YTJ ja kaupparekisteri: mitä eroa niillä on, mistä haet yrityksen tiedot ja miten ilmoitat muutokset 2026

YTJ ja kaupparekisteri eivät ole kaksi kilpailevaa rekisteriä vaan sisäkkäisiä: YTJ (yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen järjestelmä, ja kaupparekisteri on PRH:n rekisteri sen sisällä. Siksi yrittäjä näkee samat nimet eri paikoissa: haet tietoja YTJ:n yrityshausta, teet ilmoituksen YTJ-palvelussa ja saat kaupparekisteriotteen Virrestä. Tällä sivulla on selitetty, mikä palvelu tekee mitäkin. Viranomaisten työnjako on selitetty artikkelissa YTJ ja PRH.

Mikä on YTJ ja mikä on kaupparekisteri?

YTJ on PRH:n ja Verohallinnon yhdessä ylläpitämä tietojärjestelmä, johon kootaan yritysten ja yhteisöjen perustiedot. Kaupparekisteri on PRH:n ylläpitämä julkinen rekisteri, johon merkitään elinkeinonharjoittajien tiedot, kuten yrityksen nimi, vastuuhenkilöt, osakepääoma ja tilinpäätökset. Osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö syntyvät vasta, kun ne merkitään kaupparekisteriin. Toiminimelle merkintä on yleensä vapaaehtoinen. Rekisterin sisällöstä kerrotaan artikkelissa mitä yrityksestä merkitään kaupparekisteriin.

Onko YTJ yritysrekisteri?

YTJ:tä kutsutaan usein yritysrekisteriksi, mutta se on tarkemmin tietojärjestelmä, joka kokoaa yhteen yllä olevien rekisterien tiedot. Kun haet yritystä YTJ:n yrityshaussa, näet yhdellä haulla, missä rekistereissä yritys on: esimerkiksi onko se kaupparekisterissä, ALV-rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä ja työnantajarekisterissä. Jos yrityksellä on LEI-tunnus pörssikaupankäyntiä varten, se näkyy samassa hakutuloksessa kohdassa LEI-tiedot. Hakutuloksen lukeminen on neuvottu artikkelissa YTJ yrityshaku Y-tunnuksella.

Kaikilla YTJ:n yrityksillä on Y-tunnus muotoa 1234567-1. Erillistä kaupparekisterinumeroa ei ole, eikä Y-tunnuksesta näe, missä rekistereissä yritys on. Y-tunnuksesta tarkemmin artikkelissa mikä on Y-tunnus.

YTJ-yrityshaku, YTJ-palvelu ja Virre: mitä missäkin teet?

Sekaannus syntyy siitä, että samasta järjestelmästä on kolme eri palvelua. Yrityshaku ja Virre ovat tietojen katselua varten, YTJ-palvelu ilmoitusten tekemistä varten.

Miten haet yrityksen tiedot YTJ:stä ja kaupparekisteristä?

Tarkistus kannattaa tehdä ennen kuin teet ison kaupan uuden asiakkaan tai toimittajan kanssa. Jos alihankkija tai muu työn tekijä ei ole ennakkoperintärekisterissä, sinun pitää maksajana yleensä toimittaa ennakonpidätys työkorvauksesta. Toisen yrityksen tilinpäätöksen hankkiminen on kuvattu artikkelissa PRH tilinpäätökset.

Miten päivität yrityksen tiedot kaupparekisteriin YTJ:ssä?

Yrityksen omat tiedot päivitetään YTJ-palvelussa muutosilmoituksella. Yksi ilmoitus menee sekä kaupparekisteriin että Verohallinnon rekistereihin, joten esimerkiksi osoitetta ei tarvitse ilmoittaa kahteen paikkaan. PRH muistuttaa erikseen osoite- ja yhteystiedoista: ne ovat ilmaisia päivittää ja niitä käyttävät viranomaiset, pankit ja asiakkaat. Ilmoitusvelvollisuuden laki on esitelty artikkelissa yritys- ja yhteisötietolaki.

Henkilö- ja yhtiöjärjestysmuutosten vaiheet ja liitteet ovat artikkelissa kaupparekisterin muutosilmoitus. Toiminimen rekisteröinnistä ja sen hyödyistä kerrotaan artikkelissa kaupparekisteri ja toiminimi, ja perustamisilmoituksen täyttäminen kenttä kentältä artikkelissa YTJ toiminimen perustaminen.

Mitä kaupparekisterissä muuttuu 2026 ja 2027?

Kaksi muutosta koskee etenkin osakeyhtiöitä. Ensimmäinen on jo voimassa, toinen alkaa keväällä 2027.

PRH ei ota vastaan ilmoituksia sähköpostitse. PRH:n mukaan se voi tulevaisuudessa määrätä laiminlyöntimaksun, jos yritys ei kehotuksesta huolimatta tee vuositarkistusta. Hyvä tapa valmistautua on tarkistaa nyt, että hallitus, toimitusjohtaja, osoite ja edunsaajat ovat ajan tasalla, ja korjata ne muutosilmoituksella.

Varo huijausviestejä YTJ:n ja PRH:n nimissä

PRH varoittaa sen nimissä liikkuvista viesteistä, joissa pyydetään ilmoittamaan esimerkiksi tosiasiallisten edunsaajien tiedot linkin kautta tunnistautumalla. Myös kaupparekisteriin liittyviä laskuja lähettävät yksityiset yritykset, joiden palvelulla ei ole mitään tekemistä rekisteröinnin kanssa. Tarkista aina lähettäjän osoite ja kirjaudu YTJ-palveluun itse kirjoittamalla osoite selaimeen, älä viestin linkistä. Kaupparekisterin käsittelymaksu maksetaan ilmoitusta tehtäessä, ei jälkikäteen tulevalla laskulla.