YTJ yrityshaku Y-tunnuksella: näin haet yrityksen tiedot ja luet hakutuloksen ennen kauppaa
YTJ:n yrityshaussa haet minkä tahansa suomalaisen yrityksen tiedot maksutta kirjoittamalla Y-tunnuksen muodossa 1234567-8 osoitteessa ytj.fi, ilman kirjautumista. Hakutulos kertoo yrityksen nimen ja aiemmat nimet, yritysmuodon, kotipaikan, toimialan, voimassa olevat rekisteröinnit päivämäärineen ja verovelkarekisterin merkinnän. Tässä oppaassa käydään läpi, miten haku tehdään, mitä jokainen kohta tarkoittaa ja mitä teet, jos jokin näyttää väärältä, sekä miten tietoja haetaan isommalle joukolle avoimen datan rajapinnasta.
Lyhyesti
- Mene osoitteeseen ytj.fi, valitse yritys- ja yhteisöhaku ja kirjoita Y-tunnus väliviivan kanssa (1234567-8). Haku on maksuton eikä vaadi kirjautumista. Haku toimii myös nimellä ja LEI-tunnuksella.
- Tärkein kohta on rekisteröinnit: ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri ja työnantajarekisteri alkamispäivineen. Niistä riippuu, pidätätkö laskusta veroa ja onko laskulla oikeus ALV:hen.
- Katso myös yrityksen tila (esimerkiksi selvitystila tai konkurssi), aiemmat nimet ja verovelkarekisteri, joka näyttää, onko erääntynyttä verovelkaa vähintään 10 000 euroa.
- Hallituksen jäsenet, tilinpäätökset ja yhtiöjärjestys eivät näy yrityshaussa, vaan ne ovat PRH:n Virre-palvelussa. Isoille joukoille on PRH:n avoimen datan rajapinta.
YTJ:n yrityshaku eli yritys- ja yhteisöhaku on Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteinen, maksuton palvelu, josta näet yrityksen julkiset perustiedot Y-tunnuksella. Haun tekeminen kestää puoli minuuttia. Hyöty tulee siitä, että osaat lukea tuloksen: rekisteröintien alkamispäivät, yrityksen tila ja nimihistoria kertovat, voitko maksaa laskun sellaisenaan ja onko kumppanissa jotain tarkistettavaa.
Miten haet yrityksen YTJ:stä Y-tunnuksella?
- 11. Avaa ytj.fiValitse etusivulta yritys- ja yhteisöhaku. Kirjautumista ei tarvita, eikä haku maksa mitään.
- 22. Kirjoita Y-tunnusMuodossa 1234567-8, väliviiva mukaan. Jos sinulla on vain ALV-tunniste, esimerkiksi FI12345678, poista FI ja lisää väliviiva ennen viimeistä numeroa.
- 33. Avaa yrityksen tiedotY-tunnuksella tuloksia on yksi. Nimellä haettaessa saman nimisiä tai samankaltaisia yrityksiä voi olla useita, joten varmista Y-tunnus ennen kuin jatkat.
- 44. Tarkista rekisteröinnit ja verovelatKatso, missä rekistereissä yritys on ja mistä päivästä alkaen, sekä verovelkarekisterin merkintä. Tallenna tarvittaessa näkymä kuvakaappauksena päivämäärineen.
Mitä YTJ:n hakutulos kertoo? Kohta kohdalta
Hakutulos näyttää yrityksen rekisteröidyt perustiedot. Samat tiedot ovat PRH:n avoimessa datassa, mikä kertoo, mitä yrityksestä on julkisesti saatavilla.
| Kohta | Mitä se kertoo | Mitä tarkistat |
|---|---|---|
| Y-tunnus ja sen antopäivä | Milloin tunnus annettiin | Hyvin tuore yritys isossa kaupassa on syy kysyä lisää |
| Nimi, aiemmat nimet ja aputoiminimet | Virallinen nimi, nimihistoria ja muut käytössä olevat nimet | Täsmääkö laskun nimi viralliseen tai aputoiminimeen |
| Yritysmuoto | Toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö, osuuskunta ym. | Kuka vastaa veloista: toiminimessä yrittäjä henkilökohtaisesti |
| Kotipaikka ja osoitteet | Postiosoite ja käyntiosoite | Toiminimen kotiosoitetta ei näytetä, ellei yrittäjä ole sitä ilmoittanut julkiseksi |
| Päätoimiala | Toimialaluokituksen mukainen koodi ja kuvaus | Vastaako toimiala sitä, mitä yritys myy sinulle |
| Rekisteröinnit | Kaupparekisteri, ennakkoperintärekisteri, ALV-rekisteri, työnantajarekisteri alkamis- ja päättymispäivineen | Ks. seuraava taulukko |
| Yrityksen tila | Esimerkiksi selvitystila, konkurssi, saneeraus tai toiminta päättynyt | Älä maksa ennakkoja yritykselle, jonka toiminta on päättynyt tai joka on konkurssissa |
| Verovelkarekisteri | Onko vähintään 10 000 euroa erääntynyttä verovelkaa tai puuttuvia veroilmoituksia viimeisen 6 kk ajalta | Merkintä on riski etenkin ennakkomaksuissa ja pitkissä sopimuksissa |
Mitä rekisteröinnit tarkoittavat laskun maksajalle?
