Y-tunnus englanniksi: Business ID, ja näin kirjoitat sen laskuun, sopimukseen ja lomakkeeseen
Y-tunnus on englanniksi Business ID, ja se kirjoitetaan samassa muodossa kuin suomeksi, esimerkiksi Business ID 1234567-8. EU-maiden välisessä kaupassa tarvitaan lisäksi VAT number, joka on FI ja Y-tunnuksen numerot ilman väliviivaa, eli FI12345678. Tälle sivulle on koottu oikeat käännökset, valmiit mallirivit laskuun ja sopimukseen sekä muiden yritysrekisterien ja -termien nimet englanniksi ja ruotsiksi.
Lyhyesti
- Y-tunnus englanniksi on Business ID. Se kirjoitetaan samassa muodossa: Business ID 1234567-8.
- VAT number on eri asia: FI + Y-tunnus ilman väliviivaa, FI12345678. Sitä tarvitaan EU-kaupassa yritysten välillä, ja se on voimassa vain, jos yritys on ALV-rekisterissä.
- Älä käännä Y-tunnusta sanoilla Y-number tai Y-code. Muita hyväksyttyjä muotoja ovat Business Identity Code ja Company ID.
- Y-tunnus ruotsiksi on FO-nummer (företags- och organisationsnummer).
Miten Y-tunnus kirjoitetaan englanniksi?
Y-tunnus kirjoitetaan englanniksi Business ID ja numerot samassa muodossa kuin suomeksi: seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistenumero, esimerkiksi Business ID 1234567-8. Business ID on Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteisen YTJ-palvelun käyttämä virallinen englanninkielinen nimitys. Vanhemmissa asiakirjoissa näkyy myös Business Identity Code, joka tarkoittaa samaa.
| Suomeksi | Englanniksi | Ruotsiksi | Esimerkki |
|---|---|---|---|
| Y-tunnus | Business ID (myös Business Identity Code) | FO-nummer | 1234567-8 |
| ALV-numero, arvonlisäverotunniste | VAT number, VAT ID | Momsregistreringsnummer | FI12345678 |
| Toiminimi (yrityksen nimi) | Trade name, business name | Firma | Mäkinen Design |
| Toiminimi (yritysmuoto) | Sole trader, private trader | Enskild näringsidkare | Tmi Mäkinen |
| Osakeyhtiö, Oy | Limited company, Ltd | Aktiebolag, Ab | Mäkinen Oy |
| Julkinen osakeyhtiö, Oyj | Public limited company, Plc | Publikt aktiebolag, Abp | Esimerkki Oyj |
Onko VAT number sama kuin Y-tunnus?
Ei. VAT number muodostetaan Y-tunnuksesta lisäämällä alkuun maakoodi FI ja poistamalla väliviiva: Y-tunnus 1234567-8 on VAT numberina FI12345678. Y-tunnus on kaikilla yrityksillä, mutta VAT number on voimassa EU:n VIES-järjestelmässä vain, jos yritys on merkitty arvonlisäverorekisteriin. Kotimaisessa kaupassa VAT numberia ei tarvita.
VAT numberin voimassaolon tarkistat ohjeella VAT-numero tarkistus. Kun myyt palveluja toisen EU-maan yritykselle, laskussa on oltava sekä oma että asiakkaan VAT number: katso EU-myynnin ALV.
Mallirivit: Y-tunnus laskulla, sopimuksessa ja sähköpostissa
Englanninkielisessä laskussa Y-tunnus kuuluu myyjän tietoihin, yleensä nimen ja osoitteen alle. Jos myyt EU-yritykselle, lisää heti perään VAT number. Alla on valmiit rivit, jotka voit kopioida.
| Käyttö | Kirjoita näin |
|---|---|
| Lasku, myyjän tiedot | Mäkinen Design Oy, Business ID 1234567-8, VAT number FI12345678 |
| Lasku, kotimaan myynti ilman ALV-rekisteröintiä | Business ID 1234567-8. Not registered for VAT. |
| Sopimuksen osapuolet | Mäkinen Design Oy (Business ID 1234567-8), a limited company registered in Finland |
| Toiminimi sopimuksessa | Matti Mäkinen, trading as Mäkinen Design (Business ID 1234567-8) |
| Sähköpostin allekirjoitus | Mäkinen Design Oy | Business ID 1234567-8 | Helsinki, Finland |
| Kun asiakas pyytää tietoja | Our Business ID is 1234567-8 and our EU VAT number is FI12345678. |
Koko englanninkielisen laskun pakolliset kohdat ja valmiit maksuehdot ovat artikkelissa lasku englanniksi. Kirjanpidon perustermit löydät sivulta kirjanpito englanniksi.
Kun ulkomainen lomake kysyy Company registration number tai Tax ID
Ulkomaisissa lomakkeissa samaa tietoa kysytään eri nimillä, koska maiden järjestelmät eroavat. Suomalaisen yrityksen kohdalla vastaus on lähes aina Y-tunnus tai VAT number. Nyrkkisääntö: jos kenttä kysyy rekisteröintiä, anna Y-tunnus; jos se kysyy arvonlisäverotusta EU:ssa, anna VAT number. Ruotsinkieliset nimitykset ovat artikkelissa Y-tunnus ruotsiksi.
| Lomakkeen kenttä | Mitä annat | Muoto |
|---|---|---|
| Company registration number | Y-tunnus | 1234567-8 |
| Business ID, Company ID, Organisation number | Y-tunnus | 1234567-8 |
| VAT number, VAT ID, EU VAT | ALV-tunniste, jos yritys on ALV-rekisterissä | FI12345678 |
| Tax ID, Tax identification number (yritys) | Yleensä Y-tunnus; EU-yhteydessä VAT number | 1234567-8 tai FI12345678 |
| Tax ID (henkilö, esim. tekijänpalkkio) | Henkilötunnus tai veronumero, ei Y-tunnusta | Kysy maksajalta |
| DUNS number | Erillinen kaupallinen tunnus, ei Y-tunnus | 9 numeroa |
Jos lomake vaatii vain numeroita, kirjoita Y-tunnus ilman väliviivaa (12345678), mutta älä lisää FI-alkua, ellei kenttä nimenomaan kysy VAT numberia.
