Osakeyhtiön perustaminen 2026:Hinta, vaiheet ja 8 asiaa, jotka päätetään perustamisilmoituksella

Osakeyhtiön perustaminen tehdään sähköisesti YTJ-palvelussa. Ohjattu perustaminen valmiilla yhtiöjärjestyksellä maksaa 300 €, muu perustamisilmoitus 400 €. Osakepääomaa ei tarvita. Kaikki perustajat allekirjoittavat pankkitunnuksilla, Y-tunnus tulee heti maksun jälkeen, ja PRH rekisteröi yhtiön yleensä muutamassa arkipäivässä. Paperilla perustaminen ei ole ollut mahdollista 1.1.2026 jälkeen. Säännöt tulevat osakeyhtiölaista, jonka yrittäjälle tärkeimmät luvut on koottu omaan oppaaseensa.

Perustamisen jälkeinen kuukausi ratkaisee, alkaako kirjanpito puhtaalta pöydältä. Mitä tilitoimisto osakeyhtiölle tekee kuukausittain ja vuosittain, palkoista tilinpäätökseen, on koottu omalle sivulleen.

Paljonko osakeyhtiön perustaminen maksaa?

Perustaminen on halvempaa ja nopeampaa kuin sen maine. Vuodesta 2019 osakepääomaa ei ole tarvinnut olla lainkaan, ja YTJ:n ohjattu perustaminen tekee perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen valmiista mallista. PRH:n käsittelymaksu on 1.1.2026 alkaen 300 euroa ohjatussa perustamisessa ja 400 euroa muussa perustamisilmoituksessa, esimerkiksi kun liität oman yhtiöjärjestyksen (PRH:n hinnasto, tarkistettu 18.10.2026). Kaupparekisteri-ilmoitukset tehdään sähköisesti 1.1.2026 alkaen, joten paperilomake ei enää käy. Osakepääoman voi maksaa myös omaisuutena eli apporttina.

Miten osakeyhtiö perustetaan vaihe vaiheelta?

Mitä papereita osakeyhtiön perustamiseen tarvitaan?

Tarvitset kolme asiakirjaa: perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja perustamisilmoituksen. YTJ:n ohjatussa paketissa palvelu tekee kaksi ensimmäistä valmiista mallista, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä. Jos laadit asiakirjat itse, liität ne perustamisilmoitukseen.

• Perustamissopimus: perustajat, kunkin merkitsemät osakkeet ja niiden hinta, hallituksen jäsenet ja päiväys. Yhtiöjärjestys on sen liitteenä. Kaikki perustajat allekirjoittavat.
• Yhtiöjärjestys: osakeyhtiölain mukaan aina yhtiön toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Muut määräykset ovat vapaaehtoisia. Valmis malli YTJ:ssä tai itse laadittu.
• Perustamisilmoitus PRH:lle ja Verohallinnolle: yhtiön tiedot, tilikausi, ALV- ja muut rekisterit sekä tulosarvio. Tehdään YTJ-palvelussa ja allekirjoitetaan sähköisesti.
• Osakeluettelo ja osakasluettelo: osakkeet ja niiden omistajat. Hallitus laatii ne perustamisen jälkeen.
• Edunsaajailmoitus: yli 25 prosenttia omistavat tai määräysvaltaa käyttävät henkilöt. Ilmoitetaan YTJ:ssä rekisteröinnin jälkeen.

Lähteet: osakeyhtiölaki (624/2006) 2 luku ja PRH:n ohjeet osakeyhtiön perustamisesta, tarkistettu 18.10.2026.

Perustamisilmoitus tehdään kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta, tai perustaminen raukeaa (osakeyhtiölaki 2 luku 9 §). Sähköisessä perustamisessa allekirjoitus ja ilmoitus tehdään yleensä samana päivänä, joten raja tulee vastaan lähinnä, jos perustamissopimus on allekirjoitettu ensin paperilla. Valmiin pohjan yhtiöjärjestykselle löydät artikkelista yhtiöjärjestys.

Osakeyhtiön perustaminen PRH:ssa: ohjattu paketti vai perustamisilmoitus?

YTJ-palvelussa on kaksi tapaa perustaa osakeyhtiö. Ohjattu paketti maksaa 300 euroa ja luo perustamissopimuksen ja vakiomuotoisen yhtiöjärjestyksen puolestasi. Perustamisilmoitus maksaa 400 euroa, ja siihen lisäät itse laaditut asiakirjat. Valinta ei ole makuasia, sillä PRH:n ohjeen mukaan ohjattua pakettia voi käyttää vain, kun kaikki sen ehdot täyttyvät.