Rekisteröinnit ovat hakutuloksen käytännössä tärkein osa. Ne ratkaisevat, saako laskun maksaa sellaisenaan ja voitko vähentää laskun arvonlisäveron.
| Rekisteri | Jos yritys on rekisterissä | Jos ei ole |
|---|---|---|
| Ennakkoperintärekisteri | Maksat työkorvauksen laskun sellaisenaan | Sinun pitää yleensä pidättää työkorvauksesta vero ja ilmoittaa se |
| Arvonlisäverovelvollisten rekisteri | Laskun ALV on vähennettävissä ostajan verotuksessa, kun ostolla on vähennysoikeus | Laskulla ei pitäisi olla ALV:tä. Jos on, kysy myyjältä ennen maksua |
| Työnantajarekisteri | Yritys maksaa säännöllisesti palkkoja | Ei välttämättä ongelma, mutta kertoo, ettei yrityksellä ole vakituista henkilöstöä |
| Kaupparekisteri | Vastuuhenkilöt ja nimenkirjoitusoikeudet löytyvät kaupparekisteriotteesta | Toiminimi voi toimia ilman kaupparekisteriä, osakeyhtiö ei |
Katso aina myös rekisteröinnin alkamispäivä. Jos alihankkija on liitetty ennakkoperintärekisteriin vasta laskun maksupäivän jälkeen, maksuhetken tilanne ratkaisee. Lisää artikkeleissa ennakkoperintärekisteri ja ALV-rekisteröinti.
Mitä YTJ:n yrityshaku ei näytä?
Yrityshaku on perustietojen haku. Kaupparekisterin tarkemmat tiedot, kuten hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, nimenkirjoitusoikeudet, osakepääoma, yhtiöjärjestys ja tilinpäätökset, ovat PRH:n Virre-tietopalvelussa. Kaupparekisteriote on maksuton, asiakirjat kuten tilinpäätökset ovat maksullisia.
- Henkilötunnuksia ei näytetä koskaan.
- Toiminimen haltijan nimeä ei näytetä, jos hän käyttää toiminnassaan rekisteröityä toiminimeä.
- Verovelan euromäärää ei näytetä, vain se, ylittyykö 10 000 euron raja.
- Tosiasialliset edunsaajat eivät ole julkisia, vaan edunsaajaotteen saa vain rahanpesulain mukaiseen käyttötarkoitukseen.
Yrityshaun, YTJ-palvelun ja Virren erot on käyty läpi artikkelissa YTJ ja kaupparekisteri, ja toisen yrityksen tilinpäätöksen hankkiminen artikkelissa PRH tilinpäätökset.
Mitä teet, jos yritystä ei löydy tai tiedot ovat vanhentuneita?
| Tilanne | Todennäköinen syy | Mitä teet |
|---|---|---|
| Y-tunnuksella ei löydy mitään | Kirjoitusvirhe tai väärä tarkistusnumero | Pyydä Y-tunnus kirjallisesti, esimerkiksi laskulta tai sopimuksesta |
| Löytyy, mutta toiminta päättynyt | Yritys on lopettanut tai poistettu rekisteristä | Älä tee uutta sopimusta. Kysy, millä tunnuksella toimintaa nyt jatketaan |
| Nimi on eri kuin laskussa | Nimi on vaihtunut tai laskussa käytetään aputoiminimeä | Tarkista aiemmat nimet ja aputoiminimet hakutuloksesta |
| Ulkomainen yritys | YTJ sisältää vain Suomessa rekisteröidyt | Tarkista EU-yrityksen ALV-numero EU:n VIES-palvelusta |
| Oman yrityksen tiedot ovat väärin | Muutosta ei ole ilmoitettu | Tee muutosilmoitus YTJ-palvelussa tai OmaVerossa |
Oman yrityksen osoitteen, toimialan tai vastuuhenkilöiden muutokset ilmoitetaan YTJ-palvelussa, ja ne päivittyvät yrityshakuun käsittelyn jälkeen. Ohje on artikkelissa kaupparekisterin muutosilmoitus.
Miten haet monen yrityksen tiedot kerralla?
Yrityshaun tuloslistan voi ladata csv-tiedostona, kun hakee esimerkiksi kotipaikan tai toimialan mukaan. Jos tietoja tarvitaan säännöllisesti esimerkiksi asiakasrekisterin tarkistamiseen, PRH tarjoaa YTJ-tiedot avoimena datana rajapinnan kautta. Haku Y-tunnuksella palauttaa samat perustiedot koneluettavassa muodossa: nimet ja nimihistorian, yritysmuodon, toimialan, osoitteet, rekisteröinnit päivämäärineen ja yrityksen tilan.