Mikä on Y-tunnus ja mistä sen saa?
Y-tunnus eli yritys- ja yhteisötunnus on Suomessa rekisteröidyn yrityksen yksilöivä tunnus, jonka Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallinto antavat, kun yritys tekee perustamisilmoituksen YTJ:hin. Sama tunnus säilyy koko yrityksen elinkaaren, vaikka nimi tai osoite muuttuisi. Toiminimen Y-tunnus on maksuton, jos ilmoitat yrityksen vain Verohallinnon rekistereihin. Kaupparekisteriin merkitseminen maksaa toiminimelle 75 euroa ja osakeyhtiölle 300 tai 400 euroa (PRH 2026).
Hakemisen vaiheet ovat oppaassa Y-tunnus. Toisen yrityksen Y-tunnuksen löydät maksutta YTJ-haulla: YTJ yrityshaku.
Saako toiminimellä Y-tunnuksen?
Saa. Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja saa oman Y-tunnuksen perustamisilmoituksella, ja se on englanniksi sole trader. Kevytyrittäjällä ei ole omaa Y-tunnusta, vaan hän laskuttaa laskutuspalvelun Y-tunnuksella. Englanninkielisessä sopimuksessa toiminimiyrittäjä kirjoitetaan usein muodossa oma nimi, trading as yrityksen nimi, koska toiminimi ei ole erillinen oikeushenkilö.
Jos mietit, kannattaako ulkomaisia asiakkaita varten perustaa osakeyhtiö, tai haluat kirjanpitäjän, joka hoitaa englanninkielisen laskutuksen kirjaukset, katso oma hintasi.
Usein kysytyt
Mikä on Y-tunnus englanniksi?+
Business ID. Se kirjoitetaan samassa muodossa kuin suomeksi, esimerkiksi Business ID 1234567-8. Myös Business Identity Code on oikein.
Onko VAT number sama kuin Y-tunnus?+
Ei. VAT number on FI + Y-tunnus ilman väliviivaa, esimerkiksi FI12345678, ja se on voimassa vain, jos yritys on ALV-rekisterissä.
Mikä on Y-tunnus ruotsiksi?+
FO-nummer eli företags- och organisationsnummer.
Miten Y-tunnus kirjoitetaan?+
Seitsemän numeroa, väliviiva ja yksi tarkistenumero, esimerkiksi 1234567-8. VAT numberissa väliviiva jätetään pois ja eteen lisätään FI.
Paljonko Y-tunnus maksaa?+
Toiminimelle maksuton, jos ilmoitat yrityksen vain Verohallinnon rekistereihin. Kaupparekisteriin merkitseminen maksaa toiminimelle 75 € ja osakeyhtiölle 300 tai 400 € (PRH 2026).
Saako toiminimellä Y-tunnuksen?+
Saa. Toiminimi saa Y-tunnuksen perustamisilmoituksella. Kevytyrittäjällä ei ole omaa Y-tunnusta.
Mitä kirjoitan, kun lomake kysyy Company registration number?+
Y-tunnuksen, esimerkiksi 1234567-8. Jos lomake kysyy VAT numberia, anna FI ja numerot ilman väliviivaa.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Mikä on Y-tunnus? Yrityksen tunnus selitettynä: muoto, käyttö, mistä sen löytää ja miten sen saa
Y-tunnus eli yritys- ja yhteisötunnus on viranomaisen yritykselle tai yhteisölle antama yksilöivä tunnus, muotoa 1234567-8: seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero. YTJ:n mukaan sen antaa Patentti- ja rekisterihallitus tai Verohallinto perustamisilmoituksen yhteydessä. Y-tunnus on julkinen, ja sen voi tarkistaa maksutta YTJ:n yrityshausta.
VAT-numero tarkistus: näin tarkistat EU-asiakkaan ALV-numeron VIES-palvelussa ja mitä teet, jos se ei ole voimassa
VAT-numero tarkistetaan EU-komission VIES-palvelussa syöttämällä maakoodi ja numero, ja palvelu vastaa, onko tunniste voimassa juuri nyt. Suomalaisen yrityksen VAT-numero on FI ja Y-tunnus ilman väliviivaa, esimerkiksi 0765432-1 on FI07654321. VAT-tunnuksen tarkistus, ALV-numeron tarkistus ja VAT-numeron tarkistus tarkoittavat samaa asiaa. Tällä sivulla on tarkistus vaihe vaiheelta, mitä teet, jos vastaus on ei, EU-maiden tunnusten muodot ja milloin numero pitää merkitä laskuun.
Lasku in English: lasku on englanniksi invoice, mutta milloin bill tai receipt? Sanasto ja valmiit lauseet
Lasku on englanniksi invoice, kun yritys laskuttaa asiakasta tavarasta tai palvelusta. Bill tarkoittaa arkikielessä samaa, mutta sitä käytetään useimmin kuluttajan laskuista, kuten sähkö- tai ravintolalaskusta, ja receipt on kuitti jo maksetusta ostosta. Tälle sivulle on koottu laskutuksen ja maksamisen sanasto suomi–englanti, laskun eri tilat englanniksi sekä valmiit lauseet, joilla pyydät laskun, lähetät sen ja muistutat maksusta.