Kaksi PRH-sääntöä yllättää usein. Yhtiö on ilmoitettava rekisteröitäväksi kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta (osakeyhtiölain 2 luvun 8 §), tai perustaminen raukeaa. Jos koko hallitus tai toimitusjohtaja asuu pysyvästi Euroopan talousalueen ulkopuolella, tarvitaan PRH:n lupa. Lupaa ei tarvita, jos vähintään yksi hallituksen varsinainen jäsen ja yksi varajäsen asuvat ETA-alueella. Mitä PRH ilmoitukselle tekee ja kauanko käsittely kestää, on koottu artikkeliin yrityksen perustaminen PRH.

8 asiaa, jotka päätetään perustamisilmoituksella

Lomake on helppo. Vaikeaa on se, että siinä tehdään päätöksiä, joiden vaikutus näkyy vasta vuoden päästä. Mieti nämä ennen lomakkeen avaamista, mieluiten kirjanpitäjän kanssa.

1. Tilikausi

Tilikausi on 12 kuukautta, mutta ensimmäinen saa olla lyhyempi tai pidempi, enintään 18 kuukautta. Kalenterivuosi on yksinkertaisin, mutta ei aina paras. Jos toimintasi on kausiluonteista, päätä tilikausi hiljaiseen aikaan, niin tilinpäätös ja varastonlaskenta eivät osu sesonkiin. Pitkä ensimmäinen tilikausi, esimerkiksi syyskuusta seuraavan vuoden loppuun, lykkää ensimmäistä tilinpäätöstä ja säästää yhden tilinpäätöksen kulut.

2. ALV-rekisteröinti

Jos liikevaihto jää alle 20 000 euron, voit jäädä rekisterin ulkopuolelle. Yritysasiakkaita palveleva oy rekisteröityy kuitenkin lähes aina heti. Päätös näkyy jo ensimmäisessä laskussa. Lue ALV-alaraja 20 000 euroa.

3. Ennakkoperintärekisteri

Ilman sitä asiakkaasi joutuu pidättämään laskustasi ennakonpidätyksen. Rekisteröidy aina. Se on ilmaista, kunhan perustajilla ei ole verovelkoja tai laiminlyöntejä.

4. Tulosarvio ennakkoveroa varten

Verohallinto määrää yhteisöveron ennakon arviosi perusteella. Liian varovaisesta arviosta seuraa jäännösvero ja korko. Arvioi realistisesti ja tarkista arvio puolen vuoden päästä. Lue Ennakkovero yrittäjälle.

5. Hallitus ja varajäsen

Hallituksessa on oltava vähintään yksi varsinainen jäsen. Jos varsinaisia on alle kolme, tarvitaan myös yksi varajäsen. Yhden hengen yhtiössä varajäsen on usein puoliso tai ystävä. Hänellä ei ole tehtäviä eikä vastuuta ennen kuin hän astuu varsinaisen tilalle, mutta hänen pitää suostua ja allekirjoittaa.

6. Osakkeiden määrä ja jako

Määrällä ei ole väliä, mutta jos osakkaita on tai tulee useampia, jaollinen määrä (100, 1 000) helpottaa myöhempiä järjestelyjä. Osakassopimus ei kuulu perustamisilmoitukseen. Jos osakkaita on kaksi tai enemmän, tee se ennen kuin toiminta alkaa, ei riidan jälkeen. Sisällöstä kerrotaan artikkelissa Osakassopimus.

7. Toimiala

Kirjoita toimiala riittävän laajaksi. Yleistoimiala (kaikki laillinen liiketoiminta) on sallittu ja säästää muutosilmoituksen, kun toiminta laajenee. Päätoimialan koodi vaikuttaa tapaturmavakuutuksen hintaan ja tilastointiin.

8. Edustaminen

Päätä, kuka saa allekirjoittaa yhtiön puolesta: hallituksen puheenjohtaja yksin, toimitusjohtaja yksin vai kaksi jäsentä yhdessä. Yhden hengen yhtiössä allekirjoitat yksin. Tämä näkyy kaupparekisteriotteessa, jota pankki ja sopimuskumppanit katsovat. Kun hallitus, toimitusjohtaja tai nimenkirjoitusoikeus muuttuu, muutos tehdään kaupparekisterin muutosilmoituksella.

Perustamisen jälkeen suurin juokseva kulu on kirjanpito. Hinnasto ja tilinpäätöksen hinta ovat sivulla osakeyhtiön kirjanpito hinta, ja yhden hengen yhtiön vuosibudjetti artikkelissa pienen osakeyhtiön kirjanpito hinta.

