Koeaika: kesto enintään 6 kuukautta, laskeminen, pidentäminen ja palkka

Mitä koeaika tarkoittaa?

Koeaika tarkoittaa työsuhteen alussa olevaa jaksoa, jonka aikana työnantaja voi arvioida, sopiiko työntekijä tehtävään, ja työntekijä, vastaako työ hänen odotuksiaan. Koeajan erityispiirre on, että kumpikin voi purkaa työsopimuksen päättymään heti, ilman irtisanomisaikaa ja ilman irtisanomisperustetta. Jos etsit purun laillisuutta ja riitauttamista, katso koeaikapurku.

Muuten koeaika on tavallista työsuhdetta. Työntekijällä on samat oikeudet palkkaan, lomaan, työterveyshuoltoon ja työturvallisuuteen kuin koeajan jälkeen, ja työnantajalla samat velvollisuudet, kuten TyEL-vakuutus ja tulorekisteri-ilmoitukset.

Kauanko koeaika voi kestää?

Koeaika voi kestää työsopimuslain 1 luvun 4 §:n mukaan enintään kuusi kuukautta. Määräaikaisessa työsuhteessa koeaika saa pidennyksineen olla enintään puolet työsopimuksen kestosta, kuitenkin enintään kuusi kuukautta. Lyhyemmästä koeajasta voi aina sopia.

Jos yritystäsi sitovassa työehtosopimuksessa on koeaikaa koskeva määräys, sinun on kerrottava sen soveltamisesta työntekijälle työsopimusta tehtäessä. Muuten koeajasta ei voi vedota TES:iin.

Miten koeajasta sovitaan?

Koeajasta sovitaan ennen töiden alkua, koska koeaika alkaa kulua työnteon aloittamisesta. Selvintä on kirjata se työsopimukseen: koeajan pituus ja tieto siitä, että sopimus voidaan koeajan kuluessa purkaa molemmin puolin. Koeaika kuuluu työnteon keskeisiin ehtoihin, joista työnantajan on annettava työntekijälle kirjallinen selvitys, jos ehdot eivät käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta.

Jälkikäteen koeajasta ei voi sopia. Jos työntekijä on jo aloittanut ilman koeaikaehtoa, työsuhde on alusta asti tavallinen ja sen päättämiseen tarvitaan irtisanomisperuste. Malli työsopimuksen ehdoista on artikkelissa työsopimus.

Miten koeaika lasketaan?

Koeaika lasketaan kalenteriaikana siitä päivästä, jona työntekijä aloittaa työt, ei työsopimuksen allekirjoituspäivästä. Kuuden kuukauden koeaika päättyy kuuden kuukauden kuluttua aloituspäivää edeltävää päivää vastaavana päivänä. Viikonloput, lomat ja vapaapäivät kuluttavat koeaikaa samalla tavalla kuin työpäivät.

Voiko koeaikaa pidentää?

Voi, mutta vain työkyvyttömyyden tai perhevapaan vuoksi. Jos työntekijä on koeajan aikana ollut poissa sairauden tai perhevapaan takia, työnantaja saa pidentää koeaikaa yhdellä kuukaudella jokaista poissaolojaksoihin sisältyvää 30 kalenteripäivää kohden. Pidennyksestä on ilmoitettava työntekijälle ennen alkuperäisen koeajan päättymistä.

Muista syistä, kuten vuosiloman tai lomautuksen vuoksi, koeaikaa ei voi pidentää. Määräaikaisessa työsuhteessa pidennettykin koeaika saa olla enintään puolet sopimuksen kestosta.

Mikä on koeajan palkka?

Koeajan palkka on sama kuin työsopimuksessa sovittu palkka. Työsopimuslaki ei tunne erillistä koeaikapalkkaa, joten palkkaa ei voi koeajan vuoksi maksaa alle sovitun eikä alle yleissitovan työehtosopimuksen vähimmäispalkan. Koeajan jälkeen voi sopia palkankorotuksesta, mutta se on erillinen sopimus.

Vuosilomaa kertyy koeajalla normaalisti, yleensä kaksi lomapäivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta. Myös koeajan sairauspoissaolot kerryttävät lomaa: vuosilomalain 7 §:n mukaan sairausaika rinnastetaan työssäoloon enintään 75 työpäivän ajalta lomanmääräytymisvuodessa. Jos työsuhde puretaan koeajalla, pitämättömät lomat maksetaan lomakorvauksena. Loman kertymisestä kerrotaan artikkelissa vuosilomalaki.

Koeaikapurku lyhyesti

Koeajan kuluessa työsopimuksen voi purkaa kumpi tahansa osapuoli. Purku tarkoittaa, että työsuhde päättyy heti, eikä irtisanomisaikaa noudateta. Työnantaja ei kuitenkaan saa purkaa sopimusta syrjivillä perusteilla, kuten raskauden, terveydentilan tai ammattiliittoon kuulumisen vuoksi, eikä perusteilla, jotka eivät liity koeajan tarkoitukseen eli työntekijän soveltuvuuden arviointiin.

Työnantaja ei myöskään saa purkaa sopimusta, jos se on laiminlyönyt ilmoittaa TES:n koeaikamääräyksen soveltamisesta. Purun perusteet, menettely ja laittoman purun seuraukset ovat artikkelissa koeajalla irtisanominen.

Näin käytät koeajan hyvin työnantajana

Koeaika on hyödyllinen vain, jos sitä käytetään arviointiin. Moni pieni työnantaja huomaa koeajan päättyneen ennen kuin on ehtinyt keskustella työntekijän kanssa kertaakaan. Tee koeajasta suunnitelma heti ensimmäisellä viikolla, esimerkiksi osana perehdytyssuunnitelmaa.

• Kirjaa koeaika ja sen pituus työsopimukseen ennen töiden alkua.
• Merkitse koeajan päättymispäivä kalenteriin ja muistutus kuukautta aiemmin.
• Kerro työntekijälle tavoitteet ja mitä koeajan aikana arvioidaan.
• Pidä palautekeskustelu noin puolivälissä ja ennen koeajan loppua.
• Kirjaa havainnot lyhyesti: ne auttavat, jos päätöstä pitää myöhemmin perustella.
• Jos työntekijä on ollut pitkään sairauslomalla, päätä pidennyksestä ennen koeajan loppua.

Koko rekrytoinnin muistilista vakuutuksista ilmoituksiin on artikkelissa ensimmäinen työntekijä. Jos palkanlaskenta tilitoimistossasi on erikseen hinnoiteltu lisätyö, kilpailuta tilitoimisto ennen ensimmäistä palkanmaksua.