Kevytyrittäjä Y-tunnus: milloin tarvitset sen, miten haet ja mitä rekistereihin tulee (2026)

Y-tunnus kannattaa tai tulee tarpeelliseksi, kun asiakas vaatii sitä, haluat vähentää kuluja ja saada yrittäjävähennyksen tai laskutus kasvaa. Tässä kevytyrittäjyys ilman Y-tunnusta ja Y-tunnuksella rinnakkain, miten laskutus toimii kummassakin, kolme tapaa saada Y-tunnus, mitä kukin maksaa, kauanko rekisteröinti kestää ja mitä muuttuu ensimmäisenä päivänä.

Kevytyrittäjä ja Y-tunnus ovat toisensa poissulkevia vain nimeltään. Tavallinen kevytyrittäjä laskuttaa ilman omaa Y-tunnusta, mutta kun Y-tunnus otetaan käyttöön, kevytyrittäjästä tulee verotuksessa yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimiyrittäjä. Hän voi silti jatkaa laskuttamista laskutuspalvelun kautta, tai siirtyä hoitamaan laskutuksen ja kirjanpidon itse tai kirjanpitäjän kanssa.

Tämä sivu käsittelee Y-tunnuksen hankkimista: milloin ja miten. Y-tunnuksellisten laskutuspalveluiden hinnat ja vuosikulujen vertailu omaan toiminimeen ovat artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi.

Kevytyrittäjyys ilman Y-tunnusta vai Y-tunnuksella?

Kevytyrittäjyys ilman Y-tunnusta sopii satunnaiseen laskutukseen ilman kuluja: palvelu laskuttaa, tilittää ALV:n ja maksaa sinulle palkkaa, josta pidätetään vero verokorttisi mukaan. Y-tunnuksella olet verotuksessa toiminimiyrittäjä: voit vähentää kuluja, saat yrittäjävähennyksen ja hoidat ennakkoveron ja ALV-rekisteröinnin itse tai palvelun avulla.

Voiko kevytyrittäjällä olla Y-tunnus?

Voi. Kevytyrittäjällä ei tarvitse olla Y-tunnusta, mutta sen voi hankkia, ja osa laskutuspalveluista tarjoaa erillisen Y-tunnuksellisen mallin. OP Kevytyrittäjän ohjeen mukaan sen Y-tunnuksellisen palvelun käyttäjät toimivat aina yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnuksella, ja palvelu hakee Y-tunnuksen automaattisesti rekisteröitymisen yhteydessä. Jos sinulla on jo ollut toiminimen Y-tunnus, sama tunnus otetaan uudelleen käyttöön. Palvelun käytön päättämisestä kerrotaan sivulla OP Kevytyrittäjä lopettaminen.

Y-tunnukseton ja Y-tunnuksellinen malli eivät toimi samaan aikaan. OP Kevytyrittäjän mukaan Y-tunnukseton palvelu ei sovi, jos sinulla on jo aktiivinen Y-tunnus ennakkoperintä- ja ALV-rekisterissä. Silloin laskutetaan Y-tunnuksellisessa mallissa tai omana toiminimenä.

Milloin kevytyrittäjä ei tarvitse Y-tunnusta?

Kevytyrittäjä ei tarvitse Y-tunnusta, kun laskutus on satunnaista tai pienimuotoista ja myyt pelkkää omaa työtäsi. Silloin laskutuspalvelu hoitaa laskun, arvonlisäveron ja ennakonpidätyksen, eikä sinun tarvitse pitää kirjanpitoa, tehdä ALV-ilmoituksia tai maksaa ennakkoveroa itse.

1. Teet töitä satunnaisesti tai kokeilet, riittääkö kysyntä.
2. Myyt omaa työtäsi tai palvelua, et jälleenmyy tavaroita.
3. Sinulla on vähän kuluja, joten kulujen vähentäminen yrityksen kirjanpidossa ei tuo merkittävää etua.
4. Asiakkaasi hyväksyvät laskutuspalvelun laskuttajaksi eivätkä edellytä omaa ennakkoperintärekisteröintiä.

Milloin kevytyrittäjän pitää hankkia Y-tunnus?

Laki ei pakota kevytyrittäjää hankkimaan Y-tunnusta tietyllä tulotasolla, mutta Y-tunnus tulee käytännössä tarpeelliseksi viidessä tilanteessa. Kahdessa ensimmäisessä se on edellytys työn jatkumiselle, kolmessa viimeisessä kyse on rahasta.

Kuinka paljon kevytyrittäjänä voi tienata, ei ole rajattu. Rajoja tulee kuitenkin vastaan muualta: kun työtulosi on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa, YEL-vakuutus on pakollinen, ja kun myyntisi ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa, ALV-rekisteröinti on pakollinen omassa toiminimessä. Kevytyrittäjänä palvelu lisää ALV:n laskuun puolestasi. Lue ALV-alaraja.