Ensimmäinen kuukausi perustamisen jälkeen

• Pankkitili yhtiön nimiin. Pankki tarvitsee kaupparekisteriotteen ja tunnistaa kaikki edunsaajat. Varaa aikaa viikko tai kaksi.
• Edunsaajatiedot PRH:lle. Pakollinen kaikille osakeyhtiöille: ketkä omistavat yli 25 prosenttia tai käyttävät määräysvaltaa. Ilmoitus on maksuton, ja sen voi tehdä perustamisen yhteydessä YTJ:ssä.
• Osakasluettelo ja osakeluettelo. Hallitus pitää niitä. Yhden hengen yhtiössä riittää yksi sivu, mutta se pitää olla.
• YEL-vakuutus kuuden kuukauden kuluessa, kun työtulo on vähintään 9 423 euroa. YEL koskee osakasta, joka omistaa yksin yli 30 % tai perheensä kanssa yli 50 % ja toimii yhtiössä johtavassa asemassa. Lue YEL-työtulo.
• Vakuutukset: vastuuvakuutus alasta riippuen, oikeusturvavakuutus, omaisuusvakuutus. Tapaturmavakuutus on pakollinen vasta työntekijöille.
• Kirjanpito alkaa ensimmäisestä tapahtumasta. Perustamiskulut, mukaan lukien PRH:n maksu, ovat yhtiön vähennyskelpoisia kuluja, kun ne maksetaan yhtiön varoista tai yrittäjä laskuttaa ne yhtiöltä kuittia vastaan.
• Laskupohja ja verkkolaskuosoite. Verkkolaskuosoite saadaan pankista tai operaattorilta, ja isot asiakkaat sekä julkinen sektori vaativat sitä.

Virheet, jotka näkyvät vasta vuoden päästä

• Tulosarvio 10 000 €, toteuma 60 000 €. Ensimmäisen tilinpäätöksen jälkeen tulee noin 10 000 € jäännösveroa korkoineen. Tee realistinen arvio ja tarkista se 6 kk kohdalla.
• Tilikausi päättyy sesonkiin, joten tilinpäätös ja varastonlaskenta osuvat joka vuosi kiireisimpään aikaan. Päätä tilikausi hiljaiseen kuukauteen.
• Omia menoja yhtiön kortilla ilman palkkaa. Siitä syntyy osakaslaina, pahimmillaan peitelty osinko. Laita palkanmaksu kuntoon ensimmäisenä kuukautena ja käytä omaa korttia omiin menoihin.
• Edunsaajatiedot jäävät ilmoittamatta. Seurauksena on PRH:n kehotus ja puutteelliset tiedot pankille. Ilmoita ne perustamisen yhteydessä.
• Kaksi osakasta, ei osakassopimusta. Riidassa ei ole sääntöjä osakkeiden lunastuksesta tai työpanoksesta. Tee osakassopimus ennen ensimmäistä laskua.
• YEL jää ottamatta tai työtulo minimiin. Silloin ei ole sairauspäivärahaa eikä työttömyysturvaa, ja maksut tulevat jälkikäteen korotuksineen. Aseta työtulo todelliselle tasolle 6 kk kuluessa.

Yksikään näistä ei näy perustamisilmoituksessa virheenä. Ne näkyvät ensimmäisessä tilinpäätöksessä.

Kannattaako osakeyhtiö sinulle

Kysy vielä ennen perustamista, onko osakeyhtiö oikea muoto. Se on, jos tulos ylittää noin 50 000 euroa, voit jättää osan voitosta yhtiöön, tarvitset rajatun vastuun tai aiot ottaa osakkaita. Jos tulos on alle 40 000 euroa ja nostat kaiken elämiseen, toiminimi on kevyempi ja yleensä yhtä edullinen. Laskelma on artikkelissa Toiminimi vai osakeyhtiö. Henkilöyhtiön vaihtoehto on artikkelissa kommandiittiyhtiön perustaminen. Kasvuhakuisen startup-yrityksen muoto on käytännössä aina osakeyhtiö, ja kaikki yritysmuodot vaiheineen kokoaa opas yrityksen perustamisesta.

Taukossa neuvonta kuuluu kuukausihintaan, joten voit kysyä kirjanpitäjältä yritysmuodosta ja perustamisilmoituksen päätöksistä aina, kun tarvitset. Osakeyhtiön kirjanpito maksaa Taukossa kiinteästi alkaen 89 euroa kuussa (alv 0 %), ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Hinnasto ja esimerkkiyhtiöt ovat sivulla osakeyhtiön kirjanpidon hinta. Osakeyhtiön juoksevat velvollisuudet ovat artikkelissa Osakeyhtiön kirjanpito, ja hinnan näet laskurista.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.