäärin 17,10 prosenttia ja työntekijä 7,30 prosenttia. 3 000 euron palkasta työnantajan osuus on noin 513 euroa ja työntekijän 219 euroa kuukaudessa.

Työntekijän maksu on vuonna 2026 sama kaikenikäisille, joten 53-vuotias maksaa saman 7,30 prosenttia kuin nuorempi. Ikä ei myöskään muuta työnantajan osuutta. TyEL-vakuutus pitää ottaa, kun työntekijä on täyttänyt 17 vuotta eikä ole ylittänyt syntymävuotensa mukaista 68–70 vuoden yläikärajaa ja palkka on vähintään 71,72 euroa kuukaudessa. Pienellä työnantajalla maksu on keskimääräinen. Suurilla työnantajilla se voi poiketa asiakaskohtaisesti.

Lomaraha on yleensä työehtosopimukseen perustuva 50 prosentin korotus lomapalkkaan. Kuukausipalkkaisella, joka ansaitsee täydet 30 lomapäivää, se on noin 60 prosenttia kuukausipalkasta vuodessa. Laskuri jaksottaa sen tasaisesti kuukausille. Kulu syntyy koko vuoden ajan, vaikka raha maksetaan kerralla.

Esimerkki: 3 500 euron bruttopalkka, 0,5 prosentin tapaturmavakuutus ja lomaraha jaksotettuna. Vuoden palkat ovat 44 100 euroa, sivukulut noin 8 767 euroa ja kokonaiskustannus noin 52 867 euroa eli 4 405,59 euroa kuukaudessa.

Laskuri ei sisällä työterveyshuoltoa, työvälineitä, koulutusta tai rekrytointia. Varaa niille oma summa, varsinkin kun palkkaat ensimmäistä työntekijää.

Ehkäisevä työterveyshuolto on lakisääteinen jo ensimmäisestä työntekijästä, ja Kela korvaa osan sen kuluista. Sairastuessaan työntekijä saa työnantajalta yleensä palkkaa sairastumispäivältä ja yhdeksältä sitä seuraavalta arkipäivältä. Sen jälkeen Kela maksaa päivärahaa. Nämä kulut eivät näy laskurissa, mutta ota ne mukaan, kun mietit, onko palkkaaminen kannattavaa.

Sivukulut muuttuvat joka vuosi, ja jokainen palkka ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksusta. Virheet tulevat usein esiin vasta vuoden lopussa, kun vakuutusmaksut tasataan.

Taukossa palkanlaskenta maksaa 19 euroa palkansaajaa kohden kuukaudessa. Kun palkkaat ensimmäistä työntekijää, voit kysyä kirjanpitäjältäsi etukäteen, ja neuvonta kuuluu hintaan.