Taulukosta näkyy, miksi raja osuu noin 2 000 euron kuukausilaskutukseen: sen alapuolella prosenttimaksu on usein halvempi, yläpuolella oma toiminimi kiinteähintaisella kirjanpidolla. Jos olet rajalla, katso oma hintasi ja vertaa sitä laskutuspalvelun vuosimaksuun.

Miten kevytyrittäjä saa Y-tunnuksen? Kolme tapaa

Kevytyrittäjä saa Y-tunnuksen joko laskutuspalvelun kautta tai tekemällä perustamisilmoituksen itse. Lopputulos on sama yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus, mutta hinta, nimi ja se, kuka hoitaa kirjanpidon, vaihtelevat.

Miten laskuttaa kevytyrittäjänä?

Kevytyrittäjänä laskutat laskutuspalvelun kautta: kirjaudut palveluun, teet laskun asiakkaalle ja palvelu lähettää sen omalla Y-tunnuksellaan. Kun asiakas maksaa, palvelu vähentää palvelumaksunsa, tilittää ALV:n ja ennakonpidätyksen ja maksaa loput sinulle palkkana. Y-tunnuksellisessa mallissa lasku lähtee sinun Y-tunnuksellasi, ja ennakkovero hoidetaan ennakkoverona.

Palvelumaksut vaihtelevat noin 4 prosentista 10 prosenttiin laskun verottomasta summasta vakuutuksineen. Hinnaston mukaan UKKO perii 5 % palvelumaksun ja 3 % pakollisen UKKO Turvan, joihin lisätään ALV 25,5 %, eli noin 10 %. Kaikkien palveluiden hinnat ja käteen jäävä summa samasta laskusta ovat artikkelissa laskutuspalvelut vertailussa, ja laskun sisältö artikkelissa kevytyrittäjä laskutus.

Paljonko Y-tunnus maksaa?

Y-tunnus on toiminimelle maksuton, kun teet perustamisilmoituksen vain Verohallinnolle. Kaupparekisteriin merkitseminen maksaa PRH:n vuoden 2026 hinnaston mukaan 75 euroa, ja saman 75 euroa maksaa myöhempi rekisteröinti, jos sinulla on jo Y-tunnus mutta et ole kaupparekisterissä. Käsittelymaksussa ei ole arvonlisäveroa.

Y-tunnus ei kuitenkaan ole ilmainen pitää. Kun et käytä Y-tunnuksellista laskutuspalvelua, tarvitset kirjanpidon, ja YEL-vakuutus tulee pakolliseksi samalla rajalla kuin kevytyrittäjänä. Toiminimen vuosikulut kulu kululta ovat artikkelissa toiminimen hinta.

Kauanko Y-tunnuksen saaminen kestää?

Y-tunnus syntyy heti, kun teet perustamisilmoituksen sähköisesti. Verohallinnon rekistereihin, kuten ennakkoperintärekisteriin ja ALV-rekisteriin, merkitseminen kestää tavallisesti noin kolme viikkoa, ja ruuhka-aikoina pidempään. OP Kevytyrittäjän mukaan sen kautta saat Y-tunnuksen välittömästi ja voit laskuttaa heti, mutta rekisterimerkinnät tulevat näkyviin YTJ:hin vasta Verohallinnon käsittelyn jälkeen muutaman viikon kuluessa.

Mitä Y-tunnus muuttaa kevytyrittäjän arjessa?

Y-tunnuksen myötä tulot eivät enää ole palkkaa vaan elinkeinotuloa. Siksi muuttuvat verojen maksutapa, kulujen vähentäminen ja se, kuka vastaa ilmoituksista. Jos käytät Y-tunnuksellista laskutuspalvelua, palvelu hoitaa ilmoitukset, mutta verovastuu on silti sinun.

• Verot: maksat ennakkoveroa itse kuukausittain tai palvelu tilittää sen. Tuloista ei toimiteta ennakonpidätystä verokortilla. Lue ennakkoperintärekisteri.
• Kulut: työvälineet, puhelin, ohjelmistot ja työmatkat vähennetään yrityksen kuluina, ja tuloksesta saat 5 %:n yrittäjävähennyksen.
• Kirjanpito: toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, ja tilikausi on kalenterivuosi. Lue yhdenkertainen kirjanpito.
• Pankkitili: rahat tulevat sinulle yritystoiminnan tuloina. Erillinen yritystili ei ole pakollinen, mutta helpottaa kirjanpitoa.
• Starttiraha: jos olet työtön ja aiot hakea starttirahaa, hae se ennen kuin aloitat toiminnan Y-tunnuksella. Lue starttiraha.