PRH:n mukaan avoin data kattaa kaikki kaupparekisterin yritysmuodot toiminimiä lukuun ottamatta, ja koko aineisto päivittyy päivittäin. Data on julkaistu CC BY 4.0 -lisenssillä, joten sitä saa käyttää omissa järjestelmissä, kun lähde mainitaan. Rajapinnan käyttö vaatii hieman teknistä osaamista, mutta moni laskutusohjelma hakee asiakkaan tiedot jo Y-tunnuksella automaattisesti.
Usein kysytyt
Miten haen yrityksen Y-tunnuksella?+
Avaa ytj.fi, valitse yritys- ja yhteisöhaku ja kirjoita Y-tunnus muodossa 1234567-8. Haku on maksuton eikä vaadi kirjautumista.
Onko YTJ:n yrityshaku maksuton?+
On. Yrityshaku on maksuton, eikä se vaadi tunnistautumista. Maksullisia ovat vain PRH:n Virrestä ostettavat asiakirjat, kuten tilinpäätökset.
Mistä näen, onko yritys ennakkoperintärekisterissä?+
YTJ:n hakutuloksen rekisteröintitiedoista. Siinä näkyy myös rekisteröinnin alkamispäivä. Jos yritys ei ole rekisterissä, maksajan pitää yleensä pidättää työkorvauksesta vero.
Näkyykö YTJ:ssä yrityksen verovelka?+
Näkyy, onko yrityksellä vähintään 10 000 euroa erääntynyttä verovelkaa tai puuttuvia veroilmoituksia viimeisen kuuden kuukauden ajalta. Velan euromäärää ei näytetä.
Miksi YTJ ei löydä yritystä Y-tunnuksella?+
Useimmiten tunnus on kirjoitettu väärin tai väliviiva puuttuu. Ulkomaiset yritykset eivät ole YTJ:ssä, ja EU-yrityksen ALV-numeron voi tarkistaa EU:n VIES-palvelusta.
Mistä näen yrityksen hallituksen jäsenet?+
PRH:n Virre-tietopalvelusta kaupparekisteriotteelta. YTJ:n yrityshaku näyttää vain perustiedot.
Voiko YTJ:n tietoja hakea koneellisesti?+
Voi. PRH tarjoaa YTJ-tiedot avoimena datana rajapinnan kautta. Se kattaa kaupparekisterin yritysmuodot toiminimiä lukuun ottamatta ja päivittyy päivittäin.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
YTJ ja kaupparekisteri: mitä eroa niillä on, mistä haet yrityksen tiedot ja miten ilmoitat muutokset 2026
YTJ eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmä on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon yhdessä ylläpitämä tietojärjestelmä, ja kaupparekisteri on yksi sen rekistereistä. Yrityksen perustiedot ja Y-tunnuksen näet maksutta YTJ:n yrityshaussa, kaupparekisteriotteen saat maksutta PRH:n Virre-tietopalvelusta, ja muutokset ilmoitetaan YTJ-palvelussa samalla lomakkeella sekä kaupparekisteriin että Verohallintoon. Tässä mitä kumpikin sisältää, missä teet minkäkin asian ja mitä kaupparekisterissä muuttuu vuosina 2026 ja 2027.
Mikä on Y-tunnus? Yrityksen tunnus selitettynä: muoto, käyttö, mistä sen löytää ja miten sen saa
Y-tunnus eli yritys- ja yhteisötunnus on viranomaisen yritykselle tai yhteisölle antama yksilöivä tunnus, muotoa 1234567-8: seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero. YTJ:n mukaan sen antaa Patentti- ja rekisterihallitus tai Verohallinto perustamisilmoituksen yhteydessä. Y-tunnus on julkinen, ja sen voi tarkistaa maksutta YTJ:n yrityshausta.
Yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin: mitä se tarkoittaa laskulle, miksi rekisteröinti puuttuu ja miten ennakkoperintärekisteriin pääsee
Jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, työkorvauksen maksaja pidättää laskusta ennakonpidätyksen: osakeyhtiöltä 13 % verottomasta työkorvauksesta ja toiminimeltä verokortin mukaan tai 60 %, eikä kotitalous saa työstä kotitalousvähennystä. Syy voi olla harmiton, kuten vasta perustettu yritys, joka ei ole hakenut rekisteriin, tai vakava, kuten laiminlyönnit, joiden vuoksi Verohallinto on jättänyt yrityksen merkitsemättä tai poistanut sen. Tässä mitä puuttuva merkintä tarkoittaa maksajalle ja myyjälle, miten tarkistat sen YTJ:stä, miksi rekisteröinti voidaan evätä ja miten rekisteriin pääsee tai palaa.